ZKJF gGmbH - Losweise Vergabe von Betreuungsleistungen an verschiedenen Grundschulen

Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH

Losweise Vergabe der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" für neun Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis (im Weiteren: "MKK") ab dem Schuljahr 2024/2025. Die Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (kurz: "ZKJF gGmbH") ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des MKK. Die ZKJF gGmbH ist eine staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII. Sie ist auf dem Gebiet der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie der Bildung und Ausbildung von jungen Menschen im MKK tätig, insbesondere in den Bereichen der Erziehungsberatung, Schulsozialarbeit, sozialpädagogischen Familienhilfe und Einzelfallhilfe, der Betreuung von unbegleiteten minderjährigen Ausländern im Tageskurs und in der "betreuten Wohnform", sowie der Umsetzung und Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote im Rahmen des Ganztagsprogramms des Landes Hessen "Pakt für den Ganztag". Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung handelt die ZKJF gGmbH nicht in ihrer Funktion als staatlich anerkannte Trägerin der freien Jugendhilfe, sondern gemäß Beauftragung vom 28.09.2018 im Auftrag des Schulträgers, hier des Kreisausschusses des MKK. Seit dieser Beauftragung ist die ZKJF gGmbH für den Aufbau und die Umsetzung des "Paktes für den Ganztag" an Grundschulen im MKK (mit-)verantwortlich. Die ZKJF gGmbH nimmt dabei nicht Maßnahmen auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendhilfe nach den Vorschriften des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzes (HKJGB) oder nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) wahr, sondern übt Maßnahmen bzw. aus, die sich nach den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes (HSchG) richten. Im "Pakt für den Ganztag" übernehmen Land und Schulträger gemeinsam Verantwortung für ein integriertes und passgenaues Bildungs- und Betreuungsangebot. Alle Grundschulen und Grundstufen von Förderschulen, die dies wünschen, sollen in den "Pakt für den Ganztag" aufgenommen werden. Das Ziel der Vereinbarung ist, noch stärker zu mehr Bildungsgerechtigkeit und einer besseren individuellen Förderung für die Schülerinnen und Schüler sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die Eltern beizutragen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe von entsprechenden Betreuungsleistungen an neun verschiedenen Grundschulen im Main-Kinzig-Kreis im Rahmen des vorgenannten Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Losübergreifender Gegenstand der Auftragsvergabe ist: a) Bildungs- und Betreuungsangebote Der Betreuungsträger bietet mit seinem Personal in Kooperation mit dem Schulpersonal die für die Ganztagsbetreuung erforderlichen Bildungs- und Betreuungsangebote an. Der Betreuungsträger handelt hierzu im Rahmen des Ganztagskonzeptes der jeweiligen Grundschule sowie der Richtlinie für ganztägig arbeitende Schulen in Hessen nach § 15 Hessisches Schulgesetz in der jeweils gültigen Fassung. Es sind Bildungs- und Betreuungsangebote für das Modul 1 von 7:30-15:00 Uhr und für das Modul 2 von 7:30-17:00 Uhr anzubieten. b) Ferienbetreuung (für mindestens acht Ferienwochen im Jahr) Die Kernbetreuungszeit in den Ferien soll an mindestens acht Stunden täglich abgebildet werden. Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich abgeschlossenen Antragsverfahrens der antragstellenden Schulen, endend mit den erforderlichen Zustimmungserlassen des Hessischen Kultusministeriums (liegen voraussichtlich im Mai/Juni 2024 vor). Zudem steht die Ausschreibung unter dem Vorbehalt, dass das Land Hessen einen entsprechenden Zuwendungsbescheid erlässt, vgl. § 4 des Kooperationsvertrages. Die Ausschreibung steht damit unter Finanzierungsvorbehalt. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-21.

Wer?

• Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-21	Auftragsbekanntmachung
2024-03-22	Auftragsbekanntmachung
2024-04-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ZKJF gGmbH - Losweise Vergabe von Betreuungsleistungen an verschiedenen Grundschulen
Referenznummer: 60845-23
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Grundschule Biebergemünd-Wirtheim
Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von 30 Schulkindern an der Grundschule Biebergemünd-Wirtheim im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Eckdaten zur Betreuungsleistung an der Grundschule Biebergemünd-Wirtheim: - Schülerzahl: 70 - zu betreuende Schüler: 30 (davon 25 Schüler in Modul 1 und 5 Schüler in Modul 2) - Personalbedarf: 1,25 VZÄ - Räumlichkeiten: Zurzeit stehen für die Betreuung in der Schule zwei Räume zur Verfügung, demnächst soll noch eine Ausgabeküche eingebaut werden. Weitere Räume werden ggf. entsprechend des Bedarfs umgestaltet. Da es sich um eine ehemalige Grund- und Hauptschule handelt, kann künftiger Raumbedarf durch Umgestaltung bestehender Räume befriedigt werden. Des Weiteren hat die betreffende Schule im Rahmen des Antrags für die Aufnahme in das Programm "Pakt für den Ganztag" ein Konzept erarbeitet, welches den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦

Kommunale Dienstleistungen 📦

Postanschrift: Grundschule Biebergemünd-Wirtheim
Schulstraße 8
Postleitzahl: 63599
Stadt: Biebergemünd-Wirtheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Dauer: 2
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils ein weiteres Schuljahr je Los. Maximal kann daher je Los eine Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren erreicht werden. Den Parteien steht für den Fall, dass der Zustimmungserlass des Hessischen Kultusministeriums nicht erteilt wird oder die finanziellen Zuwendungen vonseiten des Landes bzw. des MKK nicht gewährt werden, ein Sonderkündigungsrecht zu.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Güte des Personalkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Güte des Betreuungskonzeptes
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Grundschule Erlensee-Rückingen
Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von 80 Schulkindern an der Grundschule Erlensee-Rückingen im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Eckdaten zur Betreuungsleistung an der Grundschule Erlensee-Rückingen: - Schülerzahl: 170 - zu betreuende Schüler: 80 (davon 60 Schüler in Modul 1 und 20 Schüler in Modul 2) - Personalbedarf: 4,0 VZÄ - Räumlichkeiten: Es können die Räume der benachbarten Horteinrichtung genutzt werden. Darüber hinaus besteht Einverständnis über die Nutzung weiterer Räume, die sich in einem an die Schule anschließenden Gebäude in kommunalem Eigentum befinden. Des Weiteren hat die betreffende Schule im Rahmen des Antrags für die Aufnahme in das Programm "Pakt für den Ganztag" ein Konzept erarbeitet, welches den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Postanschrift: Grundschule Erlensee-Rückingen
Brückenstraße 38
Postleitzahl: 63526
Stadt: Erlensee-Rückingen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Schule am Eulenhof Erlensee
Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von 150 Schulkindern an der Schule am Eulenhof Erlensee im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Eckdaten zur Betreuungsleistung an der Schule am Eulenhof Erlensee: - Schülerzahl: 366 - zu betreuende Schüler: 150 (davon 100 Schüler in Modul 1 und 50 Schüler in Modul 2) - Personalbedarf: 3,25 VZÄ - Räumlichkeiten: An der Schule am Eulenhof Erlensee sind vorhanden: 14 Klassenräume, davon vier in Containern; eine Aula (Gemeinschaftsraum); ein Lehrerzimmer (inkl. Lehrerbücherei); ein Materialraum (inkl. Lehrmittelraum); ein