Vertrag zum Betreiben von Heizanlagen 2024 ff.

Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH

Die Gewobag ED beabsichtigt die Beschaffung von Leistungen zum Betreiben von Heizanlagen (Primär- und Sekundärsystem), bestehend aus - Betriebsführung Heizanlagen - Inspektion Heizanlagen - Wartung Heizanlagen - Wartung Wohnungsübergabestationen - Instandsetzung Heizanlagen geregelt in dem "Vertrag zum Betreiben von Heizanlagen" nebst Anlagen. Vertragslaufzeit Beginn 01.08.2024, Ende 31.07.2028 - Leistungsbeginn Betriebsführung Heizanlagen 01.09.2024 - Leistungsbeginn Inspektion Heizanlagen 01.08.2024 - Leistungsbeginn Wartung Heizanlagen 01.01.2025 - Leistungsbeginn Wartung Wohnungsübergabestationen 01.01.2025 - Leistungsbeginn Instandsetzung Heizanlagen 01.09.2024

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-22.

Wer?

• Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag zum Betreiben von Heizanlagen 2024 ff.
Referenznummer: ED 02-2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Betriebsbereitmachung von Heizanlagen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 16

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 HB Neukölln Tempelhof
Beschreibung der Beschaffung: Los 1 HB Neukölln Tempelhof
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 HB Pankow
Beschreibung der Beschaffung: Los 2 HB Pankow
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3 HB Lichtenberg Pankow Treptow-Köpenick
Beschreibung der Beschaffung: Los 3 HB Lichtenberg Pankow Treptow-Köpenick
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4 HB Reinickendorf Spandau
Beschreibung der Beschaffung: Los 4 HB Reinickendorf Spandau
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Los 5 HB Spandau
Beschreibung der Beschaffung: Los 5 HB Spandau
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Los 6 HB Klausener Platz
Beschreibung der Beschaffung: Los 6 HB Klausener Platz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Los 7 HB Charlottenburg-Wilmersdorf Mitte Steglitz-Zehlendorf
Beschreibung der Beschaffung: Los 7 HB Charlottenburg-Wilmersdorf Mitte Steglitz-Zehlendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Los 8 HB Friedrichshain-Kreuzberg Schöneberg
Beschreibung der Beschaffung: Los 8 HB Friedrichshain-Kreuzberg Schöneberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Los 9 HB Bülowstraße
Beschreibung der Beschaffung: Los 9 HB Bülowstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Los 10 HF Neukölln Tempelhof Pankow
Beschreibung der Beschaffung: Los 10 HF Neukölln Tempelhof Pankow
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Los 11 HF Treptow-Köpenick Pankow Marzahn Lichtenberg
Beschreibung der Beschaffung: Los 11 HF Treptow-Köpenick Pankow Marzahn Lichtenberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Los 12 HF Reinickendorf Spandau
Beschreibung der Beschaffung: Los 12 HF Reinickendorf Spandau
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: Los 13 HF Spandau
Beschreibung der Beschaffung: Los 13 HF Spandau
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel: Los 14 HF Paul-Hertz-Siedlung
Beschreibung der Beschaffung: Los 14 HF Paul-Hertz-Siedlung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel: Los 15 HF Charlottenburg-Wilmersdorf Mitte Steglitz-Zehlendorf
Beschreibung der Beschaffung: Los 15 HF Charlottenburg-Wilmersdorf Mitte Steglitz-Zehlendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Interne Kennung: 16
Titel: Los 16 HF Friedrichshain-Kreuzberg Schöneberg
Beschreibung der Beschaffung: Los 16 HF Friedrichshain-Kreuzberg Schöneberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Heizanlagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-04 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-04-04 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-22 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt, dass er für die Dauer des…

