Vergabeverfahren Aufsichts- und Bewachungsdienste der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen

Bayerische Staatsgemäldesammlungen

Aufsichts- und Bewachungsdienste für die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-09.

Wer?

• Bayerische Staatsgemäldesammlungen

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Rosenheim, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-09	Auftragsbekanntmachung
2025-01-08	Auftragsbekanntmachung
2025-01-09	Auftragsbekanntmachung
2025-01-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren Aufsichts- und Bewachungsdienste der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen
Referenznummer: Vergabeverfahren Aufsichts- und Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung: Aufsichts- und Bewachungsdienste für die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1: Aufsichts- und Bewachungsdienste Museen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Erbringung von Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen auf Einzelabruf für verschiedene Museen der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Vertragslaufzeit um zwei Jahre sowie anschließend um ein weiteres Jahr, sofern er nicht vom Auftraggeber drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet nach einer maximalen Vertragslaufzeit von fünf Jahren, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf. Kommt es bei der Vergabe des Folgeauftrages zu unvorhergesehenen Verzögerungen, kann der Auftrag vom Auftraggeber um jeweils einen weiteren Monat verlängert werden, jedoch maximal um ein weiteres Jahr, auch wenn die maximale Vertragslaufzeit von fünf Jahren schon erreicht ist. Der Auftraggeber teilt dies dem Auftragnehmer rechtzeitig mit.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2: Ausstellungsprojekt Herrenchiemsee
Beschreibung der Beschaffung:

Aufsichts- und Bewachungsdienste für ein Ausstellungsprojekt auf Herrenchiemsee vom 10. Mai 2025 bis zum 13. Oktober 2025. Über die Ausstellungslaufzeit hinaus sind – in reduziertem Umfang – Beaufsichtigungsleistungen während des Aufbaus bis zu vier Wochen vor Eröffnung und während des Abbaus bis zu drei Wochen nach Ende der Ausstellung zu erbringen. Die Leistungszeit beginnt damit am 12. April 2025 und endet am 3. November 2025.

Ort der Leistung: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-12 📅
Datum des Endes: 2025-11-03 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung:

