verschiedene Gebäude, Gebäudereinigungsleistungen in drei Losen

Stadt Delbrück

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 18 tausend Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält zwei Lose für die Unterhaltsreinigung und ein Los für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei "Angebotsdatei Projekt 23.1066" ausgewiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-06.

Wer?

• Stadt Delbrück

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: verschiedene Gebäude, Gebäudereinigungsleistungen in drei Losen
Referenznummer: 12032024-1000
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 1,12 Millionen m² Jahresreinigungsfläche
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Unterhaltsreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 1,12 Millionen m² Jahresreinigungsfläche Los 2: Unterhaltsreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 1,5 Millionen m² Jahresreinigungsfläche Los 3: Glasreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 5.400 m² Glasflächen

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Vertragsbeginn: 01.08.2024 Reinigungsbeginn Schulen: 21.08.2024 Reinigungsbeginn Sporthallen: 01.08.2024 Vertragsende: 31.07.2028

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen sind in mehreren Liegenschaften der Stadt Delbrück zu erbringen. Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.

Postanschrift: Stadt Delbrück
Postleitzahl: 33129
Stadt: Delbrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung ist um ein halbes Jahr möglich, sofern der Vertrag nicht sechs Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

OGS: eine Woche Osterferien, eine Woche Herbstferien, drei Wochen Sommerferien geöffnet; die Reinigungen in diesen Zeiten werden separat nach Bedarf zu den im Angebot kalkulierten Preisen beauftragt.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.67
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Monatliche Qualitätskontrollen durch den Objektleiter (unproduktive Stunden)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.16
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 37.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept, Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 41.67
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Unterhaltsreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 1,5 Millionen m² Jahresreinigungsfläche
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Glasreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 5.400 m² Glasflächen
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Bei einem offenen Verfahren fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-12 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Delbrück, Himmelreichallee 20, 33129 Delbrück
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei dem nicht-öffentlichen Eröffnungstermin nicht zugelassen. Vom Einreichungstermin an sind die Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist an ihr Angebot gebunden.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 77
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-12 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Delbrück, Himmelreichallee 20, 33129 Delbrück
Zusätzliche Informationen:

Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Zur Nachforderung von Unterlagen s. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung: Beantwortung folgender Fragen: -Besteht die Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung? -Liegen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vor? -Liegen falkultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB vor? Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (Anlage EGN, 2. Angebotsdatei Projekt 23.1066) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform. Folgende weitere Eigenerklärung ist mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (s. Formular 7. Eigenerklaerung BMWK Sanktionen) Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen: - Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke, - Kopie des Meisterbriefs oder ein anderer vergleichbarer Nachweis der Fachkunde. Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Als Eignungskriterien sind nachzuweisen: - die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2020 -2022, - aktuelle Anzahl Gesamtmitarbeiter, - aktuelle Anzahl Meiter/Facharbeiter, - aktuelle Anzahl Auszubildende, - Bestehen aller Versicherungen gem. Anlage "Reinigungsvertrag", - ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, - Aussage zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (Anlage EGN, 2. Angebotsdatei Projekt 23.1066) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform. Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen: - Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben. - Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. - Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist). - Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe (siehe Anlage 5. Reinigungsvertrag) oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen). Sofern in der jeweiligen Bestätigung eine Gültigkeitsdauer angegeben wird, muss diese mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als drei Monate sein. Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nennung von fünf aktuellen Referenzen von verschiedenen Auftraggebern für vergleichbare Objekte, die zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung mindestens ein Jahr bestehen mit folgenden Angaben: a) Kunde, b) seit bzw. bis, c) Jahresreinigungsfläche in qm pro Jahr, d) Auftragsvolumen pro Jahr, e) Ansprechpartner mit Telefon und Durchwahl. Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (Anlage EGN, 2. Angebotsdatei Projekt 23.1066) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform. Bei Einsatz von Subunternehmern (Angabe des Subunternehmers mit Anschrift und Angabe der Teilleistung mit Umfang) ist von jedem eine Erklärung beizufügen, mit der sich der Subunternehmer zur Ausführung der angegebenen Teilleistung im Auftragsfall verpflichtet. Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen. Nachweise über Zertifizierungen (DIN EN ISO 9000 ff, RAL-Gütezeichen o. ä.) (Das Fehlen stellt jedoch keinen Ausschlussgrund dar).

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Anlage 5. Reinigungsvertrag
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sollte es zu einer Beauftragung eines oder mehrerer Lose kommen, muss, nach Aufforderung, für jeden Mitarbeiter ein Führungszeugnis vorgelegt werden. Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Delbrück
Nationale Registrierungsnummer: DE126229907
Postanschrift: Himmelreichallee 20
Postleitzahl: 33129
Postort: Delbrück
Region: Paderborn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@delbrueck.de 📧
Telefon: +49 5250996-243 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRNL50T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRNL50T 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRNL50T 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 77
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRNL50T 1. Über neue Bieterinformationen werden nur solche Unternehmen unaufgefordert informiert, die in dem verwendeten Vergabeportal registriert sind und sich für das Verfahren freischalten lassen. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Vergabeunterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen. 2. Es werden keine Objektbegehungen angeboten. Fragen zu den Objekten müssen schriftlich über die Vergabeplattform gestellt werden. 3. Fragen von Bietern dürfen, ohne Ausnahme, nur über die Vergabeplattform gestellt werden. Bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist werden eingegangene Bieterfragen beantwortet, danach nicht mehr. 4. Für die Losvergabe besteht eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung. Danach wird für maximal je ein Los für Unterhalts-/Grundreinigung (Lose 1-2) und ein Los für Glas-/Rahmenreinigung (Los 3) pro Bieter ein Zuschlag erteilt. Dies bedeutet, dass ein Bieter maximal ein Los für Unterhalts-/Grundreinigung und ein Los für die Glas-/Rahmenreinigung bezuschlagt werden kann. Bieter dürfen Angebote für ein, mehrere oder alle Lose einreichen. 5. Zusätzlich zu den aufgeführten Angaben ist die ausgefüllte Eigenerklärung csx 59 "Informationen zum Bieter" mit dem Angebot vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: t:02514111691
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 027-079091 (2024-02-06)

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