Ausgeschrieben wird die Lieferung verschiedener Filtereinheiten für raumlufttechnische Anlagen für den Campus der Universität Heidelberg. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg. Die aus diesem Vergabeverfahren resultierende Rahmenvereinbarung inkl. der hierin enthaltenen weiteren Leistungsaspekte wird durch den Gebäudebetrieb (Abteilung 3.1) der Universität Heidelberg betreut. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Der geschätzte Umsatz pro Kalenderjahr beträgt ca. 105.000,00 Euro netto. Das angegebene Volumen wurde aufgrund von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit ermittelt. Das geschätzte Auftragsvolumen kann daher innerhalb der Rahmenvereinbarung nicht garantiert werden. Mindermengenzuschläge oder vergleichbare Regelungen sind nicht zulässig.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-04.
Auftragsbekanntmachung (2024-07-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Filtereinheiten für raumlufttechnische Anlagen
Referenznummer: Uni-HD.2024.777_Filtereinheiten_RLT-Anlagen_UV-RV
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Lieferung verschiedener Filtereinheiten für raumlufttechnische Anlagen für den Campus der Universität Heidelberg. Es handelt sich...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird die Lieferung verschiedener Filtereinheiten für raumlufttechnische Anlagen für den Campus der Universität Heidelberg. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg. Die aus diesem Vergabeverfahren resultierende Rahmenvereinbarung inkl. der hierin enthaltenen weiteren Leistungsaspekte wird durch den Gebäudebetrieb (Abteilung 3.1) der Universität Heidelberg betreut. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Der geschätzte Umsatz pro Kalenderjahr beträgt ca. 105.000,00 Euro netto. Das angegebene Volumen wurde aufgrund von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit ermittelt. Das geschätzte Auftragsvolumen kann daher innerhalb der Rahmenvereinbarung nicht garantiert werden. Mindermengenzuschläge oder vergleichbare Regelungen sind nicht zulässig.
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Produkte/Dienstleistungen: Industrielle Maschinen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Lieferung verschiedener Filtereinheiten für raumlufttechnische Anlagen für den Campus der Universität Heidelberg. Es handelt sich...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Lieferung verschiedener Filtereinheiten für raumlufttechnische Anlagen für den Campus der Universität Heidelberg. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg. Die aus diesem Vergabeverfahren resultierende Rahmenvereinbarung inkl. der hierin enthaltenen weiteren Leistungsaspekte wird durch den Gebäudebetrieb (Abteilung 3.1) der Universität Heidelberg betreut. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Der geschätzte Umsatz pro Kalenderjahr beträgt ca. 105.000,00 Euro netto. Das angegebene Volumen wurde aufgrund von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit ermittelt. Das geschätzte Auftragsvolumen kann daher innerhalb der Rahmenvereinbarung nicht garantiert werden. Mindermengenzuschläge oder vergleichbare Regelungen sind nicht zulässig.
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Zusätzliche Informationen:
“Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch...”
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Lüftungsanlagen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kühl- und Lüftungseinrichtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Luftfilter📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis🏙️ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Bei Abschluss der Rahmenvereinbarung muss die Möglichkeit bestehen, dass weitere Produkte der hier ausgeschriebenen Art auf Wunsch der zuständigen...”
Beschreibung der Optionen
Bei Abschluss der Rahmenvereinbarung muss die Möglichkeit bestehen, dass weitere Produkte der hier ausgeschriebenen Art auf Wunsch der zuständigen Fachabteilung (Abt. 3.1) jederzeit nachträglich in das Lieferprogramm aufgenommen werden können. Ebenso müssen Produkte dieser Art auf Wunsch oder mit Zustimmung der Fachabteilung aus dem Lieferprogramm gestrichen oder ausgetauscht werden können. Ebenso erfolgt vor jeder Neuaufnahme bzw. vor jedem Austausch eines Produktes eine Preisprüfung durch die Fachabteilung. Erst nach dieser Prüfung wird entschieden, ob dieses Produkt in das Lieferprogramm aufgenommen oder anderweitig beschafft wird. Diese Vorgehensweise gilt für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit während der Vertragslaufzeit Materialprüfungen selbst oder durch Institute und Einrichtungen durchzuführen oder durchführen zu lassen. Die Qualität der übernommenen Produkte darf nicht schwanken. Daher dürfen ohne schriftliche Zustimmung der Fachabteilung keine Artikel aus dem Lieferprogramm gestrichen, ausgetauscht oder hinzugefügt werden. Kann ein gelistetes Produkt nicht mehr angeboten werden, weil es z.B. vom Hersteller nicht mehr lieferbar ist, so ist dies dem Fachbereich unverzüglich mitzuteilen. Mit dieser Meldung ist gleichzeitig ein Ersatzartikel inkl. Preis anzugeben. Die Spezifikation dieses Produktes muss in jedem Fall mit dem alten Produkt übereinstimmen. Nach Prüfung des neuen Vorschlags erhält der Bieter die Zu- oder Absage für die Aufnahme des Alternativartikels in das Lieferprogramm.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-05 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Nach Ablauf des Rahmenvertrages erfolgt rechtzeitig eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Nach Ablauf des Rahmenvertrages erfolgt rechtzeitig eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer aus diesem Vertrag zur Weiterbelieferung bis zum Abschluss eines neuen Rahmenvertrages. In diesem Fall gelten die Bedingungen der vorherigen Rahmenvereinbarung bis maximal sechs Monate nach Vertragsende.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregisterauszug: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Handelsregisterauszug: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Haftpflichtversicherung: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen: Ausführung von Lieferungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. dreu folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen: Ausführung von Lieferungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. dreu folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt. - Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Filtereinheiten für raumlufttechnische Anlagen (Anzugebender Zeitraum: 2020-2023)
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unterauftrag: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unterauftrag: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.”
“Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY5LL
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY5LL
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 130-402341 (2024-07-04)