1826-JW-zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients inklusive betriebssystemspezifischer Basissoftware

BWI GmbH

Die BWI GmbH erwägt drei Rahmenverträge mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer zur zeitlich befristeten Überlassung (Miete) von Dev Clients inklusive betriebssystemspezifischer Basissoftware sowie dem Betrieb des Hardware Lebenszyklus (IMAC/RD) und der Erbringung von Instandhaltungs, Pflege- und Supportleistungen in drei Losen im Wege eines offenen Verfahrens (gem. §15 VgV) zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Vertragsverlängerung von zwei mal zwölf Monaten abgeschlossen (vier Jahre Gesamtlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV). Die folgenden drei Lose sind Gegenstand der Vergabe: Los 1: Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients mit Betriebssystem MacOS mit einer in Höhe von ca. EUR 2.480.000,00 mit einer Obergrenze von EUR 3.720.000,00. Los 2: Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients mit Betriebssystem Windows mit einer in Höhe von ca. EUR 1.922.000,00 mit einer Obergrenze von EUR 2.883.000,00. Los 3: Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients mit Betriebssystem Linux mit einer in Höhe von ca. EUR 2.263.000,00 mit einer Obergrenze von EUR 3.394.500,00

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-13.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-13 Auftragsbekanntmachung
2025-12-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 1826-JW-zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients inklusive betriebssystemspezifischer Basissoftware
Reference number: 1826-JW-zeitlich befristete Überlassung von Dev Clients inkl. betriebssystemspezif. Basissoftware
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH erwägt drei Rahmenverträge mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer zur zeitlich befristeten Überlassung (Miete) von Dev Clients inklusive...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistungsbeschreibung Los 1”
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Vertragsverlängerung von zweimal zwölf Monaten abgeschlossen (vier Jahre...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistungsbeschreibung Los 2”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Leistrungsbeschreibung Los 3”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19970f5c8c8-45be754444614e77”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Telefon: +49 22259880 📞
Fax: +49 2225988103368 📠
URL: https://www.bwi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Economic and financial affairs
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19970f5c8c8-45be754444614e77 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19970f5c8c8-45be754444614e77 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 198-678120 (2025-10-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-15 12:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsabgabefrist wird verlängert. Die Angebotsabgabefrist endet nunmehr am 15.12.2025 um 12:00:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2025/S 232-798032 (2025-12-01)