München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Rosenheim, Landkreis 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-09 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1) BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt o gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist; Angabe zu Ausschlussgründen nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. 2) BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 o. gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB vorliegen; 3) Sofern BI/MB in der Vergangenheit Verstöße gegen Vorschriften begangen hat, die insbesondere gegen die Gesetzestreue und Zuverlässigkeit sprechen, mittlerweile jedoch geeignete Maßnahmen zur sog. Selbstreinigung iSd § 125 GWB getroffen hat, so hat BI/MB Erklärungen und Nachweise gemeinsam mit dem Angebot einzureichen. 4) Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnr. 5) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. 6) BI/MB erklärt, dass er: a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt; b) Mitarb/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG)/der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten,versprochen o. gewährt hat; c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes. zur Eignung, Bitte um Erläuterungen o NW (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- o HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise (NW) vorlegt; d) über eine gültige Betriebshaftpflversicherung verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe (mind 10.000.000 EUR für Sachschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden je Schadensfall; mind 5.000.000 EUR für Personenschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden (für die einzelne Person); mind 250.000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel/Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen; mind. 250.000 EUR für reine Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes je Schadensfall; mind. 250.000 EUR für den Verlust beweglicher Sachen, mind. 250.000 EUR für den Verlust und Sachschaden an vom Auftraggeber überlassenen elektronischen Geräten) mind zweifach maximiert im Versicherungsfall versichert sind ODER er hiermit verbind zusichert, dass er im Falle der Beauftragung entspr Versicherung abschließt; e) nicht zu einer Eintragung in Berufs- o. Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u.; f) AG unverzügl informieren u ggf aktualis Eigenerkl u ggf. NW (abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. 7) Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, E-Mail). Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt. an den BI (Telefon/Telefax/EMail); Angabe ob börsennotiertes Unternehmen; wirtschaftl Berechtigter gem § 3 GwG, sofern Unternehmen nicht börsennotiert; Staatsangehörigkeit des wirtschaftl. Berechtigten, sofern Unternehmen nicht börsennotiert 8) Erkl zu Einverständnis mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabevf, erforderl Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. II. Für die Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben/Erklärungen/Nachweise(AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Frist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird BI ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zugeben, dazu aber iRd gesetzl Regelungen berechtigt. Anforderungen an Eignung gelten entspr für NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Erkl zur gemeins Haftung sowie eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den VU beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Angaben/EE zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungskriterien (Eignungsleihe), wie bei NU. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):
1) BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt o gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist; Angabe zu Ausschlussgründen nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
2) BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 o. gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB vorliegen;
3) Sofern BI/MB in der Vergangenheit Verstöße gegen Vorschriften begangen hat, die insbesondere gegen die Gesetzestreue und Zuverlässigkeit sprechen, mittlerweile jedoch geeignete Maßnahmen zur sog. Selbstreinigung iSd § 125 GWB getroffen hat, so hat BI/MB Erklärungen und Nachweise gemeinsam mit dem Angebot einzureichen.
4) Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnr.
5) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
6) BI/MB erklärt, dass er: a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt; b) Mitarb/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG)/der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten,versprochen o. gewährt hat; c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes. zur Eignung, Bitte um Erläuterungen o NW (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- o HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise (NW) vorlegt; d) über eine gültige Betriebshaftpflversicherung verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe (mind 10.000.000 EUR für Sachschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden je Schadensfall; mind 5.000.000 EUR für Personenschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden (für die einzelne Person); mind 250.000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel/Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen; mind. 250.000 EUR für reine Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes je Schadensfall; mind. 250.000 EUR für den Verlust beweglicher Sachen, mind. 250.000 EUR für den Verlust und Sachschaden an vom Auftraggeber überlassenen elektronischen Geräten) mind zweifach maximiert im Versicherungsfall versichert sind ODER er hiermit verbind zusichert, dass er im Falle der Beauftragung entspr Versicherung abschließt; e) nicht zu einer Eintragung in Berufs- o. Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u.; f) AG unverzügl informieren u ggf aktualis Eigenerkl u ggf. NW (abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
7) Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, E-Mail). Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt. an den BI (Telefon/Telefax/EMail); Angabe ob börsennotiertes Unternehmen; wirtschaftl Berechtigter gem § 3 GwG, sofern Unternehmen nicht börsennotiert; Staatsangehörigkeit des wirtschaftl. Berechtigten, sofern Unternehmen nicht börsennotiert
8) Erkl zu Einverständnis mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabevf, erforderl Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.
II. Für die Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben/Erklärungen/Nachweise(AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Frist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird BI ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zugeben, dazu aber iRd gesetzl Regelungen berechtigt. Anforderungen an Eignung gelten entspr für NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Erkl zur gemeins Haftung sowie eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den VU beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Angaben/EE zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungskriterien (Eignungsleihe), wie bei NU.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

I. Angabe zum Umsatz (Umsatz gesamt und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden) (netto, ohne Umsatzsteuer) der letzten 3 Geschäftsjahre 2021-2023 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen). Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist. II. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben. III. Für alle Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

