1826-JW-zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients inklusive betriebssystemspezifischer Basissoftware
BWI GmbH
Die BWI GmbH erwägt drei Rahmenverträge mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer zur zeitlich befristeten Überlassung (Miete) von Dev Clients inklusive betriebssystemspezifischer Basissoftware sowie dem Betrieb des Hardware Lebenszyklus (IMAC/RD) und der Erbringung von Instandhaltungs, Pflege- und Supportleistungen in drei Losen im Wege eines offenen Verfahrens (gem. §15 VgV) zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Vertragsverlängerung von zwei mal zwölf Monaten abgeschlossen (vier Jahre Gesamtlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV). Die folgenden drei Lose sind Gegenstand der Vergabe: Los 1: Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients mit Betriebssystem MacOS mit einer in Höhe von ca. EUR 2.480.000,00 mit einer Obergrenze von EUR 3.720.000,00. Los 2: Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients mit Betriebssystem Windows mit einer in Höhe von ca. EUR 1.922.000,00 mit einer Obergrenze von EUR 2.883.000,00. Los 3: Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients mit Betriebssystem Linux mit einer in Höhe von ca. EUR 2.263.000,00 mit einer Obergrenze von EUR 3.394.500,00
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-13.
Wer?- • BWI GmbH
- • Personalcomputer › Tragbare Computer
- • Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen › Reparatur und Wartung von Personalcomputern
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-10-13 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-12-01 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 1826-JW-zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients inklusive betriebssystemspezifischer Basissoftware
Referenznummer: 1826-JW-zeitlich befristete Überlassung von Dev Clients inkl. betriebssystemspezif. Basissoftware
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH erwägt drei Rahmenverträge mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer zur zeitlich befristeten Überlassung (Miete) von Dev Clients inklusive...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: befristete Überlassung (Miete) DevClients Betriebssystem MacOS
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistungsbeschreibung Los 1”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Postleitzahl: 53117
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Vertragsverlängerung von zweimal zwölf Monaten abgeschlossen (vier Jahre...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: befristete Überlassung (Miete) DevClients Betriebssystem Windows
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistungsbeschreibung Los 2”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: befristete Überlassung (Miete) DevClients Betriebssystem Linux
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistrungsbeschreibung Los 3”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Reparatur und Wartung von Personalcomputern 📦
Beschreibung
Stadt: BT-5141
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19970f5c8c8-45be754444614e77”
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Telefon: +49 22259880 📞
Fax: +49 2225988103368 📠
URL: https://www.bwi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19970f5c8c8-45be754444614e77 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19970f5c8c8-45be754444614e77 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 198-678120 (2025-10-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-15 12:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-01+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Andere zusätzliche Informationen
“Die Angebotsabgabefrist wird verlängert. Die Angebotsabgabefrist endet nunmehr am 15.12.2025 um 12:00:00 Uhr.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a28cc764-4349-4d69-ad50-0c93677986d0-01
Quelle: OJS 2025/S 232-798032 (2025-12-01)
- Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)