Virtualisierungsplattform - VMWare und Veeam Software für die Laufzeit von 36 Monaten | gematik GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-11-06	Auftragsbekanntmachung
2024-12-05	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die gematik betreibt für die firmeneigene IT Infrastruktur seit dem Jahr 2012 eine Virtualisierungsplattform, was primär aus den Software Lösungen der Hersteller Broadcom, Omnissa und Veeam besteht. Die Software Wartung und die Software Subscription für alle VMware und Veeam Lizenzen laufen nun zum Ende des Jahres 2024 aus. Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die gematik die Software Nutzung inklusive der. Software Wartung und Support für die Lösungen der genannten drei Software Hersteller einheitlich für eine Laufzeit von 36 Monaten zu beschaffen.

Beschreibung der Beschaffung

Los 1: VMware Cloud Foundation Software Subscription inklusive Wartung und Support inklusive Firewall AddOn von dem Hersteller "Broadcom"

Die aktuelle Produkt Nutzung bezieht sich auf die Vorgänger Produkte dieser Software Suite, die VMware vSphere Lösung und weitere VMware Lösungen werden aktuell noch als klassische unbefristete Kauf-Lizenzen (sog. "Permanent-Lizenzen") lizenziert und eingesetzt, wobei die Wartung- und Supportleistungen jährlich erneuert werden, die aktuelle Wartung läuft noch bis 31.12.2024. Im November 2023 wurde der damalige Hersteller und Anbieter dieser Lösung, das Unternehmen VMware, durch das Unternehmen Broadcom aufgekauft, durch diese Firmenübernahme erfolgte die Umstellung bei dem Produktportfolio und Lizenzmodell. Im Endergebnis wurden die einzelnen VMware Lösungen abgelöst und die Nachfolger Produkte in einem Software Bundle zusammengefasst und das Lizenzmodell von dem bisherigen unbefristeten Kauf Lizenzen auf befristeten Subscription Lizenzen umgestellt. Im Rahmen der Beschaffung unter Los 1 soll die Nutzung der bisherigen unterschiedlichen VMWare Lizenzen zukünftig in einer VMware Software Suite mit einem Subscription Lizenzmodell inklusive Wartung und Support fortgesetzt werden.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:startup#

Die Leistung ist in drei (3) Fachlose aufgeteilt.

- Los 1: VMware Software des Herstellers Broadcom
- Los 2: VMware Software des Herstellers Omnissa
- Los 3: Veeam Software des Herstellers Veeam

Bieter können Angebote für ein Los, mehrere oder auch alle Lose abgeben. Ein Bieter kann den Zuschlag für alle drei Lose erhalten, wenn er für jedes einzelne Los nach den für das jeweilige Los geltenden Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.

Beschreibung der Beschaffung

Die VMware Horizon Lösung wird bereits aktuell als befristete Software Subscription inklusive Wartung und Support lizenziert und eingesetzt, wobei die Lizenzen jährlich erneuert werden, die aktuelle Lizenz läuft bis 22.12.2024. Im November 2023 wurde der damalige Hersteller und Anbieter dieser Lösung, das Unternehmen VMware, durch das Unternehmen Broadcom aufgekauft, diese VMware Horizon Lösung wurden darauffolgend an das Unternehmen Omnissa weiterveräußert. Im Rahmen der Beschaffung unter Los 2 soll die befristete Nutzung der bisher eingesetzten VMWare Horizon Lizenzen unverändert als Software Subscription fortgesetzt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die aktuelle Produkt Nutzung bezieht sich auf die das Software Produkt Veeam Data Platform Advance Enterprise Plus, dieses Produkt wird gegenwärtig noch als klassische unbefristete Kauf-Lizenz (sog. "Permanent-Lizenz") lizenziert und eingesetzt, wobei die Wartung- und Supportleistungen jährlich erneuert werden, die aktuelle Wartung läuft noch bis 31.12.2024. In Rahmen der Umstellung des Lizenzmodells bei den VMware Produkten unter Los 1, ist es nun in Rahmen dieser Beschaffung vorgesehen auch bei dieser Veeam Lösung das bisherige Lizenzmodell abzulösen und auf die befristete Lösung der aktuell eingesetzten Software zu wechseln, diese Veeam Software soll daher zukünftig befristet inklusive Software Wartung und Support eingesetzt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatzangaben für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 bis 2023) für den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen = Verkauf von Software Lizenzen - vergleichbar sind.

Mindestanforderung:

für Los 1:
Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind, muss mindestens 1.300.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.
für Los 2:
Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind, muss mindestens 190.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.
für Los 3:
Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind, muss mindestens 300.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.

2. Erklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, §124 GWB Absatz 1 Nr 1 bis 9, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.

- Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).

- Angaben zur Eintragung im Handelsregister.

- Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).

-Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit Angebotsabgabe sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ( - siehe Eignungsformblatt Anlage 04 Ziffer VI. und Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will - siehe Eignungsformblatt (Anlage 04 Ziffer VII.). Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, zu benennen - siehe Eignungsformblatt (Anlage 04 Ziffer VII.). In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage 06)).

Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Eignungsformblatt (Anlage 04) eingereicht werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle allgemeingültigen Bedingungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insb.Vertrag).

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1GW3HKHV

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Zusätzliche Informationen

Die Leistung ist in drei (3) Fachlose aufgeteilt.

- Los 1: VMware Software des Herstellers Broadcom
- Los 2: VMware Software des Herstellers Omnissa
- Los 3: Veeam Software des Herstellers Veeam

Bieter können Angebote für ein Los, mehrere oder auch alle Lose abgeben. Ein Bieter kann den Zuschlag für alle drei Lose erhalten, wenn er für jedes einzelne Los nach den für das jeweilige Los geltenden Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.

Text

Es wurden Änderungen bei den Fristen vorgenommen:

-Neue Frist für zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 06.12.2024 (bisher 15.11.2024)
- Neue Angebotsfrist: 16.12.2024 12:00 (bisher 09.12.2024 12:00)
- Neue Zuschlags-/Bindefrist: 30.12.2024 (bisher 23.12.2024)

Los 1: Änderung der Herstellerartikelnummern. Die angegebenen SKUs: VCF-TD-TL-3P-C; FW-C-3TLSS-C sind nicht mehr verfügbar. Stattdessen wurden die Nachfolger SKUs angefragt: VCF-CLD-FND-5; ANS-VMW-FW-B

Durch die Umstellung und Anpassungen bei VMware by Broadcom bei den Herstellerartikelnummern verzögern sich die Angebotserstellungen seitens des Herstellers bei Los 1.