… Vertrages o eine Betriebshaftpflichtversicherung unter Einbeziehung des Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensrisikos, mit einer jährlichen Deckungssumme von mindestens pauschal EUR 10.000.000 für Personen und Sachschäden sowie Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie o eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckungssumme nicht unter EUR 1.000.000 für Vermögensschäden vorhält/vorhalten wird. o Die Versicherungen sind jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle, abzuschließen. Dabei dürfen die Deckungssummen für den einzelnen Schadensfall nicht begrenzt werden. Der Nachweis des bestehenden Versicherungsschutzes ist spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungsausführung zu erbringen. Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt, dass • er beim örtlichen Gasversorgungsunternehmen NBB gelistet ist • er beim örtlichen Wasserversorger BWB gelistet ist • er eine zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungsausführung gültige Gaskonzession besitzt • er eine zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungsausführung gültige Ölkonzession besitzt • er eine zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungsausführung gültige Trinkwasserkonzession besitzt • er einen zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungsausführung gültigen Nachweis über aktuelle TRGI-Schulung besitzt inkl. TRGI Zusatz-Schulung 2018

… Vertrages o eine Betriebshaftpflichtversicherung unter Einbeziehung des Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensrisikos, mit einer jährlichen Deckungssumme von mindestens pauschal EUR 10.000.000 für Personen und Sachschäden sowie Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie o eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckungssumme nicht unter EUR 1.000.000 für Vermögensschäden vorhält/vorhalten wird. o Die Versicherungen sind jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle, abzuschließen. Dabei dürfen die Deckungssummen für den einzelnen Schadensfall nicht begrenzt werden. Der Nachweis des bestehenden Versicherungsschutzes ist spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungsausführung zu erbringen. Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt, dass • er beim örtlichen Gasversorgungsunternehmen NBB gelistet ist • er beim örtlichen Wasserversorger BWB gelistet ist • er eine zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungsausführung gültige Gaskonzession besitzt • er eine zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungsausführung gültige Trinkwasserkonzession besitzt • er einen zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungsausführung gültigen Nachweis über aktuelle TRGI-Schulung besitzt inkl. TRGI Zusatz-Schulung 2018

