Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tape-Technologie und FibreChannel-Technologie

Universität Heidelberg

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur vereinfachten Beschaffung von Komponenten aus einer definierten Produktliste. Hierzu wurden verschiedene Produktgruppen definiert, die den Beschaffungsumfang beschreiben: - Produktgruppe 1: IBM Tape Library und Zubehör - Produktgruppe 2: Brocade Fibre Channel Switches und Zubehör - Produktgruppe 3: Dienstleistungen - Produktgruppe 4: Tape-Cartridges Die Produktgruppen werden in den Vergabeunterlagen näher erläutert. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: - Los 1: Los 1 umfasst die Produktgruppen 1-3, d.h. die Hardwarekomponenten (Tape- und Fibre-Channel-Technologie) inkl. Service-Dienstleistungen. - Los 2: Los 2 (Produktgruppe 4) umfasst Tape-Cartridges, d.h. Tape-Datenträger sowie Reinigungsbänder. Die ersten drei Produktgruppen werden zu einem Los zusammengefasst, wobei beim Auf- und Ausbau von Tape-Libraries die entsprechenden Tape- und Fibre-Channel-Netzwerkkomponenten als Systemverbund zu betrachten sind. Es ist notwendig, dass die Hardwarekomponenten und die Dienstleistungen für den Aufbau aus einer Hand kommen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und im späteren Betrieb klare Zuständigkeiten bei technischen Problemen zu haben. An dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sind folgende weitere öffentliche Auftraggeber beteiligt. Das bedeutet, dass folgende weitere öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte an dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb abrufen bzw. bestellen können. Folgende Einrichtungen sind abrufberechtigt: - Universität Heidelberg - Universität Freiburg - Karlsruher Institut für Technologie - Universität Mannheim - Universität Ulm - Universität Hohenheim - Universität Stuttgart Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell je Berechtigtem (Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu den Bedingungen dieser Rahmenvereinbarung. Die Bedingungen der Rahmenvereinbarung gelten sinngemäß für alle berechtigten Einrichtungen. Die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen angegebenen geschätzten Auftragswerte sind jeweils auf die maximale Laufzeit von 4 Jahren bezogen. Basierend auf den Erfahrungen der letzten Jahre und Hochrechnungen für die nächsten vier Jahre erwarten die an der Rahmenvereinbarung beteiligten Institutionen Aufträge mit einem Gesamtumsatz (brutto) in Höhe von - Geschätztes Auftragsvolumen für Los 1: 4.200.000 EUR (brutto) - Geschätztes Auftragsvolumen für Los 2: 1.155.000 EUR (brutto). In der Rahmenvereinbarung wird kein Mindestumsatz vereinbart. Abnahmemengen oder Mindestumsätze können daher in der Rahmenvereinbarung nicht garantiert werden. Insbesondere muss es jeder teilnehmenden Einrichtung freistehen, die in der Rahmenvereinbarung genannten Waren und Dienstleistungen auch außerhalb der Rahmenvereinbarung zu beschaffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-24.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-24 Auftragsbekanntmachung
2024-05-24 Auftragsbekanntmachung
2024-06-06 Auftragsbekanntmachung
2024-06-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tape-Technologie und FibreChannel-Technologie
Referenznummer: Uni-HD.2024.253_RV_Tape-Technologie_und_FibreChannel-Technologie_URZ
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur vereinfachten Beschaffung von Komponenten aus einer definierten Produktliste....”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 500 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur vereinfachten Beschaffung von Komponenten aus einer definierten Produktliste....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Peripheriegeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Magnetbandspeicher 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Heidelberg Universitätsrechenzentrum (URZ) Im Neuenheimer Feld 293 oder Berliner Str. 41-49 69120 Heidelberg”
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Innerhalb der Rahmenvereinbarung muss die Möglichkeit bestehen, auf Wunsch des Rechenzentrums der Universität Heidelberg jederzeit weitere Produkte und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-03 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen Lieferleistungen Los 1 (Produktgruppe 1 und Produktgruppe 2): Nur für Los 1 erforderlich: Ausführung von Lieferungen der genannten Art Der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen Dienstleistung Los 1 (Produktgruppe 3): Nur für Los 1 erforderlich: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Der Wirtschaftsteilnehmer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Bedingungen des Leistungsverzeichnisses.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstr. 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412452 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY5DG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY5DG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY5DG 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY5DG Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 083-250463 (2024-04-24)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-11 10:05:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund einer Anpassung der Vergabeunterlagen wurde die Angebotsfrist verlängert. Dies führte auch zu einer Verschiebung der Frist für die Einreichung von...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Das Leistungsportfolio des Rahmenvereinbarung wurde um die IBM Diamondback Library erweitert. Aufgrund einer Anpassung der Vergabeunterlagen wurde die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 101-311180 (2024-05-24)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-18 10:05:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund einer Anpassung der Ausschreibungsunterlagen wurde die Angebotsfrist verlängert. Dies führte auch zu einer Verschiebung der Frist für die...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Das Leistungsportfolio der Rahmenvereinbarung wurde reduziert (Streichung Wartungsverlängerung für die Modelle 3584-S24, 3584-S54, 3588-F8S, 3588-F9S und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 110-338047 (2024-06-06)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-02 10:05:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund einer Anpassung der Ausschreibungsunterlagen wurde die Angebotsfrist verlängert. Dies führte auch zu einer Verschiebung der Frist für die...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Das Leistungsportfolio der Rahmenvereinbarung wird angepasst. Aufgrund der anstehenden Anpassung der Ausschreibungsunterlagen wurde die Angebotsfrist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 116-356187 (2024-06-13)