Wirtschaftsprüfer

Kurze Beschreibung

Abschlussprüfung gemäß bzw. entsprechend §§ 316 ff. HGB einschließlich der Prüfung gem. §
53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) für die nachfolgenden Gesellschaften:
- SHS Strukturholding Saar GmbH (Einzelabschluss und Konzernabschluss)
- Saarland Bau und Boden Projektgesellschaft mbH
- LEG Saar Landesentwicklungsgesellschaft Saarland mbH
- LEG Service GmbH
- WOGE Saar Wohnungsgesellschaft Saarland mbH
- IKS IndustrieKultur Saar GmbH
- gwSaar Gesellschaft für Wirtschaftsförderung Saarland mbH
- SEK Saarland GmbH
- Saarländische Wasserstoffagentur GmbH
- Projektgesellschaft Bostalsee GmbH & Co. KG
- PGB Verwaltungsgesellschaft mbH
- Saarland Thermen Resort Rilchingen GmbH
- Saaris GmbH
- PG Batteriefabrik Heusweiler GmbH** (**Prüfung erst ab dem Rechnungsjahr 2026)
- Verkehrsholding Saarland GmbH
- Flug-Hafen-Saarland GmbH
- LEG Kommunal GmbH* (*Prüfung erst ab dem Rechnungsjahr 2027)
Die Prüfung ist unabhängig von der Größe der Gesellschaften nach dem Standard für Große Kapitalgesellschaften (§ 267 HGB) zu erstellen. Die Prüfberichte sind unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IWD) festgestellten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung zu erstellen und in den jeweiligen Aufsichtsräten der Gesellschaften vorzustellen und zu vertreten. Für einige Gesellschaften müssen die Prüfberichte zusätzlich eine Postenerläuterung und einen Vergleich der Jahresergebnisse mit den aufgestellten Wirtschaftsplänen enthalten. Der Leistungsumfang im Einzelnen wird in den Vergabeunterlagen festgelegt.
Bei der Erstellung der Jahresabschlüsse ist die Aufstellung der Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnung zu unterstützen. Die Ergebnisdaten sind im xml-Format zu liefern.
Die Prüfungshandlungen sollen in der Regel im Februar beginnen; zweckmäßig wären bereits Vorprüfungen im November/ Dezember des jeweiligen Prüfungsjahres. Die Prüfberichte müssen Anfang Juni (außer Konzernbilanz) des Folgejahres versandfertig vorliegen.
Das Rechnungswesen aller Gesellschaften arbeitet auf der Grundlage des Systems SAP in der jeweils aktuellen Version.

Die LEG Service GmbH und die LEG Kommunal sind zudem als Baubetreuerin tätig. Die Einhaltung der sich aus den §§ 2 bis 14 Makler- und BauträgerVO ergebenden Verpflichtungen ist für jedes Kalenderjahr zu prüfen.

Im Rahmen der Internen Revision soll zudem jährlich eine Sonderprüfung eines jeweils festzulegenden Themas/ Bereiches erfolgen.

Die LEG Service GmbH (kurz: LEG Service) ist eine zentrale Dienstleistungsgesellschaft, die nahezu ausschließlich für ihre Gesellschafter tätig wird. Zu dem Gesellschafterkreis gehören die in die Ausschreibung einbezogenen und nachstehend näher dargestellten Unternehmen. Die LEG Service übernimmt für die genannten Gesellschaften die Rolle des Ausschreibers.
Die Auswertung der Angebote erfolgt durch die Geschäftsführung der LEG Service in Abstimmung mit den Geschäftsführungen der involvierten Unternehmen. Den Aufsichtsräten und dem Beteiligungsreferat als Gesellschaftervertreter wird ein Vorschlag für die Auswahl des Prüfers zugeleitet und mit dem Rechnungshof abgestimmt. Die Gesellschafterversammlungen sind zuständig für die Entscheidung über die Auswahl des Prüfers.

Beschreibung der Beschaffung

Abschlussprüferleistungen in den Konzernen SHS Strukturholding Saar GmbH und Verkehrsholding Saarland GmbH, Saaris GmbH sowie PG Batteriefabrik Heusweiler.
Prüfung der LEG Kommunal GmbH (ab 2027) und der LEG Service GmbH gem. § 16 Makler- und BauträgerVO.
Jährliches Sonderprüfungsthema.

