Vergabeverfahren Druckluftanlage

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung einer Druckluftanlage, welche für den medizinischen Einsatzbereich von nicht-invasiver Pflege bis hin zur Intensivpflege geeignet ist, Bereitstellung von Atemluft für die Versorgung von Patienten und Bereitstellung von medizinischer Druckluft für die Nutzung und Reinigung von chirurgischen Geräten, Komponenten insbes.: Schraubenverdichter mit interner Steuerung für ein vollständig dreifach redundantes Versorgungssystem für die ununterbrochene Druckluft-Versorgung; 2 Verteilerschränke zur Energieversorgung mit Überspannungsschutz je 2 Verdichter; 2 Druckluftbehälter; Kondensatableiter; Druckluftkonditionierungseinheit; Druckminderstationen; Verteilerblock, NIST-Anschluss (für Probenentnahme); Expansionsbehälter; Öl-Wasser-Trenner; Verteiler-/Steuerschrank; Einheit zur Überwachung der Luftqualität; Verbrauchszähler; Alarmmonitor inkl. Vernetzung zur vorhandenen Gebäudeleittechnik; Notversorgung Med. Gase für die Zeit der Umschlussarbeiten am Verteilernetz; Möglichkeit der Druckluftqualitätsmessung nach Pharmacopeia, Bioburdenmessung der medizinischen Druckluft; Konformitätsdokumentation nach DIN (EN) u. MPG; Einweisung Bedienpersonal; Revisionsunterlagen 3-fach liefern; Möglichkeit der Durchführung einer Druckluftverbrauchsmessung; Überwachungseinheit mit kontinuierlicher Qualitätskontrolle, zertifizierte BACnet-Schnittstelle zur Erzeugung medizinischer Druckluftqualität; Anlage zur Installation in zwei separaten Räumen mit je 2 Schraubenverdichtern und Filtern sowie Speichereinrichtungen, Verteilerstation in drittem Raum; Ersatzteilversorgung 10 Jahre ab Lieferung

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer hat nach Maßgabe der nachfolgenden weiteren Anforderungen die Lieferung der Druckluftanlage in Los 1 abzunehmen und die Anlage zu installieren, welche für den medizinischen Einsatzbereich von nicht-invasiver Pflege bis hin zur Intensivpflege geeignet ist. Dabei muss die Anlage sowohl Atemluft für die Versorgung von Patienten als auch medizinische Druckluft für die Nutzung und Reinigung von chirurgischen Geräten bereitstellen. Die Druckluftanlage verfügt über folgende Komponenten: 4 Schraubenverichter mit interner Steuerung für ein vollständig dreifach redundantes Versorgungssystem für die ununterbrochene Druckluft-Versorgung nach DIN-EN ISO 7396-1, 2 Verteilerschränke zur Energieversorgung mit Überspannungsschutz je 2 Verdichter, 2 Druckluftbehälter, Kondensatableiter, Druckluftkonditionierungseinheit, Druckminderstationen, Verteilerblock, NIST-Anschluss (für Probenentnahme), Expansionsbehälter, Öl-Wasser-Trenner, Verteiler-/Steuerschrank, Einheit zur Überwachung der Luftqualität, Verbrauchszähler, Alarmmonitor inkl. Vernetzung zur GLT, Notversorgung Med. Gase für die Zeit der Umschlußarbeiten am Verteilernetz, Druckluftqualitätsmessung nach Pharmacopeia, Bioburdenmessung der medizinischen Druckluft, Konformitätsdokumentation nach DIN (EN) u. MPG, Einweisung Bedienpersonal, Revisionsunterlagen 3-fach liefern, Durchführung einer Druckluftverbrauchsmessung, Nach Abschluss der Installation hat der Auftragnehmer eine Überprüfung durch spezialisiertes Instandhaltungspersonal durchzuführen, welches den ordnungsgemäßen Aufbau und die Tauglichkeit überprüft und die Anlage zur Abnahme durch den Auftraggeber zur Verfügung stellt. Die neue Druckluftzentrale in zwei separaten und autarken Räumen mit je 2 Schraubenverdichtern und dem dazugehörigen Filter und Speichereinrichtungen installiert werden. Die Verteilerstation muss im dritten Raum seinen Platz finden. Es muss jederzeit eine Redundanz der medizinischen DL-Versorgung sichergestellt sein. Die Altanlage muss fachgerecht demontiert und entsorgt werden, bei gleichzeitiger Weiterversorgung des gesamten Krankenhauses mit medizinischer Druckluft. Das DRÄGER Alarm-Management-System muss weiterbetrieben werden, da die gesamte medizinische Gasversorgung in der Klinik damit vernetzt ist. Die neue Druckluft-Zentrale muss dann in das Alarm-Management-Bestandssystem zertifiziert eingebunden werden. Nach erfolgter Installation, nach eigenem Ermessen auch früher, kann der Auftraggeber die Option zur Beauftragung der Wartung ausüben. Alle Wartungsleistungen sind optional für den Auftraggeber, da die Wartung erst nach erfolgreicher Installation und Abnahme erfolgt. Im Fall der Beauftragung der Wartung hat der Auftragnehmer die vom Hersteller vorgeschriebenen Wartungsintervalle selbständig einzuhalten. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen der Wartung/Instandhaltung für einen sicheren, funktionstüchtigen und wirtschaftlichen Betrieb der Anlage(n) erforderlich sind. Dazu gehört eine regelmäßige Ist-Zustandsanalyse der Anlagenteile, eine sicherheitstechnische Kontrolle (STK) sowie der Austausch und die Einstellung von einzelnen Komponenten. Dabei dürfen nur originale bzw. vom Hersteller zugelassene Ersatzteile verwendet werden. Entsprechende Nachweise sind nach Aufforderung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):
