Vier Rahmenverträge für die Online-Redaktion für die Microsite und weitere Online-Kanäle der SKEW

Engagement Global gGmbH

Online-Redaktion für die Microsite und die Social Media-Kanäle der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-03.

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vier Rahmenverträge für die Online-Redaktion für die Microsite und weitere Online-Kanäle der SKEW
Referenznummer: EG-2023-2692
Kurze Beschreibung:

Online-Redaktion für die Microsite und die Social Media-Kanäle der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Art und Umfang identisch, 12 Monate
Beschreibung der Beschaffung:

Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) von Engagement Global ist die Informationsarbeit. Auf der SKEW-Microsite (https://skew.engagement-global.de) und den dazugehörigen Social Media-Kanälen werden deshalb regelmäßig Inhalte, Aktivitäten und aktuelle Entwicklungen der Kernthemen und der von der SKEW durchgeführten Projekte dargestellt. Darüber hinaus werden Links zu anderen Internetseiten, ein monatlich erscheinender Newsletter sowie Publikationen von der Servicestelle zum Download bzw. zur Bestellung bereitgestellt. Des Weiteren beinhaltet die Microsite sowohl Veranstaltungs- als auch Wettbewerbshinweise. Zusätzlich soll die SKEW-Microsite ab Anfang 2025 und über die ersten beiden Vertragsjahre verteilt um folgende Punkte weiterentwickelt werden: Kompletter Umbau der Seitenstruktur und des Themenbereichs "Kommunale Partnerschaften", Aufbau einer interaktiven Engagement-Weltkarte inkl. Praxisbeispielen, redaktionelle Unterstützung beim Aufbau der SKEW-Lernplattform, Weiterentwicklung des SKEW-Newsletter mit enger Verknüpfung der Website. Für die Ausführung benötigt die SKEW ein externes Online-Redaktionsteam. Für die Erfüllung der oben beschriebenen Leistungen sollen vier Rahmenverträge geschlossen werden. Die Leistungen werden dafür in 4 in Art und Umfang gleichwertige Lose (Los 1 bis 4) aufgeteilt. Pro Los können in den ersten beiden Vertragsjahren jeweils bis zu 96 Tage (wegen der oben benannten Weiterentwicklungen) pro Jahr und im dritten und vierten Vertragsjahr jeweils bis zu 72 Tage pro Jahr zur Erfüllung der Leistung abgerufen werden. Die Anzahl der abzurufenden Tage pro Jahr bestimmt sich durch den Bedarf der Auftraggeberin. Es ist beabsichtigt monatlich Leistungen abzurufen. Wegen der Einzelheiten der abzuschließenden Rahmenverträge wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die ausgeschriebene Leistung muss nicht an einem bestimmten Ort erbracht werden. Die Kommunikation zwischen Auftragnehmer*in und Auftraggeberin erfolgt per E-Mail und Telefon. Einmal im Monat findet eine Redaktionssitzung in Bonn statt. Wünschenswert ist eine Teilnahme vor Ort. Es ist aber nicht zwingend erforderlich, sondern kann auch per Telefon-/Videokonferenz durchgeführt werden.