Zusätzliche Informationen

(1)Ergänzende Unterlagen für die Angebotsabgabe werden nicht verschickt. Soweit sich aus der Organisation anderes ergeben sollte, ist die dortige Angabe technisch bedingt.
(2) Für die Ausarbeitung der Angebote werden Kosten nicht erstattet.
(3) Auf die Möglichkeit, sich gem. § 47 VgV zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, wird hingewiesen.
In diesem Fall sind die in Ziffer 5.1.9 genannten Eignungsnachweise auch für das Drittunternehmen vorzulegen. Zugleich ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens vorzulegen, dass dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel des Unternehmens zur Verfügung stehen. Zudem hat das Drittunternehmen in der Verpflichtungserklärung eine gemeinsame Haftung mit dem Bewerber für die Ausführung des Auftrags entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu erklären (§ 47 Abs. 3 VgV).
(4) Fragen zur Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform https://subreport.de/ (ID:
E13482547) zu stellen.
(5) Die Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen und auf der Vergabeplattform hochzuladen.
(6) Der Auftraggeber behält sich vor, die Bewerber aufzufordern, die mit dem Angebot vorgelegten Erklärungen und Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern. Ein Anspruch der Bewerber auf die Nachforderung besteht nicht.
(7) Die Vergabeunterlagen und etwaige Bewerberinformationen sind auf der unter 5.1.11
genannten Vergabeplattform abrufbar. Die Bewerber werden im eigenen Interesse gebeten, die Plattform von sich aus regelmäßig, spätestens aber nach Ablauf von 6 Kalendertagen vor Ablauf einer Frist aufzusuchen und etwaige neue oder aktualisierte Informationen abzurufen. Das Risiko der rechtzeitigen Kenntnisnahme einer auf der Plattform eingestellten Information trägt der Bewerber. Die Bewerber werden im eigenen Interesse gebeten, sich auf der Plattform zu registrieren, um jederzeit alle Informationen zu erhalten.
(8) Die Auftragsvergabe betrifft eine Rahmenvereinbarung. Mit der Rahmenvereinbarung
entstehen noch keine Prüf- oder Vergütungspflichten. Die Abschlussprüfungen einschließlich der in den
Vergabeunterlagen ausgeführten weiteren Leistungen werden in Einzelaufträgen beauftragt. Ein Anspruch
des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht weder im Hinblick auf die Dauer noch den Umfang der Rahmenvereinbarung.

Laufzeit: Abweichend von § 21 Abs. 6 VgV (48 Monate) ist eine Laufzeit von 60 Monaten erforderlich. Diese verlängerte Laufzeit ist begründet durch die Komplexität der Konzernstruktur.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(1) Angabe von Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachte Abschlussprüfungen, die mit dem in Ziffer 5.1 beschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Diese Referenzaufträge müssen für verschiedene Gesellschaften erteilt sein. Die Referenzleistungen sind erst mit der Vorlage des Berichts an die geprüfte Gesellschaft vollständig erbracht. Mindestens eine Referenz muss die Abschlussprüfung für den Einzelabschluss und zugleich den Konzernabschluss der Gesellschaft nachweisen. Die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen setzt voraus, dass eine Kapitalgesellschaft in privater Rechtsform, deren Anteile mittelbar oder unmittelbar ausschließlich von einem Bundesland gehalten werden, gem. §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG nach dem Standard für Große Kapitalgesellschaften (§ 267 HGB) unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V.(IWD) festgestellten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung geprüft wurde.
Jede Referenz muss mindestens Angaben enthalten zu
(a) Auftraggeber mit Anschrift und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber,
(b) geprüftes Geschäftsjahr und Tag der Vorlage des Prüfungsberichts bei der geprüften Gesellschaft,
(c) Rechtsform der geprüften Gesellschaft und Beteiligungsverhältnisse an der geprüften Gesellschaft,
(d) Gegenstand des Unternehmens (Gesellschaftszweck) mit näheren Angaben zum
(aa) Bereich Immobilienwirtschaft,
(bb) Bereich Projektmanagement oder Gewerbeflächenmanagement,
(cc) Bereich Luftfahrt oder Häfen,
(dd) Bereich Energie
(ee) Bereich wesentliche Befassung mit der Realisierung öffentlich geförderter Projekte.
Die Referenzen dürfen sich im Hinblick auf den Gegenstand des Unternehmens überschneiden. In diesem Fall müssen die verschiedenen Bereiche des Unternehmens allerdings detailliert erläutert werden.
Davon unabhängig gilt die obige Mindestanforderung an Referenzen verschiedener Gesellschaften.
(e) Prüfungsmaßstab: Prüfung gem. §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG nach dem Standard für Große Kapitalgesellschaften (§ 267 HGB) unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V.(IWD) festgestellten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung,
(f) Prüfungsumfang: Einzelabschluss, Konzernabschluss,
(g) Anzahl erbrachter voller Leistungstage (Auftragsvolumen) bis zur Vorlage des Prüfungsberichts,
(h) zusätzlicher Vergleich des Jahresergebnisses mit dem aufgestellten Wirtschaftsplan für die Gesellschaft,
(i) zusätzliche Unterstützung der Gesellschaft bei der Aufstellung der Bilanzen und der Gewinn-
und Verlustrechnung für das Prüfungsjahr,
(j) Darstellung und Vertretung der Ergebnisse des Prüfungsberichts vor Aufsichtsgremien der Gesellschaft,
(k) vorgesehene und tatsächliche Termine und Fristen für die Prüfung und Vorlage (Termintreue).

