Wartung und Instandsetzung der Aufzugsanlagen des WDR

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Wartung und Instandsetzung an den Aufzügen des Westdeutschen Rundfunks. Der WDR schreibt hier die Wartung und Instandsetzung von 49 Aufzugsanlagen aus. Die Lieferung und Vorhaltung des benötigten Materials ist neben der Instandsetzung ebenfalls Aufgabe des Auftragnehmers. Die zu vergebenden Leistungen sind in drei Lose aufgeteilt. Los 1 beinhaltet die Aufzüge in der Kölner Innenstadt, Los 2 die Aufzüge in Köln-Bocklemünd und Bonn sowie Los 3 die Aufzüge an den Standorten Düsseldorf, Essen, Dortmund und Münster. Die Laufzeit der Verträge beläuft sich je Los auf jeweils 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption von 1 x 2 Jahren. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung je Los einschließlich der darin aufgeführten Anlagen umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten. Die vertraglichen Regelungen sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag je Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-22.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Wartung von Aufzugsanlagen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-22	Auftragsbekanntmachung
2024-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Instandsetzung der Aufzugsanlagen des WDR
Referenznummer: ZE 2024-340-01
Kurze Beschreibung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Wartung und Instandsetzung an den Aufzügen des Westdeutschen...”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Kölner Innenstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Wartung und Instandsetzung an den Aufzügen des Westdeutschen...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sowie weitere Erfüllungsorte. Für genaue Informationen siehe Vergabeunterlage.”
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“1 x 2 Jahre”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bocklemünd und Bonn
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Düsseldorf, Essen, Dortmund und Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Aufzugsanlagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-23 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-24 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-24 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-14 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen....”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: LOS 1 Referenzen Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: LOS 1 Referenzen Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge über Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - vergleichbarer Auftragswert/Umsatz, mindestens 100T EUR p.a. - vergleichbarer Auftrag/Anlagenmenge, mindestens 15 Anlagen - Betreuung von gleichartigen Anlagen, Details zu Anlagen in der Anlagenliste Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Qualifizierte Notrufleitstelle Eigenerklärung: Der Bieter unterhält eine 24 Stunden/ 365 Tage im Jahr besetzte Notrufleitstelle zur Annahme von Störungsmeldungen. Unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 1, Punkt 1.9. Verfügbarkeit von Ersatzteilen Der Bieter legt dem Angebot eine Eigenerklärung bei, mit der er die gesicherte Bezugsmöglichkeit von Ersatzteilen in der durch den AG beschriebenen Qualität mit Angabe der Bezugsquelle unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 1, Punkt 3.9. LOS 2 Referenzen Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge über Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - vergleichbarer Auftragswert/Umsatz, mindestens 30T EUR p.a. - vergleichbarer Auftrag/Anlagenmenge, mindenstens 5 Anlagen - Betreuung von gleichartigen Anlagen, Details zu Anlagen in der Anlagenliste Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Qualifizierte Notrufleitstelle Eigenerklärung: Der Bieter unterhält eine 24 Stunden/ 365 Tage im Jahr besetzte Notrufleitstelle zur Annahme von Störungsmeldungen. Unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 2, Punkt 1.9. Verfügbarkeit von Ersatzteilen Der Bieter legt dem Angebot eine Eigenerklärung bei, mit der er die gesicherte Bezugsmöglichkeit von Ersatzteilen in der durch den AG beschriebenen Qualität mit Angabe der Bezugsquelle unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 2, Punkt 3.9. LOS 3 Referenzen Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge über Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - vergleichbarer Auftragswert/Umsatz, mindestens 30T EUR p.a. - vergleichbarer Auftrag/Anlagenmenge, mindenstens 5 Anlagen - Betreuung von gleichartigen Anlagen, Details zu Anlagen in der Anlagenliste Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Qualifizierte Notrufleitstelle Eigenerklärung: Der Bieter unterhält eine 24 Stunden/ 365 Tage im Jahr besetzte Notrufleitstelle zur Annahme von Störungsmeldungen. Unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 3, Punkt 1.9. Verfügbarkeit von Ersatzteilen Der Bieter legt dem Angebot eine Eigenerklärung bei, mit der er die gesicherte Bezugsmöglichkeit von Ersatzteilen in der durch den AG beschriebenen Qualität mit Angabe der Bezugsquelle unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 3, Punkt 3.9.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Teilnahme- und Vergabeunterlagen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHAUV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHAUV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHAUV 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHAUV”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 081-241917 (2024-04-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-29 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-29 13:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-22 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-22+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung der Angebotsfrist auf Bitten eines Bieters bis zum 29.05.2024, 12:00 Uhr; neuer Termin der Angebotsöffnung ist der 29.05.2024, 13:00 Uhr.”
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung der Angebotsfrist auf Bitten eines Bieters bis zum 29.05.2024, 12:00 Uhr; neuer Termin der Angebotsöffnung ist der 29.05.2024, 13:00 Uhr.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7ab0c5be-4ad6-403c-95ff-7a03b2c87de5-01
Quelle: OJS 2024/S 100-306073 (2024-05-22)

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