Werkzeug- und Maschinenmanagement

Kurze Beschreibung

Die degewo Technische Dienste GmbH, ein 100%iges Tochterunternehmen der degewo AG, versteht sich als interner Handwerksdienstleister des degewo-Konzerns. Von ihr werden inzwischen sämtliche Gewerke, die zur Instandhaltung und Instandsetzung des Immobilienbestandes erforderlich sind, abgedeckt.
Im Rahmen des Verfahrens wird die Modernisierung unseres Geräteparks vergeben. Wir beabsichtigen, eine umfassende Lösung zu implementieren, die folgendes gewährleistet:

Gesundheit und Sicherheit: Das neue Werkzeug- und Maschinenmanagement muss dazu beitragen, die Arbeitssicherheit unserer Mitarbeitenden zu verbessern. Dies könnten entsprechende Technologien wie ergonomisches Design, Vibrationsreduktion oder anderen Technologien in den Geräten umfassen, die Unfälle vermeiden und die Arbeitssicherheit gewährleisten.

Akku-Management: Das neue Werkzeug- und Maschinenmanagement soll auf einer einheitlichen Akku-Plattform basieren.

Produktivitätssteigerung: Die neue Werkzeug- und Maschinenmanagement soll dazu beitragen, durch die Optimierung von Reparatur-Prozessen, die Reduzierung von Ausfallzeiten bzw. den Service von Mietgeräten, die Produktivität zu steigern.

Datengesteuerte Dienste: Wir erwarten datenbasierte Services, um Einblicke in den Gerätepark zu gewinnen.

Kostentransparenz: Wir erwarten Kostentransparenz bezüglich Anschaffungs-, Wartungs- und Betriebskosten und Preisstabilität in der vereinbarten Vertragslaufzeit.

Nachhaltigkeit:
Die Lösung hat Nachhaltigkeit zu gewährleisten (inkl. nachhaltigkeitsrelevanter Kennzahlen des Geräteparks).

Beschreibung der Beschaffung

Die degewo Technische Dienste GmbH, ein 100%iges Tochterunternehmen der degewo AG, versteht sich als interner Handwerksdienstleister des degewo-Konzerns. Von ihr werden inzwischen sämtliche Gewerke, die zur Instandhaltung und Instandsetzung des Immobilienbestandes erforderlich sind, abgedeckt.

Im Rahmen des Verfahrens wird die Modernisierung unseres Geräteparks vergeben. Wir beabsichtigen, eine umfassende Lösung zu implementieren, die folgendes gewährleistet:

Gesundheit und Sicherheit: Das neue Werkzeug- und Maschinenmanagement muss dazu beitragen, die Arbeitssicherheit unserer Mitarbeitenden zu verbessern. Dies könnten entsprechende Technologien wie ergonomisches Design, Vibrationsreduktion oder anderen Technologien in den Geräten umfassen, die Unfälle vermeiden und die Arbeitssicherheit gewährleisten.

Akku-Management: Das neue Werkzeug- und Maschinenmanagement soll auf einer einheitlichen Akku-Plattform basieren.

Produktivitätssteigerung: Die neue Werkzeug- und Maschinenmanagement soll dazu beitragen, durch die Optimierung von Reparatur-Prozessen, die Reduzierung von Ausfallzeiten bzw. den Service von Mietgeräten, die Produktivität zu steigern.

Datengesteuerte Dienste: Wir erwarten datenbasierte Services, um Einblicke in den Gerätepark zu gewinnen.

Kostentransparenz: Wir erwarten Kostentransparenz bezüglich Anschaffungs-, Wartungs- und Betriebskosten und Preisstabilität in der vereinbarten Vertragslaufzeit.

Nachhaltigkeit: Die Lösung hat Nachhaltigkeit zu gewährleisten (inkl. nachhaltigkeitsrelevanter Kennzahlen des Geräteparks).

Beschreibung der Optionen

Es handelt sich um ein Rahmenvertrag
Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht schriftlich vom AG einen Monat vor Vertragsende gekündigt wird.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:

1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1)
2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2)
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3)

Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein.

Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.

Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zu Nr. 1-3:
Kopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen
- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
(als Anlage 4 dem Bieterbogen beizulegen)

4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 5)

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 10 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzliste über
(1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, für Werkzeug- und Maschinenmanagement in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 3 Kalenderjahre (2021 – 2023) oder

(2) laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, für Werkzeug- und Maschinenmanagement in vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden.

(1) und (2) jeweils unter Angabe der Projekte, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), Angaben zu Art und Umfang der Leistungen wie z.B. Rechnungswert sowie Leistungszeitraum
(Bieterbogen-Anlage 6)

1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen.
2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 21.07.2024 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei.
4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 8 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. (Bieterbogen - Anlage 9) Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).