Elternsprechzimmer (inkl. Lektürebibliothek); ein Sekretariat; ein Schulleitungszimmer; ein Konrektorinnenzimmer; ein Hausmeisterraum; eine Sporthalle (die teilweise auch von der Grundschule Rückingen belegt ist). Zudem gibt es die Betreuung "Eulennest" inkl. Hausaufgabenraum und Speiseraum - 4 Containerräume. Die Kommune hat außerdem die Räume des Horthauses angeboten. Seitens des Schulträgers wurde signalisiert, dass die Schule am Eulenhof für die Zeit notwendiger Sanierungsmaßnahmen die Räume des Horthauses ab dem Schuljahr 2024/2025 nutzen kann. Im städtischen Horthaus sind folgende Räume vorhanden: 5 Gruppenräume, einen Turnraum, einen Hausaufgabenraum, ein Büro, eine große Küche, eine kleine Küche, ein Besprechungszimmer, ein Personalzimmer, einen großen Lagerraum und einen kleinen Lagerraum. Des Weiteren hat die betreffende Schule im Rahmen des Antrags für die Aufnahme in das Programm "Pakt für den Ganztag" ein Konzept erarbeitet, welches den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Postanschrift: Schule am Eulenhof Erlensee
Langendiebacher Straße 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Geschwister-Scholl-Schule Großkrotzenburg
Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von 150 Schulkindern an der Geschwister-Scholl-Schule Großkrotzenburg im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Eckdaten zur Betreuungsleistung an der Geschwister-Scholl-Schule Großkrotzenburg: - Schülerzahl: 240 - zu betreuende Schüler: 150 (davon 100 Schüler in Modul 1 und 50 Schüler in Modul 2) - Personalbedarf: 3,25 VZÄ - Räumlichkeiten: Die Schule verfügt über ein weitläufiges Pausenhofgelände. Es gibt sowohl gepflasterte Bereiche als auch Rasen- und Grünflächen. Vorhanden sind eine Tischtennisplatte, eine Kletteranlage, ein Baumstammmikado, ein Sandkasten, ein Basketballkorb, ein Schulgarten und ein Weidentunnel. Des Weiteren sind zwei schuleigene Turnhallen vorhanden, die sowohl für den Sportunterricht, als auch für den Ganztag und von Vereinen genutzt werden. Vor dem Schulgelände befindet sich eine Tartanbahn mit Sprunggrube und ein Bolzplatz mit Fußballtoren. Dieses Areal wird von der Schule und der Schulbetreuung regelmäßig genutzt. Die Schule verfügt über 12 Klassenräume, die vormittags für den Unterricht genutzt werden. Momentan befindet sich die Schule in umfangreichen Sanierungsarbeiten, sodass Klassenräume ausgelagert wurden und Fachräume derzeit als Klassenräume genutzt werden. Perspektivisch sollen die sanierten Räume derart gestaltet werden, dass eine Binnendifferenzierung in Form von Förder- und Forderangeboten (wie z.B. Hausaufgabengruppen, Fördergruppen) möglich ist. Die Sanierungsarbeiten werden voraussichtlich bis zum Schuljahr 2024/2025 andauern. Darüber hinaus wurde ab dem Schuljahr 2023/2024 eine Intensivklasse eingerichtet, für die derzeit als Notlösung die Räume der Schulbetreuung am Vormittag genutzt werden müssen. Des Weiteren stehen der Schule folgende Fachräume zur Verfügung: eine Schulküche; ein Musikraum (zur Zeit als Klassenraum genutzt); ein Werk-/Kunstraum (zur Zeit als Klassenraum genutzt); ein Vorlaufkursraum (zur Zeit als Klassenraum genutzt); eine Schulbücherei und ein ehemaliger PC-Raum (zur Zeit als Klassenraum genutzt). Die Schulbetreuung ist in einem Neubau auf dem Schulgelände untergebracht, der aus zwei Gruppenräumen und einer Küche besteht. Für die Erweiterung des Betreuungsangebots im Pakt für den Ganztag steht der ehemalige PC-Raum zur Verfügung, der allerdings noch vom MKK dafür sachgemäß ausgestattet werden muss. Des Weiteren hat die betreffende Schule im Rahmen des Antrags für die Aufnahme in das Programm "Pakt für den Ganztag" ein Konzept erarbeitet, welches den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

