Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung eines Softwaresystems zur automatisierten Rechnungsbearbeitung

Hamburger Stadtentwässerung AöR

Europaweite Ausschreibung alles offenes Verfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung eines Softwaresystems zur automatisierten Rechnungsbearbeitung bei HAMBURG WASSER

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-08.

Wer?

• Hamburger Stadtentwässerung AöR

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung eines Softwaresystems zur automatisierten Rechnungsbearbeitung
Referenznummer: B43_HSE-2023-210-0014
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER, bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH (HWW) und der Hamburger Stadtentwässerung AöR (HSE), sucht unter der Federführung der HSE, einen Dienstleister zur Implementierung, Einführung und Wartung eines Softwaresystems zur automatisierten Rechnungsbearbeitung bei HAMBURG WASSER. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre, nach regulärer Vertragslaufzeit von 4 Jahren kann der Auftraggeber, mit einem Vorlauf von sechs Monaten zum Jahresende, den Vertrag schriftlich kündigen. Sofern keine Kündigung erfolgt, verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis zum Erreichen der max. Vertragslaufzeit.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung 📦

Software-Implementierung 📦

Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre, nach regulärer Vertragslaufzeit von 4 Jahren kann der Auftraggeber, mit einem Vorlauf von sechs Monaten zum Jahresende, den Vertrag schriftlich kündigen. Sofern keine Kündigung erfolgt, verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis zum Erreichen der max. Vertragslaufzeit.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-20 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von fehlenden, unvollständigen oder fehlhaften Unterlagen unter Einhaltung von § 56 VgV nach eigenem Ermessen vor.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

S. Fragebogen zur Eignungsprüfung: -HR-Auszug -Eigenerklärung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) -Mindestanforderung Zahlungsbedingungen -Steuern und Beiträge an KK und BG - Einhalung Tariftreue - Entgelt auf Grundlage MiLoG -Unternehmensdarstellung -DIN EN ISO 9001 -Nachweis Creditreform - oder vergleichbar -Bestätigung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 -Eigenerklärung Nachunternehmer -Eigenerklärung Umsatzsteuer- Identfikationsnummer -Firmensitz innerhalb der EU // EU_DSGVO wird zugesichert? -Standort der Verarbeitung und Datenhaltung -Einhaltung zur Nutzung des Cloud- Dienstes enspricht rechtlichen Vorgaben? -Anwendung in deutscher Sprache (C2) wird zugesichert? -DIN ISO 27001 -Nachweis BSI C5 Testat oder gleichwertig -Zertifikatsgültigkeit -Bestätigung zum Dateneigentum -Incident und Problem Management -Kontinuierliche Verbesserung und Entwicklung -Auflösung des Betriebs -AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO) -Referenzen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Direktlink mit Eignungskriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18c15f9c651-18a4addd01a4b920

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV Anwendung . Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE173526990
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
Telefon: 0 0 0 📞
URL: https://www.hamburgwasser.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c15f9c651-18a4addd01a4b920 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Registrierung des Bieters für die Ausschreibung sowie das Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen im BieterCockpit des Ausschreibenden muss zwingend spätestens bis 7 Tage vor Submissionstermin erfolgen. Andernfalls ist keine Angebotsabgabe möglich (siehe auch Aufforderung zur Angebotsabgabe). Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden nur bis 7 Tage vor der Angebotsfrist beantwortet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 02000000 KFB0000001 20
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40 42823 1690 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE173526990
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
URL: https://www.hamburgwasser.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nachprüfungsanträge sind schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde: Postfach 30 17 41 20306 Hamburg und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach vergabekammer@fb.hamburg.de richten.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 006-014223 (2024-01-08)

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