170+156 MS Bundesvertrag 4.0

RWTH Aachen University

Der aktuelle MS Bundesvertrag 3.0 läuft zum 30.04.2025 aus und die darüber erworbenen Mietlizenzen verlieren zum 01.05.2025 ihre Gültigkeit. Die RWTH Aachen soll sich dem Vertrag zum MS Bundesvertrag 4.0 anschließen nachdem dieser durch eine Ausschreibung durch den ZKI Arbeitskreis Softwarelizenzen abgeschlossen wurde.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-20.

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Diverses Netzsoftwarepaket › Kommunikationsserversoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 170+156 MS Bundesvertrag 4.0
Referenznummer: 10035400
Kurze Beschreibung:
“Der aktuelle MS Bundesvertrag 3.0 läuft zum 30.04.2025 aus und die darüber erworbenen Mietlizenzen verlieren zum 01.05.2025 ihre Gültigkeit. Die RWTH Aachen...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsserversoftwarepaket 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der neue MS Bundesvertrag läuft vom 01.05.2025 bis zum 30.04.2030. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird der Händler für den Microsoft Bundesvertrag für fünf...”
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung.”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Darstellung des Bieters inkl. Firmenprofil (Angebotsspektrum und Kerngeschäft) und der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Darstellung des Bieters inkl. Firmenprofil (Angebotsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisationsstruktur (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.

2) Darstellung des Projektteams
Nennung der Projektverantwortlichen für die Dauer des Projektes, die Ansprechpartner für den Auftraggeber sein werden. Bitte geben Sie hierfür die Namen, Vornamen, Funktionen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen in einem von Ihnen gesondert erstellten Dokument an.

Benennung eines eines deutschsprachigen Ansprechpartners für Fragen zur Lizenzierung mit Email-Adresse und Telefonnummer. Nachweis der regelmäßigen Teilnahme an Schulungen zur Lizenzierung von Microsoft-Produkten. Die letzte Schulung lag dabei höchstens 15 Monate zurück. Nachweis der Autorisierung als Licensing Solution Partner (LSP)

Benennung eines kaufmännischen, deutschsprachigen Ansprechpartners mit Email-Adresse und Telefonnummer für die Erstellung von Angeboten, Preisauskünfte, etc.

Benennung eines technischen, deutschsprachigen Ansprechpartners mit Email-Adresse und Telefonnummer für Fragen zur Buchung der Lizenzen in die Tenants und Anbindung Software-Shop der RWTH bzw. Bereitstellung eines eigenen Shops.

3) Referenzen
Die Darstellung muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Bezeichnung des Referenzprojektes, Kurzbeschreibung des Referenzprojektes. Diese mindestens drei deutschen Referenzkunden müssen jeweils die nachfolgend genannten Anforderungen erfüllen:

Angabe von mindestens drei Referenzkunden in Deutschland, davon mindestens zwei an einer staatlichen Universität oder Fachhochschule, mit laufenden Enterprise Enrollment bzw. Enrollment for Education Solutions(EES) mit Microsoft. Dabei werden bei allen Referenzkunden über diesen Vertrag jeweils mindestens 1.000 Mitarbeitende lizenziert.

2/2 Anzahl Mitarbeitende an der Hochschule oder Bildungseinrichtung in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft beträgt mindestens 5.000.

Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RWTH Aachen University
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTHLRV969/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTHLRV969 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTHLRV969 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTHLRV969 Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 037-116684 (2025-02-20)

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