Vollunterhaltsvertrag für Aufzugsanlagen | WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-08-28	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung, Instandhaltung und die Sicherstellung des Notrufsystems von Aufzugsanlagen in den Liegenschaften des WBM Konzerns. Die Leistungen sind unter Beachtung der einschlägigen technischen Regelwerke in der jeweils aktuellen Fassung zu erbringen. Hierzu zählen insbesondere folgende Normen:

- DIN EN ISO 9001:2009 (Qualitätsmanagement)
- DIN ISO 14001:2009 (Umweltmanagement)
- Aufzugsrichtlinie 95//16/EG
- Maschinenrichtlinie 95/37/EG
- Betriebssicherheitsverordnung
- Landesbauordnung Berlin
- Wasserhaushaltsgesetz
- DIN EN 81 20 - 50
- DIN EN 81 - 3, - 7, - 28, - 71, - 72, - 73, - 80
- DIN EN 13015 (Wartung und Instandsetzung von Aufzügen und Fahrtreppen)
- DIN EN 12015 (Störungsaussendung, Störungsempfindlichkeit)
- DIN 18024/25 (DIN 18030)
- TRA 006/007/102
- Präqualifizierung vom DQB (Fördertechnik, Aufzüge, Fahrtreppen, Personenbeförderung)
- Anerkennung als Fachbetrieb
- TRBS (Technische Regelungen für Aufzüge)
- DGUV
- Die technischen Anweisungen und Regelwerke des jeweiligen Herstellers der Aufzugsanlage

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung, Instandhaltung und die Sicherstellung des Notrufsystems von Aufzugsanlagen in den Liegenschaften des WBM Konzerns. In dem Los 1 werden befinden sich die Liegenschaften in den folgenden Postleizahlen: 10178, 10179, 10119, 13347, 10115, 10117, 13357, 13086, 13347.

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen für das Vergabeverfahren stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen.
2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 23.09.2024, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin.
3) Der Bieter muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
4) Der Bieter muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
5) Die Angaben zu Referenzen und Personal von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden.
6) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag verlängert sich 1-mal um 12 Monate, wenn er nicht vorher mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

Der Vertrag ruht oder kann für die jeweilige Aufzugsanlage gekündigt werden, wenn sie „Außer Betrieb“ geht durch:

• Betreiberwechsel,
• Stilllegung,
• Modernisierung von wesentlichen Teilen der Aufzugsanlage nach Ausschreibung,
• Umbau der Gesamtaufzugsanlage.

Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer über entsprechende Sachverhalte ca. 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme.
Reduziert sich die Zahl der Anlagen, ist der Preis auf der Grundlage der Angebotskalkulation des Auftragneh-mers anzupassen. Bereits gezahlte Entgelte sind umgehend gutzuschreiben. Bei Rückforderungen des Auf-traggebers aus Überzahlungen (§§ 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer nicht auf den Wegfall der Be-reicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) berufen.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung, Instandhaltung und die Sicherstellung des Notrufsystems von Aufzugsanlagen in den Liegenschaften des WBM Konzerns. In dem Los 2 werden befinden sich die Liegenschaften in den folgenden Postleizahlen: 10243, 10249, 10247, 10179, 10119.
Wirtschaftliche
Als Mindestbedingung gilt ein Jahresumsatz (netto) für die Jahre 2023, 2022, 2021 des Bewerbers/ der Bewer-bergemeinschaft für vergleichbare Leistungen (Wartung und Instandhaltung von Aufzügen) von 700.000 EUR/Jahr je Los.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag verlängert sich 1-mal um 12 Monate, wenn er nicht vorher mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

Der Vertrag ruht oder kann für die jeweilige Aufzugsanlage gekündigt werden, wenn sie „Außer Betrieb“ geht durch:

• Betreiberwechsel,
• Stilllegung,
• Modernisierung von wesentlichen Teilen der Aufzugsanlage nach Ausschreibung,
• Umbau der Gesamtaufzugsanlage.

Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer über entsprechende Sachverhalte ca. 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme.
Reduziert sich die Zahl der Anlagen, ist der Preis auf der Grundlage der Angebotskalkulation des Auftragneh-mers anzupassen. Bereits gezahlte Entgelte sind umgehend gutzuschreiben. Bei Rückforderungen des Auf-traggebers aus Überzahlungen (§§ 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer nicht auf den Wegfall der Be-reicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) berufen.

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung, Instandhaltung und die Sicherstellung des Notrufsystems von Aufzugsanlagen in den Liegenschaften des WBM Konzerns. In dem Los 3 werden befinden sich die Liegenschaften in den folgenden Postleizahlen: 10969, 10969, 10245, 13585, 10559, 13591, 10587, 12349, 10557, 10247, 13599, 10999, 13357, 10623, 13587, 10967, 12435, 10715, 13585, 10178, 10243, 10969, 10117, 10785, 10243, 10713, 10779, 10179, 10629, 10589, 10627, 10967, 10551, 13589.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag verlängert sich 1-mal um 12 Monate, wenn er nicht vorher mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

Der Vertrag ruht oder kann für die jeweilige Aufzugsanlage gekündigt werden, wenn sie „Außer Betrieb“ geht durch:

• Betreiberwechsel,
• Stilllegung,
• Modernisierung von wesentlichen Teilen der Aufzugsanlage nach Ausschreibung,
• Umbau der Gesamtaufzugsanlage.

Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer über entsprechende Sachverhalte ca. 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme.
Reduziert sich die Zahl der Anlagen, ist der Preis auf der Grundlage der Angebotskalkulation des Auftragneh-mers anzupassen. Bereits gezahlte Entgelte sind umgehend gutzuschreiben. Bei Rückforderungen des Auftraggebers aus Überzahlungen (§§ 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer nicht auf den Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) berufen.

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mindestanforderung im Hinblick auf den Jahresumsatz: Als Mindestbedingung gilt ein Jahresumsatz (netto) für die Jahre 2023, 2022, 2021 des Bewerbers/ der Bewer-bergemeinschaft für vergleichbare Leistungen (Wartung und Instandhaltung von Aufzügen) von 700.000 EUR/Jahr je Los.
Bei seitens des Bieters angestrebten Zuschlags auf zwei Lose oder drei Lose, sind die Mindestumsatzzahlen kumuliert anzusetzen.
Los 1 und Los 2 sind 1.400.000,00 EUR
Los 1 und Los 3 sind 1.400.000,00 EUR
Los 2 und Los 3 sind 1.400.000,00 EUR
Los 1, Los 2 und Los 3 sind 2.100.000,00 €

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenz: Angabe von mindestens einer Referenz aus den letzten drei Jahren für einen Vollunterhaltsvertrag für Aufzüge. Die Laufzeit des Vertrages muss mindestens ein Jahr betragen haben und mindestens 300 Aufzüge um-fassen. Einzelaufträge in einem Gesamtvolumen von 300 Aufzügen sind ebenfalls möglich. Dabei ist es von Relevanz, dass die Wartungsleistungen nur von einem Auftraggeber beauftragt und herstellerübergreifend durchgeführt wurden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).