Wach-, Schutz- und Pförtnerdienste zur Sicherung des Dienstgebäudes des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte in der Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3 in 53175 Bonn

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)

Offenes Verfahren gemäß §§ 14 Abs. 1 und 2, 15 VGV i. V .m. § 119 Abs. 3 GWB über die Vergabe der Leistung „Wach-, Schutz- und Pförtnerdienste zur Sicherung des Dienstgebäudes des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte in der Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3 in 53175 Bonn vom 01.02.2025 bis 31.01.2027 mit Verlängerungsoptionen von zwei weiteren Jahren“

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-15.

Wer?

• Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-15	Auftragsbekanntmachung
2024-10-17	Auftragsbekanntmachung
2024-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wach-, Schutz- und Pförtnerdienste zur Sicherung des Dienstgebäudes des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte in der Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3 in 53175 Bonn
Referenznummer: 30154
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 30154
Titel: Offenes Verfahren gemäß §§ 14 Abs. 1 und 2, 15 VGV i. V .m. § 119 Abs. 3 GWB über die Vergabe der Leistung „Wach-, Schutz- und Pförtnerdienste zur Sicherung des Dienstgebäudes des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte"
Beschreibung der Beschaffung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Postleitzahl: 53175
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich nach dem ursprünglichen Ablaufdatum automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, und zwar maximal zweimal. Dies betrifft die Zeiträume vom 01.02.2027 bis 31.01.2028 und vom 01.02.2028 bis 31.01.2029. Eine Verlängerung erfolgt, wenn keine der Vertragsparteien den Vertrag zuvor mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende kündigt. Das Vertragsverhältnis endet somit spätestens am 31.01.2029 ohne, dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Aufgrund von Platzmangel in der Bekanntmachungsmaske konnten die Berechnungsparameter in obigem Feld nicht ausführlich dargestellt werden: PPreis - Preispunkte Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, Minuspunkte werden nicht vergeben. Die Berechnung erfolgt gemäß folgender Formel: PPreis = 100 - Angebotspreis – niedrigster Angebotspreis x 100 niedrigster Angebotspreis PDurchführungskonzept – Konzeptpunkte Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand eines vom Bieter eingereichten schriftlichen Durchführungskonzepts bewertet. Das vom Bieter eingereichte Durchführungskonzept wird Vertragsbestandteil. Für die Bewertung werden für die folgenden Kriterien P1, P2, P3 und P4 jeweils Punkte auf einer Skala von 0 bis 25 vergeben. Die Zahl der erzielten Punkte ist proportional zum Vorhandensein von Merkmalen, die über die minimale Qualität hinausgehen. Die Summe aller Kriterien erge-ben die Konzeptpunkte. PKonzept = P1 + P2 + P3 + P4 Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt eine Bewertung der Kriterien nach folgen-dem Schema (Zwischenwerte sind möglich): 0 % (0 Punkte) - keine Angaben bzw. schlecht 40 % (10 Punkte) - ausreichend 70 % (17,5 Punkte) - gut 100 % (25 Punkte) - sehr gut Die Einschätzung, ob die Qualität der eingereichten Unterlagen ausreichend, gut oder sehr gut ist, basiert auf der Prognoseentscheidung der Vergabestelle darüber, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten sind. Als Maßstab wird dabei die von der Vergabestelle als jeweils beste Ausführung („Best Practice“) erachtete Präsentation eines Kriteriums bzw. Unterkriteriums verwendet. Das gesamte Durchführungskonzept darf 15 Seiten DIN A4 nicht überschreiten. Überschreitet das eingereichte Durchführungskonzept 15 Seiten, so