Versorgung des HIPS mit Flüssigstickstoff (Los 1) / Helium flüssig im Dewar (Los 2) / Laborgasen/ Flaschengase (Los 3) / Trockeneis (Los 4) / Helium gasförmig (Los 5) | Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-11-14	Auftragsbekanntmachung
2024-12-16	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Belieferung mit tiefkalten und Flaschengasen sowie Trockeneis und die dazugehörigen Dienstleistungen abzuschließen. Dazu wird die Ausschreibung mehrere Lose aufgeteilt.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel ist die Versorgung mit Stickstoff für die flüssige Entnahme sowie die gasförmige Einspeisung ins Hausnetz über die vorhandene Gebäudeschnittstelle. Hierfür sollen zwei Tanks in den Größen von ca. 19 m³ (für gasförmige Einspeisung) und 6 m³ (für manuelle flüssige Entnahme) bereitgestellt werden. Die Tankanlagen beinhalten entsprechend dieser Anforderungen eine passende Verdampferanlage und alle für den sicheren Betrieb nötigen technischen Vorrichtungen und Services. Abweichend von der bestehenden Lösung ist eine Konfiguration mit nur 1 Tank möglich, wenn sichergestellt wird, dass die manuelle flüssige Entnahme nicht zu einer Unterschreitung eines Mindestfüllstands für die Versorgung mit gasförmigem Stickstoff führen kann. Des weiteren muss eine Ferndiagnose-Funktion zur telemetrischen Überwachung des Funktionszustands und des Füllstands installiert sein, so dass keine manuelle Bestellung durch den Auftraggeber notwendig ist. Die Anlieferung ist rund um die Uhr an allen Wochentagen möglich. Sofern ein Austausch des Tanksystems im Zuge des Anbieterwechsels erfolgt, muss die Tankaufstellung auch die nötigen Planungsleistungen und Maßnahmen zur Sicherstellung der unterbrechungsfreien Versorgung mit gasförmigen Stickstoff für das Gebäudenetz seitens des Auftragsnehmers beinhalten. Eine Absprache der Umbauarbeiten mit dem bisherigen Versorger muss zwingend erfolgen. Weiterhin müssen im Falle des Tank-Austauschs die nötigen Arbeiten zum Ab-bau/Umbau/Wiederaufbau von Zaun und Überdachung an der Entnahmestelle im Angebot separat ausgewiesen werden. Diese Arbeiten müssen zwingend seitens des Auftragnehmers erfolgen.

Zusätzliche Informationen

Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit "Ja" zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren:

- Sind die Planungsleistung + Maßnahme unterbrechungsfreie Versorgung Stickstoff während des Umbaus (wenn nötig) seitens Auftragnehmer gewährleistet (unter anderem durch Absprachen mit bisherigem Anbieter und dem Institut)?
Die Umbauarbeiten sind hierbei nach Zuschlagserteilung bis zum Abnahmebeginn zu gewährleisten. Die Abnahme/ Lieferfähigkeit für eine unterbrechungsfreie Versorgung ist ab dem 01.07.2025 zu gewährleisten.
- Wird für die Arbeiten zum Abbau/Umbau/Wiederaufbau von Zaun und Überdachung an der Entnahmestelle zwecks Tank-Austausch (wenn nötig) für die gesamte Vertragslaufzeit (bis zu 4 Jahren) ein Festpreis angeboten?
- Erfolgen (wenn nötig) die Arbeiten zum Abbau/Umbau/Wiederaufbau von Zaun und Überdachung an der Entnahmestelle zwecks Tank-Austausch seitens des Auftragnehmers?
- Erfolgt eine Bereitstellung von gasförmigem Stickstoff an der vorhandenen Gebäudeschnittstelle mit Verdampferanlage und allen, für den sicheren Betrieb nötigen, Vorrichtungen und Services?
- Erfolgt eine Bereitstellung einer Entnahmestelle für flüssigen Stickstoff?
- Ist eine Ferndiagnose-Funktion (bzgl. Füllstand und Überwachung) möglich, sodass keine manuelle Bestellung durch Auftraggeber notwendig ist?
- Wird xRechnung gemäß Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11" verwendet?

Beschreibung der Optionen

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 1 Jahr. Danach ist eine optionale dreimalige Verlängerung um je ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1 +1 +1).
Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um je ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf.

