Zentrale IKT-Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen ("ZIB 2024")

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Digitales

Zentrale IKT-Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen ("ZIB 2024") für Behörden des Freistaats Bayerns und weitere abrufberechtigte Stellen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-17.

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Digitales

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-17	Auftragsbekanntmachung
2024-08-01	Auftragsbekanntmachung
2024-08-14	Auftragsbekanntmachung
2024-08-23	Auftragsbekanntmachung
2024-08-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zentrale IKT-Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen ("ZIB 2024")
Referenznummer: 2024000250
Kurze Beschreibung:
“Zentrale IKT-Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen ("ZIB 2024") für Behörden des Freistaats Bayerns und weitere abrufberechtigte Stellen”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37 850 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von PCs (Gerätetypen PC Standard + PC Mini) sowie optionaler Komponenten (insbesondere von Betriebssystemen,...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch einmalig um 12 Monate (verlängerte Vertragslaufzeit), wenn nicht der Auftraggeber oder der Auftragnehmer...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von PC Hochleistung sowie optionaler Komponenten (insbesondere von Betriebssystemen, Massenspeichern und...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von Notebooks (Gerätetypen Notebook klein + Notebook groß) sowie optionaler Komponenten (insbesondere von...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von Monitoren (Gerätetypen Monitor 24" + Monitor 27" jeweils wahlweise mit und ohne integrierter...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flachbildschirme 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von Monitoren 34" Curved”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von Convertibles sowie optionaler Komponenten (insbesondere von Betriebssystemen, Massenspeichern und...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von Tablets sowie optionaler Komponenten (insbesondere von Betriebssystemen, Massenspeichern, stationäre und...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-30 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“tätigkeitsbezogener Jahresumsatz Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärungen (Scientology Schutzerklärung, Eigenerklärung RUS-Sanktionen): Der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

tätigkeitsbezogener Jahresumsatz
Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärungen (Scientology Schutzerklärung, Eigenerklärung RUS-Sanktionen): Der tätigkeitsbezogene (Handel mit elektronischer Hardware (z.B. PC, Notebooks oder
Monitore)) durchschnittliche Jahresumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre erreicht oder übersteigt 4,5 Mio. EUR p.a. netto. Soweit der Umsatz für 2023 noch nicht festgestellt ist, kann der voraussichtliche Umsatz angegeben werden. Bei Bietergemeinschaften sind der addierten Umsätze aller Mitglieder maßgebend (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV).

Soweit der Bieter/die Bietergemeinschaft ein Angebot auf mehrere oder alle Lose der ZIB 2024 eingereicht hat, entspricht der
tätigkeitsbezogene durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre der Summe der tätigkeitsbezogenen Mindestjahresumsätze der jeweils betroffenen Lose.
Beispiel: Der Bieter/die Bietergemeinschaft möchte auf die Lose 1, 4 und 5 ein Angebot einreichen. Der tätigkeitsbezogene
durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre muss deshalb 11,7 Mio. € (4,5 Mio € + 6,5 Mio € + 700.000,- €) erreichen oder übersteigen.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme für
Personenschäden von 5.000.000,- EUR und für sonstige Schäden von ebenfalls 5.000.000,- EUR je Schadensfall
nachzuweisen.
Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das
Zweifache der jeweils genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen.
Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und
nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen
werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der
genannten Deckungssummen besteht.
Zum Nachweis einer hinreichenden Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung) hat der Bieter/die Bietergemeinschaft
zusammen mit den übrigen Angebotsunterlagen eine Deckungsbestätigung der Versicherung einzureichen. Die geforderte
Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den
Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss den Inhalt der Eigenerklärung RUS-Sanktionen und die Scientology-Schutzerklärung bestätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Eigenerklärungen des Bieters/der Bietergemeinschaft über mindestens drei (3) geeignete und vergleichbare Referenzen des Bieters/des Mitglieds...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Eigenerklärungen des Bieters/der Bietergemeinschaft über mindestens drei (3) geeignete und vergleichbare Referenzen des
Bieters/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bietergemeinschaft in den letzten drei (3) Jahren erbrachten, wesentlichen
Dienstleistungen, jeweils mit den an der jeweiligen Stelle im Formblatt „Formblatt_Referenzen“ geforderten Angaben.
Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt:
a) Dauer: mindestens zwei Jahre je Auftrag
b) Inhalt: Handel mit elektronischer Hardware (z.B. PC, Notebooks oder Monitore)
Damit eine Referenz innerhalb des vorgegebenen zwei (2) Jahreszeitraums als erbracht gilt, darf die Referenz nicht vor Ablauf
eines Zeitraums von drei (3) Jahren vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote (vgl. IV.2.2) der
Auftragsbekanntmachung beendet worden sein.
Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bietergemeinschaft
zuzuordnen ist.
Es werden nur die vom Bieter/von der Bietergemeinschaft in den Formblättern „Formblatt_Referenzen“ jeweils genannten
Referenzen berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z. B. auch in allgemeinen
Bürobroschüren, Referenzlisten oder ähnlichem), werden diese nicht berücksichtigt.
Der Auftraggeber behält sich vor, beim Referenzgeber nachzufragen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des
Referenzgebers, insbesondere unter Termin- und Kosteneinhaltung, erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor,
Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind
sowie bei grundlegenderen negativen Aussagen des Referenzgebers über die Leistungserbringung des Bieters/der
Bietergemeinschaft im Rahmen einer Prognoseentscheidung zu beurteilen, ob der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über die
erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheimgestellt, bereits vorhandene
Referenzbescheinigungen ihrem Angebot beizufügen.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft haben für jede Referenz jeweils ein Formblatt „Formblatt_Referenzen“ zusammen mit den
übrigen Teilen des Angebots auf der eVergabeplattform hochzuladen. Beispiel: Ein Bieter verfügt über vier aus seiner Sicht
geeignete Referenzen. Er füllt für jede dieser Referenzen jeweils ein Formblatt „Formblatt_Referenzen“ aus. Jedes dieser vier
ausgefüllten Formblätter lädt er zusammen mit den übrigen Teilen des Angebots auf die eVergabeplattform hoch.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Digitales
Nationale Registrierungsnummer: 67ad7ad1-75dd-49ff-bf00-aaf50f1c928d
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 35
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebot@stmd.bayern.de 📧
Telefon: +49 894535490 📞
Fax: +49 89453549242 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9b13c534-1629-4c0b-bb7d-7e81f61e413e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9b13c534-1629-4c0b-bb7d-7e81f61e413e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 118-363348 (2024-06-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37 850 000 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 18 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-30 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2812c435-9f50-4957-a89f-837341fe1be2 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2812c435-9f50-4957-a89f-837341fe1be2 🌏
Quelle: OJS 2024/S 151-470363 (2024-08-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37 850 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7365e2c9-ccb5-4167-95de-ced33f282d82 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7365e2c9-ccb5-4167-95de-ced33f282d82 🌏
Quelle: OJS 2024/S 160-494155 (2024-08-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37 850 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0bdf4b9b-6cf3-42b7-9306-7f86fe9eb315 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0bdf4b9b-6cf3-42b7-9306-7f86fe9eb315 🌏
Quelle: OJS 2024/S 165-510627 (2024-08-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37 850 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-06 09:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/53b816a7-ab5f-474a-9186-f668c5ae1930 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/53b816a7-ab5f-474a-9186-f668c5ae1930 🌏
Quelle: OJS 2024/S 168-518041 (2024-08-28)

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