2-Jahres-Rahmenvertrag (+Verlängerungsoption) über die Lieferung von Poloshirts und T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung Brandschutz/TH/Rettungdienst

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Rahmenvertrag mit 2-jähriger Laufzeit (inkl. einmaliger Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre; dann Gesamtlaufzeit 4 Jahre) über die Lieferung von Poloshirts & T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung im Bereich Brandschutz/TH/Rettungsdienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-10.

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Kleidung › T-Shirts und Hemden

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 2-Jahres-Rahmenvertrag (+Verlängerungsoption) über die Lieferung von Poloshirts und T-Shirts für die Wachdienst- und Einsatzkleidung Brandschutz/TH/Rettungdienst
Referenznummer: 2024-0015-372-11
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: T-Shirts und Hemden 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Polo-Shirts (blau, Logo -Stick)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 154129.30 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Poloshirt (blau, Logo - Stick), Mindestabnahmenge: 5.300 Stück Maximalabnahmemenge: 6.890 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung".

Postleitzahl: 50679 Köln Nordrhein-Westfalen
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertragszeitraum (Grundlaufzeit) beginnt mit Einstellung der Produkte in das elektronische Bestellportal der Stadt Köln "cMarket" und endet 24 Monate später. Ausschlaggebend für das Vertragsende ist daher der definierte Vertragszeitraum und nicht die kalkulierte Stückzahl. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre (24 Monate) zu verlängern. Der Vertrag kann spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit einseitig durch den Auftraggeber per schriftlicher Mitteilung verlängert werden.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: T-Shirts (blau, Logo -Druck)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 293720.70 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

T-Shirt (blau, Logo - Druck), Mindestabnahmenge: 15.900 Stück Maximalabnahmemenge: 20.670 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung".

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: T-Shirts (graphitgrau, Logo - Druck)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 210 838 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

T-Shirt (graphitgrau, Logo - Druck), Mindestabnahmenge: 10.163 Stück Maximalabnahmemenge: 13.550 Stück Nähere Beschreibung siehe Anlage "Leistungsbeschreibung".

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Bei Bedarf werden fehlende Unterlagen nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es wird eine Referenzangabe gefordert, aus der hervorgeht, dass innerhalb der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung dieser Ausschreibung mindestens ein Auftrag in der gleichen Größenordnung (hinsichtlich gelieferter Anzahl und Produktart) erfolgreich ausgeführt wurde. Aus der Angabe müssen der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweise (Technisches Datenblatt, Prüfzeugnis, Herstellerbescheinigung) zu Materialwerten für verwendete Stoffe und Nähgarn. - Oeko-Tex Standard 100 Produktklasse II Zertifkat, oder höherwertiges Zertifikat, oder entsprechende Herstellerbescheinigung für das fertige Poloshirt. - Zertifikat oder Herstellerbescheinigung über die Eignung als Industriewäsche nach ISO 15797 und Tunnelfinisher Eignung.

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Tabelle mit den tatsächlichen Fertigmaßen für alle ausgeschrieben Größen

Fünf T-Shirts in der Größe L als Muster (weitere Angaben siehe Leistungsbeschreibung)

Eignungskriterium: Supply-Chain-Management
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Teilnahmebestätigung am Portal cMarket
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192fadd2624-7feb698bcc552e7c& 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Er dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. Zusätzlich zu den beschrieben Eignungskriterien wird mit Abgabe des Angebotes gefordert: - Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Leistungen - Eigenerklärung "Russland-Sanktionen"

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 072-236312 (2025-04-10)

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Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

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