Postleitzahl: 53113
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2. Quartal 2028
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Über die zu vergebenden Leistungen soll für jedes der vier in Art und Umfang identischen Lose (Lose 1 bis 4) ein Rahmenvertrag geschlossen werden - zunächst mit einer Laufzeit ab dem 01.01.2025 bis zum 31.12.2025. Der jeweilige Vertrag kann seitens Engagement Global drei Mal um weitere 12 Monate (bis maximal zum 31.12.2028) verlängert werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-16 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-16 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Für die Zuschlagskriterien relevante Angaben können nicht nachgefordert werden.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/576 im Hinblick auf restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die für die Leistungserbringung benannte Person muss folgende Eignungsanforderungen erfüllen. Diese sind in der jeweils genannten Form nachzuweisen: o Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Online-Redakteur: Nachzuweisen durch einen Lebenslauf mit Angaben zur Berufserfahrung, die nicht älter als fünf Jahre sein dürfen (nicht älter als Anfang 2019). Aus den Angaben im Lebenslauf müssen auch die Auftraggeber, bei denen die Erfahrungen gemacht worden sind, ersichtlich sein. Unter dem Begriff "Online-Redakteur" verstehen wir eine Person, die sowohl journalistische Texte selbstständig recherchiert und verfasst sowie zielgruppengerecht aufbereitet als auch Beiträge und weitere Inhalte für Websites redigiert, über ein Content Management System online stellt sowie passendes Bild- und Fotomaterial recherchiert und weboptimiert aufbereitet. o Erfahrungen mit einem gängigen Content Management System: Nachweis der Erfahrung im Umgang mit einem gängigen Content Management System (z.B. Typo3, WordPress oder Contao) mittels Selbstauskunft durch Angaben im Lebenslauf oder Zertifikat. o Erfahrung in der Bildbearbeitung (z.B. mit Adobe Photoshop oder Canva): Nachzuweisen mittels Selbstauskunft durch Angaben im Lebenslauf oder Zertifikat. o Perfekte Deutschkenntnisse (Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen): Die Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau sind nachzuweisen durch ein entsprechendes Zertifikat oder durch einen Lebenslauf, aus dem hervorgeht, dass entweder die Absolvierung der eigenen Schullaufbahn an einer deutschsprachigen Schule erfolgt ist, und/oder ein Hochschulabschluss an einer deutschsprachigen Bildungseinrichtung in einem in deutscher Sprache unterrichteten Fach erlangt wurde. o Erfahrung in der Erstellung deutschsprachiger journalistischer Texte allgemein: Nachzuweisen durch die Angabe von mindestens vier Referenzen zur Erstellung jeweils eines deutschsprachigen journalistischen Textes durch die für die Leistungserbringung vorgesehene Person mit einem Umfang von jeweils mindestens 3.000 Zeichen (inkl. Leerzeichen) aus den letzten drei Jahren (gezählt wird ab Anfang 2021) zum Nachweis der aktuellen journalistischen Erfahrung (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung bzw. Jahr der Veröffentlichung und einer Beschreibung der erbrachten Leistungen (Co-Autorenschaft ist ausgeschlossen)), aus der sich insbesondere der thematische Inhalt des jeweiligen Textes ergeben muss und die Zeichenanzahl. Die Texte müssen dem Angebot als Anhang oder, bei bereits veröffentlichten und kostenlos zugänglichen Texten, als Link hinzugefügt werden. Alle eingereichten Referenzen werden vertraulich behandelt und nur zwecks Bewertung innerhalb dieses Vergabeverfahrens verwendet. Die Verwendung der Vorlage Anlage A4 wird empfohlen. o Erfahrung in der Erstellung deutschsprachiger journalistischer Texte im Themenfeld internationale Entwicklungszusammenarbeit und/oder kommunale Entwicklungspolitik: Mindestens zwei der vier genannten Referenzen (zwei Texte) müssen schwerpunktmäßig aus dem Themenfeld internationale Entwicklungszusammenarbeit und/oder kommunale Entwicklungspolitik stammen und in diskriminierungssensibler Sprache verfasst sein. Unter internationaler Entwicklungszusammenarbeit verstehen wir eine gleichberechtigte Zusammenarbeit internationaler Partner mit Partnern aus dem Globalen Süden, die gemeinsam globale Herausforderungen anpackt und die Gestaltung einer nachhaltigen Entwicklung zum Ziel hat. Die kommunale Entwicklungspolitik beschreibt das Engagement von Gemeinden, Städten und Landkreisen für nachhaltige Entwicklung und eine zukunftsfähige Welt. Zum Nachweis empfehlen wir die Vorlage der Referenzliste in Anlage A4 zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die für die Leistungserbringung benannte Person muss folgende Eignungsanforderungen erfüllen. Diese sind in der jeweils genannten Form nachzuweisen:

o Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Online-Redakteur: Nachzuweisen durch einen Lebenslauf mit Angaben zur Berufserfahrung, die nicht älter als fünf Jahre sein dürfen (nicht älter als Anfang 2019). Aus den Angaben im Lebenslauf müssen auch die Auftraggeber, bei denen die Erfahrungen gemacht worden sind, ersichtlich sein. Unter dem Begriff "Online-Redakteur" verstehen wir eine Person, die sowohl journalistische Texte selbstständig recherchiert und verfasst sowie zielgruppengerecht aufbereitet als auch Beiträge und weitere Inhalte für Websites redigiert, über ein Content Management System online stellt sowie passendes Bild- und Fotomaterial recherchiert und weboptimiert aufbereitet.

o Erfahrungen mit einem gängigen Content Management System: Nachweis der Erfahrung im Umgang mit einem gängigen Content Management System (z.B. Typo3, WordPress oder Contao) mittels Selbstauskunft durch Angaben im Lebenslauf oder Zertifikat.

o Erfahrung in der Bildbearbeitung (z.B. mit Adobe Photoshop oder Canva): Nachzuweisen mittels Selbstauskunft durch Angaben im Lebenslauf oder Zertifikat.

o Perfekte Deutschkenntnisse (Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen): Die Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau sind nachzuweisen durch ein entsprechendes Zertifikat oder durch einen Lebenslauf, aus dem hervorgeht, dass entweder die Absolvierung der eigenen Schullaufbahn an einer deutschsprachigen Schule erfolgt ist, und/oder ein Hochschulabschluss an einer deutschsprachigen Bildungseinrichtung in einem in deutscher Sprache unterrichteten Fach erlangt wurde.

o Erfahrung in der Erstellung deutschsprachiger journalistischer Texte allgemein: Nachzuweisen durch die Angabe von mindestens vier Referenzen zur Erstellung jeweils eines deutschsprachigen journalistischen Textes durch die für die Leistungserbringung vorgesehene Person mit einem Umfang von jeweils mindestens 3.000 Zeichen (inkl. Leerzeichen) aus den letzten drei Jahren (gezählt wird ab Anfang 2021) zum Nachweis der aktuellen journalistischen Erfahrung (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung bzw. Jahr der Veröffentlichung und einer Beschreibung der erbrachten Leistungen (Co-Autorenschaft ist ausgeschlossen)), aus der sich insbesondere der thematische Inhalt des jeweiligen Textes ergeben muss und die Zeichenanzahl. Die Texte müssen dem Angebot als Anhang oder, bei bereits veröffentlichten und kostenlos zugänglichen Texten, als Link hinzugefügt werden. Alle eingereichten Referenzen werden vertraulich behandelt und nur zwecks Bewertung innerhalb dieses Vergabeverfahrens verwendet. Die Verwendung der Vorlage Anlage A4 wird empfohlen.

o Erfahrung in der Erstellung deutschsprachiger journalistischer Texte im Themenfeld internationale Entwicklungszusammenarbeit und/oder kommunale Entwicklungspolitik: Mindestens zwei der vier genannten Referenzen (zwei Texte) müssen schwerpunktmäßig aus dem Themenfeld internationale Entwicklungszusammenarbeit und/oder kommunale Entwicklungspolitik stammen und in diskriminierungssensibler Sprache verfasst sein. Unter internationaler Entwicklungszusammenarbeit verstehen wir eine gleichberechtigte Zusammenarbeit internationaler Partner mit Partnern aus dem Globalen Süden, die gemeinsam globale Herausforderungen anpackt und die Gestaltung einer nachhaltigen Entwicklung zum Ziel hat. Die kommunale Entwicklungspolitik beschreibt das Engagement von Gemeinden, Städten und Landkreisen für nachhaltige Entwicklung und eine zukunftsfähige Welt. Zum Nachweis empfehlen wir die Vorlage der Referenzliste in Anlage A4 zu verwenden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die zur Leistungserbringung vorgesehene Person ist zu nennen. Verfügt ein Bieter über mehr als eine Person, die die geforderte Leistung erbringen kann, muss für jede Person, die für die Leistungserbringung eines Loses zum Einsatz kommen soll, ein vollständiges eigenes Angebot eingereicht werden. Jedes Angebot muss dann alle geforderten Unterlagen enthalten. Die verschiedenen Angebote des Bieters werden unabhängig voneinander und als vollkommen eigenständige Angebote bewertet.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Engagement Global gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80047-09
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 40
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle, Abteilung Recht
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: +49 22820717-2180 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDY1L7X7YA0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDY1L7X7YA0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDY1L7X7YA0 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 58 Tage
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDY1L7X7YA0 Das Angebot ist auf Deutsch zu verfassen. Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Im Angebot muss die Person benannt werden, die für die Leistungserbringung vorgesehen ist. Die ausgeschriebene Leistung ist in vier in Art und Umfang gleichwertige Lose aufgeteilt (Lose 1 bis 4), es sollen also insgesamt vier Rahmenverträge abgeschlossen werden. Da die Lose (bzw. die abzuschließenden Rahmenverträge) identisch sind, werden die Angebote in Bezug auf alle vier Lose eingereicht, ein Angebot kann aber jeweils nur für ein Los den Zuschlag erhalten. Pro Los muss die Leistung von einer einzelnen Person erbracht werden. Das Stundenkontingent pro Los kann also nicht auf zwei (oder mehr) Personen aufgeteilt werden. Umgekehrt kann eine Person auch nur für ein Los eingesetzt werden (d.h. nicht für zwei oder mehr Lose). Dies ist zur Abdeckung von Urlaubs- und Krankheitszeiten notwendig. Demnach kann ein Einzelunternehmer nur für ein Los bezuschlagt werden. Verfügt ein Bieter über mehr als eine Person, die die geforderte Leistung erbringen kann, muss für jede Person, die für die Leistungserbringung eines Loses zum Einsatz kommen soll, ein vollständiges eigenes Angebot eingereicht werden. Jedes Angebot muss dann alle geforderten Unterlagen enthalten. Die verschiedenen Angebote des Bieters werden unabhängig voneinander und als vollkommen eigenständige Angebote bewertet. Pro Los können in den ersten beiden Vertragsjahren jeweils bis zu 96 Tage pro Jahr und ab dem dritten Vertragsjahr jeweils bis zu 72 Tage pro Jahr zur Erfüllung der Leistung abgerufen werden. Die Anzahl der pro Monat abgerufen Tage bestimmt sich durch den oben beschriebenen Bedarf der Auftraggeberin.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Fax: +49 02289499163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 172-531160 (2024-09-03)

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