VP1 - Raumausstattung und Leitwarten-Technik für das MOC im MEDZ

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Der Südwestrundfunk (SWR) hat am Standort Baden-Baden ein neues Medienzentrum gebaut mit dem Ziel, eine noch stärkere Vernetzung und Bündelung der Kräfte für neue Programmangebote zu erreichen. Der Neubau wird auch einen 24/7-Bereich beinhalten, in dem die Arbeitsbereiche untergebracht werden, die rund um die Uhr vom gleichen Personalstamm besetzt sein sollen. Hierzu zählt auch das Media Operations Center (MOC), das die zentrale Schaltstelle für alle ein- und ausgehenden Medien-Signale des SWR bildet. Diese werden in der Transformation der Medienproduktion erzeugt, d.h. der Umstellung von der Erzeugung und Verarbeitung von Standard Digital-Signalen (HD-SDI, AES) auf IP-basierte Produktionsprozesse. In der Planung des Vorhabens wurde entschieden, die geforderten Leistungen auf zwei Vergabepakete aufzuteilen: - „VP1 - Raumausstattung und Leitwarten-Technik für das MOC im MEDZ" - „VP2 - Broadcast-Technik für das MOC im MEDZ" Als ein Teil des Gesamtvorhabens muss mit der Raumausstattung und Leitwarten-Technik die für die Zentralisierung erforderliche raumbezogene Ausstattung des neuen MOC-Bereichs erfolgen. Die Anforderungen an diese Leistungen sind in diesem Vergabeverfahren zur „Raumausstattung und Leitwarten-Technik für das MOC im MEDZ“ beschrieben. Im Vergabepaket 2 müssen die Implementierung der Broadcast-Technik und der Umzug der Arbeitsplätze des in Betrieb befindlichen Playout-Centers (POC) erfolgen. Der Südwestrundfunk als Auftraggeber (AG) will im neuen Medienzentrum für das Media Operations Center (MOC) und das Playout Center (POC) mit der raumbezogenen Ausstattung und der Leitwarten-Technik eine Arbeitsumgebung schaffen, die einen reibungslosen, effektiven und störungsfreien Betrieb rund um die Uhr ermöglicht. Mit der „Raumausstattung und Leitwarten-Technik für das Media Operations Center (MOC) im Medienzentrum (MEDZ) in Baden-Baden müssen die im Dokument Verfahrensunterlage Kapitel 1 aufgeführten Ziele erreicht werden. Die Vergabeunterlagen bestehen aus folgenden Dokumenten: 1. Verfahrensunterlagen mit Verfahrensgrundlagen, Ausschreibungsbestimmungen, Zeitplanung sowie Informationen zur Wertung der Angebote. 2a. Vertragsunterlagen - Allgemeiner Teil mit Rahmenbedingungen •Produktvorgaben, Leitfabrikate und Beistellungen •Infrastruktur am Standort Baden-Baden Vertragliche Grundlagen •Preisangaben, Rechnungsstellung, Zahlungsplan •Schutzrechte •Gewährleistung •Technologieanpassung Beschreibung der Leistungen •Zeitliche Abhängigkeiten und Anforderungen •Grundlegende Anforderungen •Qualitative Anforderungen •Personelle Anforderungen •Dienstleistungen des Auftragnehmers •Allgemeine Dienstleistungen •Leistungen zur Integration •Unterstützung beim Abnahmeverfahren •Schulungen •Supportdienstleistungen durch Hersteller •Optionale Dienstleistungen •Optionale Unterstützung Remote •Optionale Unterstützung vor Ort 2b. Vertragsunterlagen - Technischer Teil mit Lieferleistungen •Zentrale Funktionskomponenten •Videowalls und Einzeldisplays •Möblierung •Technische Ausstattung der Arbeitsplätze Optionale Lieferleistungen •Ersatzteile •Softwarepflege Tabelle 1 – Übersicht zu den Verfahrens- und Vertragsunterlagen Die in den „Vertragsunterlagen - Allgemeiner Teil“ und den „Vertragsunterlagen - Technischer Teil) beschriebenen Anforderungen müssen vom Auftragnehmer erfüllt werden. Der beabsichtigte Beginn der Leistungserbringung ist am 16.12.2024. Der Vertrag endet mit der erfolgreichen Gesamtabnahme und Inbetriebnahme analog zum Kapitel 2.2 der Verfahrensunterlagen beschriebenen Zeitplanung am 30.06.2025 (Ende der Leistungserbringung). Weiter Meilensteine sind im Kapitel 4.1.2 Ablauf der Leistungserbringung im Dokument Vertragsunterlagen - Allgemeiner Teil beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-27 Auftragsbekanntmachung
2024-10-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: VP1 - Raumausstattung und Leitwarten-Technik für das MOC im MEDZ
Referenznummer: EU-I/T 9/2024
Kurze Beschreibung:
