Wirtschaftsprüferleistungen, Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft, Bremen

Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft

Wirtschaftsprüferleistungen für Bremer Hochschulen und die Staats- und Universitätsbibliothek

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-17.

Wer?

• Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft

Wie?

• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wirtschaftsprüferleistungen, Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft, Bremen
Referenznummer: V0186/2024
Kurze Beschreibung:
“Wirtschaftsprüferleistungen für Bremer Hochschulen und die Staats- und Universitätsbibliothek”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Wirtschaftsprüferleistungen (Prü-fung der Jahresabschlüsse und Sonderprüfungen für die...”
Zusätzliche Informationen:
“Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Abschlussprüfer können gemäß § 319 Abs. 1 Satz 1 HGB nur öffentlich bestellte...”
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2029-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2029”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sonderprüfungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Aufgrund der Komplexität der Prüfungsverbünde sowie der zu prüfenden Jahresabschlüsse und Sonderprüfungen für die Geschäftsjahre 2024 bis 2028 ist eine...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem An-gebot einreichen.

Die erforderlichen Nachweise, Angaben, Bestätigungen die nicht schon mit dem Angebot einge-reicht werden müssen, sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der dabei ge-setzten Frist der Vergabestelle vorzulegen.

Mit Abgabe des Angebots ist anzugeben, ob Nachunternehmer zur Leistungserbringung eingesetzt werden, oder ob der Bieter sich bei der Leistungserbringung der Kapazitäten Dritter bedient - sog. Eignungsleihe (siehe Ziffer 2.3 ff. Rahmenvereinbarung). Dies gilt auch für Nachweise für die Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (BT-474 / BT-750) und die Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (BT-747 / BT -750).

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen. (Formblatt 2)
2. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. (Formblatt 2)
3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. (Formblatt 2)
4. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist. (Formblatt 2)
5. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen über die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten verfügt. (Formblatt 2)
6. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verfügt. (Formblatt 2)
7. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüfungs-ordnung (WPO) in Deutschland verfügen und dass Ihr Unternehmen nach den Grundsätzen für die Prüfung von Unternehmen entsprechend dem aktuellen Fragenkatalog des IDW-Prüfungsstandards vorgehen. (Formblatt 2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzu-reichen.
1. Eigenerklärung, dass Ihrem Unternehmen für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Formblatt 2).
2. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021, 2022, 2023) die drei angegebenen Referenzen im Bereich "Wirtschaftsprüferleistungen (Jahresabschlüsse und Sonderprüfungen) mit dem Anforderungsprofil der Freien Hansestadt Bremen - Die Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft (AG) vergleichbar sind, u.a. unter Angabe des Auftragswertes und der Leistungsart (Formblatt 3).

(Hinweis: "Vergleichbar" heißt nicht "gleich"; die Referenzen müssen sich aber auf Aufträge bezie-hen, die nach Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich entsprechen!)

Um eine Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die nachfolgenden 3 Referenzen alle Min-destanforderungen erfüllen:
• einschlägige Erfahrung in der Prüfung von öffentlichen Hochschulen (Hochschulen als Körperschaften des öffentlichen Rechts bzw. in Trägerschaften des Staates oder in Trägerschaften von rechtsfähigen Stiftungen des öffentlichen Rechts).
Hinweis:
Ohne Nennung von Referenzen, kann Ihre Eignung nicht überprüft werden. Für Sie als Bieter sollte sich die Notwendigkeit ergeben, die Einwilligung der Weitergabe der Kontaktdaten Ihrer Referen-zen
einzuholen. Ein Verweis auf die DSVGO entbindet Sie nicht von der Verpflichtung, Referenzprojekte anzugeben. Ohne Referenzen kann Ihr Angebot nicht gewertet werden.

3. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen zur Sicherstellung der zu erbringenden Dienstleistung (Wirtschaftsprüferleistungen Jahresabschlüsse und Sonderprüfungen) ausschließlich qualifiziertes Fachpersonal (Kernteam) zum Einsatz bringt.
1. Wirtschaftsprüferin/Wirtschaftsprüfer (Partnerin/Partner)
2. Wirtschaftsprüferin/Wirtschaftsprüfer (Managerin/Manager)
3. Prüfungsleiterin/Prüfungsleiter
4. Prüfungsassistentin/Prüfungsassistent

Das geplante Kernteam (Fachpersonal) für die zu erbringende Dienstleistung muss über einschlägi-ge Erfahrung in der Prüfung von öffentlichen Hochschulen (Hochschulen als Körperschaften des öffentlichen Rechts bzw. in Trägerschaften des Staates oder in Trägerschaften von rechtsfähigen Stiftungen des öffentlichen Rechts).

Die einschlägige Erfahrung ist je Mitarbeiterin/Mitarbeiter durch separate Eigenerklärung/Vita zu be-legen und muss zudem die nachfolgend aufgeführten Angaben vollumfänglich beinhalten.

Die separaten Eigenerklärungen/Vita je Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind mit dem Angebot einzu-reichen. (Formblatt 4)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Katharinenstr. 12-14
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info.vergabemanagement@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +49 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18eeb914e2c-14fb2c8b8bb5fddf 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bremen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Rügen sind ausschließlich an den unter Beschaffer genannten Auftraggeber zu senden. 2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der FH Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 42159796 📞
URL: https://bau.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“a)Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 078-234019 (2024-04-17)

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