Zweijähriger Rahmenvertrag über die Belieferung des Vitos Konzerns mit Büromaterialien mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr.

Vitos gemeinnützige GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Vertragspartner, zu dessen Konditionen die Vitos Gesellschaften als selbständige Vertragspartner Einzelbestellungen tätigen können. Vertragspartner des Rahmenvertrages sind die Vitos gGmbH und der per Ausschreibung zu ermittelnde Vertragspartner; Vertragspartner der Einzelbestellungen sind das Unternehmen und die jeweils bestellende Gesellschaft. Der AG schreibt seinen gesamten Bedarf an Büromaterialien aus. Vertragsstart ist der 01.04.2024. Sofern zu diesem Zeitpunkt der Zuschlag noch nicht erteilt sein sollte, gilt der Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Laufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn aus dem die in 2.1 der Leistungsbeschreibung dargestellten Unternehmen beschaffen können. Es besteht zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Wird der Rahmenvertrag nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder jeweiliger Option gekündigt verlängert er sich jeweils automatisch. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt auf 600.000€ netto / Jahr und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig. Zum Zeitpunkt der Beendigung des Rahmenvertrages offene Einzelabrufe bleiben von dessen Beendigung unberührt. Eine unverbindliche Aussage über zu erwartende Abnahmemengen ist dem Leistungsverzeichnis und Anlage 1 (Bestellpositionen 2. HJ 2022 und 1. HJ 2023) zu entnehmen. Der Umsatzanteil der ausgeschriebenen Artikel und ihrer Mengen am Gesamtumsatz liegt bei knapp ca. 70%. Der AG weist darauf hin, dass in der Vergangenheit Büromaterialien auch über andere Beschaffungskanäle bezogen wurden. Vitos bekennt sich zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung. Damit ist soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit gleichermaßen gemeint. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern, insbesondere von unseren Lieferanten, sowohl eine verantwortungsvolle und nachhaltige Unternehmensführung als auch ein produkt- und länderbezogenes Risikomanagement für Menschenrechte und Umwelt. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zweijähriger Rahmenvertrag über die Belieferung des Vitos Konzerns mit Büromaterialien mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr.
Referenznummer: 0020-Büromaterial Vitos Konzern-2023
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Vertragspartner, zu dessen Konditionen die Vitos Gesellschaften als selbständige Vertragspartner Einzelbestellungen tätigen können. Vertragspartner des Rahmenvertrages sind die Vitos gGmbH und der per Ausschreibung zu ermittelnde Vertragspartner; Vertragspartner der Einzelbestellungen sind das Unternehmen und die jeweils bestellende Gesellschaft. Der AG schreibt seinen gesamten Bedarf an Büromaterialien aus. Vertragsstart ist der 01.04.2024. Sofern zu diesem Zeitpunkt der Zuschlag noch nicht erteilt sein sollte, gilt der Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Laufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn aus dem die in 2.1 der Leistungsbeschreibung dargestellten Unternehmen beschaffen können. Es besteht zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Wird der Rahmenvertrag nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder jeweiliger Option gekündigt verlängert er sich jeweils automatisch. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt auf 600.000€ netto / Jahr und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig. Zum Zeitpunkt der Beendigung des Rahmenvertrages offene Einzelabrufe bleiben von dessen Beendigung unberührt. Eine unverbindliche Aussage über zu erwartende Abnahmemengen ist dem Leistungsverzeichnis und Anlage 1 (Bestellpositionen 2. HJ 2022 und 1. HJ 2023) zu entnehmen. Der Umsatzanteil der ausgeschriebenen Artikel und ihrer Mengen am Gesamtumsatz liegt bei knapp ca. 70%. Der AG weist darauf hin, dass in der Vergangenheit Büromaterialien auch über andere Beschaffungskanäle bezogen wurden. Vitos bekennt sich zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung. Damit ist soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit gleichermaßen gemeint. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern, insbesondere von unseren Lieferanten, sowohl eine verantwortungsvolle und nachhaltige Unternehmensführung als auch ein produkt- und länderbezogenes Risikomanagement für Menschenrechte und Umwelt. