11-400-25-119; 10 Nutzfahrzeugen für den Bauhof in Barmstedt, Lieferung Leasingflotte für 48 Monate

Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle

Die vorhandene Leasingflotte des Bauhofes läuft am 28.02.2026 aus dem aktuellen Leasing aus. Um ein Anschlussleasing zu ermöglichen erfolgt diese Ausschreibung. Die Vergabe des neuen Leasingpaket soll sich über 48 Monate erstrecken und ab dem 01.03.2026 in Kraft treten. Es handelt sich um 10 Nutzfahrzeuge mit unterschiedlichen Antriebsformen, welche in 9 Losen ausgeschrieben werden. Entsprechende Lademöglichkeiten in Form von Wallboxen für E-Fahrzeuge sind auf dem Gelände des Betriebshofes vorhanden. Die Leistungsbeschreibung/das Leistungsverzeichnis wurde vom Auftraggeber Stadt Barmstedt erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend. Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag der Stadt Barmstedt. Diese wird Vertragspartner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-21.

Wer?

• Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-21	Auftragsbekanntmachung
2025-05-28	Auftragsbekanntmachung
2025-06-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 11-400-25-119; 10 Nutzfahrzeugen für den Bauhof in Barmstedt, Lieferung Leasingflotte für 48 Monate
Referenznummer: 11-400-25-119
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Nutzfahrzeuge 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 9
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 - Steinsetzerfahrzeug
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bauhof der Stadt Barmstedt benötigt ein Steinsetzerfahrzeug mit Ladekran und Mittelhochpritsche. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pritschen- und Kipplastwagen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Bei den ausgeschriebenen Fahrzeugen der Lose 1 bis 9 werden einige Fahrzeuge teilweise Hybrid- und E-Antrieb ausgeschrieben.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-25 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Bis einschließlich dem 27.03.2026
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22
23
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 - Kolonnenfahrzeug
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bauhof der Stadt Barmstedt benötigt ein Kolonnenfahrzeug mit Ladepritsche / 3-Seitenkipper. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Weitere Informationen zur Verlängerung: Bis einschließlich dem 27.03.2026.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3 - Kolonnenfahrzeug Hörnerkirchen
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bauhof der Stadt Barmstedt benötigt ein Kolonnenfahrzeug Hörnerkirchen – Kastenwagen - Hybridfahrzeug. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4 - Kolonnenfahrzeug Gärtner
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bauhof der Stadt Barmstedt benötigt zwei Kolonnenfahrzeuge Gärtner mit Ladepritsche - 100% E-Fahrzeuge. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Los 5 - Fahrzeug für Spielplätze
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bauhof der Stadt Barmstedt benötigt ein Fahrzeug für Spielplätze / Streckenkontrolle - Hybridfahrzeug. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 0006
Titel: Los 6 - Kolonnenfahrzeug Straßenunterhaltung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bauhof der Stadt Barmstedt benötigt ein Kolonnenfahrzeug Straßenunterhaltung / Markt Beschickung. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Weitere Informationen zur Verlängerung: Bis einschließlich 27.03.2026.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 0007
Titel: Los 7 - Transporter Asylunterkünfte
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bauhof der Stadt Barmstedt benötigt ein Transporter zur Betreuung der Asylunterkünfte. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Weitere Informationen zur Verlängerung: Bis einschließlich dem 27.03.2026,
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 0008
Titel: Los 8 - Transporter Gebäudeunterhaltung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bauhof der Stadt Barmstedt benötigt ein Transporter zur Gebäudeunterhaltung und für den 24h - Bereitschaftsdienst. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 0009
Titel: Los 9 - Fahrzeug für die Bauhofleitung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bauhof der Stadt Barmstedt benötigt ein Fahrzeug für die Bauhofleitung - 100% E-Fahrzeug. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Weitere Informationen zur Verlängerung: Bis einschließlich dem 26.03.2026.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-26 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Achten Sie darauf, alle erforderlichen Angaben im "Leistungsbeschreibung LVZ_Barmstedt - Ausschreibung Nutzfahrzeuge" und "Gewichtungstabelle-Angaben zur Leistung" für das jeweils angebotene Los zu tätigen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06) zusammen mit dem übrigen Angebot ab. Ohne diese Unterlagen wird Ihr Angebot -ohne die Möglichkeit der Aufklärung oder/und Nachforderung- ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen und deren Zeitpunkt erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „15_Eigenerklärung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist die Eigenerklärung auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Das Formblatt „15_Eigenerklärung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es finden die Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B in der aktuell gültigen Fassung Anwendung.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 9193
Postanschrift: Kurt-Wagener-Str. 11
Postleitzahl: 25337
Postort: Elmshorn
Region: Pinneberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@kreis-pinneberg.de 📧
Telefon: +49 41214502-4455 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b0aaa32f-eed8-46ed-bd4d-ad23d9f54d66 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b0aaa32f-eed8-46ed-bd4d-ad23d9f54d66 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Zum Angebot zählende Unterlagen dürfen nicht durch bloße Mitteilung eines Hyperlinks, Cloudzuganges und/oder Bereitstellung außerhalb der von der Vergabestelle für dieses Vergabeverfahren verbindlich erklärten Zugangswege zur Verfügung gestellt werden. Anderenfalls gelten diese als fehlend, verbunden mit den jew. daraus folgenden, vergaberechtlichen Konsequenzen. - Soweit Unterlagen elektronisch eingereicht werden müssen, sind dabei die Vorgaben des für dieses Vergabeverfahren für verbindlich erklärten Zugangsweges an Dateityp, Dateigröße und/oder Dateiname einzuhalten bzw. durch Umformatierung, Dateiaufteilung und/oder Änderung des Dateinamens entsprechend anzupassen. Eingereichte Unterlagen, die nicht diesen Anforderungen entsprechen, gelten als fehlend, verbunden mit den jew. daraus folgenden, vergaberechtlichen Konsequenzen. - Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH -in der derzeit gültigen Fassung- (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. Eine Anforderung fehlender Unterlagen wird sich vorbehalten. - Zu den Angeboten sind Prospekte bzw. nähere Beschreibungen in digitaler Form mit beizufügen. Eine Anforderung fehlender Unterlagen wird sich vorbehalten. - Es werden die Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B vereinbart.

Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: 97e32e73-31dc-4697-996c-803e24a37b1a
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Pinneberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431-988-4542 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 099-334321 (2025-05-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-28)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-28+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderungen bzgl. CVD
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b0aaa32f-eed8-46ed-bd4d-ad23d9f54d66-01
Quelle: OJS 2025/S 103-347313 (2025-05-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-03 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-03 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-06+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Allen teilnehmenden Unternehmen wird eine Fristverlängerung um eine Woche gewährt, damit jedem Unternehmen ausreichend Zeit für die Komplexität der Ausschreibung eingeräumt werden kann.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 37661820-4f79-4d5c-a8ac-478da695db41-01
Quelle: OJS 2025/S 109-371582 (2025-06-06)

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