Wartung und Instandsetzung der Aufzugsanlagen des WDR

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Wartung und Instandsetzung an den Aufzügen des Westdeutschen Rundfunks. Der WDR schreibt hier die Wartung und Instandsetzung von 49 Aufzugsanlagen aus. Die Lieferung und Vorhaltung des benötigten Materials ist neben der Instandsetzung ebenfalls Aufgabe des Auftragnehmers. Die zu vergebenden Leistungen sind in drei Lose aufgeteilt. Los 1 beinhaltet die Aufzüge in der Kölner Innenstadt, Los 2 die Aufzüge in Köln-Bocklemünd und Bonn sowie Los 3 die Aufzüge an den Standorten Düsseldorf, Essen, Dortmund und Münster. Die Laufzeit der Verträge beläuft sich je Los auf jeweils 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption von 1 x 2 Jahren. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung je Los einschließlich der darin aufgeführten Anlagen umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten. Die vertraglichen Regelungen sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag je Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-22.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Wartung von Aufzugsanlagen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-22	Auftragsbekanntmachung
2024-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Instandsetzung der Aufzugsanlagen des WDR
Referenznummer: ZE 2024-340-01
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Kölner Innenstadt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sowie weitere Erfüllungsorte. Für genaue Informationen siehe Vergabeunterlage.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 x 2 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bocklemünd und Bonn
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Düsseldorf, Essen, Dortmund und Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-23 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-24 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-24 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-14 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR - Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR - Umweltschäden 2.000.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: LOS 1 Referenzen Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge über Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - vergleichbarer Auftragswert/Umsatz, mindestens 100T EUR p.a. - vergleichbarer Auftrag/Anlagenmenge, mindestens 15 Anlagen - Betreuung von gleichartigen Anlagen, Details zu Anlagen in der Anlagenliste Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Qualifizierte Notrufleitstelle Eigenerklärung: Der Bieter unterhält eine 24 Stunden/ 365 Tage im Jahr besetzte Notrufleitstelle zur Annahme von Störungsmeldungen. Unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 1, Punkt 1.9. Verfügbarkeit von Ersatzteilen Der Bieter legt dem Angebot eine Eigenerklärung bei, mit der er die gesicherte Bezugsmöglichkeit von Ersatzteilen in der durch den AG beschriebenen Qualität mit Angabe der Bezugsquelle unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 1, Punkt 3.9. LOS 2 Referenzen Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge über Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - vergleichbarer Auftragswert/Umsatz, mindestens 30T EUR p.a. - vergleichbarer Auftrag/Anlagenmenge, mindenstens 5 Anlagen - Betreuung von gleichartigen Anlagen, Details zu Anlagen in der Anlagenliste Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Qualifizierte Notrufleitstelle Eigenerklärung: Der Bieter unterhält eine 24 Stunden/ 365 Tage im Jahr besetzte Notrufleitstelle zur Annahme von Störungsmeldungen. Unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 2, Punkt 1.9. Verfügbarkeit von Ersatzteilen Der Bieter legt dem Angebot eine Eigenerklärung bei, mit der er die gesicherte Bezugsmöglichkeit von Ersatzteilen in der durch den AG beschriebenen Qualität mit Angabe der Bezugsquelle unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 2, Punkt 3.9. LOS 3 Referenzen Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge über Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Aufzugsanlagen aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - vergleichbarer Auftragswert/Umsatz, mindestens 30T EUR p.a. - vergleichbarer Auftrag/Anlagenmenge, mindenstens 5 Anlagen - Betreuung von gleichartigen Anlagen, Details zu Anlagen in der Anlagenliste Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Qualifizierte Notrufleitstelle Eigenerklärung: Der Bieter unterhält eine 24 Stunden/ 365 Tage im Jahr besetzte Notrufleitstelle zur Annahme von Störungsmeldungen. Unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 3, Punkt 1.9. Verfügbarkeit von Ersatzteilen Der Bieter legt dem Angebot eine Eigenerklärung bei, mit der er die gesicherte Bezugsmöglichkeit von Ersatzteilen in der durch den AG beschriebenen Qualität mit Angabe der Bezugsquelle unter Beachtung der Leistungsbeschreibung zu Los 3, Punkt 3.9.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Teilnahme- und Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHAUV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHAUV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHAUV 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHAUV
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 081-241917 (2024-04-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-29 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-29 13:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-22 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-22+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Änderung der Angebotsfrist auf Bitten eines Bieters bis zum 29.05.2024, 12:00 Uhr; neuer Termin der Angebotsöffnung ist der 29.05.2024, 13:00 Uhr.

Andere zusätzliche Informationen

Änderung der Angebotsfrist auf Bitten eines Bieters bis zum 29.05.2024, 12:00 Uhr; neuer Termin der Angebotsöffnung ist der 29.05.2024, 13:00 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7ab0c5be-4ad6-403c-95ff-7a03b2c87de5-01
Quelle: OJS 2024/S 100-306073 (2024-05-22)

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