061/25 Betriebsführung Straßenbeleuchtung in Sinsheim

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Betriebsführung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung an der Straßenbeleuchtungsanlage der Stadt Sinsheim.

Die Straßenbeleuchtungsanlage im Stadtgebiet umfasst ca.
 ca. 5.800 Stck. Lichtpunkte (Tragsystem mit Leuchte)
 ca. 300 km Leitungsnetz
 ca. 97 Stck. Fortschaltstellen
 ca. 14 Stck. Hauptschaltstellen

Die Betriebsführung der Straßenbeleuchtungsanlage soll an einen Dienstleister vergeben werden. Dienstbeginn ist die Auftragserteilung. Der Dienstleister übernimmt als Anlagenbetriebsführer die Verantwortung für den sicheren Betrieb und den sicheren Zustand des Straßenbeleuchtungsnetzes. Die Betriebsführung für das Freileitungsnetz ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Der Aufwand für die Betriebsführung umfasst im wesentlichen folgende Leistungen

Betriebssteuerung
- Unterhaltung und Wartung der Steuerungsanlage

Revision
- Einmalige Überprüfung der Beleuchtungsanlage während der Vertragslaufzeit

Störungsmanagement
- 24-stündige Störungsannahme
- Unverzügliche Störungsbeseitigung bei Gefahr in Verzug

Instandsetzung
- Instandsetzung von Schäden an Tragsystemen, Schaltstellen und Beleuchtungsnetz bei gesonderter Beauftragung

Betriebswirtschaftliche Aufgaben
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung
- Materialwirtschaft / Materialvorhaltung

Dokumentation und Datenverarbeitung
- Vermessung
- Datenbereitstellung
- Dokumentation

Teilleistungen wie Reinigung, Leuchtmittelwechsel und der Tausch von Gläsern, elektronischen Bauteilen und Leuchtaufsätzen werden durch den städtischen Baubetriebshof erbracht.

Vergütung
Jeder Bieter soll ein lichtpunktbezogenes Beleuchtungsentgelt im Sinne einer Pauschalvergütung kalkulieren. Diese lichtpunktbezogene Pauschalvergütung umfasst alle vertraglichen Leistungspflichten, soweit nicht eine Sondervergütung ausdrücklich vorgesehen ist.

Die Maßnahmen zu Neubau, Rückbau und Änderung der Beleuchtungsanlagen werden gesondert beauftragt.

Eigentumsverhältnisse
Nicht Gegenstand der Ausschreibung ist eine Eigentumsübertragung des für die Beleuchtung genutzten Anlagevermögens. Die Stadt Sinsheim ist und bleibt Eigentümerin der Beleuchtungsanlage. Neu errichtende Straßenbeleuchtungsanlagen gehen nach der erstmaligen Inbetriebnahme in das Eigentum der Stadt Sinsheim über.

Materialien und Arbeitskräfte
Der Bieter soll entweder alle für die ordnungsgemäße Ausführung der Leistungen notwendigen Materialien selbst vorhalten oder eine entsprechende Materialvorhaltung durch einen Dritten gewährleisten sowie alle Arbeitskräfte betriebsfertig, fortlaufend und auf seine Kosten selbst oder durch Dritte zur Verfügung stellen. Die hierfür entstehenden Kosten sind in die angebotenen Preise einzuberechnen.

Arbeiten am Straßenbeleuchtungsnetz können auch von Dritten ausgeführt werden. Als Subunternehmen dürfen nur fachlich geeignete Unternehmen beauftragt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennenunverzüglich zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragstellerinnerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen,den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 160 GWB). Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten,hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Ein Vertrag darf erst 15 Tage nach Absendung dieser Information,bei Mitteilung durch Fax oder auf elektronischem Wege erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).