(2) Angabe der Anzahl, Organisation und Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektteams mit Angaben zur jeweiligen Berufsqualifikation, aufgeschlüsselt zumindest nach öffentlich bestellten Wirtschaftsprüfern und Prüfungsassistenten.
Der Teamleiter muss mindestens über fünf Jahre Erfahrung in der Abschlussprüfung von Einzelbilanzen und Konzernbilanzen von Kapitalgesellschaften mit unmittelbarer oder mittelbarer ausschließlicher Beteiligung der öffentlichen Hand verfügen.
Für jedes Mitglied des Prüfungsteams ist ein aussagekräftiges Qualifikationsprofil vorzulegen mit Angaben zu
(a) Zulassungen, beruflichen Qualifikationen und Abschlüssen,
(b) Erfahrungen in der Prüfung von Konzern- und Jahresabschlüssen,
(c) Erfahrung bei der Aufstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Abschlussprüfung öffentlicher Gesellschaften gem. §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG nach dem Standard für Große Kapitalgesellschaften (§267 HGB) unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IWD) festgestellten Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung, unter Angabe der Jahresanzahl an Erfahrung,
(d) Erfahrung bei der Darstellung und Vertretung der Ergebnisse des Prüfungsberichts vor Aufsichtsgremien der Gesellschaften mit ausschließlich öffentlicher Beteiligung.

(3) Angabe der Anzahl der öffentlich bestellten Wirtschaftsprüfer, die die vom Bewerber vorgelegten Referenzaufträge gemäß Ziffer 5.1.9 (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Ziffer 1) während der jeweils gesamten Vertragsdauer durchgeführt haben, mit Aufschlüsselung nach den Bereichen
(a) Immobilienwirtschaft,
(b) Projektmanagement oder Gewerbeflächenmanagement,
(c) Luftfahrt oder Häfen,
(d) wesentliche Befassung mit öffentlich geförderten Projekten.
Innerhalb eines Bereichs darf ein Wirtschaftsprüfer dabei nur einmal gezählt werden, unabhängig davon, ob er in diesem Bereich mit mehreren Referenzaufträgen befasst war.
(4) Vorlage der Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57a WPO oder einer diesbezüglichen Ausnahmegenehmigung der Wirtschaftsprüferkammer (Kopie).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(1) Angaben zum Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;
(2) Angaben zum Umsatz des Bewerbers jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen gemäß Ziffer 5.1.9 vergleichbar sind, mit Angaben zu
(a) Umsatz mit Aufträgen für Gesellschaften mit dem Unternehmensgegenstand Immobilienwirtschaft,
(b) Umsatz mit Aufträgen mit Gesellschaften mit dem Unternehmensgegenstand Projektmanagement oder Gewerbeflächenmanagement,
(c) Umsatz mit Aufträgen für Gesellschaften mit dem Unternehmensgegenstand Luftfahrt oder Häfen,
(d) Umsatz mit Aufträgen für Gesellschaften mit dem Unternehmensgegenstand Energie
(e) Umsatz mit Aufträgen für Gesellschaften, die wesentlich mit der Realisierung öffentlich geförderter Projekte befasst sind;
(3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000
EUR für Sach- und Vermögensschäden (Kopie Versicherungspolice); alternativ: Bescheinigung des
Versicherers, im Auftragsfall die Deckung auf die genannten Summen zu erhöhen. Aus dem Nachweis muss der gegenwärtig bestehende Versicherungsschutz hervorgehen.
Sofern bei (1) und (2) Angaben für das Jahr 2023 noch nicht gemacht werden können, sind die Angaben für die Jahre 2021-2022 zu machen und zu erläutern, warum die Angaben für 2023 noch nicht gemacht werden können

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
(1) Selbstdarstellung des Bewerbers anhand aussagekräftiger Historie inkl. Unternehmensprofil (max. 3 Seiten);
(2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10, Abs. 2 und 3 und Abs. 4 Nr. 1 GWB und zum Nichtvorliegen der Umstände nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 GWB;
(3) Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 319 Abs. 2, 3 und 4 HGB und § 319b HGB;
(4) Kopie eines Nachweises über die Zulassung als öffentlich bestellter Wirtschaftsprüfer oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gem. § 319 HGB i.V.m. § 1 WPO;
(5) Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote);
(6) Verpflichtungserklärung, dass die Verpflichtungen nach dem Saarländischen Tariftreuegesetz (STTG) eingehalten werden.
(7) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe im Hinblick auf die aktuell geltenden Russlandsanktionen der EU nicht vorliegen
(8) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe gemäß § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) nicht vorliegen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung übermittelt wird, § 168 Abs. 2 S. 1 GWB. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per E-Mail, Fax oder auf elektronischem Weg, § 134 Abs. 2 GWB. Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen hingewiesen.