werden nur die ersten 15 Seiten ge-wertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Das Durchführungskonzept muss lesbar sein. Als lesbar wird eine Schriftgröße von mindestens 10 pt Arial oder vergleichbar erachtet. Als Bild- oder Tabellenbeschriftung genügt eine Schrift-größe von mindestens 8 pt Arial oder vergleichbar. Die maximale erreichbare Punktzahl beträgt 100. Demnach entspricht die jeweilige Punktzahl pro Unterkriterium der jeweiligen prozentualen Gewichtung dieses Unterkriteriums innerhalb dieses Zuschlagskriteriums. Sollten zu einzelnen Punkten keine Nachweise einreichgereicht bzw. das Konzept hierzu keine Informationen enthalten, so beträgt die erreichte Punktzahl diesem Kriterium 0. Die nachfolgend genannten Kriterien P1 bis P4 sind jeweils deutlich gekennzeichnet auf gesonderten Beiblättern als Anlage zum Angebot zu erläutern. P1 Qualitätssicherungsmaßnahmen Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen der Qualitätssicherung zur Er-füllung der vertraglich vereinbarten Qualität über die gesamte Vertragsdauer. Hierzu werden folgende Unterkriterien bewertet: - Vorgehen und Fokus der Qualitätssicherung mit Benennung der leitenden Funktionen und deren Aufgabenverteilung vor Ort (max. 10 Punkte) - Qualifikation und Berufserfahrung der Fachkräfte, die hauptsächlich die Qualität vor Ort sicherstellen und die Teams steuern (max. 6 Punkte) - Dokumentation/Auswertung der Qualitätssicherungsmaßnahmen für die Nachweisführung gegenüber dem BfArM (max. 4 Punkte) - Umfang der Schulungen für die Sicherheitsfachkräfte (z.B. Deeskalationstraining, Maßnahmen zum Eigenschutz, Gesprächsführung). (max. 5 Punkte) max. Punkte 25 P2 Implementierung der Leistung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Start-up-Konzept zur Sicherstellung einer reibungslosen Implementierung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie ab Zuschlagserteilung und in der Nachbetreuungsphase bis 6 Monate nach Einsatzbeginn die Leistungserbringung gesichert und weiterentwickelt werden soll. Hierzu werden folgende Unterkriterien bewertet: - strukturiertes und übersichtliches Konzept inkl. Zeitintervalle der Prozessüberwachung und Vorgehen, um Optimierungspotentiale zu erkennen. (max. 12 Punkte) - Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit Örtlichkeit und Rahmenbedingungen inkl. Vorgehen bei der Erstunterweisung (max. 8 Punkte) - Personalschulungen vor Vertragsbeginn und Maßnahmen zur Vermeidung von Personalfluktuation innerhalb der ersten 6 Monaten (max. 5 Punkte) max. Punkte 25 P3 Dienstleistungserbringung Bitte erläutern Sie In welcher Form die Dienstleistungserbring erfolgen wird. Hierzu werden folgende Unterkriterien bewertet: - Umfang und Qualifikation des Vor-Ort-Teams mit Benennung der Sprachkenntnisse und Angaben zu den geforderten Schulungsabschlüssen (Erste Hilfe, Brandschutz- und Evakuierungshelfer) (max. 12 Punkte) - Anwesenheit/Erreichbarkeit der Objektleitung sowie Maßnahmen zur Einhaltung der vorgegebenen Reaktionszeiten (max. 8 Punkte) - Technische Ausstattung der Fachkräfte beim Einsatz vor Ort (z.B. Kommunikationsmittel, mobile Personen-Notsignal-Geräte) (max. 5 Punkte) max. Punkte 25 P4 Nachhaltigkeit Bitte erläutern Sie Ihr Nachhaltigkeitsmanagement. Hierzu werden folgende Unterkrite-rien bewertet: - Einsatz von umweltfreundlicher Dienstkleidung (z.B. grüner Knopf, GOTS, FairTrade) (max. 10 Punkte) - Unternehmensweite Maßnahmen zur Förderung der Gleichbehandlung aller Beschäftigten und zur Vermeidung von Diskriminierung (max. 7 Punkte) - Unternehmensweites Umweltmanagement (z.B. Zertifizierung Ökoprofit, ISO 14.001, EMAS) (max. 4 Punkte) - Unternehmensweite Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement für Sicherheitsfachkräfte (z.B. Sportangebote, Ergonomie-Training) (max. 4 Punkte) max. Punkte 25

