14228 - Postdienstleistungen

Kreis Gütersloh

Auftragsgegenstand sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und fristgerechte Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-26.

Wer?

• Kreis Gütersloh

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Detmold › Gütersloh
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-26	Auftragsbekanntmachung
2025-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 14228 - Postdienstleistungen
Referenznummer: 1.3-25-S-14228
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand sind die Abholung, Frankierung, Beförderung und fristgerechte Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 900 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1: Briefsendungen im PLZ-Bereich 32/33
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 1 umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g in den Formaten Standard, Kompakt, Groß und Maxi im PLZ-Bereich 32/33. Nicht umfasst von Los 1 sind Post-zustellungsaufträge, Einschreiben, Päckchen und Pakete sowie Zustellungen au-ßerhalb des PLZ-Bereichs 32/33. Höchstmaße der genannten Formate: Postkarten (L x B): 140 mm x 90 mm Standardbrief (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 5 mm, Gewicht bis 20 g Kompaktbriefe (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 10 mm, Gewicht bis 50 g Großbriefe (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 20 mm, Gewicht bis 500 g Maxibriefe (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 50 mm, Gewicht bis 1000 g

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gütersloh 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem Auftraggeber steht zweimal die Option zu, die Rahmenvereinbarung um weitere 12 Monate bis zum 31.08.2028 und weiterhin bis zum 31.08.2029 zu verlängern. Das vorstehende Optionsrecht muss bis zum 29.02.2028 bzw. 28.02.2029 ausgeübt werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2: Briefsendungen national und international
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 2 umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g in den Formaten Standard, Kompakt, Groß und Maxi im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland – außer des PLZ-Bereichs 32/33 – und international. Nicht umfasst von Los 2 sind Postzustellungsaufträge, Einschreiben, Päckchen und Pakete sowie Zustellungen im PLZ-Bereich 32/33. Höchstmaße der genannten Formate: Postkarten (L x B): 140 mm x 90 mm Standardbrief (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 5 mm, Gewicht bis 20 g Kompaktbriefe (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 10 mm, Gewicht bis 50 g Großbriefe (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 20 mm, Gewicht bis 500 g Maxibriefe (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 50 mm, Gewicht bis 1000 g

