Auftragsbekanntmachung (2024-11-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg
Referenznummer: Uni-HD.2024.1380_Wirtschaftspruefer_UV-RV
Kurze Beschreibung:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grund-sätzen erstellten Jahresabschlüsse und Lageberichte für die Geschäftsjahre...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grund-sätzen erstellten Jahresabschlüsse und Lageberichte für die Geschäftsjahre 2025 bis 2029 der Ruprecht-Karls-UniversitHeidelberg (ohne Medizinische Fakultäten) sowie des Körperschaftsvermögens gemäß §§ 316ff. HGB und § 53 HGrG. Zusätzlich wird vergeben die Prüfung der kameralen Geschäfts- und Rechenschafts-berichte von drei öffentlich-rechtlichen Stiftungen an der Universität, wobei hier eine Prüfung nach HGB nicht notwendig ist, sondern sich an der jeweiligen Stiftungssatzung orientiert, sowie eine Ordnungsmäßigkeitsprüfung für das Körperschaftsvermögen (Einhaltung der Zweckbestimmung). Optional werden vergeben 1. prüfungsnahe Beratungs- bzw. Prüfungsleistungen gemäß IDW RS FAIT 1 und 3 für die Umstellung weiterer Belegarten auf elektronische Bearbeitung, 2. prüfungsnahe Beratungsleistungen in Bezug auf den neuen § 2b UStG & § 153 AO, 3. Prüfung gem. §§ 324b-324l HGB-E (CSRD) sowie 4. prüfungsnahe Beratungsleistungen und Prüfung zur Umstellung auf SAP S4/HANA. Vergabevorbehalt: Der Zuschlag erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die Gremien der Universität Heidelberg, das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sowie der Rechnungshof Baden-Württemberg ihr Einverständnis hierzu erteilen. Es handelt sich hierbei um das "Ersatz-Verfahren" für die Ausschreibung: Uni-HD.2024.508_Wirtschaftspruefer_UV-RV.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungsprüfung📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis🏙️
Dauer: 5 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.0
Preis (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Prüfungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-06 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 115
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregister: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Handelsregister: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufshaftpflichtversicherung: Berufshaftpflichtversicherung Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Berufshaftpflichtversicherung über folgenden Betrag abgeschlossen:”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufshaftpflichtversicherung: Berufshaftpflichtversicherung Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Berufshaftpflichtversicherung über folgenden Betrag abgeschlossen:
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen / Qualitätssicherung / Ausbildungsnachweise: Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen / Qualitätssicherung / Ausbildungsnachweise: Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art Referenzliste von zwei aussagekräftigen Referenzen mit vergleichbaren Leistungen und vergleichbarem Volumen, bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners. Vergleich wäre: Referenzen in den letzten 5 Jahren (Prüfung von Hochschulen oder öffentlichen Wissenschafts-einrichtungen auf Basis kaufmännischer Rechnungslegung mit einer Bilanzsumme von mind. 50 Mio. Euro sowie Umsatzerlösen von mind. 100 Mio. Euro) ------------------------------------------------------- Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung - Nachweis zur Qualifikation der/des Prüfer(s) für Nachhaltigkeitsberichte gem. § 13c Abs. 1 WPO bis 31.12.2025 (siehe hierzu Informationen aus - Nachweis zur Wirtschaftsprüferqualifikation gem. § 319 HGB Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen: ------------------------------------------------------- Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
“Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY57V
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY57V
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 216-674992 (2024-11-05)