Videokonferenz- und Kollaborationstechnik

AOK-Bundesverband GbR

Der AOK-Bundesverband (Auftraggeberin) setzt verstärkt auf hybride Meetings und digitale Kollaboration. Aus diesem Grund sollen die Konferenz- und Projekträume mit Videokonferenzsystemen und drahtloser Präsentationstechnik ausgestattet und erweitert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-20.

Wer?

• AOK-Bundesverband GbR

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenz- und Kollaborationstechnik
Referenznummer: 2024-02-20-BV-PEN
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Videokonferenzsysteme
Beschreibung der Beschaffung:

In diesem Los werden die konkreten Konferenzsysteme beschrieben, die Komponenten werden eine Erweiterung der vorhandenen Infrastruktur sein, daher ist eine Abweichung nicht erwünscht. Für die Kits sind in den Teilenummern und Bezeichnungen auch sämtliche erforderlichen Einzelkomponenten aufgeführt. 5 Stück Cisco Room Kit EQ, Quad Cam, First Light; 5 Stück Wall Mount Kit for Codec EQ; 5 Stück SNTC-8X5XNBD SNTC-8X5XNBD Room Kit EQ, 12 months; 2 Stück Cisco Board Pro 75; 2 Stück Cisco Board Pro 75 Floor stand; 2 Stück Cisco Board Pro 75 Wheel Upgrade Kit; 2 Stück Cisco Multi-head Cable 9 meters (4K, USB-C, HDMI, miniDP); 2 Stück Cisco Multi-head Cable 9 meters (4K, USB-C, HDMI, miniDP); 2 Stück Cisco Room Navigator-Table Stand, First Light (White); 2 Stück SNTC-8X5XNBD Cisco Room Navigator-Table Stand, First Light, 12 months; 2 Stück Cisco Table Microphone with Jack Plug; 2 Stück Cisco Table Microphone with Jack plug SNTC-8X5XNBD, 12 months; 2 Stück Cisco Board Pro Active Stylus; 2 Stück Cisco Webex Board Pro 75 SNTC-8X5XNBD, 12 months;

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Postanschrift: AOK-Bundesverband GbR
Rosenthaler Str. 31
Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, innerhalb von 12 Monaten nach Erstlieferung zusätzlich weitere Systeme und Komponenten entsprechend dem Preisblatt zu den angebotenen Preisen zu beauftragen. Die Auftraggeberin geht dabei von einer möglichen Nachbestellung aus, welche nicht mehr als 100 Prozent der ursprünglichen Auftragsmenge überschreitet. Sofern die Auftraggeberin von diesem Recht auf Nachlieferung Gebrauch macht, wird dem Lieferanten eine Lieferfrist von 8 Wochen ab Auftragserteilung gewährt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Monitore
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Präsentation innerhalb der Räumlichkeiten kommen großformatige reflexionsarme Monitorsysteme (249 cm / 98 Zoll) zum Einsatz. Diese ermöglichen maximale Bildqualität und durch eine Montage auf rollbaren Stelen die notwendige Flexibilität um die Räumlichkeiten bestmöglich zu nutzen. 5 Stück Monitore mit folgenden technischen Anforderungen: Bilddiagonale: 96 bis 98 Zoll; Auflösung: 3840 x 2160 (UHD) Wiederholfrequenz: 2160p 60Hz Betrachtungswinkel: (h/v) 178° Helligkeit: => 500cd/m² Haze Level: > 20% Schnittstellen (mindestens): 2 x HDMI 2.x mit HDCP 2.2(in) RJ45 Ethernet (in/out) Kontrollport für Steuerung via Crestron (RS232, RJ45 o.ä.) (in/out) VESA Mount: Vorhanden Gewicht: < 100 kg

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Medienmöbel
Beschreibung der Beschaffung:

In diesem Los werden die für den flexiblen Betrieb benötigten Medienmöbel beschrieben. Die Anforderungen sind ein System, welches das Gewicht der verbauten Komponenten trägt, fahrbar ist und einen exakt passenden Einbau des Kamerasystems ermöglicht. Bitte beachten Sie, dass die hier ausgeschriebenen Medienmöbel kompatibel mit den in den Losen 1 und 2 ausgeschriebenen Systemen sein müssen. Die Auftraggeberin empfiehlt daher, die im Preisblatt angegebenen Produkte anzubieten, da diese technisch geeignet sind. 5 Stück Medienstele W8 XL (Arktik-Weiß) einschl. Individuelle Blende für VC-Systeme (A-W), Schließung je Tür, Fachboden (A-W), Halterung Kabel (A-W), Ausfräsung für Extron (unlackiert), Rahmen 101, 70-1155-13, RJ45 Blende, 70-1148-13, HDMI Blende, 70-1178-03, Extra-Large Fusion(R) Micro-Adjustable Fixed Wall Display Mount

Produkte/Dienstleistungen: Möbel für Konferenzräume 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Audiotechnik
Beschreibung der Beschaffung:

Um die Qualität der Tonübertragung zu steigern werden Deckenmikrofonarrays von Shure montiert. Diese ermöglichen durch Beamtracking eine optimale Aufnahme der sprechenden Personen. Diese werden kombiniert mit einem aktiven Lautsprechersystem für klare Tonwiedergabe in den Räumen. Die Steuerung der Audioströme erfolgt via DSP mit TesiraFORTÉ X von biamp. In diesem Los werden die Komponenten für die Verarbeitung und Steuerung der Audiosignale der Räume beschrieben. Die Technik erweitert ein bereits vorhandenes Audiosystem. Der angebotene Serverschrank entspricht den Vorgaben und der Hersteller sowie die Teilenummer werden angegeben. 10 Stück Deckenmikrofonarray rund (weiß) 10 Stück Seilmontagesatz rund, weiße Abdeckung 5 Stück AES67 zu USB Wandler 22 Stück Deckenlautsprecher 22 Stück Montagering für Deckeneinbau 2 Stück 48-Port PoE Switch (Cisco) 8 Stück LWL Modul 5 Stück Signalprozessor für Echounterdrückung 3 Stück 19" Regalbleche für Biamp Geräte 5 Stück HDMI Decoder 1 Stück Serverschrank: 22 HE 19" Serverschrank, Glastür, 800x800x1200mm, abschließbar, Türanschlag variabel, Seitenwände herausnehmbar, mit Zubehör und Sockel, schwarz

Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-22 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-22 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister: (1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen; (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

(2) Eigenerklärung Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die zuvor genannte Erklärung für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter . (c) Hinweis Unterauftragnehmer: Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die zuvor genannte Erklärung für jeden Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Unterauftragnehmer einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Russland-Sanktionen: Der Bewerber erklärt, dass er nicht: a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt, d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Weiter erklärt der Bieter, dass er der Auftraggeberin unverzüglich Mitteilung machen wird, (1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf ihn zutrifft und/oder, (2) sobald und soweit er zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollte. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK-Bundesverband GbR
Nationale Registrierungsnummer: t:030346460
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Telefon: +49 3034646-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKHEM3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKHEM3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKHEM3 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKHEM3 (I) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung DTVP. Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 038-110916 (2024-02-20)

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