Leistungsbeginn:
Abnahme / Lieferfähigkeit für unterbrechungsfreie Versorgung ab 01.07.2025 – Umbauarbeiten sind nach der Zuschlagserteilung (vor. März 2025) bis zum Ab-nahmebeginn (01.07.2025) zu gewährleisten

Beschreibung der Beschaffung

Helium flüssig soll in antimagnetischen Dewars angeliefert werden, in passenden Gefäßgrößen von ca. 100 L oder 250 L – wie mit jeweiligem Abruf vom Auftraggeber beauftragt. Der Zeitpunkt der Anlieferungen wird durch den Kunden festgelegt, die Lieferung sollte innerhalb von 2 bis max. 3 Wochen nach Bestellung erfolgen.

Zusätzliche Informationen

Beschreibung der Optionen

Beschreibung der Beschaffung

Kohlendioxid muss sowohl mit als auch ohne Steigrohr geliefert werden können (je nach Kundenwunsch).

Lieferzeiten Flaschengase: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewähr-leistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Ab-sprache 1-2 Werktage)

Der Kunde wird im Falle eines Anbieterwechsels vorhandene Bestandsflaschen des vorherigen Anbieters erst verbrauchen, bevor ein Abruf vom neuen Anbieter erfolgt. Da einzelne Flaschen nur sehr langsam entleert werden oder als Backup vorhanden sind, wird keine Mindestabnahmemenge garantiert. Die angegebenen Mengen entsprechen dem Durchschnitt der letzten Jahre.

Die Flaschenmiete soll über eine Jahresmiete abgewickelt werden. Flaschen, die darüber hinaus kurzzeitig im Bestand sind, können über Tagessätze abgerechnet werden.

Im Falle der Vertragsbeendigung mit Anbieterwechsel behält sich der Auftraggeber vor, angebrochene Flaschen aufzubrauchen, auch über den Vertragszeitraum hin-aus. In dem Falle würde die Flaschenmiete entsprechend der Anzahl an Bestandsflaschen bis zur Rückgabe weiterlaufen.

Konkretisierung zu Los 3 und Los 5: Diese können nur in Kombination angeboten werden. Einzelangebote zu den Los 3 bzw. Los 5 können nicht akzeptiert werden und werden ausgeschlossen. Bitte beachten: Jedes Los kann einzeln und unabhängig voneinander gekündigt werden. Sollte ein Los gekündigt werden, bleiben die Verträge für die übrigen Lose hiervon unberührt und laufen unabhängig davon weiter.

Zusätzliche Informationen

Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit "Ja" zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren:

- Erfolgt die Lieferung Kohlendioxid (je nach Kundenwunsch) mit oder ohne Steigrohr?
- Können die Lieferzeiten eingehalten werden: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewährleistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Absprache 1-2 Werktage)
- Ist die Flaschenmiete als Jahresmiete möglich?
- Ist der kurzzeitige Mehrbestand an Flaschen über Tagesmiete abrechenbar?
- Kann HIPS Flaschen, die vom alten Anbieter noch im Bestand sind, erst aufbrauchen, bevor neue bestellt werden?
- Kann die Qualität der Gase durch Zertifikate nachgewiesen werden (Analysenzertifikate und Produktdatenblätter auf der Webseite abrufbar genügt)? Bitte hierzu auf Anlagen oder Links in Spalte F verweisen. Bitte beachten: ungültige Links führen zum Ausschluss.
- Wird xRechnung gemäß Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11" verwendet?
- Erfolgt das Online-Bestellsystem über eine Web-Anwendung oder eine App? Bitte hierzu eine Angabe in Spalte F tätigen.

Beschreibung der Beschaffung

Blöcke, Scheiben oder Pellets sind möglich.
Die Zeitpunkte der Anlieferungen müssen flexibel nach Kundenwunsch möglich sein (innerhalb weniger Tage).
Es ist keine Aufstellung eines Kühlgeräts beim Kunden notwendig. Die gekühlte Lagerung wird vom Kunden übernommen.

Zusätzliche Informationen

Beschreibung der Beschaffung

Lieferzeiten Flaschengase: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewähr-leistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Ab-sprache 1-2 Werktage)

Der Kunde wird im Falle eines Anbieterwechsels vorhandene Bestandsflaschen des vorherigen Anbieters erst verbrauchen, bevor ein Abruf vom neuen Anbieter erfolgt.

Die Flaschenmiete soll über eine Jahresmiete abgewickelt werden. Flaschen, die darüber hinaus kurzzeitig im Bestand sind, können über Tagessätze abgerechnet werden.
Da Helium 6.0 nur sehr langsam entleert wird und der Verbrauch an Helium 5.0 stark schwankt, wird keine Mindestabnahmemenge garantiert. Die angegebenen Mengen entsprechen dem Durchschnitt der letzten Jahre.