I. Erkl. des BI/MB, dass folgende Qualitätsnormen eingehalten werden: DIN 77200, DIN EN ISO 45001:2018 und DIN EN ISO 14001. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe vorzulegen. II. Los 1: Angabe von mindestens drei Referenzen (Ref), die mit der zu vergebenden Leistung nach Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten 3 abgeschl Jahren mit Erläuterungen zur Vergleichbarkeit. BI/MB erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des AG bei den jeweiligen Ref-AG ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, sofern es sich um Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen handelt, die in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden durchgeführt wurden, bei denen eine besondere Sensibilität im Hinblick auf die Kundenkommunikation, eine besondere Serviceorientierung sowie ein Grundverständnis für die Bedeutung der Einrichtung und deren Aufgaben notwendig waren. Nicht vergleichbar sind Referenzen von Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen bei Veranstaltungen, in Sportstadien, Diskotheken, Clubs, Restaurants und ähnlichen Einrichtungen. Los 2: Angabe von mindestens einer Referenz (Ref), die mit der zu vergebenden Leistung nach Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten 3 abgeschl Jahren mit Erläuterungen zur Vergleichbarkeit. BI/MB erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des AG bei den jeweiligen Ref-AG ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, sofern es sich um Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen handelt, die in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden durchgeführt wurden, bei denen eine besondere Sensibilität im Hinblick auf die Kundenkommunikation, eine besondere Serviceorientierung sowie ein Grundverständnis für die Bedeutung der Einrichtung und deren Aufgaben notwendig waren. Nicht vergleichbar sind Referenzen von Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen bei Veranstaltungen, in Sportstadien, Diskotheken, Clubs, Restaurants und ähnlichen Einrichtungen. Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Angabe, falls der BI/das MB, welches als Ref-AN ist, eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE-Partner erbracht hat. Falls BI keine eigenen Ref, sondern Ref anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Ref berufen kann. Dies gilt auch für Ref von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. BI/BG hat für seine/ ihre Angaben ausschließlich das beigefügte Formblatt zu verwenden. Angaben an anderen Stellen des Angebots werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Ein Verweis auf allgemeine Firmenprospekte o andere Unterlagen ist nicht ausreichend. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Ref ausgefüllt werden, kann die Ref mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Zu jeder Ref Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des RefAuftrags (BI/MB (welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen, Ansprechpartner beim RefAG mit Telefon-Nr. u/o EMail; Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten (2021-2023). o Erkl zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Resourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserk für wesentl Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderl Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. III. Nur für Los 1: Der Einsatzleiter und der stellv. Einsatzleiter haben folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, mind drei Monate Erfahrung in der Einsatzleitung oder sechs Monate Erfahrung in der Teamleitung von mindestens 30 Personen im Zusammenhang mit Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen, die in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden durchgeführt wurden und Sprachniveau Deutsch mind C1. VI. Vgl. auch für wirtschaftl und finanz Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschl Auflagen hinsichtl der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsreg genannte Angaben. V. Für alle Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I. Erkl. des BI/MB, dass folgende Qualitätsnormen eingehalten werden: DIN 77200, DIN EN ISO 45001:2018 und DIN EN ISO 14001. Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe vorzulegen.
II. Los 1: Angabe von mindestens drei Referenzen (Ref), die mit der zu vergebenden Leistung nach Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten 3 abgeschl Jahren mit Erläuterungen zur Vergleichbarkeit. BI/MB erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des AG bei den jeweiligen Ref-AG ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, sofern es sich um Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen handelt, die in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden durchgeführt wurden, bei denen eine besondere Sensibilität im Hinblick auf die Kundenkommunikation, eine besondere Serviceorientierung sowie ein Grundverständnis für die Bedeutung der Einrichtung und deren Aufgaben notwendig waren. Nicht vergleichbar sind Referenzen von Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen bei Veranstaltungen, in Sportstadien, Diskotheken, Clubs, Restaurants und ähnlichen Einrichtungen.
Los 2: Angabe von mindestens einer Referenz (Ref), die mit der zu vergebenden Leistung nach Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten 3 abgeschl Jahren mit Erläuterungen zur Vergleichbarkeit. BI/MB erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des AG bei den jeweiligen Ref-AG ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, sofern es sich um Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen handelt, die in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden durchgeführt wurden, bei denen eine besondere Sensibilität im Hinblick auf die Kundenkommunikation, eine besondere Serviceorientierung sowie ein Grundverständnis für die Bedeutung der Einrichtung und deren Aufgaben notwendig waren. Nicht vergleichbar sind Referenzen von Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen bei Veranstaltungen, in Sportstadien, Diskotheken, Clubs, Restaurants und ähnlichen Einrichtungen.
Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Angabe, falls der BI/das MB, welches als Ref-AN ist, eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE-Partner erbracht hat. Falls BI keine eigenen Ref, sondern Ref anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Ref berufen kann. Dies gilt auch für Ref von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. BI/BG hat für seine/ ihre Angaben ausschließlich das beigefügte Formblatt zu verwenden. Angaben an anderen Stellen des Angebots werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Ein Verweis auf allgemeine Firmenprospekte o andere Unterlagen ist nicht ausreichend. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Ref ausgefüllt werden, kann die Ref mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Zu jeder Ref Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des RefAuftrags (BI/MB (welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen, Ansprechpartner beim RefAG mit Telefon-Nr. u/o EMail; Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten (2021-2023).
o Erkl zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Resourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserk für wesentl Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderl Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich.
III. Nur für Los 1: Der Einsatzleiter und der stellv. Einsatzleiter haben folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, mind drei Monate Erfahrung in der Einsatzleitung oder sechs Monate Erfahrung in der Teamleitung von mindestens 30 Personen im Zusammenhang mit Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen, die in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden durchgeführt wurden und Sprachniveau Deutsch mind C1.
VI. Vgl. auch für wirtschaftl und finanz Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschl Auflagen hinsichtl der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsreg genannte Angaben.
V. Für alle Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Inhaltliche Anforderungen, insbesondere Qualitätsanforderungen, Erfüllung weiterer vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, auch gegenüber Dritten. Siehe im Übrigen Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Nationale Registrierungsnummer: 10542
