Vorbereitung und Verfahrensbegleitung einer ergebnisoffenen Integrierten Machbarkeitsstudie durch Mehrfachbeauftragung mit begleitendem Beurteilungsgremium

Auftragsbekanntmachung (2024-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vorbereitung und Verfahrensbegleitung einer ergebnisoffenen Integrierten Machbarkeitsstudie durch Mehrfachbeauftragung mit begleitendem Beurteilungsgremium
Kurze Beschreibung: Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E37375693
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Cuxhaven 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Zuschlagskriterium: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals (§ 58 Abs. 2 VgV) - Gewichtung 20 % Beschreibung der Fachkompetenz des vorgesehenen Projektteams und der einzelnen Projektmitarbeiter. Im Angebot sind die Mitglieder des Projektteams zu benennen. Für die spätere Leistungserbringung soll der Bieter eine kompetente personelle Besetzung sicherstellen, welche die Umsetzung der zu beauftragenden Leistungen, während der Vertragslaufzeit operativ in optimaler Weise leisten kann. Dabei ist die besondere Befähigung der Projektleitung darzustellen, die den Projekterfolg gewährleisten soll. Der Auftraggeber erwartet von der Projektleitung sehr gute Qualifikationen und umfangreiche, einschlägige Erfahrungen in vergleichbaren Projekten, die nachvollziehbar und möglichst unter Benennung von konkreten Projekten dargelegt werden. Es werden Kompetenzen erwartet in den Bereichen - Kommunikation, Moderation und Projektmanagement im Kontext Verfahrensbetreuung und Wettbewerbsdurchführung oder vergleichbaren Rahmenbedingungen. - im Umgang mit Vergabe-, Förder- und Wettbewerbsrichtlinien und den dafür genutzten digitalen Plattformen sowie der Beteiligung der Bevölkerung. 5 Punkte: Das vorgeschlagene Projektteam erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers voll umfänglich und lässt sehr gute Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das vorgeschlagene Projektteam erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers in großen Teilen und lässt eine gute Leistung erwarten. 3 Punkte: Das vorgeschlagene Projektteam erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers mittelmäßig und lässt eine durchschnittliche Leistung erwarten. 2 Punkte: Das vorgeschlagene Projektteam erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers wenig überzeugend und lässt nur eine ausreichende Leistung erwarten. 1 Punkt: Das vorgeschlagene Projektteam erfüllt die Bedürfnisse des Auftraggebers sehr wenig überzeugend und lässt eine nicht mehr ausreichende Leistung erwarten. 0 Punkte: Der Bieter macht keine brauchbaren oder keine Aussagen zu diesem Kriterium. Die erreichten Punktwerte werden entsprechend der Gewichtung multipliziert und anschließend addiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl wird bezuschlagt. Bei den Zuschlagskriterien “Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals”, “Organisation des Projektteams” und “Projektdurchführung und Qualitätssicherung” müssen jeweils mindestens 2 Punkte erreicht werden. Werden die Mindestpunkte nicht erreicht, wird das Angebot ausgeschlossen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Zuschlagskriterium: Organisation des Projektteams (§ 58 Abs. 2 VgV) - Gewichtung 20 % Der Auftraggeber erwartet eine interne Organisation des Projektteams, die eine optimale, kostenoptimierte und termingerechte Umsetzung der Aufgaben sicherstellt. Dazu gehören die klare Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Team (Hierarchie) und die klare Erkennbarkeit dieser für den Auftraggeber sowie für Externe. Der Auftraggeber erwartet, dass die Informations- und Kommunikationsmaßnahmen im Büro/ Unternehmen den Wissenstransfer und Informationsfluss über die gesamte Vertragslaufzeit sicherstellen; dies gilt auch bei Personalausfall oder Wegfall von Personen im Projektteam. Bestenfalls verfügt das vorgesehene Projektteam bereits über Erfahrungen in der Zusammenarbeit in gleicher oder ähnlicher Konstellation. 5 Punkte: Die Aussagen zur Organisation des Projektteams und zur internen und externen Kommunikation sind sehr überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse des Auftraggebers voll umfänglich. 4 Punkte: Die Aussagen zur Organisation des Projektteams und zur internen und externen Kommunikation sind überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse des Auftraggebers in großen Teilen. 3 Punkte: Die Aussagen zur Organisation des Projektteams und zur internen und externen Kommunikation sind noch überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse des Auftraggebers mittelmäßig. 2 Punkte: Die Aussagen zur Organisation des Projektteams und zur internen und externen Kommunikation sind wenig überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse des Auftraggebers unterdurchschnittlich. 1 Punkt: Die Aussagen zur Organisation des Projektteams und zur internen und externen Kommunikation sind kaum überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse der des Auftraggebers sehr wenig. 0 Punkte: Der Bieter macht keine brauchbaren oder keine Aussagen zu diesem Kriterium. Die erreichten Punktwerte werden entsprechend der Gewichtung multipliziert und anschließend addiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl wird bezuschlagt. Bei den Zuschlagskriterien “Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals”, “Organisation des Projektteams” und “Projektdurchführung und Qualitätssicherung” müssen jeweils mindestens 2 Punkte erreicht werden. Werden die Mindestpunkte nicht erreicht, wird das Angebot ausgeschlossen.
