Warnschutz-und Werkstattbekleidung im Mietsystem

Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG

Bereitstellung, Reinigung, Pflege und Instandsetzung von Warnschutz- und Werkstattbekleidung im Mietsystem für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2027 für das Abfallentsorgungszentrum Asdonkshof

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-07.

Wer?

• Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG

Wie?

• Diverse Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur von Bekleidungsartikeln und Textilien
• Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör › Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör

Wo?

• Düsseldorf › Wesel
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Warnschutz-und Werkstattbekleidung im Mietsystem
Referenznummer: 2024-pp-WWM25-27
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung, Reinigung, Pflege und Instandsetzung von Warnschutz- und Werkstattbekleidung im Mietsystem für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2027 für das Abfallentsorgungszentrum Asdonkshof

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Bekleidungsartikeln und Textilien 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-pp-WWM25-27
Beschreibung der Beschaffung:

Liefer- und Leistungsgegenstand ist die jederzeitige und vollständige Ausstattung der Arbeitnehmer des Auftraggebers mit Berufs-/Arbeitsschutzkleidung (nachfolgend Kleidung). Die Gestellung der Kleidung und die weiteren Leistungen sind für alle Arbeitnehmer zu erbringen, die seitens des Auftraggebers mit entsprechender Arbeitskleidung auszustatten sind. Derzeit handelt es sich um ca. 160 Arbeitnehmer (Stand: 30.06.2024). Die Anzahl variiert durch Fluktuation im Personalbereich und Veränderungen im Geschäftsprozess. Grundsätzlich hat sich der Auftragnehmer auf Veränderungen im Personalbereich von bis zu +/- 15 % während der Vertragslaufzeit einzustellen. - Übernahme der vorhandenen Kleidung zum Restwert - Gestellung neuer Arbeitskleidung gemäß Spezifikation Arbeitskleidung (Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung) im Falle von Neueinstellungen oder Ersatz durch Ver-schleiß - personenbezogene Kennzeichnung der Arbeitskleidung (z. B. Barcode oder ähnlich) - personenbezogene Kennzeichnung der Wäschefächer und Trägerzuordnung - Zuordnung Träger und Wäschefach - fachgerechte Reinigung, Hygienisierung und Pflege der Arbeitskleidung - selbständige Kontrolle der Arbeitskleidung auf Verschleiß oder defekte Bekleidung - Reparatur/Austausch defekter oder verschlissener Kleidungsstücke - flexible Anpassung an sich verändernden Personalstand oder Änderung der Konfektionsgrößen sowie Wahl zwischen Bund- und Latzhosen - Versehen der Bekleidung mit Emblemen in gestickter Ausführung bzw. vergleichbarer Qualität nach Vorgabe des Auftraggebers; Firmenlogo und Namensschilder auf der Kleidung o auf allen Jacken über der Brusttasche o auf allen Latzhosen in Brusthöhe - Gestellung von Musterbekleidung zur Konfektionsgrößenbestimmung - Änderungen an Konfektionsgrößen (z. B. Kürzen von Hosenbein- oder Ärmellängen) - selbstständige Anpassung der Arbeitskleidung an den aktuellen Rechtsstand (z. B. bei Änderung einer Verordnung oder Norm) - Größenänderungen und Neuausstattung mit einer Umsetzungsfrist von 14 Tagen ab Bestellung.

Beschreibung der Beschaffung

Liefer- und Leistungsgegenstand ist die jederzeitige und vollständige Ausstattung der Arbeitnehmer des Auftraggebers mit Berufs-/Arbeitsschutzkleidung (nachfolgend Kleidung).
Die Gestellung der Kleidung und die weiteren Leistungen sind für alle Arbeitnehmer zu erbringen, die seitens des Auftraggebers mit entsprechender Arbeitskleidung auszustatten sind.
Derzeit handelt es sich um ca. 160 Arbeitnehmer (Stand: 30.06.2024). Die Anzahl variiert durch Fluktuation im Personalbereich und Veränderungen im Geschäftsprozess. Grundsätzlich hat sich der Auftragnehmer auf Veränderungen im Personalbereich von bis zu +/- 15 % während der Vertragslaufzeit einzustellen.

