Ausgeschrieben wird die betriebsfertige Bereitstellung (inkl. Implementierung, Datenmigration, Schulung, Support) und Überlassung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems als Software as a Service (SaaS) mit K10plus-Verbundanbindung für ein funktional zweischichtiges Bibliothekssystem, bestehend aus der Universitätsbibliothek mit Zweigstellen und 36 dezentralen Bibliotheken, für die Dauer von 4 Jahren. Als älteste Universitätsbibliothek Deutschlands verantwortet die Universitätsbibliothek Heidelberg die Literatur- und Informationsversorgung einer Volluniversität mit > 30.000 Studierenden und 9.000 Wissenschaftlern / hauptberuflich Tätigen. Sie besteht aus einer Zentralbibliothek (UB) mit 2 Standorten (Haupthaus in der Altstadt und Medizinisch-naturwissenschaftlicher Zweigstelle auf dem Campus Im Neuenheimer Feld) sowie 36 dezentralen Bibliotheken: - 250 Mitarbeiterkonten - 50.000 Nutzerkonten (Universitätsmitglieder und externe Nutzer) - 6,3 Mio Katalognachweise, davon 110.000 E-Journals und 1,5 Mio E-Books - getrennte Erwerbung und Belieferung von UB und dezentralen Bibliotheken mit getrennter Budget- und Lieferantenverwaltung - zentrale E-Medienverwaltung an der UB mit gemeinsamer Zugänglichkeit aller E-Ressourcen - Katalogisierung über K10Plus und ZDB - einige dezentrale Bibliotheken mit ausleihbarem Bestand, einige dezentrale Bibliotheken mit Präsenzbestand - Ausleihe mit teilw. bi-, teilw. unidirektionalen Leihverkehr zu den anderen Standorten mit Ausleihe - Leihverkehr über ZFL-Server des BSZ und als Direktbestellungen, elektronische Dokumentlieferung campusintern für Wissenschaftler - aktuelles Lokalsystem: Sisis-SunRise V7.2 in 2 separaten Instanzen (für UB und dezentrale Bibliotheken) - aktuelles Discovery-System: gemeinsamer OPAC HEIDI (Eigenentwicklung) mit angebundenem Summon Index Zentrale Authentifizierung / ID-Management: Die Informationen zu den Mitgliedern der Universität liegen in einem LDAP-System vor (1 Personensatz mit jeweils 1 Vertragssatz pro Vertrag/Immatrikulation). Die Sätze enthalten auch Informationen zu den ausgegebenen Karten (Studierendenausweis, Mitarbeiterkarte etc.). Die Passwörter werden über ein ActiveDirectory verwaltet. Die Authentifzierung erfolgt wahlweise über das LDAP-Protokoll gegenüber dem ActiveDirectory oder per Shibboleth. Ein analoges Verfahren für externe Nutzer (Nicht-Mitglieder der Universität) wird angestrebt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-24.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zur Bereitstellung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems
Referenznummer: Uni-HD.2024.550_Bibliotheksmanagementsystem_UB
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die betriebsfertige Bereitstellung (inkl. Implementierung, Datenmigration, Schulung, Support) und Überlassung eines cloudbasierten...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird die betriebsfertige Bereitstellung (inkl. Implementierung, Datenmigration, Schulung, Support) und Überlassung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems als Software as a Service (SaaS) mit K10plus-Verbundanbindung für ein funktional zweischichtiges Bibliothekssystem, bestehend aus der Universitätsbibliothek mit Zweigstellen und 36 dezentralen Bibliotheken, für die Dauer von 4 Jahren. Als älteste Universitätsbibliothek Deutschlands verantwortet die Universitätsbibliothek Heidelberg die Literatur- und Informationsversorgung einer Volluniversität mit > 30.000 Studierenden und 9.000 Wissenschaftlern / hauptberuflich Tätigen. Sie besteht aus einer Zentralbibliothek (UB) mit 2 Standorten (Haupthaus in der Altstadt und Medizinisch-naturwissenschaftlicher Zweigstelle auf dem Campus Im Neuenheimer Feld) sowie 36 dezentralen Bibliotheken: - 250 Mitarbeiterkonten - 50.000 Nutzerkonten (Universitätsmitglieder und externe Nutzer) - 6,3 Mio Katalognachweise, davon 110.000 E-Journals und 1,5 Mio E-Books - getrennte Erwerbung und Belieferung von UB und dezentralen Bibliotheken mit getrennter Budget- und Lieferantenverwaltung - zentrale E-Medienverwaltung an der UB mit gemeinsamer Zugänglichkeit aller E-Ressourcen - Katalogisierung über K10Plus und ZDB - einige dezentrale Bibliotheken mit ausleihbarem Bestand, einige dezentrale Bibliotheken mit Präsenzbestand - Ausleihe mit teilw. bi-, teilw. unidirektionalen Leihverkehr zu den anderen Standorten mit Ausleihe - Leihverkehr über ZFL-Server des BSZ und als Direktbestellungen, elektronische Dokumentlieferung campusintern für Wissenschaftler - aktuelles Lokalsystem: Sisis-SunRise V7.2 in 2 separaten Instanzen (für UB und dezentrale Bibliotheken) - aktuelles Discovery-System: gemeinsamer OPAC HEIDI (Eigenentwicklung) mit angebundenem Summon Index Zentrale Authentifizierung / ID-Management: Die Informationen zu den Mitgliedern der Universität liegen in einem LDAP-System vor (1 Personensatz mit jeweils 1 Vertragssatz pro Vertrag/Immatrikulation). Die Sätze enthalten auch Informationen zu den ausgegebenen Karten (Studierendenausweis, Mitarbeiterkarte etc.). Die Passwörter werden über ein ActiveDirectory verwaltet. Die Authentifzierung erfolgt wahlweise über das LDAP-Protokoll gegenüber dem ActiveDirectory oder per Shibboleth. Ein analoges Verfahren für externe Nutzer (Nicht-Mitglieder der Universität) wird angestrebt.