… Vertrages o eine Betriebshaftpflichtversicherung unter Einbeziehung des Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensrisikos, mit einer jährlichen Deckungssumme von mindestens pauschal EUR 10.000.000 für Personen und Sachschäden sowie Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie o eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckungssumme nicht unter EUR 1.000.000 für Vermögensschäden vorhält/vorhalten wird. o Die Versicherungen sind jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle, abzuschließen. Dabei dürfen die Deckungssummen für den einzelnen Schadensfall nicht begrenzt werden. Der Nachweis des bestehenden Versicherungsschutzes ist spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungsausführung zu erbringen. Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt, dass • er beim örtlichen Wasserversorger BWB gelistet ist • er eine zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungsausführung gültige Trinkwasserkonzession besitzt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zum Umsatz: Eigenerklärung zum Umsatz (gerundet) des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020-2022) bzgl. Gesamtjahresumsatz und soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärung zu Mitarbeiterzahl: Eigenerklärung zu Anzahl festangestellter Mitarbeiter (Vollzeitäquivalent) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020-2022) gesamt und soweit diese in Bereichen tätig sind, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Eigenerklärung zu Referenzen: Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft. Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die Gewobag ED Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt. Pro Bieter/pro Bietergemeinschaft werden je Los maximal 3 Projektreferenzen berücksichtigt. Um der Gewobag ED die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die Referenztabellen je Los im Anhang 1 "Eignung" vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Gewobag ED sind die im Anhang 1 "Eignung" des jeweiligen losspezifischen Formblatts "Angebot" zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend. Die Mehrfachnennung von Referenzen in unterschiedlichen Losen ist zulässig. Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt: - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Bezeichnung und Anschrift Objekt, - Unternehmen, dass die Leistung erbracht hat, - Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung der zuständigen Abteilung beim AG, - Zeitraum der Leistungserbringung (Abschluss der Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die 3-Jahresfrist endet mit Ablauf der Angebotsfrist). Die Mindestvoraussetzungen an die Leistungsfähigkeit nach dieser Ziffer sind erfüllt, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft je Los: - mindestens 2 wertungsfähige Referenzleistungen in seinem Angebot benannt hat sowie - mit den benannten Referenzen die Erbringung sämtlicher "Zusätzlichen Spezifika" mindestens einmal in dem dort geforderten Umfang und unter den dort geforderten Mindestbedingungen nachweisen kann. Gibt ein Bieter keine den in dieser Ziffer zwingend geforderten Mindestvoraussetzungen entsprechenden Referenzen mit Angebotsabgabe an, wird sein Angebot zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Referenzleistung zusammenzufügen. Die Erklärungen sind je Los im Anhang 1 "Eignung" einzutragen. Zusätzliche Spezifika: - Betrieb von Heizanlagen (inkl. Parametrierung von Heizkesseln, Pumpen und weiteren Armaturen und Bauteilen in den Heizanlagen) - Inspektion und Wartung von mind. 11 Gasanlagen mit einer Kesselleistung von mind. 150 kW - Inspektion und Wartung von mind. 1 Ölanlage mit einer Kesselleistung zwischen 100 kW und 750 kW - Instandsetzung von Heizungssystemen (inkl. Heizkörper beim Mieter) - Energiemanagement (Verbrauchserfassung, energetische Bewertung, technische und wirtschaftlich optimierte Modernisierungsvorschläge) - Auslegen von Anlagenkomponenten (z.B. Pumpen, Wärmetauscher, MAG und Weitere)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zu Referenzen: Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft. Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die Gewobag ED Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt. Pro Bieter/pro Bietergemeinschaft werden je Los maximal 3 Projektreferenzen berücksichtigt. Um der Gewobag ED die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die Referenztabellen je Los im Anhang 1 "Eignung" vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Gewobag ED sind die im Anhang 1 "Eignung" des jeweiligen losspezifischen Formblatts "Angebot" zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend. Die Mehrfachnennung von Referenzen in unterschiedlichen Losen ist zulässig. Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt: - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Bezeichnung und Anschrift Objekt, - Unternehmen, dass die Leistung erbracht hat, - Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung der zuständigen Abteilung beim AG, - Zeitraum der Leistungserbringung (Abschluss der Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die 3-Jahresfrist endet mit Ablauf der Angebotsfrist). Die Mindestvoraussetzungen an die Leistungsfähigkeit nach dieser Ziffer sind erfüllt, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft je Los: - mindestens 2 wertungsfähige Referenzleistungen in seinem Angebot benannt hat sowie - mit den benannten Referenzen die Erbringung sämtlicher "Zusätzlichen Spezifika" mindestens einmal in dem dort geforderten Umfang und unter den dort geforderten Mindestbedingungen nachweisen kann. Gibt ein Bieter keine den in dieser Ziffer zwingend geforderten Mindestvoraussetzungen entsprechenden Referenzen mit Angebotsabgabe an, wird sein Angebot zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Referenzleistung zusammenzufügen. Die Erklärungen sind je Los im Anhang 1 "Eignung" einzutragen.
Zusätzliche Spezifika: - Betrieb von Heizanlagen (inkl. Parametrierung von Heizkesseln, Pumpen und weiteren Armaturen und Bauteilen in den Heizanlagen) - Inspektion und Wartung von mind. 11 Gasanlagen mit einer Kesselleistung von mind. 150 kW - Inspektion und Wartung von mind. 1 Ölanlage mit einer Kesselleistung zwischen 100 kW und 750 kW - Instandsetzung von Heizungssystemen (inkl. Heizkörper beim Mieter) - Energiemanagement (Verbrauchserfassung, energetische Bewertung, technische und wirtschaftlich optimierte Modernisierungsvorschläge) - Auslegen von Anlagenkomponenten (z.B. Pumpen, Wärmetauscher, MAG und Weitere)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bieter Eigenerklärungen darüber einzureichen, dass Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 GWB, § 123 Abs. 4 GWB, § 124 GWB, § 21 Abs. 1 AentG, § 98c Abs. 1 AufenthG, § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 22 Abs. 1 LkSG nicht vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 153730 B
Abteilung: Kaufmännischer Service / Einkauf
Postanschrift: Alt-Moabit 101 a
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-ed@gewobag.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Anlage 1 zum Vertrag „Liste der vertragsgegenständlichen Heizanlagen“ (LdvHa) ist bei der Gewobag ED auf der Vergabeplattform des Landes Berlin als Bieterfrage anzufordern und wird Ihnen unverzüglich zugesendet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-ed@gewobag.de 📧
Telefon: 030 4708 2500 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 040-117746 (2024-02-22)

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