1671-JR-Intranet Software

BWI GmbH

Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen (Subskription) und softwarenahe Dienstleistungen für die Software Appspace SharePoint Intranet des Herstellers Appspace im Wege eines Offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-25 Auftragsbekanntmachung
2025-05-23 Auftragsbekanntmachung
2025-06-02 Auftragsbekanntmachung
2025-06-10 Auftragsbekanntmachung
2025-06-17 Auftragsbekanntmachung
2025-06-27 Auftragsbekanntmachung
2025-07-07 Auftragsbekanntmachung
2025-07-14 Auftragsbekanntmachung
2025-07-16 Auftragsbekanntmachung
2025-07-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 1671-JR-Intranet Software
Referenznummer: 1671-JR-Intranet Software
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen (Subskription) und...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Die geschätzte Menge ergibt sich aus Ziffer 5 des Rahmenvertrages "Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze".”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Postleitzahl: 53340
Stadt: Meckenheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Postleitzahl: 53117
Stadt: Bonn
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Zwei optionale Verlängerungen von jeweils einem Jahr”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“2 x 12 Monate”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-26 23:59:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-26 23:59:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Begründung der Verfahrenswahl:
“https://vergabeplattform.bwi.de”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195d62274f8-332d367869ffe10b”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195d62274f8-332d367869ffe10b”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195d62274f8-332d367869ffe10b”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195d62274f8-332d367869ffe10b”
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Telefon: +49 22259880 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195d62274f8-332d367869ffe10b 🌏
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 082-271884 (2025-04-25)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-02 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-02 23:59:59 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-23+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung der Angebotsabgabe”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7ab12b6f-d6c0-41e3-a485-0cf4a21e3a8b-01
Quelle: OJS 2025/S 100-338673 (2025-05-23)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-10 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-10 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung der Angebotsabgabe”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 651b1a69-7a9a-4670-bc91-398ebf116c48-01
Quelle: OJS 2025/S 105-356012 (2025-06-02)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-18 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-18 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung der Angebotsabgabe”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6642671e-4601-4f13-ac7d-1e93442e5209-01
Quelle: OJS 2025/S 110-375878 (2025-06-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-02 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-02 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-17+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung der Angebotsabgabe”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: be269b86-84d3-40d4-b689-ae5cd1b061d4-01
Quelle: OJS 2025/S 115-392912 (2025-06-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-09 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-09 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-27+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung der Angebotsabgabe”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8f474b43-8d90-484e-bbb5-a00aaa18eef5-01
Quelle: OJS 2025/S 122-420741 (2025-06-27)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-14 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-14 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-07+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung der Angebotsabgabe vom 09.07.2025, 12:00 Uhr auf den 14.07.2025, 12:00 Uhr.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6ae75a81-9f26-462d-bcfd-fccdf65885d6-01
Quelle: OJS 2025/S 128-443859 (2025-07-07)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-21 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-21 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung der Angebotsabgabe vom 14.07.2025, 12:00 Uhr auf den 21.07.2025, 12:00 Uhr.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0c96713a-c1c8-4979-9cf8-7bb14345855e-01
Quelle: OJS 2025/S 133-459928 (2025-07-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-28 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-28 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-16+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung der Angebotsabgabe vom 21.07.2025, 12:00 Uhr auf den 28.07.2025, 12:00 Uhr.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cd1bd344-90e3-43a8-80a6-e4970ef30453-01
Quelle: OJS 2025/S 136-470912 (2025-07-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-04 23:59:59 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-04 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Fristverlängerung der Angebotsabgabe vom 28.07.2025, 12:00 Uhr auf den 04.08.2025, 12:00 Uhr, da Klarstellungen in den Vergabeunterlagen erfolgten”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c60c0606-cff3-4159-8bb0-e0816b121718-01
Quelle: OJS 2025/S 140-485714 (2025-07-23)