Vermarktung Außenwerbung und Promotion-Lizenzen - Kopie | Hamburg Messe und Congress GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-11-06	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vermarktung von Werbeflächen und Bereitstellung von Promotion-Lizenzen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg).

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen sind in zwei Leistungsbereiche, davon 1 Leistungsbereich optional gegliedert und umfassen:
Vermarktung Außenwerbung und Promotion-Lizenzen
- Akquise
- Beratung
- Produktion, Montage und Demontage der Werbemittel
- Reklamationsmanagement
- Abrechnung und Reporting

Optinonal: Betreuung und Vermarktung digitaler Werbeflächen
- Akquise
- Beratung
- Produktion und Ausspielung der Werbung
- Reklamationsmanagement
- Abrechnung und Reporting
- Dokumentation

Beschreibung der Optionen

Option "Digital Signage": Betreuung und Vermarktung von digitalen Werbeflächen auf dem Messegelände

Digitale Werbeflächen, wie Stelen, Videowalls oder Monitore, ergänzen die standardgemäßen Werbeflächen auf dem Messegelände.

Die HMC behält sich zu jeder Zeit während der Vertragslaufzeit die Option vor, Leistungen im Bereich "Digital Signage" beim Auftragnehmer in Anspruch zu nehmen. Die Inanspruchnahme sowie die Dauer der optionalen Leistungen erfolgt durch eine schriftliche Mitteilung seitens der HMC und wird ab dem Zeitpunkt der Bestätigung des Servicepartners wirksam.

Verlängerungsoption: Zweimalige Verlängerung für ein weiteres Jahr. Dieses Optionsrecht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklärt werden. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2031.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate
- Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen"
- Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweiseses der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer der vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: - Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen)
- Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges)
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen:
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens einen marktüblichen Deckungsumfang und mindestens folgende Versicherungssummen vorsehen:
(a) 5.000.000,00 Euro für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden
(b) 100.000,00 Euro für reine Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen.
Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung für alle Schäden je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate
- Erklärung des Unternehmens, dass die in §48 VgV i.V.m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch die unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten "Formblatt Eigenerklärung zu § 48 VgV i.V.m. § 123 und 124 GWB".
- Eigenerklärung des Unternehmens zum Mindestlohn und durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten "Formblatt Eigenerklärung zum Mindestlohn".

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Bedarf.
- Darstellung der Zahl, der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen unter Verwendung des beigefügten "Formblatt Personelle Ausstattung"
- Mindestens 2 Referenzen bei unterschiedlichen Veranstaltungen und Veranstaltungsorten, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten. Das Vertragsende darf nicht älter als 12 Monate sein.
- Nachweis, dass geschultes Personal eingesetzt wird, die Aus- und Weiterbildung erfolgt und die Qualität der Leistung überprüft und sichergestellt wird.
- Nachweis, dass der Projektleiter die notwendige Erfahrung/Qualifizierung hat.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung EU-Sanktionen
- Eigenerklärungen über die Eignung und Auftragsausführung
- Eigenerklärung zum Mindestlohn
- Nachhaltigkeitskonzept (mit dem Angebot vorzulegen)
- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (mit dem Angebot vorzulegen): Das Dokument ist bitte ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Im Auftragsfall wird die Vereinbarung nochmal abgestimmt und finalisiert.
- Verpflichtung auf die Vertraulichkeit Servicepartner (mit dem Angebot vorzulegen)
- Vertraulichkeitserklärung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen): Der Vertrag ist zunächst unterschrieben einzureichen. Im Auftragsfall wird er finalisiert.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVY11AUA85D

Wegen der Besonderheiten der ausgeschriebenen Leistungen und der räumlichen und sonstigen Gegebenheiten auf dem Betriebsgelände des Auftraggebers hält es dieser für unerlässlich, dass jeder Bieter vor Kalkulation und Abgabe seines Angebotes an einer Ortsbegehung und Objektbesichtigung teilnimmt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags