Versorgung des HIPS mit Flüssigstickstoff (Los 1) / Helium flüssig im Dewar (Los 2) / Laborgasen/ Flaschengase (Los 3) / Trockeneis (Los 4) / Helium gasförmig (Los 5)

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Belieferung mit tiefkalten und Flaschengasen sowie Trockeneis und die dazugehörigen Dienstleistungen abzuschließen. Dazu wird die Ausschreibung mehrere Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-14 Auftragsbekanntmachung
2024-12-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versorgung des HIPS mit Flüssigstickstoff (Los 1) / Helium flüssig im Dewar (Los 2) / Laborgasen/ Flaschengase (Los 3) / Trockeneis (Los 4) / Helium gasförmig (Los 5)
Kurze Beschreibung:
Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Belieferung mit tiefkalten und Flaschengasen sowie Trockeneis und die dazugehörigen Dienstleistungen abzuschließen. Dazu wird die Ausschreibung mehrere Lose aufgeteilt.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Gase 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 403/012/2024
Titel: Versorgung des HIPS mit Flüssigstickstoff (Los 1)
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel ist die Versorgung mit Stickstoff für die flüssige Entnahme sowie die gasförmige Einspeisung ins Hausnetz über die vorhandene Gebäudeschnittstelle. Hierfür sollen zwei Tanks in den Größen von ca. 19 m³ (für gasförmige Einspeisung) und 6 m³ (für manuelle flüssige Entnahme) bereitgestellt werden. Die Tankanlagen beinhalten entsprechend dieser Anforderungen eine passende Verdampferanlage und alle für den sicheren Betrieb nötigen technischen Vorrichtungen und Services. Abweichend von der bestehenden Lösung ist eine Konfiguration mit nur 1 Tank möglich, wenn sichergestellt wird, dass die manuelle flüssige Entnahme nicht zu einer Unterschreitung eines Mindestfüllstands für die Versorgung mit gasförmigem Stickstoff führen kann. Des weiteren muss eine Ferndiagnose-Funktion zur telemetrischen Überwachung des Funktionszustands und des Füllstands installiert sein, so dass keine manuelle Bestellung durch den Auftraggeber notwendig ist. Die Anlieferung ist rund um die Uhr an allen Wochentagen möglich. Sofern ein Austausch des Tanksystems im Zuge des Anbieterwechsels erfolgt, muss die Tankaufstellung auch die nötigen Planungsleistungen und Maßnahmen zur Sicherstellung der unterbrechungsfreien Versorgung mit gasförmigen Stickstoff für das Gebäudenetz seitens des Auftragsnehmers beinhalten. Eine Absprache der Umbauarbeiten mit dem bisherigen Versorger muss zwingend erfolgen. Weiterhin müssen im Falle des Tank-Austauschs die nötigen Arbeiten zum Ab-bau/Umbau/Wiederaufbau von Zaun und Überdachung an der Entnahmestelle im Angebot separat ausgewiesen werden. Diese Arbeiten müssen zwingend seitens des Auftragnehmers erfolgen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit "Ja" zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Sind die Planungsleistung + Maßnahme unterbrechungsfreie Versorgung Stickstoff während des Umbaus (wenn nötig) seitens Auftragnehmer gewährleistet (unter anderem durch Absprachen mit bisherigem Anbieter und dem Institut)? Die Umbauarbeiten sind hierbei nach Zuschlagserteilung bis zum Abnahmebeginn zu gewährleisten. Die Abnahme/ Lieferfähigkeit für eine unterbrechungsfreie Versorgung ist ab dem 01.07.2025 zu gewährleisten. - Wird für die Arbeiten zum Abbau/Umbau/Wiederaufbau von Zaun und Überdachung an der Entnahmestelle zwecks Tank-Austausch (wenn nötig) für die gesamte Vertragslaufzeit (bis zu 4 Jahren) ein Festpreis angeboten? - Erfolgen (wenn nötig) die Arbeiten zum Abbau/Umbau/Wiederaufbau von Zaun und Überdachung an der Entnahmestelle zwecks Tank-Austausch seitens des Auftragnehmers? - Erfolgt eine Bereitstellung von gasförmigem Stickstoff an der vorhandenen Gebäudeschnittstelle mit Verdampferanlage und allen, für den sicheren Betrieb nötigen, Vorrichtungen und Services? - Erfolgt eine Bereitstellung einer Entnahmestelle für flüssigen Stickstoff? - Ist eine Ferndiagnose-Funktion (bzgl. Füllstand und Überwachung) möglich, sodass keine manuelle Bestellung durch Auftraggeber notwendig ist? - Wird xRechnung gemäß Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11" verwendet?