Konkretisierung zu Los 3 und Los 5: Diese können nur in Kombination angeboten werden. Einzelangebote zu den Los 3 bzw. Los 5 können nicht akzeptiert werden und werden ausgeschlossen. Bitte beachten: Jedes Los kann einzeln und unabhängig voneinander gekündigt werden. Sollte ein Los gekündigt werden, bleiben die Verträge für die übrigen Lose hiervon unberührt und laufen unabhängig davon weiter.

Zusätzliche Informationen

Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit "Ja" zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren:

- Können die Lieferzeiten eingehalten werden: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewährleistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Absprache 1-2 Werktage)
- Ist die Flaschenmiete als Jahresmiete möglich?
- Ist der kurzzeitige Mehrbestand an Flaschen über Tagesmiete abrechenbar?
- Kann HIPS Flaschen, die vom alten Anbieter noch im Bestand sind, erst aufbrauchen, bevor neue bestellt werden?
- Kann die Qualität der Gase durch Zertifikate nachgewiesen werden (Analysenzertifikate und Produktdatenblätter auf der Webseite abrufbar genügt)? Bitte hierzu auf Anlagen oder Links in Spalte F verweisen. Bitte beachten: ungültige Links führen zum Ausschluss.
- Wird xRechnung gemäß Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11" verwendet?
- Erfolgt das Online-Bestellsystem über eine Web-Anwendung oder eine App? Bitte hierzu eine Angabe in Spalte F tätigen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Berufs- und Handelsregistereintragung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen als Mindestanforderung:

1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
2. Vermögensschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden.

Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: Auf gesondertes Verlangen wird eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen vorgelegt.

Mindestanforderung: Der jährliche Gesamtumsatz betrug in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) jeweils mindestens 500 Mio. € (netto).

Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Sprachniveau des angebotenen Personals: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B2 in Deutsch und das Niveau B2 in Englisch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

Dies ist formlos im Dokument Eigenerklärung Eignung zu bestätigen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Dem Angebot müssen drei Referenzaufträge beigelegt werden und hierbei das Dokument „Eigenerklärung Unternehmensreferenzen“ ausgefüllt eingereicht werden.

Folgende Mindestanforderungen sind für jede Referenz zu erfüllen:
- Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist.
Mindestanforderung: Bezeichnung des Referenzprojektes angeben
- aus den letzten drei Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) und Vertragslaufzeit
Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre.
- Leistungsgegenstand zur Vergleichbarkeit der Leistungen
Mindestanforderung: Projekte mit Tanks und jährlicher Versorgungsmenge in ähnlicher Größe
Mindestanforderung: Beschreibung eines abgeschlossenen Tank-Austauschs mit den nötigen Arbeiten zum Abbau/Umbau/Wiederaufbau
- Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers
Mindestanforderung: Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers sowie einen Ansprechpartner angeben

Hinweis: Aus der Referenzliste muss eindeutig hervorgehen, welcher Umfang und welche Dienst- bzw. Lieferleistungen bei den Referenzkunden erbracht worden sind. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB: 1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
5. Antikorruptionserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
7. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument „Eigenerklärung RUS-Sanktionen“
8. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.

Ortsbesichtigung

Die Terminvereinbarungen für die Ortsbesichtigungen werden bis 22.11.2024 stattfinden. Mit jedem Bieter wird nach individueller Rücksprache ein separater Termin innerhalb des genannten Zeitraums vereinbart.
Für die Terminabstimmung soll hierfür ausschließlich die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform genutzt werden.

Hinweis: die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird zwar dringend empfohlen, erfolgt jedoch auf freiwilliger Basis und stellt somit kein Ausschlusskriterium dar.

Letzter Zeitpunkt zur Terminvereinbarung einer Ortsbesichtigung per DTVP:

Freitag, der 22.11.2024 – 10:00 Uhr

Voraussichtlicher Termin zur Ortsbesichtigung:

25.11.2024 – 06.12.2024

Spätere Besichtigungstermine sind nach Absprache gegebenenfalls möglich. Das Risiko einer fristgerechten und vollständigen Angebotserstellung liegt jedoch in diesem Fall beim Bieter.
Es besteht keine Verpflichtung zur Verlängerung der Angebotsfrist. Der letztmögliche Termin für eine Ortsbesichtigung ist 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.

