Werkvertrag Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten – 9 Lose, ab 01.05.2024

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschie-denen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2024 beginnen und am 30.04.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2027 bis 30.04.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-16.

Wer?

• Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-16	Auftragsbekanntmachung
2024-02-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werkvertrag Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten – 9 Lose, ab 01.05.2024
Referenznummer: EU_2024021 9 Lose ab 01.05.2024
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschie-denen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Los 1: Hermann-Herder-Str. 5 + Sonnenstr. 5
Titel: Los 1: Hermann-Herder-Str. 5 + Sonnenstr. 5
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Hermann-Herder-Str. 5 + Sonnenstr. 5 Der Vertrag für Los 1 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der Höchstbetrag von...”
Zusätzliche Informationen:
“Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium:
“Jeder Bieter kann für ein Los, mehrere Lose oder für alle Lose ein Angebot einreichen. Der Zuschlag pro Los wird auf das wirtschaftlichste Angebot...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2: Hermann-Herder-Str. 6
Titel: Los 2: Hermann-Herder-Str. 6
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Hermann-Herder-Str. 6 Der Vertrag für Los 2 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der Höchstbetrag von 84.000,00 Euro netto...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3: Albertstr. 17 Anatomie
Titel: Los 3: Albertstr. 17 Anatomie
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3: Albertstr. 17 Anatomie Die AG behält sich die Option vor den Werkvertrag für Los 3 um weitere 2 Jahre (01.05.2027 bis 30.04.2029) zu verlängern....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Los 4: Hermann-Herder-Str. 3 Hochhaus
Titel: Los 4: Hermann-Herder-Str. 3 Hochhaus
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4: Hermann-Herder-Str. 3 Hochhaus Der Vertrag für Los 4 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der Höchstbetrag von 231.000,00...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: Los 5
Titel: Los 5: Hermann-Herder-Str. 3 Westbau und Gustav-Mie Haus
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5: Hermann-Herder-Str. 3 Westbau und Gustav-Mie Haus Der Vertrag für Los 5 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: Los 6
Titel: Los 6: Engelbergerstr. 41, Hörsaalgeb. U.Fachschaft
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6: Engelbergerstr. 41, Hörsaalgeb. U.Fachschaft Der Vertrag für Los 6 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der Höchstbetrag...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: Los 7
Titel: Los 7: Flugplatz Fakultät 051 - 082, Legionärsgebäude, SIC
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7: Flugplatz Fakultät 051 - 082, Legionärsgebäude, SIC Der Vertrag für Los 7 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: Los 8
Titel: Los 8: Flugplatz Fakultät, Geb. 101 -104, 106
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 8: Flugplatz Fakultät, Geb. 101 -104, 106 Der Vertrag für Los 8 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der Höchstbetrag von...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: Los 9
Titel: Los 9: Flugplatz Fakultät IMBIT
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 9: Flugplatz Fakultät IMBIT Der Vertrag für Los 9 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der Höchstbetrag von 135.000,00 Euro...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 79104
Stadt: Freiburg im Breisgau
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

“Das Vergabeverfahren wird nach § 15 VgV als EU-weites „Offenes Verfahren “ durchgeführt”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-02-16 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Gem. § 15 VgV i. V. § 56 VgV”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gem. Anlage 03, Kapitel 4: -Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gem. Anlage 03, Kapitel 4: -Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug).
-Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz der
i.d. letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei
430.000,00 Euro für Los 1,
280.000,00. Euro für Los 2,
710.000,00 Euro für Los 3,
770.000,00 Euro für Los 4,
710.000,00 Euro für Los 5,
770.000,00 Euro für Los 6,
900.000,00 Euro für Los 7,
1,3 Mio. Euro für Los 8,
450.000,00 Euro für Los 9.
Bieter, die Angebote für mehrere Lose abgeben, müssen die kumulierten Mindes-tumsätze der jeweiligen Lose erreichen.
Beispiel: Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 430 T. Euro + 280 T. Euro = 710 T Euro
Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. ge-forderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden.
Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots.
-Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit
-Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einreichen falls einschlägig)
-Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig)
-Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland
-Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt
-Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen

Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Eignungskriterien gem. Anlage 03, Kapitel 4 Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Abteilung: Dezernat 4.5 - Zentrale Beschaffung
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg im Breisgau
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andrea.herr@zv.uni-freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612035499 📞
URL: https://uni-freiburg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://uni-freiburg.de/zuv/service/amtliche-bekanntmachungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.subreport-elvis.de/E65872393 🌏
Teilnahme-URL: http://www.subreport-elvis.de/E65872393 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Link zu dem Verfahren: http://www.subreport-elvis.de/E65872393 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen...”

Zusätzliche Informationen

Link zu dem Verfahren: http://www.subreport-elvis.de/E65872393
Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt.
Spätester Termin für die Beantwortung von Bietererfragen: 11.03.2024 um 10:00 Uhr Angebotsfrist bis 19.03.2024 um 10:00 Uhr Bindefrist: 30.04.2024
Beginn des Vertrages ab 01.05.2024

Die Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt:
• Los 1: Hermann-Herder-Str. 5 + Sonnenstr. 5
• Los 2: Hermann-Herder-Str. 6
• Los 3: Albertstr. 17 Anatomie
• Los 4: Hermann-Herder-Str. 3 Hochhaus
• Los 5: Hermann-Herder-Str. 3 Westbau und Gustav-Mie Haus
• Los 6: Engelbergerstr. 41, Hörsaalgeb. U.Fachschaft
• Los 7: Flugplatz Fakultät 051 - 082, Legionärsgebäude, SIC
• Los 8: Flugplatz Fakultät, Geb. 101 -104, 106
• Los 9: Flugplatz Fakultät IMBIT

Jeder Bieter kann für ein Los, mehrere Lose oder für alle Lose ein Angebot einreichen.

Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über
den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Genaue Angaben zu den Fristen für die
Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein
Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der
Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-
bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind,
spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt
wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Abteilung: Dezernat 4.5 - Zentrale Beschaffung
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg im Breisgau
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andrea.herr@zv.uni-freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612035499 📞
URL: https://uni-freiburg.de/ 🌏
Körper überprüfen
Name: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Abteilung: Dezernat 4.5 - Zentrale Beschaffung
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg im Breisgau
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andrea.herr@zv.uni-freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612035499 📞
URL: https://uni-freiburg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Abteilung: Dezernat 4.5 - Zentrale Beschaffung
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg im Breisgau
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andrea.herr@zv.uni-freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612035499 📞
URL: https://uni-freiburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 035-100892 (2024-02-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-21)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-21+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Es gibt insgesamt 10 Lose Das 10 Los: Sedanstraße 6 Der Vertrag für Los 10 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-21 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Es gibt insgesamt 10 Lose Das 10 Los: Sedanstraße 6 Der Vertrag für Los 10 muss am 01.05.2024 beginnen und endet am 30.04.2027 bzw. wenn der Höchstbetrag...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 94f6c489-5442-40c7-b2cf-6f834c0edb93-01
Quelle: OJS 2024/S 038-109648 (2024-02-21)

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