Postanschrift: Richard-Wagner-Str. 1
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: w.renner@heuking.de 📧
Telefon: +49 8954031221 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/542bed07-5bde-47b5-bf63-0d1055b9b040 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/542bed07-5bde-47b5-bf63-0d1055b9b040 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 67827f9f-383d-4866-9619-9d2328f27ac8
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-09+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 240-754749 (2024-12-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-15 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-08+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 542bed07-5bde-47b5-bf63-0d1055b9b040-01
Quelle: OJS 2025/S 006-012233 (2025-01-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-16 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-16 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1) BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt o gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist; Angabe zu Ausschlussgründen nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. 2) BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 o. gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB vorliegen; 3) Sofern BI/MB in der Vergangenheit Verstöße gegen Vorschriften begangen hat, die insbesondere gegen die Gesetzestreue und Zuverlässigkeit sprechen, mittlerweile jedoch geeignete Maßnahmen zur sog. Selbstreinigung iSd § 125 GWB getroffen hat, so hat BI/MB Erklärungen und Nachweise gemeinsam mit dem Angebot einzureichen. 4) Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnr. 5) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. 6) BI/MB erklärt, dass er: a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt; b) Mitarb/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG)/der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten,versprochen o. gewährt hat; c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes. zur Eignung, Bitte um Erläuterungen o NW (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- o HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise (NW) vorlegt; d) über eine gültige Betriebshaftpflversicherung verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe (mind 10.000.000 EUR für Sachschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden je Versicherungsfall; mind 5.000.000 EUR für Personenschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden je Versicherungsfall; mind 250.000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel/Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen; mind. 250.000 EUR für reine Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes je Schadensfall; mind. 250.000 EUR für den Verlust beweglicher Sachen, mind. 250.000 EUR für den Verlust und Sachschaden an vom Auftraggeber überlassenen elektronischen Geräten) mind zweifach maximiert im Versicherungsfall versichert sind ODER er hiermit verbind zusichert, dass er im Falle der Beauftragung entspr Versicherung abschließt; e) nicht zu einer Eintragung in Berufs- o. Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u.; f) AG unverzügl informieren u ggf aktualis Eigenerkl u ggf. NW (abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. 7) Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, E-Mail). Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt. an den BI (Telefon/ Telefax/EMail); Angabe ob börsennotiertes Unternehmen; wirtschaftl Berechtigter gem § 3 GwG, sofern Unternehmen nicht börsennotiert; Staatsangehörigkeit des wirtschaftl. Berechtigten, sofern Unternehmen nicht börsennotiert 8) Erkl zu Einverständnis mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabevf, erforderl Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. II. Für die Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben/ Erklärungen/Nachweise(AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Frist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird BI ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zugeben, dazu aber iRd gesetzl Regelungen berechtigt. Anforderungen an Eignung gelten entspr für NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Erkl zur gemeins Haftung sowie eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den VU beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Angaben/EE zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungskriterien (Eignungsleihe), wie bei NU. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1) BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt o gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist; Angabe zu Ausschlussgründen nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. 2) BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 o. gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB vorliegen; 3) Sofern BI/MB in der Vergangenheit Verstöße gegen Vorschriften begangen hat, die insbesondere gegen die Gesetzestreue und Zuverlässigkeit sprechen, mittlerweile jedoch geeignete Maßnahmen zur sog. Selbstreinigung iSd § 125 GWB getroffen hat, so hat BI/MB Erklärungen und Nachweise gemeinsam mit dem Angebot einzureichen. 4) Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnr. 5) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. 6) BI/MB erklärt, dass er: a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt; b) Mitarb/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG)/der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten,versprochen o. gewährt hat; c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes. zur Eignung, Bitte um Erläuterungen o NW (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- o HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise (NW) vorlegt; d) über eine gültige Betriebshaftpflversicherung verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe (mind 10.000.000 EUR für Sachschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden je Versicherungsfall; mind 5.000.000 EUR für Personenschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden je Versicherungsfall; mind 250.000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel/Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen; mind. 250.000 EUR für reine Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes je Schadensfall; mind. 250.000 EUR für den Verlust beweglicher Sachen, mind. 250.000 EUR für den Verlust und Sachschaden an vom Auftraggeber überlassenen elektronischen Geräten) mind zweifach maximiert im Versicherungsfall versichert sind ODER er hiermit verbind zusichert, dass er im Falle der Beauftragung entspr Versicherung abschließt; e) nicht zu einer Eintragung in Berufs- o. Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u.; f) AG unverzügl informieren u ggf aktualis Eigenerkl u ggf. NW (abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. 7) Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, E-Mail). Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt. an den BI (Telefon/ Telefax/EMail); Angabe ob börsennotiertes Unternehmen; wirtschaftl Berechtigter gem § 3 GwG, sofern Unternehmen nicht börsennotiert; Staatsangehörigkeit des wirtschaftl. Berechtigten, sofern Unternehmen nicht börsennotiert 8) Erkl zu Einverständnis mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabevf, erforderl Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. II. Für die Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben/ Erklärungen/Nachweise(AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Frist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird BI ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zugeben, dazu aber iRd gesetzl Regelungen berechtigt. Anforderungen an Eignung gelten entspr für NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Erkl zur gemeins Haftung sowie eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den VU beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Angaben/EE zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungskriterien (Eignungsleihe), wie bei NU. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

