Die Landesregierung hat im Jahr 2015 die Einführung der einheitlichen elektronischen Akte für die Landesbehörden in Rheinland - Pfalz beschlossen. Mit der Einführung der E-Akte im Geschäftsbereich des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung wurde auch eine Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV) installiert, in welcher alle anfallenden Aufgaben rund um das Schriftgut und die Schriftgutverwaltung gebündelt werden. Ein elementarer Bestandteil dieses Organisationsbereichs ist die zentrale Scanstelle, welche am Standort Koblenz betrieben wird.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-31.
Auftragsbekanntmachung (2024-10-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz
Referenznummer: 2024-10/11
Kurze Beschreibung:
“Die Landesregierung hat im Jahr 2015 die Einführung der einheitlichen elektronischen Akte für die Landesbehörden in Rheinland - Pfalz beschlossen. Mit der...”
Kurze Beschreibung
Die Landesregierung hat im Jahr 2015 die Einführung der einheitlichen elektronischen Akte für die Landesbehörden in Rheinland - Pfalz beschlossen. Mit der Einführung der E-Akte im Geschäftsbereich des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung wurde auch eine Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV) installiert, in welcher alle anfallenden Aufgaben rund um das Schriftgut und die Schriftgutverwaltung gebündelt werden. Ein elementarer Bestandteil dieses Organisationsbereichs ist die zentrale Scanstelle, welche am Standort Koblenz betrieben wird.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Wahrnehmung von Aufgaben, die im Zusammenhang mit dem grundsätzlichen Digitalisierungsprozess des Papierposteingangs in der zentralen Scanstelle erforderlich sind (siehe Leistungsbeschreibung). Die Einzelheiten in Bezug auf die qualitativen Anforderungen an die Leistungserbringung bzw. Leistungen ergeben sich aus den übrigen Vergabeunterlagen.
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Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Teil 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Teil 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der Anforderungen an das Personal/Abwesenheitsvertretung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vier-Augen Prinzip
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien: - Erfahrungen im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Arbeitsbereich - Erfahrungen und Kenntnisse über die Grundsätze des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungskriterien: - Erfahrungen im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Arbeitsbereich - Erfahrungen und Kenntnisse über die Grundsätze des rechtssicheren Scannens entsprechend TR Resiscan sowie den Umgang mit der elektronischen Aktenführung - Erfahrungen mit Scansoftware, vorzugsweise Paper Stream, und Erfassen von Dokumenten in einer Softwareumgebung - Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung - Kenntnisse im Bereich MS Office - Kommunikationsfähigkeit - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fähigkeit zum selbständigen, sorgfältigen und serviceorientiertem Arbeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein - Aufgeschlossenheit im Umgang mit digitalen Tools - Teamfähigkeit - Belastbarkeit
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“-vorherige Besichtigung der Räumlichkeiten - Konzept zur Umsetzung des Dienstleistungsauftrages - Erfüllung der Anforderungen an das Personal -...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
-vorherige Besichtigung der Räumlichkeiten - Konzept zur Umsetzung des Dienstleistungsauftrages - Erfüllung der Anforderungen an das Personal - Sicherstellung einer Abwesenheitsvertretung für das Personal innerhalb von 24 Stunden weiteres siehe Teil B Pflichtenheft-Leistungsbeschreibung