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Der Auftrag ist in folgende 5 Lose aufgeteilt:

1. Los 1: Flüssigstickstoff
2. Los 2: Helium flüssig im Dewar
3. Los 3: Laborgasen/ Flaschengase
4. Los 4: Trockeneis
5. Los 5: Helium gasförmig

Jeder Anbieter hat die Möglichkeit auf ein oder mehrere Lose ein Angebot abzugeben.

Konkretisierung zu Los 3 und Los 5: Diese können nur in Kombination angeboten werden. Einzelangebote zu den Los 3 bzw. Los 5 können nicht akzeptiert werden und werden ausgeschlossen.

Die Lose 1, 2 und 4 hingegen können einzeln vergeben werden.

Bitte beachten: Jedes Los kann einzeln und unabhängig voneinander gekündigt werden. Sollte ein Los gekündigt werden, bleiben die Verträge für die übrigen Lose hiervon unberührt und laufen unabhängig davon weiter.

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Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, ausgefüllt und ggf. unterschrieben mit dem Angebot pro Los abzugeben sind:
1. Angebotsschreiben
2. Anlage_V_Datenschutz_IT-Sicherheit_Vertraulichkeit
3. Antikorruptionsklausel HZ
4. Preisblatt
5. Eigenerklärung Eignung
6. Eigenerklärung RUS-Sanktionen
7. Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen
8. Datenschutzhinweise HZI
9. Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI
10. Besondere Vertragsbedingungen HZI
11. Geheimhaltungsvereinbarung
12. Mindestanforderungen
13. Erklärung Steuern, Abgaben, Insolvenz, etc
14. Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig)
15. Bestätigung Bietergemeinschaft (falls einschlägig)
16. Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig)

Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bietenden verbleiben:
17. Anlage_Z_Vereinbarung_zur_Zusammenarbeit
18. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
19. Leistungsbeschreibung
20. Zusaetzliche Vertragsbedingungen
21. Information zur Preisgleitklausel - statistischer-bericht-erzeugerpreise.xlsx (für Los 1)
22. Information zur Preisgleitklausel - Statistische Werte.xlsx (für Los 1)

Weitere Unterlagen die der Bietende mit Abgabe des Angebotes einreichen muss:
23. Handelsregisterauszug
24. Versicherungsbestätigung
25. Bietereigene TOMs

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.

3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.

Beschreibung der Optionen

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1).
Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf.

Leistungsbeginn:
Abnahme / Lieferfähigkeit für unterbrechungsfreie Versorgung ab 01.07.2025 – Umbauarbeiten sind nach der Zuschlagserteilung (vor. März 2025) bis zum Abnahmebeginn (01.07.2025) zu gewährleisten

Der späteste und bevorzugte Vertragsbeginn ist auf den 01.07.2025 festgelegt. Sollte durch die erforderlichen Umbauarbeiten ein früherer Vertragsbeginn unumgänglich sein, so kann dieser in Abstimmung mit dem bisherigen Dienstleister erfolgen. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber einen Vertragsbeginn ab dem 01.07.2025 priorisiert und nachdrücklich wünscht. Bitte vermerken Sie im Mindestanforderungskatalog unter der entsprechenden Position, ob ein Vertragsbeginn mit Umbauarbeiten ab dem 01.07.2025 möglich ist, oder ob ein früherer Beginn zwingend erforderlich ist. Falls Letzteres der Fall sein sollte, geben Sie bitte einen ungefähren Zeitrahmen für den anvisierten Beginn an.

Beschreibung der Optionen

Text

ALT (und nicht mehr gültig):
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 1 Jahr. Danach ist eine optionale dreimalige Verlängerung um je ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1 +1 +1).
Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um je ein Jahr.
***
NEU:
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1).
Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr.
Zusätzlicher Hinweis zur Vertragslaufzeit bzgl. Los 1: Der späteste und bevorzugte Vertragsbeginn ist auf den 01.07.2025 festgelegt. Sollte durch die erforderlichen Umbauarbeiten ein früherer Vertragsbeginn unumgänglich sein, so kann dieser in Abstimmung mit dem bisherigen Dienstleister erfolgen. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber einen Vertragsbeginn ab dem 01.07.2025 priorisiert und nachdrücklich wünscht. Bitte vermerken Sie im Mindestanforderungskatalog unter der entsprechenden Position, ob ein Vertragsbeginn mit Umbauarbeiten ab dem 01.07.2025 möglich ist, oder ob ein früherer Beginn zwingend erforderlich ist. Falls Letzteres der Fall sein sollte, geben Sie bitte einen ungefähren Zeitrahmen für den anvisierten Beginn an.