Werbliche und personalwirtschaftliche Fachberatung für Kampagnen-Planung, Multichannel-Ausspielung und deren Umsetzung für Personalanzeigen

Norddeutscher Rundfunk

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen für die Beratung und Ausspielung von Personalanzeigen auf unterschiedlichen Kanälen sowie die Planung von Kampagnen zur Verbreitung von spezifischen Personalanzeigen ein Unternehmen, das seinen Schwerpunkt in diesem Bereich aufweist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-03.

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Stellenvermittlung › Arbeitsvermittlungsdienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbliche und personalwirtschaftliche Fachberatung für Kampagnen-Planung, Multichannel-Ausspielung und deren Umsetzung für Personalanzeigen
Referenznummer: E50/2024-07
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: E50/2024-07
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer setzt die fachliche Beratung und die Veröffentlichung von Personalanzeigen sowie die Planung von Kampagnen zur Verbreitung von spezifischen Personalanzeigen um. Die Veröffentlichung von Personalanzeigen betrifft die Jobangebote für alle Standorte des NDR, insbesondere in den vier norddeutschen Staatsvertragsländern. Daher spielen Ausspielkanäle mit norddeutschem Bezug ebenfalls eine bedeutende Rolle neben den überregionalen und digitalen Kanälen. Die Ausspielung von Personalanzeigen kann auf folgenden Wegen erfolgen: - digital (online, Social Media, Apps, Jobportale, Online-Portale, Fachportale, Hochschul-portale) - in Print (Fachzeitschriften, Tageszeitungen, Anzeigenblätter etc.) und - vor Ort Signalisation (Screens bei Messen, in Schulen, Hochschulen o. ä., Aufsteller, Flyer etc.) Bei den Personalanzeigen handelt es sich regelmäßig um Kombinationen, insbesondere im Rahmen von Ausschreibungskampagnen für ein Jobangebot oder mehrerer Angebote (Sammel-Veröffentlichung), z. B. Ausbildungsberufe. Zu der Veröffentlichung gehören insbesondere folgende Leistungen, die mit der Vergütung für die Schaltung der Personalanzeigen bzw. der Kampagnen abgegolten sind und keine zusätzlichen Kosten verursachen: Fachberatung & Optimierung - Beratung, welche Personalanzeigen bzw. Kampagnen für das jeweilige Jobangebot die passenden wären - Erstellung ansprechender und zielgruppenkonformer Anzeigen, inkl. Formulieren von Teaser-Texten und Einsatz von Elementen (Designelemente, Foto, Video etc.) - passend zum Jobangebot und dem jeweiligen Kanal - Berücksichtigung von SEO und Algorithmen der Ausspielung der jeweiligen Plattform, - Optimierung der jeweiligen Personalanzeige(n) basierend auf Fachexpertise und Erfahrungen hinsichtlich eines passenden "Look & Feels" - Zusätzliche Fachprüfung und Beratung der Personalanzeigen im Hinblick auf Plausibilität und richtigem Ausspiel-Kanal - Zusammenführen paralleler Bedarfe mit ähnlichen Anforderungen und Erstellung einer Kampagne und eines gesammelten Angebots Qualitätsmanagement - Bearbeiten/Redigieren der übermittelten Anzeigentexte hinsichtlich des Inhalts, der Orthographie, Syntax etc. je nach Bedarf und Vorlage - Sicherstellung der Gestaltungsrichtlinien für Personalanzeigen und Kampagnen entsprechend der NDR-Richtlinien, speziell des NDR Corporate Designs - Einsatz spezifischer Design-Elemente und Bildmaterial, das seitens des NDR bereitgestellt wird - Zeitnahe Bereitstellung der Personalanzeigen für die Freigabe, die immer seitens des NDR erfolgt - Individuelle Kontrolle der Schaltdaten und deren Optimierung im Rahmen der Mediadaten (Auswertung zu Abrufzahlen etc. berücksichtigen) - Bereitstellung von Mediadaten von z. B. Abrufzahlen, Klicks, Bewerbungen für einzelne Personalanzeigen bzw. Kampagnen Abwicklung - Satz und Satzoptimierung mit eigenem Equipment (DTP-Satzsysteme) - Auftragsabwicklung mit den Verlagen/Anbietern - Rechtliche Vertretung des NDR gegenüber den Verlagen/Anbietern - Unmittelbare Schaltungsdokumentation (Original-Anzeigenbeleg) nach Erscheinen der Anzeige in Verbindung mit der zugehörigen Abrechnung Quartals-/Jahres-/Kostenstellen-Bericht für die jeweiligen Personalbereiche im NDR - Einzelangebot für jeweilige Anzeige bzw. Kampagne