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde

Aufgrund von Platzmangel in der Bekanntmachungsmaske konnten die Berechnungsparameter in obigem Feld nicht ausführlich dargestellt werden:

PPreis - Preispunkte
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, Minuspunkte werden nicht vergeben.
Die Berechnung erfolgt gemäß folgender Formel:
PPreis = 100 - Angebotspreis – niedrigster Angebotspreis x 100
niedrigster Angebotspreis

PDurchführungskonzept – Konzeptpunkte
Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand eines vom Bieter eingereichten schriftlichen Durchführungskonzepts bewertet. Das vom Bieter eingereichte Durchführungskonzept wird Vertragsbestandteil. Für die Bewertung werden für die folgenden Kriterien P1, P2, P3 und P4 jeweils Punkte auf einer Skala von 0 bis 25 vergeben. Die Zahl der erzielten Punkte ist proportional zum Vorhandensein von Merkmalen, die über die minimale Qualität hinausgehen. Die Summe aller Kriterien erge-ben die Konzeptpunkte.
PKonzept = P1 + P2 + P3 + P4

Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt eine Bewertung der Kriterien nach folgen-dem Schema (Zwischenwerte sind möglich):
0 % (0 Punkte) - keine Angaben bzw. schlecht
40 % (10 Punkte) - ausreichend
70 % (17,5 Punkte) - gut
100 % (25 Punkte) - sehr gut

Die Einschätzung, ob die Qualität der eingereichten Unterlagen ausreichend, gut oder sehr gut ist, basiert auf der Prognoseentscheidung der Vergabestelle darüber, welche Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung angesichts der zu den Kriterien bzw. Unterkriterien gemachten Ausführungen zu erwarten sind. Als Maßstab wird dabei die von der Vergabestelle als jeweils beste Ausführung („Best Practice“) erachtete Präsentation eines Kriteriums bzw. Unterkriteriums verwendet.

Das gesamte Durchführungskonzept darf 15 Seiten DIN A4 nicht überschreiten. Überschreitet das eingereichte Durchführungskonzept 15 Seiten, so werden nur die ersten 15 Seiten ge-wertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet.

Das Durchführungskonzept muss lesbar sein. Als lesbar wird eine Schriftgröße von mindestens 10 pt Arial oder vergleichbar erachtet. Als Bild- oder Tabellenbeschriftung genügt eine Schrift-größe von mindestens 8 pt Arial oder vergleichbar.

Die maximale erreichbare Punktzahl beträgt 100. Demnach entspricht die jeweilige Punktzahl pro Unterkriterium der jeweiligen prozentualen Gewichtung dieses Unterkriteriums innerhalb dieses Zuschlagskriteriums.

Sollten zu einzelnen Punkten keine Nachweise einreichgereicht bzw. das Konzept hierzu keine Informationen enthalten, so beträgt die erreichte Punktzahl diesem Kriterium 0.

Die nachfolgend genannten Kriterien P1 bis P4 sind jeweils deutlich gekennzeichnet auf gesonderten Beiblättern als Anlage zum Angebot zu erläutern.

P1 Qualitätssicherungsmaßnahmen
Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen der Qualitätssicherung zur Er-füllung der vertraglich vereinbarten Qualität über die gesamte Vertragsdauer.
Hierzu werden folgende Unterkriterien bewertet:
- Vorgehen und Fokus der Qualitätssicherung mit Benennung der leitenden Funktionen und deren Aufgabenverteilung vor Ort (max. 10 Punkte)
- Qualifikation und Berufserfahrung der Fachkräfte, die hauptsächlich die Qualität vor Ort sicherstellen und die Teams steuern (max. 6 Punkte)
- Dokumentation/Auswertung der Qualitätssicherungsmaßnahmen für die Nachweisführung gegenüber dem BfArM (max. 4 Punkte)
- Umfang der Schulungen für die Sicherheitsfachkräfte (z.B. Deeskalationstraining, Maßnahmen zum Eigenschutz, Gesprächsführung). (max. 5 Punkte)
max. Punkte 25

P2 Implementierung der Leistung
Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Start-up-Konzept zur Sicherstellung einer reibungslosen Implementierung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie ab Zuschlagserteilung und in der Nachbetreuungsphase bis 6 Monate nach Einsatzbeginn die Leistungserbringung gesichert und weiterentwickelt werden soll.
Hierzu werden folgende Unterkriterien bewertet:
- strukturiertes und übersichtliches Konzept inkl. Zeitintervalle der Prozessüberwachung und Vorgehen, um Optimierungspotentiale zu erkennen. (max. 12 Punkte)
- Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit Örtlichkeit und Rahmenbedingungen inkl. Vorgehen bei der Erstunterweisung (max. 8 Punkte)
- Personalschulungen vor Vertragsbeginn und Maßnahmen zur Vermeidung von Personalfluktuation innerhalb der ersten 6 Monaten (max. 5 Punkte)
max. Punkte 25