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3: Postzustellungsaufträge und Einschreiben
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 3 umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung • von Postzustellungsaufträgen und elektronischen Postzustellungsaufträgen in den Formaten klein und groß im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie • von Einschreiben im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und international. Die Postzustellungsaufträge haben folgende Formate: Format klein: L=140 mm-235 mm; B=90 mm - 125 mm; H bis 5 mm Format groß: L=100 mm-253 mm; B=70 mm - 250 mm; H bis 50 mm Folgende Arten von Einschreiben werden versendet: 1. Einschreiben einfach 2. Einschreiben Einwurf 3. Einschreiben Rückschein Die Einschreiben haben die Formate: Standard (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 5 mm, Gewicht bis 20 g Kompakt (L x B x H): 235 mm x 125 mm x 10 mm, Gewicht bis 50 g Groß (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 20 mm, Gewicht bis 500 g Maxi (L x B x H): 353 mm x 250 mm x 50 mm, Gewicht bis 1000 g Einschreiben Wert werden nicht versendet.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Angebotsöffnung erfolgt elektronisch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-27 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Angebotsöffnung erfolgt elektronisch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (zum Zeit-punkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate). Bei einer Bietergemeinschaft ist der vorgenannte aktuelle Auszug aus dem Be-rufs- oder Handelsregister für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Eigenerklärung des Bieters, dass der Bieter zahlungsfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass der Bieter sich nicht in Liquidation befindet und dass der Bieter seine Tätigkeit nicht eingestellt hat, dass keine Umstände vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bieters infrage stellen, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bieters von dem Vergabeverfahren gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) nicht vorliegen, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bieters von dem Vergabeverfahren gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen und dass der Bieter die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt. Die vorstehend genannten Erklärungen sind in dem Formblatt „Angebotsschreiben“ enthalten. Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, gelten die vorgenannten Erklärungen durch das zur Abgabe des Angebots bevollmächtigte Unternehmen als für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft abgegeben. Soweit die vorgenannten Erklärungen nicht für alle Unternehmen abgegeben werden können, ist dies gegebenenfalls in einer gesonderten Anlage zu dem Angebot darzustellen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Eigenerklärung des Bieters, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist wegen einer der nachstehend genannten Straftaten bzw. wegen vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten und dass gegen das Unternehmen des Bieters keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer der nachstehend genannten Straftaten bzw. wegen vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten: § 129 StGB, § 129a StGB, § 129b StGB, § 89c StGB oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Abs. 2 Nr. 2 StGB zu begehen, § 261 StGB, § 263 StGB, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EU oder gegen Haushalte richtet, die von der EU oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 StGB, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EU oder gegen Haushalte richtet, die von der EU oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 299 StGB, § 108e StGB, §§ 333 und 334 StGB, jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB, Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung in-ternationaler Bestechung, §§ 232 und 233 StGB oder § 233a StGB. Die vorstehend genannten Erklärungen sind in dem Formblatt „Angebotsschreiben“ enthalten. Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, gelten die vorgenannten Erklärungen durch das zur Abgabe des Angebots bevollmächtigte Unternehmen als für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft abgegeben. Soweit die vorgenannten Erklärungen nicht für alle Unternehmen abgegeben werden können, ist dies gegebenenfalls in einer gesonderten Anlage zu dem Angebot darzustellen.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Eigenerklärung (Vordruck) zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Umsatz), in der der Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ( 2021, 2022, 2023 ) anzugeben ist, sowie jene Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 202, 2024), die mit Leistungen erzielt worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Bei einer Bietergemeinschaft sind die vorgenannten Umsatzangaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu machen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Versicherungspolice einer bestehenden Haftpflichtversicherung. Für die Haftpflichtversicherung gelten folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterium): - Die Haftpflichtversicherung muss die Haftung für alle im Zusammenhang mit der Beförderung der Postsendungen entstehenden Schäden abdecken; - Die Haftpflichtversicherung muss je Versicherungsfall mindestens folgende Schadenshöhen abdecken: Personenschäden: 2.000.000 EUR, Sachschäden: 600.000 EUR, Vermögensschäden: 100.000 EUR, Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 25.000 EUR. -Die Höchstleistung je Versicherungsjahr darf 4.000.000 EUR nicht unterschreiten. Bei einer Bietergemeinschaft ist die vorgenannte Versicherungspolice für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Nachweis, dass der Bieter nach § 4 Abs. 1 PostG in das Anbieterverzeichnis Post der Bundesnetzagentur eingetragen ist.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Eigenerklärung (Vordruck) über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschrie-benen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) aus dem Zeitraum seit dem 01.01.2021. Zu jeder benannten Referenz sind der Name und die Anschrift des Auftraggebers, die Ansprechperson des Auftraggebers mit Telefonnummer, das Sendungsvolumen pro Jahr, der Leistungszeitraum sowie die Laufzeitvorgabe anzugeben. Die erbrachte Leistung ist so zu beschreiben, dass ersichtlich ist, ob die nachstehend genannten Mindestanforderungen an die Referenzen erfüllt sind. Darüber hinaus hat der Bieter anzugeben, ob er die Leistung als Hauptauftragnehmer, als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft oder als Nachauftragnehmer erbracht hat. Schließlich hat der Bieter die im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen mit Angabe des Umfangs zu bezeichnen. Bei einem Angebot zu Los 1 sind zusätzlich folgende Angaben zu den Referenzen zu machen: detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen: ja oder nein, Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer: ja oder nein. Bei einem Angebot zu Los 2 sind zusätzlich folgende Angaben zu den Referenzen zu machen: detaillierte Kostenstellenzuordnung der Briefsendungen: ja oder nein, Frankierung der Briefsendungen durch den Auftragnehmer: ja oder nein. Bei einem Angebot zu Los 3 sind zusätzlich folgende Angaben zu den Referenzen zu machen: detaillierte Kostenstellenzuordnung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben: ja oder nein, Frankierung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben durch den Auftragnehmer: ja oder nein, Sendungsverfolgung der Postzustellungsaufträge bzw. Einschreiben: ja oder nein, Abwicklung von PZA und e-PZA, ja oder nein. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern zu den benannten Referenzen jeweils eine Bestätigung des Referenzauftraggebers anzufordern, dass der Bieter die Referenzleistungen auftragsgemäß erbracht hat.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Gütersloh
Nationale Registrierungsnummer: 2
Postanschrift: Herzebrocker Str. 140
Postleitzahl: 33334
Postort: Gütersloh
Region: Gütersloh 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submission@kreis-guetersloh.de 📧
Telefon: +49 5241-851904 📞
URL: https://www.kreis-guetersloh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d44cf221-44f0-40d6-8683-af59c5d13623 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d44cf221-44f0-40d6-8683-af59c5d13623 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: f028dfec-206f-4183-bcec-999a7693ed7a
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Gütersloh 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 101-342702 (2025-05-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 900 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-04 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-04 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-04 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d44cf221-44f0-40d6-8683-af59c5d13623-01
Quelle: OJS 2025/S 105-358277 (2025-06-02)

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