Postanschrift: Geschwister-Scholl-Schule Großkrotzenburg
Schulstraße 12
Postleitzahl: 63538
Stadt: Großkrotzenburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Alte Dorfschule Hasselroth-Gondsroth
Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von 20 Schulkindern an der Alten Dorfschule Hasselroth-Gondsroth im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Eckdaten zur Betreuungsleistung an der Alten Dorfschule Hasselroth-Gondsroth: - Schülerzahl: 35 - zu betreuende Schüler: 20 (davon 15 Schüler in Modul 1 und 5 Schüler in Modul 2) - Personalbedarf: 1,25 VZÄ - Räumlichkeiten: Die Alte Dorfschule verfügt über vier Klassenräume, eine Schulbücherei sowie einen Pavillon mit integrierter Küchenzeile. Im Rahmen des Paktes für den Ganztag stehen den Schülerinnen und Schülern je nach personeller Besetzung alle Räume zur Verfügung. Außerdem steht der Schulhof zur Verfügung. Des Weiteren hat die betreffende Schule im Rahmen des Antrags für die Aufnahme in das Programm "Pakt für den Ganztag" ein Konzept erarbeitet, welches den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Postanschrift: Alte Dorfschule Hasselroth-Gondsroth
Schulstraße 14
Postleitzahl: 63594
Stadt: Hasselroth-Gondsroth
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Jossatalschule Joßgrund
Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von 50 Schulkindern an der Jossatalschule Joßgrund im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Eckdaten zur Betreuungsleistung an der Jossatalschule Joßgrund: - Schülerzahl: 150 - zu betreuende Schüler: 50 (davon 35 Schüler in Modul 1 und 15 Schüler in Modul 2) - Personalbedarf: 1,5 VZÄ - Räumlichkeiten: Das Gebäude der Jossatalschule verfügt über vielfältige Klassen-, sowie Fachräume und Gruppenräume. Es ist zweigeschossig, wurde gerade komplett saniert und verfügt über folgende Räumlichkeiten: Eine große Schulküche mit ausreichend Sitzmöglichkeiten für ein gemeinsames Mittagessen, eine Turnhalle, ein grünes Klassenzimmer, einen Schulhof mit Ruhebereichen, Spielgeräten, Tischtennisplatten und Sitzgelegenheiten, einen ausgestatteten Kunst-/Werkraum, einen ausgestatteten Musikraum und zwei Gruppenräume. Diese verfügen über Sofas, ausreichend Spielmaterial (Gesellschaftsspiele, Playmobil, Lego, Puppentheater, Spielteppich, Bastelmaterial). Als Räume zur Bearbeitung der Hausaufgaben werden die Klassenräume der Schule benutzt. Im idealen Fall können die Kinder in ihrem eigenen Klassenraum und gewohnter Arbeitsatmosphäre ihre Hausaufgaben bearbeiten. Die Sporthallte steht dem Ganztag ebenfalls nach Schulschluss für AGs oder sonstige Angebote bis 17:00 Uhr zur Verfügung. Die Mensa, die Schulbücherei, die Schulküche, Werkräume sowie die Aula der Schule können ebenfalls zur Förderung des kreativen Lernens sowie als multifunktionale Räume für Spielangebote oder Entspannungsangebote genutzt werden. Zudem existiert ein Schulhof mit überdachtem Regengang, der vielfältige Spiel- und Entspannungsmöglichkeiten bietet. Des Weiteren hat die betreffende Schule im Rahmen des Antrags für die Aufnahme in das Programm "Pakt für den Ganztag" ein Konzept erarbeitet, welches den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Postanschrift: Jossatalschule Joßgrund
Schulstraße 12-14
Postleitzahl: 63637
Stadt: Jossgrund-Oberndorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Fritz-Schubert-Schule Maintal-Hochstadt
Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von 190 Schulkindern an der Fritz-Schubert-Schule Maintal-Hochstadt im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Eckdaten zur Betreuung an der Fritz-Schubert-Schule Maintal-Hochstadt: - Schülerzahl: 280 - zu betreuende Schüler: 190 (davon 125 Schüler in Modul 1 und 65 Schüler in Modul 2) - Personalbedarf: 4,25 VZÄ - Räumlichkeiten: Es stehen drei Räume zur Verfügung, die schwerpunktmäßig durch die Ganztagsbetreuung genutzt werden: Zwei Spielräume und ein Ruheraum. Ein Spielraum wird in den ersten zwei Schulstunden für den Unterricht des Vorlaufkurses genutzt. Die Aula wird im Nachmittag als Mensaerweiterung durch mobile Tische und anschließend als Betreuungsraum genutzt. Die Klassenräume werden im Ganztag für die Hausaufgabenbetreuung und verschiedene AGs genutzt, die Bücherei wird ebenfalls im Vor- und Nachmittag genutzt für Ausleihzeiten in der Pause (von Eltern betreut), von Lesepatinnen und für eine offene Lesezeit am Nachmittag. Die Sporthalle steht im Nachmittag zur Verfügung sowie auch das großzügige Schulgelände mit Schulhof, Sportplatz, Laufbahn, Spielwiese, grünem Klassenzimmer und Spielplatz. Des Weiteren hat die betreffende Schule im Rahmen des Antrags für die Aufnahme in das Programm "Pakt für den Ganztag" ein Konzept erarbeitet, welches den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Postanschrift: Fritz-Schubert-Schule Maintal-Hochstadt
Bücherweg 19
Postleitzahl: 63477
Stadt: Maintal-Hochstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Grundschule Paul-Maar-Schule Nidderau-Eichen
Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von 60 Schulkindern an der Grundschule Paul-Maar-Schule Nidderau-Eichen im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Eckdaten zur Betreuung an der Paul-Maar-Schule Nidderau-Eichen: - Schülerzahl: 90 - zu betreuende Schüler: 60 (davon 45 Schüler in Modul 1 und 15 Schüler in Modul 2) - Personalbedarf: 1,5 VZÄ - Räumlichkeiten: Die derzeit etwas beengte Raumsituation wird bis zu Beginn des Schuljahres 2024/25 durch das Aufstellen von Containern gelöst. Eine Ausgabeküche ist vorhanden, der Schulhof bietet viel Raum und Grünflächen an. Für die Hausaufgaben- bzw. individuellen Lernzeit stehen die Klassenräume zur Verfügung. Es ist möglich, verschiedene, räumlich getrennte Lerngruppen einzurichten. Eine Sporthalle ist vorhanden. Der Hallenplan muss an die Bedürfnisse des Ganztagkonzepts angepasst werden. Im Außenbereich wurden die vorhandenen Einrichtungen (grünes Klassenzimmer, Spielgebüsch, Schulgarten usw.) u. a. durch eine Klettereinrichtung und eine Sprunggrube ergänzt. Als Raum für Pausen - und Mittagessenbereich gibt es zurzeit einen Betreuungsraum mit einer haushaltsüblichen Küchenzeile und einen Werkraum. Des Weiteren hat die betreffende Schule im Rahmen des Antrags für die Aufnahme in das Programm "Pakt für den Ganztag" ein Konzept erarbeitet, welches den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Postanschrift: Grundschule Paul-Maar-Schule Nidderau-Eichen
Schulstraße 7
Postleitzahl: 61130
Stadt: Nidderau-Eichen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Grundschule Schlüchtern-Herolz
Beschreibung der Beschaffung:

Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Schulkindern an der Grundschule Schlüchtern-Herolz im Rahmen des Hessischen Landesprogramms "Pakt für den Ganztag" ab dem Schuljahr 2024/2025. Eckdaten für die Betreuung an der Grundschule Schlüchtern-Herolz: - Schülerzahl: 70 - zu betreuende Schüler: 30 (davon 25 Schüler in Modul 1 und 5 Schüler in Modul 2) - Personalbedarf: 1,25 VZÄ - Räumlichkeiten: Das Erdgeschoss verfügt über drei Klassenräume, einen Mehrzweckraum (mit Küchenzeile/einem Raum für Mitttagessen/einer Bücherei/einer Ruhezone), ein Lehrerzimmer und Toiletten. Im 1.Obergeschoss befinden sich ein Klassenraum, ein Differenzierungsraum für die Intensivkursler oder für Förderangebote und ein Büro. Des Weiteren sind ein Werkraum, eine Spielgerätehütte und ein Schulgarten vorhanden. Die Grundschule verfügt über einen naturbelassenen Schulhof, auf dem es viele Möglichkeiten gibt, sich aktiv bei Sport und Spiel (Tischtennis und Basketball u. a.) zu bewegen. Es besteht zudem die Möglichkeit, den Sportplatz in Herolz, der sich in unmittelbarer Nähe der Schule befindet, zu nutzen. Des Weiteren hat die betreffende Schule im Rahmen des Antrags für die Aufnahme in das Programm "Pakt für den Ganztag" ein Konzept erarbeitet, welches den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Postanschrift: Grundschule Schlüchtern-Herolz
Brückenauer Straße 85
Postleitzahl: 36381
Stadt: Schlüchtern-Herolz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010
Beschreibung
Postanschrift: Main-Kinzig-Kreis

