Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Wartung und den Service des Telekommunikationsnetzes der Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-15.

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

• Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten und Telegrafen › Wartung von Kommunikationssystemen

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Wartung und den Service des Telekommunikationsnetzes der Universität Heidelberg
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Wartung und den Service des Telekommunikationsnetzes der Universität Heidelberg

Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Kommunikationssystemen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben werden Wartungs- und Servicedienstleistungen für das Telekommunikationsnetz der Universität Heidelberg. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Anforderungen Folgende Anforderungen sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Sie müssen Bestandteil des Angebotes sein. - Die Ausführung erfolgt fachgerecht unter Wahrung der jeweils gültigen Unfallverhütungsvorschriften, Sicherheitsbestimmungen und der Arbeitsschutz-gesetze. - Der Auftragnehmer hat sich über die örtlichen Gegebenheiten einschl. der Transport- und Anfahrwege rechtzeitig in Kenntnis zu setzen (Parkmöglichkeiten, Durchfahrtsgenehmigung usw.). - Die Aufzugssituation ist von Gebäude zu Gebäude unterschiedlich, hier hat sich der Auftragnehmer rechtzeitig vor Ort zu informieren. - Verpackungsabfälle und Reste der Hilfsstoffe sind vom Auftragnehmer zurück zu nehmen. - Bei Lieferung und Montage ist darauf zu achten, dass angrenzende Bauteile nicht beschädigt werden. - Etwaige Beschmutzungen und Beschädigungen sind sofort zu entfernen. - Die Gebäude besitzen keine eigenen Hausmeister. Die Hausmeister sind in sogenannten Hausmeisterpools zusammengefasst. Das bedeutet, dass für die Zugänge zu den Gebäuden und Räumen, die Hausmeisterpools rechtzeitig zu informieren sind und entsprechende Termine abzusprechen. - Auch bei wiederkehrenden Arbeiten sind diese Absprachen notwendig da keine Schlüssel ausgegeben werden. Diese zeitlichen Warte- bzw. Terminzeiten sind in die einzelnen Arbeiten mit einzurechnen. - Durch das Bestehen von asbestbelasteten Decken in denen sich noch beschaltete Deckenverteiler befinden ist eine Schulung der Techniker vor Ort durch das Gesundheitsamt zwingend vorgeschrieben. Dieses Zertifikat kann nach der Auftragsvergabe aber vor Beginn der Arbeiten erworben werden. Die Deckenöffnung muss mit dem Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Dienstsitz Heidelberg und der Deckenbaufirma terminlich abgestimmt werden. - Die Arbeiten in den L2 und L3 Laborräumen, Chemikaliensammellager usw. erfordern ein vollständiges Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift zum Erkennen und Verstehen der Sicherheits- und Warnhinweise. In diesen Räumen sind Schleusendurchgänge bei jedem Betreten und Verlassen notwendig, d.h. Duschen und Wechsel der Kleidung. - Die Abschaltung von Brandmeldern ist spätestens am Vortag schriftlich bei der ZLT mit Angabe von Ort und Abschaltungsdauer anzumelden. Vor Beginn der Arbeiten ist sich die Freischaltung bestätigen zu lassen. Hierzu ist das Standardformular der Zentralen Leitwarte zu verwenden. - Vom Auftragnehmer verursachtes Anrücken der Berufsfeuerwehr wird dem Auftragnehmer in Rechnung gestellt. - Maschinen, Leitern, Werkzeuge, Messgeräte und sonstige Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer unentgeltlich bereitzustellen (Im EP enthalten). - Zur notwendigen Mobilität der Techniker ist ein eigenes Kfz unabdingbar. Stell- bzw. Parkplätze sind, wenn überhaupt, nur stellenweise und gegen Gebühr vorhanden.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

In diesem Vergabeverfahren gilt lediglich das Zuschlagskriterium "Angebotspreis" (= 100 %).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-16 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-16 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; ------------------------------------------ Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: Folgende aktuell gültige Nachweise sind dem Angebot beizulegen: - Anerkennung als Errichterunternehmen für Brandmelde- und Einbruchmeldeanlagen. oder gleichwertig

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. (Anzugebender Zeitraum: 2020-2023 --------------------------------------------------- Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung Der Wirtschaftsteilnehmer kann - insbesondere für die Qualitätssicherung - auf folgende technische Fachkräfte oder technische Stellen zurückgreifen. - Zertifizierung als Dienstleister für Sicherheitsanlagen nach DIN EN 16763 für Brandmelde- und Einbruchmeldeanlagen. oder gleichwertig - Zertifizierung als Fachfirma für Brandmeldeanlagen nach DIN 14675 (Planung, Projektierung, Montage, Installation, Inbetriebsetzung, Abnahme und Instanthaltung) oder gleichwertig --------------------------------------------------- Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen: - Nachweis zum Lehrgang zur Sachkunde der Asbest-sanierung mit Lehrgangsinhalt entsprechend TRGS 519, Nr. 2.7 für Abbruch-, Sanierung- oder Instandhaltungsarbeiten (ASI Arbeiten) oder gleichwertig --------------------------------------------------- Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bescheinigungen unabhängiger Stellen über Qualitätssicherungsnormen: Wird der Wirtschaftsteilnehmer in der Lage sein, Bescheinigungen unabhängiger Stellen darüber vorzulegen, dass er die vorgegebenen Qualitätssicherungsnormen - einschließlich der Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen - erfüllt? - Zertifizierung nach DIN ISO 9001 zur Projektierung, Errichtung und Instandhaltung von Anlagen der Telekommunikations-, Gefahrenmelde- und Videoüberwachungstechnik sowie der Elektroakustik. oder gleichwertig

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

QUALITÄT DES EINGESETZTEN PERSONALS - Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. - Für die Arbeiten im Endgerätebereich und Leitungsnetz müssen selbstständige Arbeiten an dem Managementsystem Unify OpenScape 4000 / Openscape Voice durchgeführt werden. Eine Qualifikation (Schulungsnachweis) hierfür muss bei Angebotsabgabe nachgewiesen werden. - Durch die Vielfältigkeit der Gebäudesubstanz und deren Nutzung gibt es auch sehr hohe Anforderungen an die Techniker vor Ort (Gesellenbrief für Fernmeldetechnik oder vergleichbare Qualifikation).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412456 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYHG4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYHG4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYHG4 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYHG4 Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 011-030671 (2024-01-15)

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