Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über die Erbringung von Zulassungsdienstleistungen und die Archivierung von Fahrzeugdokumenten

BwFuhrparkService GmbH

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über die Erbringung von Zulassungsdienstleistungen und die Archivierung von Fahrzeugdokumenten Los 1: Zulassungsdienstleistung militärisch Los 2: Zulassungsdienstleistung zivil Los 3: Dokumentenarchivierung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-12.

Wer?

• BwFuhrparkService GmbH

Wie?

• Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks › Fuhrparkverwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über die Erbringung von Zulassungsdienstleistungen und die Archivierung von Fahrzeugdokumenten
Referenznummer: 24/Zulassungsdienstleistungen/06
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Fuhrparkverwaltung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 561 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Zulassungsdienstleistung militärisch
Geschätzter Wert ohne MwSt: 278 400 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Zulassungspflichtige Fahrzeuge erhalten in der Regel eine militärische Zulassung durch das Zentrum Kraftfahrwesen Bundeswehr (ZKfWBw) in Mönchengladbach. Die militärische Zulassung erfolgt aus logistischen Gründen mittels eines Austauschverfahrens von Transportbehältern und einer durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellten Arbeitsliste. Diese gibt die Konfektionierung je Fahrzeug vor (Fahrzeugkennzeichen, Fahrzeugdokumente, Tank- und Servicekarten sowie ein Bordbuch). Die konfektionierten Unterlagen müssen innerhalb von zwei Werktagen nach der militärischen Zulassung inkl. Übernahme der Unterlagen durch den Auftragnehmer an den in der Arbeitsliste vorgegebenen Empfänger geliefert werden.

Zusätzliche Informationen:

Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Abholung der Fahrzeugunterlagen in der Firmenzentrale der BwFPS, Am Turm 42 in 53721 Siegburg. Diese Zulassungsdienstleistung erfolgt über die militärische Zulassungsstelle, Zentrum Kraftfahrwesen Bundeswehr (ZKfWBw), Hardter Str. 9 in 41179 Mönchengladbach.

Dauer: 4 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Zulassungsdienstleistung zivil
Geschätzter Wert ohne MwSt: 153 600 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Einige Fahrzeuge des Auftraggebers werden zivil bei Straßenverkehrsämtern im Bundesgebiet (derzeit Bonn, Berlin und Rhein-Sieg-Kreis) zugelassen. Der Auftragnehmer holt die Unterlagen in der Firmenzentrale der BwFPS, Am Turm 42 in 53721 Siegburg, Team Zulassung ab, lässt die Fahrzeuge umgehend zu und bringt die Unterlagen anschließend innerhalb von zwei Werktagen wieder zurück.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die vom Auftraggeber bereitgestellten Dokumente sind in der Firmenzentrale der BwFPS, Am Turm 42 in 53721 Siegburg, Team Zulassung abzuholen und an diese zurückzuliefern. Diese Zulassungsdienstleistung erfolgt bei zivilen Straßenverkehrsbehörden. Der Auftraggeber kann bei Bedarf weitere Zulassungsstellen einbeziehen. Die derzeitig genutzten Zulassungsstellen sind: - Straßenverkehrsamt des Rhein-Sieg-Kreises, Siegburg - Stadt Bonn, Amt 33-521, Kfz-Zulassungsbehörde, Bonn - Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, Zulassungsbehörde Berlin

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Dokumentenarchivierung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 241 200 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Nach erfolgter Zulassung/Ummeldung/Abmeldung werden die Fahrzeugdokumente wie Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II), nach Abmeldung Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB I) bzw. Datenbestätigung, Certificate of Conformity-Bescheinigungen (COC-Bescheinigung), Zulassungsgutachten sowie sonstige archivierungsbedürftige Fahrzeugdokumente bis hin zur endgültigen Außerbetriebssetzung bei dem für die Dokumentenarchivierung zuständigen Dienstleister digital erfasst und archiviert. Die eingescannten Dokumente werden dem Auftraggeber als Datei zum online Download zur Verfügung gestellt.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Verwahrung von Zulassungsdokumenten soll in einem geeigneten Archiv des Auftragnehmers innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erfolgen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1: Die Abholung der Fahrzeugunterlagen in der Firmenzentrale der BwFPS, Am Turm 42 in 53721 Siegburg. Diese Zulassungsdienstleistung erfolgt über die militärische Zulassungsstelle, Zentrum Kraftfahrwesen Bundeswehr (ZKfWBw), Hardter Str. 9 in 41179 Mönchengladbach. Los 2: Die vom Auftraggeber bereitgestellten Dokumente sind in der Firmenzentrale der BwFPS, Am Turm 42 in 53721 Siegburg, Team Zulassung abzuholen und an diese zurückzuliefern. Diese Zulassungsdienstleistung erfolgt bei zivilen Straßenverkehrsbehörden. Der Auftraggeber kann bei Bedarf weitere Zulassungsstellen einbeziehen. Die derzeitig genutzten Zulassungsstellen sind: - Straßenverkehrsamt des Rhein-Sieg-Kreises, Siegburg - Stadt Bonn, Amt 33-521, Kfz-Zulassungsbehörde, Bonn - Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, Zulassungsbehörde Berlin Los 3: Die Verwahrung von Zulassungsdokumenten soll in einem geeigneten Archiv des Auftragnehmers innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erfolgen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-12 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-12 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-05 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 1 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind…

… je Los Angaben zum Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen zu machen. Das Unternehmen verfügt über ein Qualitätsmanagement, welches gemäß DIN EN ISO 9001 ff. zertifiziert ist oder mit der DIN EN ISO 9001 ff. vergleichbar ist.

… Angaben zum Informationssicherheitsmanagementsystem in Ihrem Unternehmen zu machen. Das Unternehmen verfügt über ein Informationssicherheitsmanagementsystem, welches gemäß DIN EN ISO 27001 zertifiziert ist oder mit der DIN EN ISO 27001 vergleichbar ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BwFuhrparkService GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80005-38
Postanschrift: Am Turm 42
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Vergaben
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de 📧
Telefon: +49 22411650-224 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUHQWC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUHQWC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUHQWC 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUHQWC Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Abteilung Vergaben vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. ----- Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. ----- Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck muss der Bieter/die Bietergemeinschaft, die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe des betreffenden Unternehmens vorlegen. Diese Anlage ist dem Angebot beizufügen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt. Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. ----- Ab einem Auftragswert von 30.000,00 Euro netto wird die Abteilung Vergaben beim Bundeskartellamt von Amts wegen einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (gemäß § 6 Abs. 1 WRegG) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. ----- Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 157-488203 (2024-08-12)

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