Virtualisierungsplattform - VMWare und Veeam Software für die Laufzeit von 36 Monaten

gematik GmbH

Die gematik betreibt für die firmeneigene IT Infrastruktur seit dem Jahr 2012 eine Virtualisierungsplattform, was primär aus den Software Lösungen der Hersteller Broadcom, Omnissa und Veeam besteht. Die Software Wartung und die Software Subscription für alle VMware und Veeam Lizenzen laufen nun zum Ende des Jahres 2024 aus. Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die gematik die Software Nutzung inklusive der. Software Wartung und Support für die Lösungen der genannten drei Software Hersteller einheitlich für eine Laufzeit von 36 Monaten zu beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-06.

Wer?

• gematik GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-06	Auftragsbekanntmachung
2024-12-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Virtualisierungsplattform - VMWare und Veeam Software für die Laufzeit von 36 Monaten
Referenznummer: 2024-0044
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1: VMware Cloud Foundation Software Subscription inklusive Wartung und Support inklusive Firewall AddOn von dem Hersteller "Broadcom"
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: VMware Cloud Foundation Software Subscription inklusive Wartung und Support inklusive Firewall AddOn von dem Hersteller "Broadcom" Die aktuelle Produkt Nutzung bezieht sich auf die Vorgänger Produkte dieser Software Suite, die VMware vSphere Lösung und weitere VMware Lösungen werden aktuell noch als klassische unbefristete Kauf-Lizenzen (sog. "Permanent-Lizenzen") lizenziert und eingesetzt, wobei die Wartung- und Supportleistungen jährlich erneuert werden, die aktuelle Wartung läuft noch bis 31.12.2024. Im November 2023 wurde der damalige Hersteller und Anbieter dieser Lösung, das Unternehmen VMware, durch das Unternehmen Broadcom aufgekauft, durch diese Firmenübernahme erfolgte die Umstellung bei dem Produktportfolio und Lizenzmodell. Im Endergebnis wurden die einzelnen VMware Lösungen abgelöst und die Nachfolger Produkte in einem Software Bundle zusammengefasst und das Lizenzmodell von dem bisherigen unbefristeten Kauf Lizenzen auf befristeten Subscription Lizenzen umgestellt. Im Rahmen der Beschaffung unter Los 1 soll die Nutzung der bisherigen unterschiedlichen VMWare Lizenzen zukünftig in einer VMware Software Suite mit einem Subscription Lizenzmodell inklusive Wartung und Support fortgesetzt werden.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:startup# Die Leistung ist in drei (3) Fachlose aufgeteilt. - Los 1: VMware Software des Herstellers Broadcom - Los 2: VMware Software des Herstellers Omnissa - Los 3: Veeam Software des Herstellers Veeam Bieter können Angebote für ein Los, mehrere oder auch alle Lose abgeben. Ein Bieter kann den Zuschlag für alle drei Lose erhalten, wenn er für jedes einzelne Los nach den für das jeweilige Los geltenden Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Postanschrift: gematik GmbH
Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2: VMware Horizon Software Subscription inklusive Wartung und Support von dem Hersteller "Omnissa"
Beschreibung der Beschaffung:

Die VMware Horizon Lösung wird bereits aktuell als befristete Software Subscription inklusive Wartung und Support lizenziert und eingesetzt, wobei die Lizenzen jährlich erneuert werden, die aktuelle Lizenz läuft bis 22.12.2024. Im November 2023 wurde der damalige Hersteller und Anbieter dieser Lösung, das Unternehmen VMware, durch das Unternehmen Broadcom aufgekauft, diese VMware Horizon Lösung wurden darauffolgend an das Unternehmen Omnissa weiterveräußert. Im Rahmen der Beschaffung unter Los 2 soll die befristete Nutzung der bisher eingesetzten VMWare Horizon Lizenzen unverändert als Software Subscription fortgesetzt werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3: Veeam ADP Enterprise Plus Software Subscription inklusive Wartung und Support des Herstellers "Veeam"
Beschreibung der Beschaffung:

