Zentraler Briefversand

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Auftragnehmer für den zentralen Briefversand zu erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-14.

Wer?

• AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-14	Auftragsbekanntmachung
2024-06-17	Auftragsbekanntmachung
2024-06-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zentraler Briefversand
Referenznummer: 2024-023-FR
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Auftragnehmer für den zentralen Briefversand zu erhalten.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Die AOK Niedersachsen lässt täglich durchschnittlich 65.000 Sendungen bei einem externen Druckdienstleister drucken. Ziel der Ausschreibung ist einen...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende gekündigt...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-05 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: - Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht bis 1.000 g - Genehmigung der Entgelte für lizenzpflichtige...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 06) - Eigenerklärung RUS Sanktion (Anlage 06a) - Kriterien des Eignungs-...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 06)
- Eigenerklärung RUS Sanktion (Anlage 06a)
- Kriterien des Eignungs- und Kriterienkataloges (Anlage 03a):
Der Bieter bzw. das leistungsausführende Unternehmen besitzt eine Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht bis 1.000 g
Zustelltage sind Dienstag bis Samstag / Montag
Höhrere Versandmengen werden ohne Verzögerung im Ablauf taggleich bearbeitet und in die Zustellung übergeben (Mehrmengen bis zu 30 %)
Transportbehälter werden für alle Umschlagsgrößen kostenfrei und in ausreichender Menge rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
Die tatsächlich übernommenen Sendungsmengen vom Druckdienstleister werden spästens am Folgetag der der Übernahme dem Auftraggeber gemeldet gemäß Punkt 2.2.3 der Leistungsbeschreibung
Die Redressrückführung an den Auftraggeber erfolgt physisch innerhalb von 15 Tagen nach Feststellung der Unzustellbarkeit
Laufzeitmessungen gemäß der unter Punkt 5. genannten Form werden als Grundlage für eine Vertragsstrafe bzw. als Kündigungsgrund akzeptiert.
Feste Mitarbeiter stehen für die Bearbeitung von Reklamationen zur Verfügung wie in der Leistungsbeschreibung gefordert
Ein angemessenes, äußeres Erscheinungsbild der abholenden und zustellenden Mitarbeiter wird zugesichert. (gemäß Punkt 5.2 der Leistungsbeschreibung)
Alle Mitarbeiter verfügen über angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Zahlung des Mindestlohns an die Mitarbeiter wird zugesichert
Die Inhalte und die Granularität der monatlichen Rechnungsstellung gem. der Leistungsbeschreibung werden mindestens eingehalten
Sicht-/ Frankiervermerk zur Identifikation des AN und ein Datum bei der Frankierung wird kostenfrei aufgebracht
Der Bieter verpflichtet sich zur striken Wahrung des Postgeheimnisses nach §41 PostG.
Der Bieter sichert zu, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten und dafür erforderliche Vorkehrungen in seinem Betrieb zu treffen, gemäß Punkt 4. der Leistungsbeschreibung
Die Haftungs- und Versicherungsbedingungen der Leistungsbeschreibung gemäß Punkt 7. werden akzeptiert und eine entsprechende Versicherungsbescheinigung vor Auftragsbeginn vorgelegt.
Die datenschutzspezifischen Unterlagen die der Ausschreibung beigelegt wurden sind ausgefüllt und liegen dem Angebot bei
Die Bescheinigung der ISO/IEC 9001 und oder 27001 Zertifizierzung ist beigefügt (gemäß Punkt 3.3 der Leistungsbeschreibung)
Die Bescheinigung der ISO/IEC 14001 und oder 14083 Zertifizierzung ist beigefügt (gemäß Punkt 3.4 der Leistungsbeschreibung
Ein Datenschutzbeauftragter nach EU DSGVO Richtlinien ist im Unternehmen gestellt (Anzugeben sind: Name / Mail-Anschrift / Telefonummer).
Die angebotenen Preise wurden ohne möglichen Laufzeitrabatt der DPAG kalkuliert.
Der Bieter sicherte eine Umsetzung während der Vertragslaufzeit entwickelten Störungsmanagement mit SLA / Störungsklassen / Kommunikationswegen durch den Auftraggeber zu.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Urkalkulation (separaten und versiegelten Umschlag) - mindestens 2 Nachweise über eine Laufzeitmessung”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Peiner Str. 8
Postleitzahl: 30519
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vms-vergabe@nds.aok.de 📧
Telefon: +49 511870115205 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY1XJ98ZYF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY1XJ98ZYF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY1XJ98ZYF 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 35 (DAYS)
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YHGY1XJ98ZYF”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat..."

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 094-286589 (2024-05-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-17)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die AOK Niedersachsen lässt täglich durchschnittlich 58.700 Sendungen bei einem externen Druckdienstleister drucken. Ziel der Ausschreibung ist einen...”
Dauer
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende gekündigt...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-26 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 120
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-26 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-12 23:59:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Urkalkulation (separaten und versiegelten Umschlag)”

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 120 (DAYS)
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-17+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Anpassungen der Anlagen: - Anlage 03 Leistungsbeschreibung (17.06.2024) - Anlage 03a Eignungs- und Kriterienkatalog Los 1 + 2 (14.06.2024) - Anlage 04...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-17 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Es wurden Änderungen/ Anpassungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3e224a43-1efd-4bc7-b2ba-08a7ab39fff2-01
Quelle: OJS 2024/S 118-364104 (2024-06-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-03 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 119
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-03 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 119 (DAYS)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-21+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Es wurden keine Änderungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen. Lediglich die Angebotsfrist wird verlängert.”
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e50d608f-cfa8-451c-bd1f-3df6fe2433f8-01
Quelle: OJS 2024/S 121-372388 (2024-06-21)

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