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 850 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Vertragspartner, zu dessen Konditionen die Vitos Gesellschaften als selbständige Vertragspartner Einzelbestellungen tätigen können. Vertragspartner des Rahmenvertrages sind die Vitos gGmbH und der per Ausschreibung zu ermittelnde Vertragspartner; Vertragspartner der Einzelbestellungen sind das Unternehmen und die jeweils bestellende Gesellschaft. Der AG schreibt seinen gesamten Bedarf an Büromaterialien aus. Vertragsstart ist der 01.04.2024. Sofern zu diesem Zeitpunkt der Zuschlag noch nicht erteilt sein sollte, gilt der Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Laufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn aus dem die in 2.1 der Leistungsbeschreibung dargestellten Unternehmen beschaffen können. Es besteht zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Wird der Rahmenvertrag nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder jeweiliger Option gekündigt verlängert er sich jeweils automatisch. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt auf 600.000€ netto / Jahr und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig. Zum Zeitpunkt der Beendigung des Rahmenvertrages offene Einzelabrufe bleiben von dessen Beendigung unberührt. Eine unverbindliche Aussage über zu erwartende Abnahmemengen ist dem Leistungsverzeichnis und Anlage 1 (Bestellpositionen 2. HJ 2022 und 1. HJ 2023) zu entnehmen. Der Umsatzanteil der ausgeschriebenen Artikel und ihrer Mengen am Gesamtumsatz liegt bei knapp ca. 70%. Der AG weist darauf hin, dass in der Vergangenheit Büromaterialien auch über andere Beschaffungskanäle bezogen wurden. Vitos bekennt sich zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung. Damit ist soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit gleichermaßen gemeint. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern, insbesondere von unseren Lieferanten, sowohl eine verantwortungsvolle und nachhaltige Unternehmensführung als auch ein produkt- und länderbezogenes Risikomanagement für Menschenrechte und Umwelt. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabeuanterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Link abgerufen werden: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ceecdb900-23140393095d0ff0
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Vom Bieter ist eine Eigenerklärung über und die Beschreibung von zwei Umweltmanagementmaßnahmen gefordert, die während des Auftrags ausgeführt werden und auch bei der Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags zur Anwendung kommen. Zusätzlich bzw. ergänzend zu den im Leistungsverzeichnis angegebenen Artikeln stellt der AN ein Sortiment an nachhaltigen Produktalternativen zur Verfügung. Hinweise und Nachweise zur Nachhaltigkeit gibt er, indem er die Artikelinformationen anhand etablierter Nachhaltigkeitslabel und deren Aussagekraft ergänzt.
Mehr anzeigen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Postanschrift: Sandweg 3
Postleitzahl: 35457
Stadt: Lollar
Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345
Postleitzahl: 34131
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Rahmenvertrag besitzt eine Laufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn. Es besteht zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Wird der Rahmenvertrag nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder jeweiliger Option gekündigt verlängert er sich jeweils automatisch. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt auf 600.000€ netto / Jahr und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig.
Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-14 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-14 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-14 10:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung unternehmens- und leistungsbezogener Unterlagen erfolgt entsprechenden den Vorgaben der Abs. 2 und 3 des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1. Zusicherung, dass während der Auftragsausführung mindestens zwei Umweltmanagementmaßnahmen ausgeführt werden, die auch bei der Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags zur Anwendung kommen - jeweils mit näheren Erläuterungen. 2. Referenz über die Belieferung mindestens eines Kunden mit mindestens 7.000 Mitarbeitern und einem jährlichen Einkaufsvolumen von mindestens 300.000 Euro in der Warengruppe Büroartikel, nicht älter als 2021.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ceecdb900-23140393095d0ff0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (EU-Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k EU-Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 008-018330 (2024-01-10)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Darmstadt, Kreisfreie Stadt Gießen Gießen, Landkreis Kassel Kassel, Kreisfreie Stadt Nordrhein-Westfalen Köln
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör,... Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör