Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG"

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-15.

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-15	Auftragsbekanntmachung
2024-11-13	Auftragsbekanntmachung
2024-11-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG"
Referenznummer: 14/2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 14/2024
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistung sind die Versanddienstleistungen für das SVLFG Mitgliedermagazin "Alles SVLFG" innerhalb des deutschen Bundesgebiets inkl. Inseln, Halligen und Almhütten. Es erscheint viermal pro Jahr mit einer jährlichen Gesamtauflage von ca. 5 Mio. Exemplaren. Die Versandvorbereitung erfolgt beim derzeitigen Druckdienstleister. Die Abholung der Mitgliedermagazine beim Druckdienstleister erfolgt durch den Auftragnehmer. Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung, spätestens mit dem Versand der Ausgabe 01/2025 im März 2025.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Versand erfolgt bundesweit. Die Abholung erfolgt beim aktuellen Druckdienstleister. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Leistungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-15 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-15 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 105 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-15 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: • Berufs-/Handelsregisterauszug oder • für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weise ich /weisen wir auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).

Anbieterverzeichnis und Entgeltgenehmigung: Angabe über die Eintragung im Anbieterverzeichnis Post bei der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz bzw. im Rahmen der Übergangsbestimmungen Angabe der Nummer der gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA). Angabe, ob für die angebotenen Entgelte bereits eine Entgeltgenehmigung nach §§ 46, 42 PostG der BNetzA vorliegt, die Entgeltgenehmigung der angebotenen Entgelte §§ 46, 42 PostG bei der BNetzA beantragt ist oder die angebotenen Entgelte nicht genehmigungsbedürftig gemäß §§ 46, 42 PostG sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamtjahresumsatz: Angaben zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Teiljahresumsatz: Angaben zum Teiljahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung: Bietererklärung über eine aktuelle Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den geforderten Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Deckungssummen für Sachschäden: 3.000.000 Euro Deckungssummen für Personenschäden: 3.000.000 Euro Deckungssummen für Vermögensschäden: 1.000.000 Euro Alternativ Bietererklärung über eine entsprechende Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung, welche daher eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung betrifft. Das Bestehen des entsprechenden Versicherungsschutzes ist auf Verlangen der Auftraggeberin innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie der Bestätigung des Versicherungsgebers gegenüber der SVLFG nachzuweisen.

Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel): Beschreibung: Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unternehmensbezogene Referenzen: Es sind mindestens drei unterschiedliche Referenzprojekte für Versanddienstleistungen anzugeben, welche folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen: Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die eingereichten Referenzprojekte in Summe einen Umfang (Volumen) an abgeschlossenen/vollständig erbrachten Leistungen von mind. 900.000 Sendungen innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums der Auslieferung von bis zu 6 Werktagen erreichen. Kann die Mindestanforderung an den Umfang (Volumen) nicht bereits durch drei Referenzprojekte erbracht werden, besteht die Möglichkeit, weitere Referenzen gesondert als Anlage mit allen geforderten Angaben beizufügen (ggf. durch eine Kopie der nachfolgenden Tabelle). Das Leistungsende eines Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Das Referenzprojekt muss nicht abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt jedoch nur dann, wenn Leistungen hieraus seit mindestens einem Jahr erbracht werden.

Beschreibung der technischen Ausstattung: Angaben welche technische Ausrüstung für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen bezogen auf Art der Sortiertechnik, Anzahl der Verteilzentren, Sonstiges.

Beschäftigtenanzahl: Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unterauftragnehmer Eignungsleihe: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).

Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung.

Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses nach Postgesetz (PostG) sowie des Datenschutzes und der Vertraulichkeit bzw. Geheimhaltung: Von jedem Einzelbieter oder Mitglied der Bietergemeinschaft ist gesondert eine Eigenerklärung zum Datenschutz und Postgeheimnis abzugeben.

Soweit der Bieter Straßenfahrzeuge im Sinne von § 2 Nr. 3 SaubFahrzeugBeschG einsetzt, hat er die umweltbezogenen Anforderungen bei der Ausführung der Leistung nach Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung zu erfüllen. Zur Einhaltung der umweltbezogenen Anforderungen ist die geschätzte Anzahl der für die Ausführung von Leistungen vorgesehenen Fahrzeuge – über die gesamte Vertragslaufzeit betrachtet – anzugeben (einschließlich bezogen auf etwaige Unterauftragnehmer).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 9930176733
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +495617850 📞
URL: http://www.svlfg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.svlfg.de/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E44137231 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E44137231 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Mit Angebotsabgabe sind neben dem Preisblatt eine Eigenerklärung zur Eignung, eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung, sowie eine Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben. 2) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen). 3) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationenausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Fax: +492289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 203-630071 (2024-10-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-22 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-22 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-22 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-15+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe statt: Frist für den Eingang der Angebote: 15/11/2024 10:00:00 gilt: Frist für den Eingang der Angebote: 22/11/2024 10:00:00 statt: Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 15/10/2024 10:00:00 gilt: Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/11/2024 10:00:00

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-11-13 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9315dc68-d99e-46f1-9b37-a0cd49c608bc-01
Quelle: OJS 2024/S 223-697684 (2024-11-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-05 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-05 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-12-05 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-23+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe statt: Frist für den Eingang der Angebote: 22/11/2024 10:00:00 gilt: Frist für den Eingang der Angebote: 05/12/2024 10:00:00 statt: Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/11/2024 10:00:00 gilt: Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/12/2024 10:00:00

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-11-21 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e3ea9339-d506-43b5-942b-6cb61e3f6e00-01
Quelle: OJS 2024/S 229-717787 (2024-11-21)

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