P3 Dienstleistungserbringung
Bitte erläutern Sie In welcher Form die Dienstleistungserbring erfolgen wird. Hierzu werden folgende Unterkriterien bewertet:
- Umfang und Qualifikation des Vor-Ort-Teams mit Benennung der Sprachkenntnisse und Angaben zu den geforderten Schulungsabschlüssen (Erste Hilfe, Brandschutz- und Evakuierungshelfer) (max. 12 Punkte)
- Anwesenheit/Erreichbarkeit der Objektleitung sowie Maßnahmen zur Einhaltung der vorgegebenen Reaktionszeiten (max. 8 Punkte)
- Technische Ausstattung der Fachkräfte beim Einsatz vor Ort (z.B. Kommunikationsmittel, mobile Personen-Notsignal-Geräte) (max. 5 Punkte)
max. Punkte 25

P4 Nachhaltigkeit
Bitte erläutern Sie Ihr Nachhaltigkeitsmanagement. Hierzu werden folgende Unterkrite-rien bewertet:
- Einsatz von umweltfreundlicher Dienstkleidung (z.B. grüner Knopf, GOTS, FairTrade) (max. 10 Punkte)
- Unternehmensweite Maßnahmen zur Förderung der Gleichbehandlung aller Beschäftigten und zur Vermeidung von Diskriminierung (max. 7 Punkte)
- Unternehmensweites Umweltmanagement (z.B. Zertifizierung Ökoprofit, ISO 14.001, EMAS) (max. 4 Punkte)
- Unternehmensweite Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement für Sicherheitsfachkräfte (z.B. Sportangebote, Ergonomie-Training) (max. 4 Punkte)
max. Punkte 25

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§§ 14 Abs. 1 und 2, 15 VGV i. V .m. § 119 Abs. 3 GWB
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-20 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-20 09:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-20 09:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Zeitpunkt der Vorlage der Eignungsnachweise und sonstiger Unterlagen: Das Angebot muss vollständig sein. Es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber kann die Nachforderung auf diejenigen Angebote beschränken, die in die engere Wahl kommen. Er ist nicht verpflichtet, von allen Bietern gleichermaßen Unterlagen nachzufordern. Die Unterlagen sind dann vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen Frist, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen (§ 56 Abs. 2, 4 VgV). Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, werden innerhalb einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist von allen Bietern, von denen bis zum Ablauf der Angebotsfrist keine vollständigen Angebote vorgelegt wurden, nachgefordert werden. Die Nachforderungsmöglichkeit gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Fehlen geforderte Unterlagen, Formulare oder Informationen oder sind diese unvollständig oder fehlerhaft und wurden diese ggf. auch auf Nachforderung nicht fristgemäß vorgelegt, führt dies zum Ausschluss von der Wertung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung: Durch das bietende Unternehmen ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzureichen.

Eintragung im Berufs-oder Handelsregister: Das bietende Unternehmen reicht mit Angebotsabgabe den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregistern des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheinigung oder eine eidesstattliche Erklärung ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung Haftpflichtversicherung: Vorlage einer Eigenerklärung über das Bestehen bzw. zum Abschluss einer Berufs- oder Be-triebshaftpflichtversicherung mit den vertraglich geforderten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angabe von Referenzen: Unter Angabe von mindestens drei Referenzaufträgen weist des bietende Unternehmen seine Eignung nach. Die Eignung ist gegeben, wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Eine Leistung ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt: - Bewachendes Objekt mit 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr Besetzung. - Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 10.000qm Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen, Überwachung sicherheitstechnischer Einrichtungen, Schließ- und Kontrollgänge des Nachts, an Wochenenden und Feiertagen. Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung der Leistung inkl. den sicherheitsrelevanten Anforderungen, Vertragszeitraum, Kontaktdaten der Referenzkunden, Größe des zu bewirt-schaftenden Objekts und Angabe des Personaleinsatzes. Das BfArM hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen.