“Der Südwestrundfunk (SWR) hat am Standort Baden-Baden ein neues Medienzentrum gebaut mit dem Ziel, eine noch stärkere Vernetzung und Bündelung der Kräfte...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Südwestrundfunk (SWR) hat am Standort Baden-Baden ein neues Medienzentrum gebaut mit dem Ziel, eine noch stärkere Vernetzung und Bündelung der Kräfte...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tische 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drehsitze 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Akustische Ausrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flachbildschirme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Leuchten und Beleuchtungszubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Baden-Baden und siehe Verfahrens- und Vertragsunterlagen”
Ort der Leistung: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-09 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung der Optionen: Der AN muss für evtl. anfallende zusätzliche Dienstleistungen Tagesätze für mindestens 8 Arbeitsstunden exklusive Pausen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kriterium:
“Für jedes Angebot wird das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet. Das Angebot mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis erhält den Zuschlag (§127 GWB, §58...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-30 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Einsatz von Unterauftragnehmern und Bildung von Bietergemeinschaften: - Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die im Dokument...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A4.3.2-1 - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A4.3.3-1 - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: A4.3.3-1 - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.3.4-1 Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung: A4.3.4-1 - Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.3.4-2 - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen B4.3.4-2 - Bewertung der durchschnittlichen Eigenkapitalquote des Bieters: A4.3.4-2 - Vorlage von...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.3.4-3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex B4.3.4-3 - Bewertung des Bonitätsindex: A4.3.4-3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.3.5-1 - Ein Referenzprojekt 1 für die Implementierung einer „Raumausstattung und Leitwarten-Technik“ B4.3.5-1 - Bewertung des Referenzprojekts 1 für die...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.3.5-2 - Nachweise (Zertifikate) oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement bezogen auf die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignung eines Bieters: Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter mindestens 530 Eignungspunkte erreicht. In der "wirtschaftlichen und finanziellen...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: t07119290
Postanschrift: Neckarstraße 230
Postleitzahl: 70190
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.swr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.swr.de/unternehmen/ausschreibungen/ausschreibungen-104.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.swr.de/unternehmen/ausschreibungen/ausschreibungen-104.html 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/a3554e1e23435d57bbd2064cef802c27 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE 143588945
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.de 📧
Telefon: +49 721174290 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (721) 926-8730 📞
Fax: +49 (721) 926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (721) 926-8730 📞
Fax: +49 (721) 926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der im Dokument Verfahrensunterlage in Kapitel 3.5.6 genannten Vergabekammer nur...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 190-586326 (2024-09-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-06 12:01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Ursprüngliche Angebotsfrist: 30.10.2024, 12:00 Uhr Ursprüngliche Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 23.10.2024 Ursprüngliches Datum der...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist Begründung Antwort auf Bieterfrage Nr. 1: Die Angebotsfrist wird um eine Woche bis zum 06.11.2024, 12:00 Uhr verlängert....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 199-613620 (2024-10-09)