20250117_3306_Gebäudeplanung Sanierung Sporthallenkomplex 12K02_12G33

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Planungsleistungen zur Sanierung des Sporthallenkomplexes in Bauabschnitten inkl. energetischer Ertüchtigung, Barrierefreiheit der Bettina-von-Armin-Oberschule im Ortsteil Märkisches Viertel des Bezirks Reinickendorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PMS AG - Büro für Planung und Steuerung

Wer?

• Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-07	Auftragsbekanntmachung
2025-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20250117_3306_Gebäudeplanung Sanierung Sporthallenkomplex 12K02_12G33
Referenznummer: 2025-SE FM-VgV-004
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
Postleitzahl: 13435
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-14 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität 20 % - Qualität und Plausibilität der geplanten Vorgehensweise u. Werkzeuge zu: Konzept zur Bauüberwachung, erste Überlegungen zur Durchführung der Baumaßnahme in mehreren Bauabschnitten und sinnvoller Trennung der einzelnen Abschnitte. Max.2 Einzelseiten A4, Schriftgrad ≥ 10 P, siehe Wertungsmatrix.
Qualität 15 % - Qualität in Form von Organisation, Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals. Im Kriterium Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals werden folgende Unterkriterien mit jeweils angegebenen absoluten Wichtung berücksichtigt: Darstellung der pers. Referenzen und Erfahrungen des Projektleiter und stellv. Projektleiters. Darstellung eines Personaleinsatzplans mit Projektteam, Zuständigkeiten und Verfügbarkeiten, siehe Wertungsmatrix.
Qualität 15 % - Qualität in Form von Referenzprojekten. Darstellung von 3 Projektreferenzen der letzten 10 Jahre in Bezug auf: Art der Baumaßnahme (Bauen im Bestand/ Sanierung, öffentlicher AG), Nutzung (Sporthalle, Schule, vergleichbare Nutzung), besondere Anforderungen (Projekt mit öffentl. Interesse), Honorarzone: Honorarzone ≥ III, siehe Wertungsmatrix.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-12 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-12 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-03-12 09:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-04 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Nachweise zu den Eigenerklärungen, sofern diese nicht bereits mit dem Angebot einzureichen sind, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein/unser Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz: Der Umsatz des Bewerbers bzgl. derjenigen Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Objektplanung), betrug im Jahresdurchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für mindestens 350.000,00 Euro (netto), bitte in Formblatt IV 124 F Nr. 2 angeben (sofern der Einsatz von Nachunternehmern -NU- geplant ist, darf deren Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre hinzugerechnet werden, soweit er auf Leistungen entfiel, die den hier an NU zu übertragenden Leistungsteilen vergleichbar waren).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Versicherung, Nachweis über Haftpflichtversicherungen: Die Haftpflichtversicherung des Bieters deckt eine Mindestversicherungssumme von 3,0 Mio. Euro für Personenschäden und 1,0 Mio. Euro für sonstige Schäden ab. Ein entsprechender Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Dieser darf nicht älter als 3 Monate ab Angebotsschluss (Abgabe-termin der Angebote) sein. Vorgenannter Versicherungsschutz ist im Auftragsfall während der gesamten Vertragslaufzeit zu unterhalten.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Arbeitskräfte, Anzahl beschäftigte Arbeitskräfte: Die Zahl der beschäftigten Arbeitskräfte betrug im Jahresdurchschnitt der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre und im laufenden Jahr mindestens 10 Personen, hiervon 3 Mitarbeiter mit Bauvorlageberechtigung.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen: Es sind 2 mit der zu vergebenden Leistung (Objektplanung) vergleichbare Referenzprojekte vorzustellen. Diese Referenzprojekte müssen in den letzten 7 Geschäftsjahren bis zum Tag der Veröffentlichung fertig gestellt worden sein. (Abschluss Leistungsphase 8 gem. § 34 HOAI / Übergabe an den Nutzer ist erfolgt.) Weiterhin muss durch diese Referenzprojekte die folgende Mindestanforderung erfüllt werden: - Projektkosten (KG 200 bis 600 nach DIN 276) ≥ 5 Mio. Euro netto Die Referenzprojekte der Bewerber, die die Mindestanforderung erfüllen, werden anhand der beigefügten Wertungsmatrix bewertet. Die Referenzen sind anhand prüffähiger Unterlagen zu belegen: - Ausfüllen des Formblatts IV 1240 F (Liste geeigneter Referenzen) - Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist ein Referenzschreiben des Auftraggebers, in dem die Leistungserbringung durch den Bieter bestätigt wird vorzulegen

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bürgschaften: -Vertragserfüllungsbürgschaft_10% -Mängelansprüchebürgschaft_05%

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE813615006
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189931 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe einer Erklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung sowie zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (siehe Vergabeunterlagen).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 028-089285 (2025-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität 20 % Qualität und Plausibilität der geplanten Vorgehensweise u. Werkzeuge zu: Konzept zur Bauüberwachung, erste Überlegungen zur Durchführung der Baumaßnahme in mehreren Bauabschnitten und sinnvoller Trennung der einzelnen Abschnitte. Max.2 Einzelseiten A4, Schriftgrad ≥ 10 P , siehe Wertungsmatrix.
Qualität 15 % Qualität in Form von Organisation, Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals. Im Kriterium Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals werden folgende Unterkriterien mit jeweils angegebenen absoluten Wichtung berücksichtigt: Darstellung der pers. Referenzen und Erfahrungen des Projektleiter und stellv . Projektleiters. Darstellung eines Personaleinsatzplans mit Projektteam, Zuständigkeiten und Verfügbarkeiten, siehe Wertungsmatrix.
Qualität 15 % Qualität in Form von Referenzprojekten. Darstellung von 3 Projektreferenzen der letzten 10 Jahre in Bezug auf: Art der Baumaßnahme (Bauen im Bestand/ Sanierung, öffentlicher AG)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 2025-SE FM-VgV-004
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-04-24 📅
Titel: 20250117_3306_Gebäudeplanung Sanierung Sporthallenkomplex 12K02_12G33
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: PMS AG - Büro für Planung und Steuerung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: PMS AG - Büro für Planung und Steuerung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PMS AG - Büro für Planung und Steuerung
Nationale Registrierungsnummer: DE301877144
Postanschrift: Alt-Moabit 134
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ing-buero@pms-ag.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 89285-2025
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 086-286204 (2025-05-02)

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