Qualitätsmanagementsystem: Ein weiteres Eignungskriterium ist eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht das bietende Unternehmen eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Hierbei handelt es sich NICHT um ein Eignungskriterium! Deshalb wird der Hinweis auf das Dokument unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eigungskriterien SONSTIGE ZWINGEND EINZUREICHENDE UNTERLAGEN aufgeführt werden können.Nachfolgendes Dokument ist eine SONSTIG ZWINGEND BEIZUFÜGENDE…

… UNTERLAGE: Angebotsformblatt der eVergabe (1.3): In Textform nach § 126 b BGB übermitteltes Angebotsformblatt der eVergabe Plattform des Bundes (1.3) mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das von der eVergabe Plattform zur Verfügung gestellte und verpflichtend anzuwendende Angebotsformblatt soll nicht ausge-druckt, handschriftlich unterzeichnet und dann eingescannt und hochgeladen werden, da die eVergabe Plattform ein solches Formblatt mit der ihr zur Verfügung stehenden Software nicht auslesen bzw. weiterverarbeiten kann. Folglich bitten wir Sie, das Angebotsformblatt (1.3) in der Ihnen übersandten Form digital zu bearbeiten und anschließend hochzuladen, um somit den formalen bzw. technischen Vorgaben der eVergabe Plattform zu genügen. Das Angebotsformblatt der eVergabe Plattform soll nicht mit einer elektronischen Signatur versehen werden.

… UNTERLAGE: Eigenerklärung gem. §§ 123,124 (3.1): Das bietende Unternehmen hat mittels Eigenerklärung zu bestätigen, dass keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

… UNTERLAGE: Eigenerklärung Russland -Sanktionen (3.2): Das bietende Unternehmen hat mittels vollständig ausgefüllter Eigenerklärung zu bestätigen, dass das Unternehmen keinen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweist.

… UNTERLAGE: Eigenerklärung Unternehmensinformation (3.4): Das bietende Unternehmen hat mittels vollständig ausgefüllter Eigenerklärung Angaben für statistische Zwecke zu tätigen.

… UNTERLAGE:Teilnahmebestätigung Objektbesichtigung (3.6): Das bietende Unternehmen hat mittels vollständig ausgefüllter Erklärung zu belegen, die Objektbesichtigung durchgeführt zu haben.

… UNTERLAGE:Eigenerklärung Gefährungsanalyseerstellung (3.11): Das bietende Unternehmen hat mittels vollständig ausgefüllter Eigenerklärung zu erklären, nach Zuschlagserteilung eine vorausschauende tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilung gemäß § 6 Arbeitsschutzgesetz zu erstellen.

… UNTERLAGE: unterzeichneter Vertragsentwurf (4.1): Das bietende Unternehmen hat den Vertragsentwurf in Schriftform den Unterlagen beizufügen.

… UNTERLAGE:vollständig ausgefüllte Preisblätter (5.1): Die Preisblätter für die ausgeschriebenen Leistungen sind nach tariflich relevanten Leistungszeiten geordnet erstellt worden und liegen den Ausschreibungsunterlagen als Datei im Excel-Format bei. Die Bearbeitung der Daten erfolgt ausschließlich in den grau hinterlegten Zellen. Es sind alle grau hinterlegten Reiter und alle darin befindlichen grau hinterlegten Zellen aus-zufüllen, mit Ausnahme der grauen Zelle im unteren Bereich, deren Inhalt erst nach Leistungsbeginn im Rahmen von Tariferhöhungen auszufüllen wären. Da es sich bei den ausgeschriebenen Leistungen um solche handelt, die der Branche der Sicherheitsdienstleistungen zuzuordnen sind, sind die Bieter durch die differenzierte Zuordnung ge-mäß den aufschlagsfreien und den zuschlagspflichtigen Zeiten aufgefordert, alle gemäß dem Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Nordrhein-Westfalen sowie dem Mantel-tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Nordrhein-Westfalen erforderlichen Unterscheidungen im Rahmen einer einfachen Aufschlüsselung der zugrunde zu legenden kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze vorzunehmen. Die sich aus den Angaben in den grau hinterlegten Zellen ergebenden Werte werden automatisch in die Preiskalkulation übernommen und können durch die Bieter während der Ange-botserstellung entsprechend jederzeit auch auf ihre Gesamt-Auskömmlichkeit hin überprüft werden.

… UNTERLAGE:schriftliches Durchführungskonzept (extra Anlage): Das bietende Unternehmen hat dem Angebot ein schriftliches Durchführungskonzept gemäß den unter Punkt 3.9 (Anlage 1.1.) gemachten Angaben einzureichen.

… UNTERLAGE:Eignungsleihe (3.7 und eventuell 3.8): Falls vom Bieter beabsichtigt ist, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazität anderer Unternehmer in Anspruch zu nehmen (3.7), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er beispielsweise eine entsprechende Verpflich-tungserklärung dieser Unternehmen vorlegt (3.8).

