Vergabe der Unterhalts- und Grundreinigung zum 01.07.2025. Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Pinneberg, Gesamtflächen Unterhalts- u. Grundreinigung ca. 36.566 m². Regelung der Zuschlagslimitierung für die Lose 1 bis 2 sind dem Dokument "KSP_03 Beschreibung und Gewichtung der Zuschlagskriterien" zu entnehmen! Es können von jedem Bieter Angebote für ein oder beide Lose eingereicht werden. Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB wird in diesem Vergabeverfahren eine Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 VgV auf max. 1 Los je Bieter berücksichtigt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-10.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 12-KSP-25-008; Unterhalts-/Grundreinigungen für Gebäude der Stadt Pinneberg
Referenznummer: 12-KSP-25-008
Kurze Beschreibung:
“Vergabe der Unterhalts- und Grundreinigung zum 01.07.2025. Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt...”
Kurze Beschreibung
Vergabe der Unterhalts- und Grundreinigung zum 01.07.2025. Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Pinneberg, Gesamtflächen Unterhalts- u. Grundreinigung ca. 36.566 m².
Regelung der Zuschlagslimitierung für die Lose 1 bis 2 sind dem Dokument "KSP_03 Beschreibung und Gewichtung der Zuschlagskriterien" zu entnehmen!
Es können von jedem Bieter Angebote für ein oder beide Lose eingereicht werden. Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB wird in diesem Vergabeverfahren eine Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 VgV auf max. 1 Los je Bieter berücksichtigt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 1 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Grundschule Thesdorf mit Sporthalle, Schulzentrum Nord mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit Los 1 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Grundschule Thesdorf mit Sporthalle, Schulzentrum Nord mit Sporthalle, Theodor-Heuss-Schule (Sporthallen alt und neu), Sporthalle Jappopweg, Feuerwache Waldenau ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit zu stellen. Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren sollten bis spätestens 11.03.2025 / 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereicht werden.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung" (max Punktzahl 70) und "Beschreibung der „Objektorganisation“ und des „Qualitätsmanage-ments“" (max. Punktzahl 30). Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen📦
Ort der Leistung: Pinneberg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 2 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- und Grundreinigung in den Johannes-Brahms-Gymnasium mit Container und Sporthallen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit Los 2 werden die Dienstleistungen für die Unterhalts- und Grundreinigung in den Johannes-Brahms-Gymnasium mit Container und Sporthallen, Johannes-Brahms-Gymnasium Außenstelle, Kindergarten im Förderzentrum Pinneberg, Betreuung DHB im Förderzentrum Pinneberg, Jupp-Becker-Halle ausgeschrieben.
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag des Kommunalen Servicebetriebes der Stadt Pinneberg (KSP). Dieser wird Vertragspartner.
Die Vergabeunterlagen welche mit "KSP_...." beginnen wurde vom Auftraggeber bereitgestellt und werden inhaltlich vom selbigen bindend.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit zu stellen. Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren sollten bis spätestens 11.03.2025 / 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereicht werden.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl ergibt sich aus der Summe Kriterien "Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung" (max Punktzahl 70) und "Beschreibung der „Objektorganisation“ und des „Qualitätsmanage-ments“" (max. Punktzahl 30). Es wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 6 % festgelegt.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eintragung in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) ist auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Eintragung in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) ist auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Sofern zutreffend, sind folgende Unterlagen auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Sofern zutreffend, sind folgende Unterlagen auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
- aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) nicht älter als ein Jahr.
Die Nachweise können auch durch vom Auftraggeber direkt abrufbare Eintragungen in die allgemein zugängliche Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) erfolgen. Sofern ein Eintrag in https://amtliches-verzeichnis.ihk.de vorliegt, wird um Angabe der pq-Nummer und den Zugangscode gebeten.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
3 Referenzen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
3 Referenzen äquivalenten Umfangs und vergleichbarer Art aus den letzten 5 Jahren.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Als verbindlich gelten die Ausführungen des Reinigungsvertrages "KSP_06 Reinigungsvertrag Unterhaltsreinigung" in den Vergabeunterlagen.
Sofern nicht anders...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Als verbindlich gelten die Ausführungen des Reinigungsvertrages "KSP_06 Reinigungsvertrag Unterhaltsreinigung" in den Vergabeunterlagen.
Sofern nicht anders geregelt, greifen die Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B.
“Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und...”
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in dem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.
Weiterhin ist die „Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland“ vom Bieter auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen. Sollen zur Ausführung des Auftrages Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder für den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: ceef66c1-e469-4f01-9b2c-343718821525
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Pinneberg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧
Telefon: +49 431-988-4542📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
(5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 029-093619 (2025-02-10)