1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 GWB, gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB, § 21 SchwarzArbG, § 21 AentG, § 98 c AufenthG oder § 22 LieferkettenG, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind, vorliegen.
3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder
Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere
gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register,
f) Angabe von Umsatzsteueridentifikationsnr; Angaben zu KMU; Angaben zu wirtschaftl. Berechtigtem;
g) BI/MB den AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
• Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail).
• Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail.
• AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen.
II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).
• Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.
• Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.
• Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2021-2023 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.
III. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.• Angabe von mindestens drei RefereneznReferenz, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar ist, mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Installation muss in den letzten vier Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein. Referenzen müssen zu Los 1 Die Referenzen müssen für Los 1 die Lieferung Druckluftanlage für eine Klinik, die den Bedingungen nach DIN EN ISO 7396-1 entspricht, die nach Installation über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr betrieben wird, in vergleichbarem Umfang und mit vergleichbarer Komplexität in einem vergleichbaren Objekt, umfassen, für Los 2 die Installation einer Druckluftanlage in einer Klinik, die den Bedingungen nach DIN EN ISO 7396-1 entspricht, und deren Wartung nach Abnahme über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr, in vergleichbarem Umfang und mit vergleichbarer Komplexität in einem vergleichbaren Objekt, umfassen.
Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des AG mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB, welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen; Umfang der Vergütung in Euro (Mindestwert o ungefährer Wert genügt), Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Telefon-Nr., Fax u/o E-Mail.
• Umsatz mit zu dem jeweiligen Los vergleichbaren Aufträgen, wie jeweils vorgegeben: Los 1: Umsatz mit Lieferung von Druckluftanlagen; Los 2: Umsatz mit Installation und Wartung von Druckluftanlagen;
• Anzahl der Beschäftigten, die in der/den zuständigen Niederlassung(en) mit zu dem jeweiligen Los vergleichbaren Aufträgen, wie jeweils vorgegeben, befasst sind: Los 1: Lieferung von Druckluftanlagen; Los 2: Installation und Wartung von Druckluftanlagen;
• Erklärung zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserk für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich.
• vorherige Besichtigung der Örtlichkeiten für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich und zwingend gefordert. Eine Objektbesichtigung ist an einem vom Auftraggeber jeweils noch zu bestimmenden Termin im Zeitraum vom 12. – 23. Februar 2024 vorgesehen (abschließende Festlegung durch den Auftraggeber). Interessenten müssen die Personen (max. 2 Personen), die teilnehmen, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie die Besichtigung durchführen möchten.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister genannte Angaben.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Besichtigung der Örtlichkeiten für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich und zwingend gefordert ist. Eine Objektbesichtigung ist an einem vom Auftraggeber jeweils noch zu bestimmenden Termin im Zeitraum vom 12. – 23. Februar 2024 vorgesehen (abschließende Festlegung durch den Auftraggeber). Interessenten müssen die Personen (max. 2 Personen), die teilnehmen, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie die Besichtigung durchführen möchten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.