Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz

Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP

Die Landesregierung hat im Jahr 2015 die Einführung der einheitlichen elektronischen Akte für die Landesbehörden in Rheinland - Pfalz beschlossen. Mit der Einführung der E-Akte im Geschäftsbereich des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung wurde auch eine Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV) installiert, in welcher alle anfallenden Aufgaben rund um das Schriftgut und die Schriftgutverwaltung gebündelt werden. Ein elementarer Bestandteil dieses Organisationsbereichs ist die zentrale Scanstelle, welche am Standort Koblenz betrieben wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-31.

Wer?

• Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz
Referenznummer: 2024-10/11
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-10/11
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wahrnehmung von Aufgaben, die im Zusammenhang mit dem grundsätzlichen Digitalisierungsprozess des Papierposteingangs in der zentralen Scanstelle erforderlich sind (siehe Leistungsbeschreibung). Die Einzelheiten in Bezug auf die qualitativen Anforderungen an die Leistungserbringung bzw. Leistungen ergeben sich aus den übrigen Vergabeunterlagen.

Postanschrift: Baedekerstraße 2-20
Postleitzahl: 56073
Stadt: Koblenz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Kann sich um ein Jahr, längstens um zwei Jahre verlängern.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Teil 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Teil 2
Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der Anforderungen an das Personal/Abwesenheitsvertretung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vier-Augen Prinzip
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-27 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vier-Augen Prinzip
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-21 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Ggf. noch fehlende Unterlagen wie z.B. der Versicherungsnachweis können nach Fristablauf noch nachgereicht werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eignungskriterien: - Erfahrungen im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Arbeitsbereich - Erfahrungen und Kenntnisse über die Grundsätze des rechtssicheren Scannens entsprechend TR Resiscan sowie den Umgang mit der elektronischen Aktenführung - Erfahrungen mit Scansoftware, vorzugsweise Paper Stream, und Erfassen von Dokumenten in einer Softwareumgebung - Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung - Kenntnisse im Bereich MS Office - Kommunikationsfähigkeit - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fähigkeit zum selbständigen, sorgfältigen und serviceorientiertem Arbeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein - Aufgeschlossenheit im Umgang mit digitalen Tools - Teamfähigkeit - Belastbarkeit

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-vorherige Besichtigung der Räumlichkeiten - Konzept zur Umsetzung des Dienstleistungsauftrages - Erfüllung der Anforderungen an das Personal - Sicherstellung einer Abwesenheitsvertretung für das Personal innerhalb von 24 Stunden weiteres siehe Teil B Pflichtenheft-Leistungsbeschreibung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP
Nationale Registrierungsnummer: 07-0013049100000-38
Postanschrift: Rheinallee 97-101
Postleitzahl: 55118
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kessler.kai@lsjv.rlp.de 📧
Telefon: +496131967584 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYL17/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYL17 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYL17 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Wochen
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYPYL17
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +496131160 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 214-666956 (2024-10-31)

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