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Flüssigstickstoff 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland 66123 Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 1 Jahr. Danach ist eine optionale dreimalige Verlängerung um je ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1 +1 +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um je ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf. Leistungsbeginn: Abnahme / Lieferfähigkeit für unterbrechungsfreie Versorgung ab 01.07.2025 – Umbauarbeiten sind nach der Zuschlagserteilung (vor. März 2025) bis zum Ab-nahmebeginn (01.07.2025) zu gewährleisten
Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Versorgung des HIPS mit Helium flüssig im Dewar (Los 2)
Beschreibung der Beschaffung:
Helium flüssig soll in antimagnetischen Dewars angeliefert werden, in passenden Gefäßgrößen von ca. 100 L oder 250 L – wie mit jeweiligem Abruf vom Auftraggeber beauftragt. Der Zeitpunkt der Anlieferungen wird durch den Kunden festgelegt, die Lieferung sollte innerhalb von 2 bis max. 3 Wochen nach Bestellung erfolgen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit "Ja" zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Erfolgt die Lieferung in antimagnetischen Tanks von 100 L und 250 L (nach Kundenwunsch bei Bestellung)? - Erfolgt die Lieferung innerhalb von 2 bis max. 3 Wochen und ist im Notfall eine schnellere Lieferung nach Absprache möglich? - Wird xRechnung gemäß Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11" verwendet?
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Helium 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 1 Jahr. Danach ist eine optionale dreimalige Verlängerung um je ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1 +1 +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um je ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Versorgung des HIPS mit Laborgasen/Flaschengase(Los 3)
Beschreibung der Beschaffung:
Kohlendioxid muss sowohl mit als auch ohne Steigrohr geliefert werden können (je nach Kundenwunsch). Lieferzeiten Flaschengase: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewähr-leistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Ab-sprache 1-2 Werktage) Der Kunde wird im Falle eines Anbieterwechsels vorhandene Bestandsflaschen des vorherigen Anbieters erst verbrauchen, bevor ein Abruf vom neuen Anbieter erfolgt. Da einzelne Flaschen nur sehr langsam entleert werden oder als Backup vorhanden sind, wird keine Mindestabnahmemenge garantiert. Die angegebenen Mengen entsprechen dem Durchschnitt der letzten Jahre. Die Flaschenmiete soll über eine Jahresmiete abgewickelt werden. Flaschen, die darüber hinaus kurzzeitig im Bestand sind, können über Tagessätze abgerechnet werden. Im Falle der Vertragsbeendigung mit Anbieterwechsel behält sich der Auftraggeber vor, angebrochene Flaschen aufzubrauchen, auch über den Vertragszeitraum hin-aus. In dem Falle würde die Flaschenmiete entsprechend der Anzahl an Bestandsflaschen bis zur Rückgabe weiterlaufen. Konkretisierung zu Los 3 und Los 5: Diese können nur in Kombination angeboten werden. Einzelangebote zu den Los 3 bzw. Los 5 können nicht akzeptiert werden und werden ausgeschlossen. Bitte beachten: Jedes Los kann einzeln und unabhängig voneinander gekündigt werden. Sollte ein Los gekündigt werden, bleiben die Verträge für die übrigen Lose hiervon unberührt und laufen unabhängig davon weiter.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit "Ja" zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Erfolgt die Lieferung Kohlendioxid (je nach Kundenwunsch) mit oder ohne Steigrohr? - Können die Lieferzeiten eingehalten werden: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewährleistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Absprache 1-2 Werktage) - Ist die Flaschenmiete als Jahresmiete möglich? - Ist der kurzzeitige Mehrbestand an Flaschen über Tagesmiete abrechenbar? - Kann HIPS Flaschen, die vom alten Anbieter noch im Bestand sind, erst aufbrauchen, bevor neue bestellt werden? - Kann die Qualität der Gase durch Zertifikate nachgewiesen werden (Analysenzertifikate und Produktdatenblätter auf der Webseite abrufbar genügt)? Bitte hierzu auf Anlagen oder Links in Spalte F verweisen. Bitte beachten: ungültige Links führen zum Ausschluss. - Wird xRechnung gemäß Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11" verwendet? - Erfolgt das Online-Bestellsystem über eine Web-Anwendung oder eine App? Bitte hierzu eine Angabe in Spalte F tätigen.
