Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag über die Software zur Digitalisierung von Papierdokumenten, welche BSI TR 03138 (Resiscan) konform ist, zuzüglich der zugehörigen Wartungsleistungen inkl. Support und Pflege zu vergeben. Weiterhin soll ein Rahmenvertag zur Beschaffung von Scannern in verschiedenen Produktklassen inklusive Vor- Ort- Support, Wartungsleistungen, Schulungen, Verbrauchsmaterial, sowie Verschleißteile abgeschlossen werden. Das Verfahren wird im Wege eines offenen Verfahrens mit 2 Losen vergeben. Der Vertrag wird jeweils mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Dieses besteht aus 2 Losen: • Los 1: 1486-AS-E-Scan Software TR RESISCAN (Los 1) • Los 2: 1849-AS- E-Scan Hochleistungsscanner (Los 2) Der Auftrag in Los 2 wurde bereits in einem gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben. Gegenstand dieses Verfahrens ist Los 1.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-21.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 1486-AS-E-Scan Software TR RESISCAN (Los 1)
Referenznummer: 1486-AS-E-Scan Software TR RESISCAN (Los 1)
Kurze Beschreibung:
“Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag über die Software zur Digitalisierung von Papierdokumenten, welche BSI TR 03138 (Resiscan) konform ist, zuzüglich der...”
Kurze Beschreibung
Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag über die Software zur Digitalisierung von Papierdokumenten, welche BSI TR 03138 (Resiscan) konform ist, zuzüglich der zugehörigen Wartungsleistungen inkl. Support und Pflege zu vergeben.
Weiterhin soll ein Rahmenvertag zur Beschaffung von Scannern in verschiedenen Produktklassen inklusive Vor- Ort- Support, Wartungsleistungen, Schulungen, Verbrauchsmaterial, sowie Verschleißteile abgeschlossen werden. Das Verfahren wird im Wege eines offenen Verfahrens mit 2 Losen vergeben. Der Vertrag wird jeweils mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen.
Dieses besteht aus 2 Losen:
• Los 1: 1486-AS-E-Scan Software TR RESISCAN (Los 1)
• Los 2: 1849-AS- E-Scan Hochleistungsscanner (Los 2)
Der Auftrag in Los 2 wurde bereits in einem gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben. Gegenstand dieses Verfahrens ist Los 1.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenerstellungssoftwarepaket📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Gesamtaftragswert von insgesamt 15.133.281,76 Euro und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Gesamtaftragswert von insgesamt 15.133.281,76 Euro und einer Obergrenze von 22.699.922,64 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier Jahren ermittelt. Davon beträgt der geschätzte Auftragswert für Los 1 6.850.700,00 mit einer Obergrenze von 10.276.050,00 Euro.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR)📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scannersoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung 2-malig in...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung 2-malig in Textform um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern (nachfolgend "Optionszeitraum" genannt). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
“Die Leistungserbringung erfolgt deutschlandweit.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 204-699594 (2025-10-21)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-19) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-28 12:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Verlängerung der Angebotsfrist vom 21.11.2025, 12:00:00 Uhr auf den 28.11.2025, 12:00:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2025/S 224-769672 (2025-11-19)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-02) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-05 12:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Verlängerung der Angebotsfrist vom 21.11.2025, 12:00:00 Uhr auf den 28.11.2025, 12:00:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2025/S 233-799905 (2025-12-02)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-04) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-09 12:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Verlängerung der Angebotsfrist vom 05.12.2025, 12:00:00 Uhr auf den 09.12.2025, 12:00:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2025/S 235-810005 (2025-12-04)