Wirtschaftliche und technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für die Paketvergabe Neubau der Feuer- und Rettungswache Castrop-Rauxel

Stadt Castrop-Rauxel

Die Stadt Castrop-Rauxel beabsichtigt den Neubau einer Feuer- und Rettungswache im Rahmen eines ÖPP-Inhabermodell mit Eigenfinanzierung (im Folgenden "Paketvergabe"). Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Suche nach der wirtschaftlichen und technischen Fachbegleitung für die Paketvergabe. In einem vorangegangen Vergabeverfahren wurde die juristische Beratungsleistung an einen Bieter vergeben. Die Leitung des Beraterteams (juristisch, wirtschaftlich, technisch) sollen der wirtschaftlichen Beratung übertragen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-04.

Wer?

• Stadt Castrop-Rauxel

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wirtschaftliche und technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für die Paketvergabe Neubau der Feuer- und Rettungswache Castrop-Rauxel
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Wirtschaftliche und technische Vorbereitung und Begleitung der europaweiten Ausschreibung (Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren) zur Suche des Unternehmens oder Unternehmenskonsortiums, dass den Neubau der plant, baut und in hohem Maße die Instandhaltung und Wartung für 25 Jahre Betriebszeit übernimmt. Zur wirtschaftlich/technischen Beratung gehören insbesondere: -Erstellung der Ausschreibungsunterlagen -Vorbereitung der Ausschreibung -Mitwirkung im Teilnahmewettbewerb -Mitwirkung im Vergabeverfahren -Projektsteuerungsleistungen

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Einzureichende Unterlagen: 01. Teilnahmeantrag (wird nicht nachgefordert!) 02. Eigenerklärung zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 03. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) 04. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 05. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 06. Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners 07. ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (wenn Teile der Leistung an Unterauftragnehmer vergeben werden oder die Eignung eines Eignungsleihenden in Anspruch genommen werden sollen) 08. ggf. Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (von allen Unterauftragnehmern und Eignungsleihenden) 09. ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird) 10. Angabe der PQ-Nummer in den Eigenerklärungen zur Eignung und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 11. Kurze Firmenvorstellung mit Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung, (leistungsspezifischen) Umsätzen der letzten 3 Jahre sowie Angaben zu Personalressourcen (siehe Leistungsbeschreibung Anlage 4 - Eignungskriterien mit Bewertungsmatrix; Abschnitt I &II) 12. Drei Referenzen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (siehe Leistungsbeschreibung Anlage 4 - Eignungskriterien mit Bewertungsmatrix; Abschnitt III)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Kommunikation im Zuge der Beratung soll primär per E-Mail, Telefon / Video, in besonderen Fällen per Telefax oder über den Postweg erfolgen. Im Leistungsumfang sind regelmäßige (in der Regel zweiwöchentliche, bei besonderem Bedarf wöchentliche) Jour-Fixe-Termine des Projektteams per Videokonferenz (max. 2 Stunden) enthalten. Daneben sind mehrere Präsenztermine einzukalkulieren.

Postanschrift: Stadt Castrop-Rauxel
Europaplatz 1
Postleitzahl: 44575
Stadt: Castrop-Rauxel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 5
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des angebotenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Beratungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-07 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

-alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Teilnahmeantrages

Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Kalenderjahre -gemittelter Gesamtumsatz der letzten drei Jahre -gemittelter Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Kalenderjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten

Fachliche Leistungsfähigkeit: -Mindestzahl Beschäftigte -Mindestzahl Fachpersonal -gemittelte Anzahl Fachpersonal

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen: 3 Referenzprojekte: -Angaben zum Beratungsprozess -Auftragsvolumen -Projekttyp -Angaben zur Betriebsphase -Auftragsnehmeridentität -Rechtsform des Auftraggebers -Ist das im Referenzprojekt eingesetzte Personal auch für dieses Projekt vorgesehen

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Das Angebot ist mit Ausnahme der als "optional" gekennzeichneten Leistungen als Pauschalfestpreis anzubieten. Zusätzlich notwendige Leistungen dürfen erst nach Freigabe durch die Stadt Castrop-Rauxel ausgeführt werden. Der Pauschalfestpreis wird in fünf Raten bezahlt: Die Raten 1 und 2 werden während der Erarbeitung der Leistungsbeschreibung gezahlt (15 % nach den ersten Arbeits-schritten (Kick-Off-Meeting, Strukturierung und Terminierung des Beratungsprozesses und der Paketvergabe, voraussichtlich Juni/Juli 2024; 30 % wird mit Fertigstellung der Veröffentlichung der Ausschreibung der Paketvergabe fällig. Die Raten 3 und 4 werden während des Verhandlungsverfahrens fällig (25 % der Pauschalsumme 1 Woche nach Abschluss der ersten Verhandlungsrunde und 15 % der Pauschalsumme 1 Woche nach Eingang der finalen Angebote). Die fünfte und letzte Rate (15 %) wird der Fertigstellung der unterschriftsreifen Verträge fällig.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-Berufshaftpflicht über eine Mindestsumme von 1.000.000EUR liegt vor (bei Bewerbergemeinschaften für jeden Bewerber) -Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Kalenderjahre ist > 450.000EUR netto (bei Bewerbergemeinschaften kumulierte Einzelumsätze) -Mindestzahl Beschäftigte: 2 -Mindestzahl der festangestellten Architekten/Ingenieure/Betriebswirte und vgl.bar: 2 -mind. 3 Referenzen -Wirtschaftliche und technische Beratung sowie Steuerung inkl. Vergabe der ÖPP-Leistungen bei mind. 2 Referenzen -Mind. 1 Referenz über ein 15 Mio. EUR-ÖPP-Projekt -Mind. 1 Referenz über ein ÖPP-Projekt oder einen vergleichbaren Beratungsprozess bei technisch hochkomplexen Hochbauten -Alle Referenzprojekte sind in Deutschland durchgeführt worden (wegen der besonderen rechtlichen Rahmenbedingungen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Castrop-Rauxel
Nationale Registrierungsnummer: 055620004004-04001-08
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 44575
Postort: Castrop-Rauxel
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de 📧
Telefon: +49 2305-106-2186 📞
Fax: +49 2305-106-2131 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA5T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA5T 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA5T 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDA5T
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112735 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 005-010485 (2024-01-04)

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