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Versorgung des HIPS mit Trockeneis (Los 4)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Blöcke, Scheiben oder Pellets sind möglich. Die Zeitpunkte der Anlieferungen müssen flexibel nach Kundenwunsch möglich sein (innerhalb weniger Tage). Es ist keine Aufstellung eines Kühlgeräts beim Kunden notwendig. Die gekühlte Lagerung wird vom Kunden übernommen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit "Ja" zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Erfolgt die Lieferung entweder als Blöcke, Scheiben oder Pellets? Bitte in Spalte F angeben, welche Form geliefert werden kann. - Erfolgt die Lieferung innerhalb von 3-5 Werktagen? - Wird xRechnung gemäß Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11" verwendet?
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Versorgung des HIPS mit Helium gasförmig (Los 5)
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferzeiten Flaschengase: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewähr-leistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Ab-sprache 1-2 Werktage) Der Kunde wird im Falle eines Anbieterwechsels vorhandene Bestandsflaschen des vorherigen Anbieters erst verbrauchen, bevor ein Abruf vom neuen Anbieter erfolgt. Die Flaschenmiete soll über eine Jahresmiete abgewickelt werden. Flaschen, die darüber hinaus kurzzeitig im Bestand sind, können über Tagessätze abgerechnet werden. Da Helium 6.0 nur sehr langsam entleert wird und der Verbrauch an Helium 5.0 stark schwankt, wird keine Mindestabnahmemenge garantiert. Die angegebenen Mengen entsprechen dem Durchschnitt der letzten Jahre. Konkretisierung zu Los 3 und Los 5: Diese können nur in Kombination angeboten werden. Einzelangebote zu den Los 3 bzw. Los 5 können nicht akzeptiert werden und werden ausgeschlossen. Bitte beachten: Jedes Los kann einzeln und unabhängig voneinander gekündigt werden. Sollte ein Los gekündigt werden, bleiben die Verträge für die übrigen Lose hiervon unberührt und laufen unabhängig davon weiter.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit "Ja" zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Können die Lieferzeiten eingehalten werden: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewährleistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Absprache 1-2 Werktage) - Ist die Flaschenmiete als Jahresmiete möglich? - Ist der kurzzeitige Mehrbestand an Flaschen über Tagesmiete abrechenbar? - Kann HIPS Flaschen, die vom alten Anbieter noch im Bestand sind, erst aufbrauchen, bevor neue bestellt werden? - Kann die Qualität der Gase durch Zertifikate nachgewiesen werden (Analysenzertifikate und Produktdatenblätter auf der Webseite abrufbar genügt)? Bitte hierzu auf Anlagen oder Links in Spalte F verweisen. Bitte beachten: ungültige Links führen zum Ausschluss. - Wird xRechnung gemäß Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11" verwendet? - Erfolgt das Online-Bestellsystem über eine Web-Anwendung oder eine App? Bitte hierzu eine Angabe in Spalte F tätigen.
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Ort der Leistung:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Auftraggeberin des Verfahrens ist die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH für das HIPS - Helmholtz-Institut für pharmazeutische Forschung Saarland. Lieferort ist das HIPS
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Helium 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-31 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-31 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-13 10:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung von fehlenden Unterlagen vor. Ebenso behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, auf Nachforderungen zu verzichten gemäß § 56 Abs. 2 VgV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Berufs- und Handelsregistereintragung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen als Mindestanforderung: 1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 2. Vermögensschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Mehr anzeigen
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: Auf gesondertes Verlangen wird eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen vorgelegt. Mindestanforderung: Der jährliche Gesamtumsatz betrug in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) jeweils mindestens 500 Mio. € (netto). Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Sprachniveau des angebotenen Personals: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B2 in Deutsch und das Niveau B2 in Englisch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Dies ist formlos im Dokument Eigenerklärung Eignung zu bestätigen.