Die aktuelle Produkt Nutzung bezieht sich auf die das Software Produkt Veeam Data Platform Advance Enterprise Plus, dieses Produkt wird gegenwärtig noch als klassische unbefristete Kauf-Lizenz (sog. "Permanent-Lizenz") lizenziert und eingesetzt, wobei die Wartung- und Supportleistungen jährlich erneuert werden, die aktuelle Wartung läuft noch bis 31.12.2024. In Rahmen der Umstellung des Lizenzmodells bei den VMware Produkten unter Los 1, ist es nun in Rahmen dieser Beschaffung vorgesehen auch bei dieser Veeam Lösung das bisherige Lizenzmodell abzulösen und auf die befristete Lösung der aktuell eingesetzten Software zu wechseln, diese Veeam Software soll daher zukünftig befristet inklusive Software Wartung und Support eingesetzt werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-09 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-09 12:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatzangaben für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 bis 2023) für den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen = Verkauf von Software Lizenzen - vergleichbar sind. Mindestanforderung: für Los 1: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind, muss mindestens 1.300.000 EUR (netto) pro Jahr betragen. für Los 2: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind, muss mindestens 190.000 EUR (netto) pro Jahr betragen. für Los 3: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind, muss mindestens 300.000 EUR (netto) pro Jahr betragen. 2. Erklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, §124 GWB Absatz 1 Nr 1 bis 9, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. - Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen). - Angaben zur Eintragung im Handelsregister. - Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland). -Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit Angebotsabgabe sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ( - siehe Eignungsformblatt Anlage 04 Ziffer VI. und Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will - siehe Eignungsformblatt (Anlage 04 Ziffer VII.). Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, zu benennen - siehe Eignungsformblatt (Anlage 04 Ziffer VII.). In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage 06)). Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Eignungsformblatt (Anlage 04) eingereicht werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle allgemeingültigen Bedingungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insb.Vertrag).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: gematik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: f8c79aae-b9b6-438a-ae38-bf9f52fb3b51
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsabteilung / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Telefon: +49 3040041-0 📞
Fax: +49 30-40041111 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1GW3HKHV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1GW3HKHV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1GW3HKHV 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 14 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1GW3HKHV 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: ab97d93a-86f8-4de6-acfe-b486195e175e
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 217-678511 (2024-11-06)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-05)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Die Leistung ist in drei (3) Fachlose aufgeteilt. - Los 1: VMware Software des Herstellers Broadcom - Los 2: VMware Software des Herstellers Omnissa - Los 3: Veeam Software des Herstellers Veeam Bieter können Angebote für ein Los, mehrere oder auch alle Lose abgeben. Ein Bieter kann den Zuschlag für alle drei Lose erhalten, wenn er für jedes einzelne Los nach den für das jeweilige Los geltenden Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-16 12:10:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-12-16 12:10:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-05 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 9e63df5e-2b90-49eb-94fe-4e2601202a26

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
20b5e9b7-e80b-4334-826e-cc079ca48d11
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
8673a2bc-e47e-4a5f-8afe-fb2fe5187c5a
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es wurden Änderungen bei den Fristen vorgenommen: -Neue Frist für zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 06.12.2024 (bisher 15.11.2024) - Neue Angebotsfrist: 16.12.2024 12:00 (bisher 09.12.2024 12:00) - Neue Zuschlags-/Bindefrist: 30.12.2024 (bisher 23.12.2024) Los 1: Änderung der Herstellerartikelnummern. Die angegebenen SKUs: VCF-TD-TL-3P-C; FW-C-3TLSS-C sind nicht mehr verfügbar. Stattdessen wurden die Nachfolger SKUs angefragt: VCF-CLD-FND-5; ANS-VMW-FW-B

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-12-04 📅
Andere zusätzliche Informationen

Durch die Umstellung und Anpassungen bei VMware by Broadcom bei den Herstellerartikelnummern verzögern sich die Angebotserstellungen seitens des Herstellers bei Los 1.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d310b219-8189-4dda-ab9d-eb59d72aef76-01
Quelle: OJS 2024/S 238-748494 (2024-12-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)