1393 Beschaffung PDMS

St. Vinzenz gGmbH

Lieferung, Installation und Konfiguration eines PDMS für die Intensivmedizin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-08.

Wer?

• St. Vinzenz gGmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Fulda
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-08	Auftragsbekanntmachung
2025-10-10	Auftragsbekanntmachung
2025-10-30	Auftragsbekanntmachung
2025-11-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 1393 Beschaffung PDMS
Referenznummer: X-HTP-2025-0004
Kurze Beschreibung: Lieferung, Installation und Konfiguration eines PDMS für die Intensivmedizin.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Implementierung eines Patientendaten Manage-ment Systems (PDMS) zur elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedi-zin (ICU und IMC), inklusive aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schu-lungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Kliniken, Ab-nahme), Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Postanschrift: Marburger Str. 85
Postleitzahl: 34127
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2034-12-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Anforderungen Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt: 1) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS erfolgte nach 01.01.2022. b. Das PDMS befindet sich Stand 01.06.2025 im Produktivbetrieb. c. Das PDMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem. d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region. 2) Der Bieter muss mindestens 3 Referenzen nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS erfolgte nach 01.01.2015. b. Das PDMS hat eine Schnittstelle zum KIS Medico der Fa. CGM. c. Das PDMS befindet sich Stand 01.06.2025 im Produktivbetrieb. d. Das PDMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem. e. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt: 1) Jahresumsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen 3 Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 € netto betragen. 2) Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 oder fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen, ist das Dokument "Vordruck Angebotsabgabe.pdf" auszufüllen. 3) Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen, ist das Dokument "Vordruck Angebotsabgabe.pdf" auszufüllen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Anforderungen im Leistungsverzeichnis
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: St. Vinzenz gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE213070391
Postanschrift: Kanalstr. 22
Postleitzahl: 36037
Postort: Fulda
Region: Fulda 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ht-1393@ht-hospitaltechnik.de 📧
Telefon: +49 2151959777 📞
Fax: +49 2151959710 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2025-0004 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2025-0004 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 0615112-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: 0615112-6603 📞
Fax: 0615112-5816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 0615112-6603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: 0615112-6603 📞
Fax: 0615112-5816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 194-662683 (2025-10-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-10)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Submissionstermin geändert
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 989cdb87-dcaf-4015-a4d9-3d2b9b8ce3d4-01
Quelle: OJS 2025/S 196-668865 (2025-10-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-12 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-30+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Submissionstermin geändert
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 85cc49ab-c4d9-49d3-9f38-f67527fa0a38-01
Quelle: OJS 2025/S 211-726560 (2025-10-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-06)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-06+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Neue Version des Preisblattes
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 24625acc-f14e-41a3-b951-f7ee3375220f-01
Quelle: OJS 2025/S 216-743313 (2025-11-06)

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