Mehr anzeigen
Referenzen: Dem Angebot müssen drei Referenzaufträge beigelegt werden und hierbei das Dokument „Eigenerklärung Unternehmensreferenzen“ ausgefüllt eingereicht werden. Folgende Mindestanforderungen sind für jede Referenz zu erfüllen: - Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Mindestanforderung: Bezeichnung des Referenzprojektes angeben - aus den letzten drei Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) und Vertragslaufzeit Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungsgegenstand zur Vergleichbarkeit der Leistungen Mindestanforderung: Projekte mit Tanks und jährlicher Versorgungsmenge in ähnlicher Größe Mindestanforderung: Beschreibung eines abgeschlossenen Tank-Austauschs mit den nötigen Arbeiten zum Abbau/Umbau/Wiederaufbau - Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers Mindestanforderung: Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers sowie einen Ansprechpartner angeben Hinweis: Aus der Referenzliste muss eindeutig hervorgehen, welcher Umfang und welche Dienst- bzw. Lieferleistungen bei den Referenzkunden erbracht worden sind. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB: 1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“ 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“ 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument „Eigenerklärung Eignung“ 4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument „Eigenerklärung Eignung“ 5. Antikorruptionserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“ 6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument „Eigenerklärung Eignung“ 7. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument „Eigenerklärung RUS-Sanktionen“ 8. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.
Mehr anzeigen
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80177-07
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@helmholtz-hzi.de 📧
Telefon: +49 531 6181-2301 📞
URL: https://www.helmholtz-hzi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E32924115 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E32924115 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Ortsbesichtigung Die Terminvereinbarungen für die Ortsbesichtigungen werden bis 22.11.2024 stattfinden. Mit jedem Bieter wird nach individueller Rücksprache ein separater Termin innerhalb des genannten Zeitraums vereinbart. Für die Terminabstimmung soll hierfür ausschließlich die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform genutzt werden. Hinweis: die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird zwar dringend empfohlen, erfolgt jedoch auf freiwilliger Basis und stellt somit kein Ausschlusskriterium dar. Letzter Zeitpunkt zur Terminvereinbarung einer Ortsbesichtigung per DTVP: Freitag, der 22.11.2024 – 10:00 Uhr Voraussichtlicher Termin zur Ortsbesichtigung: 25.11.2024 – 06.12.2024 Spätere Besichtigungstermine sind nach Absprache gegebenenfalls möglich. Das Risiko einer fristgerechten und vollständigen Angebotserstellung liegt jedoch in diesem Fall beim Bieter. Es besteht keine Verpflichtung zur Verlängerung der Angebotsfrist. Der letztmögliche Termin für eine Ortsbesichtigung ist 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. *** Der Auftrag ist in folgende 5 Lose aufgeteilt: 1. Los 1: Flüssigstickstoff 2. Los 2: Helium flüssig im Dewar 3. Los 3: Laborgasen/ Flaschengase 4. Los 4: Trockeneis 5. Los 5: Helium gasförmig Jeder Anbieter hat die Möglichkeit auf ein oder mehrere Lose ein Angebot abzugeben. Konkretisierung zu Los 3 und Los 5: Diese können nur in Kombination angeboten werden. Einzelangebote zu den Los 3 bzw. Los 5 können nicht akzeptiert werden und werden ausgeschlossen. Die Lose 1, 2 und 4 hingegen können einzeln vergeben werden. Bitte beachten: Jedes Los kann einzeln und unabhängig voneinander gekündigt werden. Sollte ein Los gekündigt werden, bleiben die Verträge für die übrigen Lose hiervon unberührt und laufen unabhängig davon weiter. *** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, ausgefüllt und ggf. unterschrieben mit dem Angebot pro Los abzugeben sind: 1. Angebotsschreiben 2. Anlage_V_Datenschutz_IT-Sicherheit_Vertraulichkeit 3. Antikorruptionsklausel HZ 4. Preisblatt 5. Eigenerklärung Eignung 6. Eigenerklärung RUS-Sanktionen 7. Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen 8. Datenschutzhinweise HZI 9. Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI 10. Besondere Vertragsbedingungen HZI 11. Geheimhaltungsvereinbarung 12. Mindestanforderungen 13. Erklärung Steuern, Abgaben, Insolvenz, etc 14. Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig) 15. Bestätigung Bietergemeinschaft (falls einschlägig) 16. Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bietenden verbleiben: 17. Anlage_Z_Vereinbarung_zur_Zusammenarbeit 18. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots 19. Leistungsbeschreibung 20. Zusaetzliche Vertragsbedingungen 21. Information zur Preisgleitklausel - statistischer-bericht-erzeugerpreise.xlsx (für Los 1) 22. Information zur Preisgleitklausel - Statistische Werte.xlsx (für Los 1) Weitere Unterlagen die der Bietende mit Abgabe des Angebotes einreichen muss: 23. Handelsregisterauszug 24. Versicherungsbestätigung 25. Bietereigene TOMs
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 224-702479 (2024-11-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Objekt
Beschreibung
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung…
… bedarf. Leistungsbeginn: Abnahme / Lieferfähigkeit für unterbrechungsfreie Versorgung ab 01.07.2025 – Umbauarbeiten sind nach der Zuschlagserteilung (vor. März 2025) bis zum Abnahmebeginn (01.07.2025) zu gewährleisten Der späteste und bevorzugte Vertragsbeginn ist auf den 01.07.2025 festgelegt. Sollte durch die erforderlichen Umbauarbeiten ein früherer Vertragsbeginn unumgänglich sein, so kann dieser in Abstimmung mit dem bisherigen Dienstleister erfolgen. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber einen Vertragsbeginn ab dem 01.07.2025 priorisiert und nachdrücklich wünscht. Bitte vermerken Sie im Mindestanforderungskatalog unter der entsprechenden Position, ob ein Vertragsbeginn mit Umbauarbeiten ab dem 01.07.2025 möglich ist, oder ob ein früherer Beginn zwingend erforderlich ist. Falls Letzteres der Fall sein sollte, geben Sie bitte einen ungefähren Zeitrahmen für den anvisierten Beginn an.
… bedarf.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-18+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
ALT (und nicht mehr gültig): Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 1 Jahr. Danach ist eine optionale dreimalige Verlängerung um je ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1 +1 +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um je ein Jahr. *** NEU: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr. Zusätzlicher Hinweis zur Vertragslaufzeit bzgl. Los 1: Der späteste und bevorzugte Vertragsbeginn ist auf den 01.07.2025 festgelegt. Sollte durch die erforderlichen Umbauarbeiten ein früherer Vertragsbeginn unumgänglich sein, so kann dieser in Abstimmung mit dem bisherigen Dienstleister erfolgen. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber einen Vertragsbeginn ab dem 01.07.2025 priorisiert und nachdrücklich wünscht. Bitte vermerken Sie im Mindestanforderungskatalog unter der entsprechenden Position, ob ein Vertragsbeginn mit Umbauarbeiten ab dem 01.07.2025 möglich ist, oder ob ein früherer Beginn zwingend erforderlich ist. Falls Letzteres der Fall sein sollte, geben Sie bitte einen ungefähren Zeitrahmen für den anvisierten Beginn an.
Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-12-09 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Mindestvertragslaufzeit wurde geändert. Gesamtvertragslaufzeit bleibt unverändert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9df57175-4214-4fc8-8b9d-8bf755c34cc5-01
Quelle: OJS 2024/S 246-776312 (2024-12-16)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Niedersachsen Braunschweig Braunschweig, Kreisfreie Stadt Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt Saarland Saarland Regionalverband Saarbrücken
Produkte/Dienstleistungen:
Chemische Erzeugnisse Gase Technische Gase Wasserstoff, Argon, Edelgase, Stickstoff... Helium Flüssigstickstoff