- Übernahme der vorhandenen Kleidung zum Restwert
- Gestellung neuer Arbeitskleidung gemäß Spezifikation Arbeitskleidung (Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung) im Falle von Neueinstellungen oder Ersatz durch Ver-schleiß
- personenbezogene Kennzeichnung der Arbeitskleidung (z. B. Barcode oder ähnlich)
- personenbezogene Kennzeichnung der Wäschefächer und Trägerzuordnung
- Zuordnung Träger und Wäschefach
- fachgerechte Reinigung, Hygienisierung und Pflege der Arbeitskleidung
- selbständige Kontrolle der Arbeitskleidung auf Verschleiß oder defekte Bekleidung
- Reparatur/Austausch defekter oder verschlissener Kleidungsstücke
- flexible Anpassung an sich verändernden Personalstand oder Änderung der Konfektionsgrößen sowie Wahl zwischen Bund- und Latzhosen
- Versehen der Bekleidung mit Emblemen in gestickter Ausführung bzw. vergleichbarer Qualität nach Vorgabe des Auftraggebers; Firmenlogo und Namensschilder auf der Kleidung
o auf allen Jacken über der Brusttasche
o auf allen Latzhosen in Brusthöhe
- Gestellung von Musterbekleidung zur Konfektionsgrößenbestimmung
- Änderungen an Konfektionsgrößen (z. B. Kürzen von Hosenbein- oder Ärmellängen)
- selbstständige Anpassung der Arbeitskleidung an den aktuellen Rechtsstand (z. B. bei Änderung einer Verordnung oder Norm)
- Größenänderungen und Neuausstattung mit einer Umsetzungsfrist von 14 Tagen ab Bestellung.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Postanschrift: Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG
Graftstr. 25
Postleitzahl: 47475
Stadt: Kamp-Lintfort
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wesel 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2028
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird zunächst bis zum 31.12.2027 geschlossen. Der Vertrag kann sich einmalig um drei Jahre verlängern. Er verlängert sich einmalig um drei Jahre, sofern eine der Vertragsparteien der Verlängerung spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich zustimmt. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2030.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-09 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-09 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kamp-Lintfort
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-09 15:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Kamp-Lintfort
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Frist für die ggf. Nachforderung von Eigenerklärungen beträgt 4 Tage.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Vordruck 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unternehmensdarstellung / Firmenprofil

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Vordruck 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachunternehmer - Vordruck 6 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bietergemeinschaftserklärung

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zur Beurteilung seiner persönlichen Lage mit dem Angebot folgende Unterlagen ausgefüllt einzureichen: 1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck 1); 2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, d. h. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB (Vordruck 2); 3. Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Vordruck 3). Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen nachzufordern. Vor Erteilung des Zuschlags fragt der Auftraggeber bei der Registerbehörde ab, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind (§ 6 Abs. 1 WRegG).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen: 1) Angaben zu erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit konkreter Beschreibung der beauftragten Leistungen einschließlich Leistungszeitraum und Auftraggeber nebst Ansprechpartnern und Kontaktdaten (Referenzen) (Vordruck 4). Zu den Mindestanforderungen s. 4.1. 2) Eine inhaltliche Beschreibung der angebotenen Leistungen und Erläuterung der Umrüstphase auf den neuen Bieter (Eigenspezifikation).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Vordruck 3 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen - Vordruck 7 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verfügbarkeitserklärung des Nachunternehmers

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 4363930
Postanschrift: Graftstr. 25
Postleitzahl: 47475
Postort: Kamp-Lintfort
Region: Wesel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: prior@aez-asdonkshof.de 📧
Telefon: +49 2842940225 📞
Fax: +49 2842940100 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y56Y17V945BJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y56Y17V945BJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y56Y17V945BJ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 32 Tage
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y56Y17V945BJ Eine Ortsbesichtigung ist im Zeitraum 20.08.2024 bis 27.08.2024 nach schriftlicher Anmeldung möglich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81.
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49221147-2889 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 154-477963 (2024-08-07)

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