… UNTERLAGE: Unterauftragnehmer (3.9): Falls beabsichtigt ist, Unterauftragnehmer an der späteren Leistungserbringung zu beteiligen, sind Art und Umfang der Leistung anzugeben, die dem Unterauftragnehmer übertragen werden soll (3.9).

… UNTERLAGE: Bietergemeinschaft (3.10): Sofern Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter Angebote abgeben, haften diese gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den An-geboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (3.10). Es ist anzugeben, welche Leistungen von welchem Beteiligten der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Für die Einreichung von Rechnungen möchten wir darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 § 3 Abs. 1 S. 1 i. V m. § 11 Abs. 3 der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (ERechV) in Kraft getreten ist. Demnach müssen Rechnungssteller Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern in elektronischer Form ausstellen und übermitteln. Rechnungen, die nicht den Vorgaben der ERechV entsprechen, sind im Anwendungsbereich der ERechV ab dem 27.11.2020 nicht mehr zulässig. Nähere Ausführungen finden Sie in dem beigefügten Anhang zu den zusätzlichen Vertragsbedingungen über „die Rechnungseingangsplattform des Bundes / Informationen für Lieferanten und Dienstleister von öffentlichen Aufträgen“. Bitte achten Sie darauf, dass bei Rechnungsstellung die Leitweg-ID 991-20220-19 verwendet wird.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

+ 15 weitere

Entrichtung von Steuern

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen nach §§123 und 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Nationale Registrierungsnummer: 991-20220-19
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: z122@bfarm.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: http://www.bfarm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=722210 🌏
Teilnahme-URL: http://www.bfarm.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 203-629053 (2024-10-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

Die Zuschlags-bzw. Bindefrist ist der 14.01.2025. Das Datum 15.01.2025 ist falsch und wird hiermit geändert in 14.01.2025. Deadline until which the tender must remain valid: 55 Days and not 56 Days!

Andere zusätzliche Informationen

Die Zuschlags-bzw. Bindefrist ist der 14.01.2025. Das Datum 15.01.2025 ist falsch und wird hiermit geändert in 14.01.2025. Deadline until which the tender must remain valid: 55 Days and not 56 Days!

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 521c32b1-8606-422c-992a-23f0d8e077e6-01
Quelle: OJS 2024/S 204-632978 (2024-10-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-30)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-30+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

In der ursprünglichen Bekanntmachung heißt es zu dem wirtschaftlichen und finanziellen Leistungskriterium (Eignungskriterium) "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung unter dem Punkt Beschreibung": Vorlage einer Eigenerklärung über das Bestehen bzw. zum Abschluss einer Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vertraglich geforderten Deckungssummen. Die Beschreibung wird dahingehend geändert, dass das wirtschaftliche und finanzielle Leistungskriterium (Eignungskriterium) "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" für die geforderten Deckungssummen wie folgt konkretisiert wird: • Sach- und Personenschäden jeweils 2.500.000,00 € • Umweltschäden 2.500.000,00 € • Vermögensschäden 1.000.000,00 € • Verlust von Schlüsseln, Transpondern oder Schließkombinationen 1.000.000,00 € • Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 1.000.000,00€ • Verlust bewachter Sachen 1.000.000,00 € Die Anlage 1.1. sowie die Anlage 3.3. sind von diesen Änderungen betroffen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-30 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage vom 28.10.2024 ist aufgefallen, dass in der Anlage 1.1 „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ unter Punkt 4.4.10 „Unterlagen zur Eignungsprüfung“ Unterpunkt 2.1. „Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (3.3)“, die geforderten Deckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung nicht bekanntgemacht wurden. Somit sind diese nachträglich, aufgrund der Bieterfrage, bekanntzumachen: • Sach- und Personenschäden jeweils 2.500.000,00 € • Umweltschäden 2.500.000,00 € • Vermögensschäden 1.000.000,00 € • Verlust von Schlüsseln, Transpondern oder Schließkombinationen 1.000.000,00 € • Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 1.000.000,00€ • Verlust bewachter Sachen 1.000.000,00 € Im Einklang zu der nachträglichen Änderung der Anlage 1.1.musste auch die Anlage 3.3 „Eigenerklärung Haftpflichtversicherung“ bezüglich der geforderten Deckungssummen angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1ec7acd2-0b5a-4152-b213-46bd6fc90ebb-01
Quelle: OJS 2024/S 213-665882 (2024-10-30)

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