3. Zuschlagskriterium: Projektdurchführung und Qualitätssicherung (§ 58 Abs. 2 VgV) - Gewichtung 20 % Unter Berücksichtigung des konkreten Projektes wird eine Beschreibung der Vorbereitung, Durchführung und des Abschlusses des Verfahrens erwartet. Der Bieter hat folgendes zu beschreiben (max. vier DIN A4 Seiten): - Vorstellung des Projektteams - Wichtigste Maßnahmen zur Erreichung des Projekterfolges - Konzeptskizze der Workshopserie - Grundsätzliche Abstimmung mit dem Auftraggeber - Abstimmung mit anderen an dem Projekt beteiligten Personen - Zeitliche Grobplanung mit Meilensteinen, es ist ein Abschluss des Verfahrens bis Ende Dezember 2024 zu gewährleisten - Art und Weise der Dokumentation der einzelnen Projektabschnitte Anhand der Angaben wird bewertet, ob mit den Maßnahmen eine erfolgreiche Gesamtabwicklung des Projektes erfolgen kann. 5 Punkte: Auseinandersetzung mit den bestehenden Rahmenbedingungen ist sehr gut und plausibel/Angaben lassen erwarten, dass der Projekterfolg in qualitativer Hinsicht voll erreicht wird. 4 Punkte: Auseinandersetzung mit den bestehenden Rahmenbedingungen ist gut und überwiegend plausibel/Angaben lassen erwarten, dass der Projekterfolg in qualitativer Hinsicht fast vollständig erreicht wird. 3 Punkte: Auseinandersetzung mit den bestehenden Rahmenbedingungen zeigt einige Lücken auf, ist aber noch nachvollziehbar /Angaben lassen erwarten, dass der Projekterfolg in qualitativer Hinsicht weitgehend erreicht wird. 2 Punkte: Auseinandersetzung mit den bestehenden Rahmenbedingungen ist eher oberflächlich und weist mehrere Lücken auf und an mehreren Stellen nicht plausibel/Angaben lassen erwarten, dass der Projekterfolg in qualitativer Hinsicht nicht überwiegend erreicht wird. 1 Punkt: Auseinandersetzung mit den bestehenden Rahmenbedingungen ist unzureichend und weist zahlreiche Lücken auf, zahlreiche Aspekte sind nicht plausibel /Angaben lassen erwarten, dass der Projekterfolg in qualitativer Hinsicht überwiegend nicht erreicht wird. 0 Punkte: Keine Angaben oder Verfehlung der Aufgabenstellung. Die erreichten Punktwerte werden entsprechend der Gewichtung multipliziert und anschließend addiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl wird bezuschlagt. Bei den Zuschlagskriterien “Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals”, “Organisation des Projektteams” und “Projektdurchführung und Qualitätssicherung” müssen jeweils mindestens 2 Punkte erreicht werden. Werden die Mindestpunkte nicht erreicht, wird das Angebot ausgeschlossen.
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-26 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-26 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-01-26 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-02-26 11:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Cuxhaven
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005729
Abteilung: Stadt Cuxhaven Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 27472
Postort: Cuxhaven
Region: Cuxhaven 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Cuxhaven Vergabestelle
E-Mail: vergabe@cuxhaven.de 📧
Telefon: 04721700583 📞
URL: https://www.cuxhaven.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E37375693 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E37375693 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Stadt Cuxhaven
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005729
Abteilung: Stadt Cuxhaven Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 27472
Postort: Cuxhaven
Region: Cuxhaven 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Cuxhaven Vergabestelle
E-Mail: vergabe@cuxhaven.de 📧
Telefon: 04721700583 📞
URL: https://www.cuxhaven.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 020-058828 (2024-01-26)