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Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die betriebsfertige Bereitstellung (inkl. Implementierung, Datenmigration, Schulung, Support) und Überlassung eines cloudbasierten...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die betriebsfertige Bereitstellung (inkl. Implementierung, Datenmigration, Schulung, Support) und Überlassung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems als Software as a Service (SaaS) mit K10plus-Verbundanbindung für ein funktional zweischichtiges Bibliothekssystem, bestehend aus der Universitätsbibliothek mit Zweigstellen und 36 dezentralen Bibliotheken, für die Dauer von 4 Jahren. Als älteste Universitätsbibliothek Deutschlands verantwortet die Universitätsbibliothek Heidelberg die Literatur- und Informationsversorgung einer Volluniversität mit > 30.000 Studierenden und 9.000 Wissenschaftlern / hauptberuflich Tätigen. Sie besteht aus einer Zentralbibliothek (UB) mit 2 Standorten (Haupthaus in der Altstadt und Medizinisch-naturwissenschaftlicher Zweigstelle auf dem Campus Im Neuenheimer Feld) sowie 36 dezentralen Bibliotheken: - 250 Mitarbeiterkonten - 50.000 Nutzerkonten (Universitätsmitglieder und externe Nutzer) - 6,3 Mio Katalognachweise, davon 110.000 E-Journals und 1,5 Mio E-Books - getrennte Erwerbung und Belieferung von UB und dezentralen Bibliotheken mit getrennter Budget- und Lieferantenverwaltung - zentrale E-Medienverwaltung an der UB mit gemeinsamer Zugänglichkeit aller E-Ressourcen - Katalogisierung über K10Plus und ZDB - einige dezentrale Bibliotheken mit ausleihbarem Bestand, einige dezentrale Bibliotheken mit Präsenzbestand - Ausleihe mit teilw. bi-, teilw. unidirektionalen Leihverkehr zu den anderen Standorten mit Ausleihe - Leihverkehr über ZFL-Server des BSZ und als Direktbestellungen, elektronische Dokumentlieferung campusintern für Wissenschaftler - aktuelles Lokalsystem: Sisis-SunRise V7.2 in 2 separaten Instanzen (für UB und dezentrale Bibliotheken) - aktuelles Discovery-System: gemeinsamer OPAC HEIDI (Eigenentwicklung) mit angebundenem Summon Index Zentrale Authentifizierung / ID-Management: Die Informationen zu den Mitgliedern der Universität liegen in einem LDAP-System vor (1 Personensatz mit jeweils 1 Vertragssatz pro Vertrag/Immatrikulation). Die Sätze enthalten auch Informationen zu den ausgegebenen Karten (Studierendenausweis, Mitarbeiterkarte etc.). Die Passwörter werden über ein ActiveDirectory verwaltet. Die Authentifzierung erfolgt wahlweise über das LDAP-Protokoll gegenüber dem ActiveDirectory oder per Shibboleth. Ein analoges Verfahren für externe Nutzer (Nicht-Mitglieder der Universität) wird angestrebt. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab dem Zeitpunkt, zu dem das Bibliotheksmanagementsystem in den Produktivbetrieb übergeht.
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Zusätzliche Informationen:
“Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch...”
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-27 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregister: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Handelsregister: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Haftpflichtversicherung: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Ausführung von Lieferleistungen / Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum (2020-2023) hat der Wirtschaftsbeteiligte mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Ausführung von Lieferleistungen / Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum (2020-2023) hat der Wirtschaftsbeteiligte mindestens drei der folgenden wesentlichen Lieferungen / Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. - Bereitstellung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems als Software as a Service (SaaS) inkl. Implementierung, Datenmigration und Support. (Anzugebender Zeitraum: 2020-2023)
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unterauftrag: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unterauftrag: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung: Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung: Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung Der Wirtschaftsteilnehmer kann - insbesondere für die Qualitätssicherung - auf folgende technische Fachkräfte oder technische Stellen zurückgreifen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren beliefen sich auf? (Anzugebender Zeitraum: 2020-2023)
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung: Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung Für die Ausführung des Auftrags wird der Wirtschaftsteilnehmer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung: Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung Für die Ausführung des Auftrags wird der Wirtschaftsteilnehmer über folgende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung verfügen
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY544
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche...”
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY544
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 101-310679 (2024-05-24)