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-26 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-26 12:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsschule Handelsregister: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen gemäß Abschnitt 5.1.9 dieser Auftragsbekanntmachung sind innerhalb der Frist für den Eingang der Angebote nach Abschnitt 5.1.12 mit den Angeboten vorzulegen, soweit sich die Auftraggeberin dies nicht ausdrücklich anders vorbehalten hat. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass unvollständige Angebote vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Ausländische Bieter haben statt der geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Soweit nicht anders gefordert, können Erklärungen als Eigenerklärungen abgegeben werden. Die Vergabestelle stellt für die nachfolgend aufgeführten Nachweise und Erklärungen ein Bieter-Formblatt zur Verfügung, welches interessierte Unternehmen als Anlage zum (ersten) Verfahrensbrief / Aufforderung zur Angebotsabgabe über die unter Abschnitt 5.1.11 genannte elektronische Adresse abrufen können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Ferner hat die Bietergemeinschaft dem Angebotsschreiben eine Erklärung beizulegen, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der für die Durchführung bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist und dieser die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder im Auftragsfall als Gesamtschuldner haften (Bietergemeinschaftserklärung). Beabsichtigt der Bieter / die Bietergemeinschaft den Einsatz von Nachunternehmern, sind die von den Nachunternehmern zu erbringenden Leistungen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV nach Art und Umfang mit dem Angebotsschreiben zu benennen. Für Nachunternehmer, welche der Bieter im Wege der Eignungsleihe nach § 47 VgV einzusetzen beabsichtigt, sind weiterhin die unter Abschnitt 5.1.9 dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen, soweit einschlägig und bezogen auf die zu erbringende Teilleistung, für den jeweiligen Nachunternehmer bereits mit dem Angebotsschreiben einzureichen sowie nach § 47 Abs. 1 Satz 1 VgV nachzuweisen, dass dem Bieter die insoweit für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung, unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners. c) Aktueller Nachweis der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, oder gleichwertiger Nachweis. d) Erklärung nach § 4 des hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes oder Eigenerklärung gemäß Bieter-Formblatt. e) Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Bieters bzw. von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2021-2023), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern) vergleichbar sind. b) Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung oder eine Erklärung, eine solche im Auftragsfall abschließen zu wollen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (2021-2023) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere der Übernahme der Trägerschaft für die Betreuung von Grundschulkindern), unter Angabe - je Referenz - von: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich); - der Leistungszeit (Beginn/Ende); - Auftragsvolumen in EUR (netto); - Beschreibung von Art und Umfang der Leistungserbringung; - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2021-2023) jahresdurchschnittlich jeweils beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), unterteilt in Fachpersonal und sonstiges Personal. c) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung oder eine Erklärung, eine solche im Auftragsfall abschließen zu wollen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 96493
Postanschrift: Dörnigheimer Straße 1
Postleitzahl: 63452
Postort: Hanau
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@goerg.de 📧
Telefon: +49 69 170000154 📞
Fax: +49 69 17000027 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SHYL7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SHYL7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SHYL7 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SHYL7
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1 - 3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 6151 125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 155 ff. GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 039-113807 (2024-02-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-22 12:10:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-22 12:10:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-22+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Angebotsabgabefrist
Andere zusätzliche Informationen

Aus gegebenem Anlass wird die Frist zur Abgabe der Angebote gemäß Abschnitt 5.1.12. der Auftragsbekanntmachung und Ziffer 4.1 des ersten Verfahrensbriefs / der Aufforderung zur Angebotsabgabe von Dienstag, den 26.03.2024, 12:00 Uhr (MEZ), auf Montag, den 22.04.2024, 12:00 Uhr (MESZ), verschoben.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 76643b97-b55d-402d-a835-deb306eaa1fa-01
Quelle: OJS 2024/S 060-177618 (2024-03-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-29 12:10:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-29 12:10:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-17+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Verschiebung der Angebotsabgabefrist wegen aktualisierter Unterlage Kooperationsvereinbarung

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-17 📅
Andere zusätzliche Informationen

Verschiebung der Angebotsabgabefrist wegen aktualisierter Unterlage Kooperationsvereinbarung

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 754fa9d0-4afb-475c-bceb-6c652b7b6d4e-01
Quelle: OJS 2024/S 078-233488 (2024-04-17)

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