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer setzt die fachliche Beratung und die Veröffentlichung von Personalanzeigen sowie die Planung von Kampagnen zur Verbreitung von spezifischen Personalanzeigen um.
Die Veröffentlichung von Personalanzeigen betrifft die Jobangebote für alle Standorte des NDR, insbesondere in den vier norddeutschen Staatsvertragsländern. Daher spielen Ausspielkanäle mit norddeutschem Bezug ebenfalls eine bedeutende Rolle neben den überregionalen und digitalen Kanälen.
Die Ausspielung von Personalanzeigen kann auf folgenden Wegen erfolgen:
- digital (online, Social Media, Apps, Jobportale, Online-Portale, Fachportale, Hochschul-portale)
- in Print (Fachzeitschriften, Tageszeitungen, Anzeigenblätter etc.) und
- vor Ort Signalisation (Screens bei Messen, in Schulen, Hochschulen o. ä., Aufsteller, Flyer etc.)
Bei den Personalanzeigen handelt es sich regelmäßig um Kombinationen, insbesondere im Rahmen von Ausschreibungskampagnen für ein Jobangebot oder mehrerer Angebote (Sammel-Veröffentlichung), z. B. Ausbildungsberufe.
Zu der Veröffentlichung gehören insbesondere folgende Leistungen, die mit der Vergütung für die Schaltung der Personalanzeigen bzw. der Kampagnen abgegolten sind und keine zusätzlichen Kosten verursachen:
Fachberatung & Optimierung
- Beratung, welche Personalanzeigen bzw. Kampagnen für das jeweilige Jobangebot die passenden wären
- Erstellung ansprechender und zielgruppenkonformer Anzeigen, inkl. Formulieren von Teaser-Texten und Einsatz von Elementen (Designelemente, Foto, Video etc.) - passend zum Jobangebot und dem jeweiligen Kanal
- Berücksichtigung von SEO und Algorithmen der Ausspielung der jeweiligen Plattform,
- Optimierung der jeweiligen Personalanzeige(n) basierend auf Fachexpertise und Erfahrungen hinsichtlich eines passenden "Look & Feels"
- Zusätzliche Fachprüfung und Beratung der Personalanzeigen im Hinblick auf Plausibilität und richtigem Ausspiel-Kanal
- Zusammenführen paralleler Bedarfe mit ähnlichen Anforderungen und Erstellung einer Kampagne und eines gesammelten Angebots
Qualitätsmanagement
- Bearbeiten/Redigieren der übermittelten Anzeigentexte hinsichtlich des Inhalts, der Orthographie, Syntax etc. je nach Bedarf und Vorlage
- Sicherstellung der Gestaltungsrichtlinien für Personalanzeigen und Kampagnen entsprechend der NDR-Richtlinien, speziell des NDR Corporate Designs
- Einsatz spezifischer Design-Elemente und Bildmaterial, das seitens des NDR bereitgestellt wird
- Zeitnahe Bereitstellung der Personalanzeigen für die Freigabe, die immer seitens des NDR erfolgt
- Individuelle Kontrolle der Schaltdaten und deren Optimierung im Rahmen der Mediadaten (Auswertung zu Abrufzahlen etc. berücksichtigen)
- Bereitstellung von Mediadaten von z. B. Abrufzahlen, Klicks, Bewerbungen für einzelne Personalanzeigen bzw. Kampagnen
Abwicklung
- Satz und Satzoptimierung mit eigenem Equipment (DTP-Satzsysteme)
- Auftragsabwicklung mit den Verlagen/Anbietern
- Rechtliche Vertretung des NDR gegenüber den Verlagen/Anbietern
- Unmittelbare Schaltungsdokumentation (Original-Anzeigenbeleg) nach Erscheinen der Anzeige in Verbindung mit der zugehörigen Abrechnung Quartals-/Jahres-/Kostenstellen-Bericht für die jeweiligen Personalbereiche im NDR
- Einzelangebot für jeweilige Anzeige bzw. Kampagne

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsvermittlungsdienste 📦
Postanschrift: Norddeutscher Rundfunk
Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem NDR wird das dreimalige, einseitig auszuübende Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate. Die Verlängerungsoption ist jeweils mindestens drei Monate vor dem Laufzeitende des Vertrages seitens des NDR (einseitige Option) schriftlich zu ziehen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-04 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 22
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-04 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-27 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist - Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist - Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz -MiLoG-

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Personalqualifikation Zur Beurteilung der Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeitenden, stellen Sie bitte das für die Leistungserbringung zuständige Team namentlich vor. Benennen Sie deren fachliche Qualifika-tionen, insbesondere: - Studium/Ausbildung - Berufserfahrung in der Begleitung und Beratung zu Themen des Employer Brandings - Berufserfahrung in der Aufsetzung von Personalmarketing-Maßnahmen und Konzeptionierung und Umsetzung von Kampagnen für Personalanzeigen Für den NDR muss nachvollziehbar sein, dass das eingesetzte Personal in der Lage ist, die beschriebenen Aufgaben aufgrund der fachlichen Qualifikation zu erledigen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit - Leistungsspektrum, - Gründungsdatum, - Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter, - Angabe des netto-Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2021-2023). Referenzen Bitte nennen Sie uns zwei Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte im Zeitraum 2022 bis 2024 mit vergleichbaren Anforderungen unter Nennung des Referenz-Unternehmens, der Ansprechperson, der Kontaktdaten sowie des Auftragsvolumens sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags samt genauer Tätigkeitsbeschreibung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Norddeutscher Rundfunk
Nationale Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1UZYWZCF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1UZYWZCF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1UZYWZCF 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 22
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1UZYWZCF -

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1690 📞
Fax: +49 404279-23080 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 107-327300 (2024-06-03)

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