I. Erkl. des BI/MB, dass folgende Qualitätsnormen eingehalten werden: DIN 77200, DIN ISO 45001:2018 und DIN ISO 14001. Im Auftragsfall hat der Bieter das Vorliegen der materiellen Voraussetzungen der genannten Qualifikationsnormen auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen. II. Los 1: Angabe von mindestens drei Referenzen (Ref), die mit der zu vergebenden Leistung nach Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten 3 abgeschl Jahren mit Erläuterungen zur Vergleichbarkeit. BI/MB erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des AG bei den jeweiligen Ref-AG ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, sofern es sich um Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen handelt, die in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden durchgeführt wurden, bei denen eine besondere Sensibilität im Hinblick auf die Kundenkommunikation, eine besondere Serviceorientierung sowie ein Grundverständnis für die Bedeutung der Einrichtung und deren Aufgaben notwendig waren. Nicht vergleichbar sind Referenzen von Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen bei Veranstaltungen, in Sportstadien, Diskotheken, Clubs, Restaurants und ähnlichen Einrichtungen. Los 2: Angabe von mindestens einer Referenz (Ref), die mit der zu vergebenden Leistung nach Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten 3 abgeschl Jahren mit Erläuterungen zur Vergleichbarkeit. BI/MB erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des AG bei den jeweiligen Ref-AG ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, sofern es sich um Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen handelt, die in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen des Staates oder Kommunen oder Behörden durchgeführt wurden, bei denen eine besondere Sensibilität im Hinblick auf die Kundenkommunikation, eine besondere Serviceorientierung sowie ein Grundverständnis für die Bedeutung der Einrichtung und deren Aufgaben notwendig waren. Nicht vergleichbar sind Referenzen von Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen bei Veranstaltungen, in Sportstadien, Diskotheken, Clubs, Restaurants und ähnlichen Einrichtungen. Verfügt BI/MB über TED mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Angabe, falls der BI/das MB, welches als Ref-AN ist, eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE[1]Partner erbracht hat. Falls BI keine eigenen Ref, sondern Ref anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Ref berufen kann. Dies gilt auch für Ref von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. BI/BG hat für seine/ ihre Angaben ausschließlich das beigefügte Formblatt zu verwenden. Angaben an anderen Stellen des Angebots werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Ein Verweis auf allgemeine Firmenprospekte o andere Unterlagen ist nicht ausreichend. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Ref ausgefüllt werden, kann die Ref mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Zu jeder Ref Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des RefAuftrags (BI/ MB (welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen, Ansprechpartner beim RefAG mit Telefon-Nr. u/o EMail; Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten (2021-2023). o Erkl zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Resourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserk für wesentl Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderl Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. III. Nur für Los 1: Der Einsatzleiter und der stellv. Einsatzleiter haben folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, mind drei Monate Erfahrung in der Einsatzleitung oder sechs Monate Erfahrung in der Teamleitung von mindestens 30 Personen im Zusammenhang mit Aufsichts- und Bewachungsdienstleistungen, die in Museen, Ausstellungen, kulturellen Einrichtungen TED des Staates oder Kommunen oder Behörden durchgeführt wurden und Sprachniveau Deutsch mind C1. VI. Vgl. auch für wirtschaftl und finanz Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschl Auflagen hinsichtl der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsreg genannte Angaben. V. Für alle Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-09+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Friständerung und Änderung Sektion 5.1.9
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a861f88c-5b37-4090-9492-e75e1401a89b-01
Quelle: OJS 2025/S 008-019247 (2025-01-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-20 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-13+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 76a45f53-58b4-4ec3-b9b2-6eec3e346dbb-01
Quelle: OJS 2025/S 009-022027 (2025-01-13)

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