24-11-47D Kauf und Service von Multifunktionsgeräten

Kurze Beschreibung

Für das Landratsamt Landshut soll eine zentral betriebene Flotte mit Multifunktionskopier- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsstufen aufgebaut und kooperativ mit einem Auftragnehmer in Form eines Service-, \Wartungs- und Liefervertrages betrieben werden.

Beschreibung der Beschaffung

Für das Landratsamt Landshut soll eine zentral betriebene Flotte mit Multifunktionskopier- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsstufen aufgebaut und kooperativ mit einem Auftragnehmer in Form eines Service-, \Wartungs- und Liefervertrages betrieben werden.

Beschreibung der Optionen

Da ein hoher initialer Invest und Aufwand zur Implementierung des Betriebsmodells das Ziel ist, soll die Vertragslaufzeit auf bis zu 6 Jahre Gesamtlaufzeit verlängert werden können. Es sind zwei Vertragsverlängerungen um jeweils 12 Monate bis zum 30.06.2030 und 30.06.2031 durch den Auftraggeber möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Für den Auftrag kommen nur Bieter in Betracht, die bereits Leistungen mit Erfolg ausgeführt haben, die mit der zu vergebenen Leistung
vergleichbar sind. Mit dem Angebot ist für die Beurteilung der Eignung vorzulegen. Die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, haben
auf gesondertes Verlangen drei Referenznachweise mit mindestens folgenden Angaben vorlegen:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal
ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten
Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung)
Kurzbeschreibung der Leistung einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur vertraglichen Bindung
(Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert
wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung Gewerbeanmeldung sowie einen
Berufs-/Handelsregisterauszug vorzulegen.
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung: Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen,
ordnungsgemäß erfüllt hat.
Die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, haben auf gesondertes Verlangen eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen
Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 EStG vorzulegen sowie Angabe
zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen.
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z. B. wirksames
Berufsverbot (§70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil
innerhalb der letzten 2 Jahre gegen den Bieter oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§129
StGB), Geldwäsche (§ 261 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB),
Erpressung (§ 253 StGB), Betrug (§ 263StGB), Subventionsbetrug (§264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung
(§267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§283 ff. StGB),
wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§
306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§
326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Erklärung, dass der Bieter
in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen
Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregisterauszug geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer
Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR
wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim
Bundeskartellamt anfordern.
- Angaben zur Registereintragung. Die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, legen auf gesondertes Verlangen Gewerbeanmeldung,
Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer vor.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
-Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird durch den Namen des Verantwortlichen in Druckbuchstaben im
Angebotsschreiben (L 213) mit abgegeben.
-Angaben, ob ein Insolvenzverfahren und Liquidation: Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes
Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht
in Liquidation befindet. Alternativ Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, welcher auf Verlangen vorgelegt wird.
- Nachweis der Versicherung über eine Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der
Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen. Sofern Bietergemeinschaften gebildet werden sollen,
sind die oben aufgeführten Angaben und Formalitäten von jedem Mitglied zu erbringen. Die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen,
haben auf gesondertes Verlangen eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte
Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Bei Einsatz von eignungsverleihenden
Unterauftragnehmern (Nachunternehmen) sind die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Unterauftragnehmer (Nachunternehmen)
präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Amtlichen Verzeichnisses Präqualifizierter Unternehmen
(Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Um für die Wertung zugelassen zu werden sind die folgenden Eignungskriterien vollständig zu erfüllen. Die entsprechenden Angaben sind in die
jeweiligen Formblätter einzutragen und die ergänzenden Nachweise dem Angebot beizulegen.
Um für die Wertung zugelassen zu werden, sind folgende Eignungskriterien vollständig zu erfüllen. Die entsprechenden Angaben sind in die
jeweiligen Formblätter einzutragen und die ergänzenden Nachweise dem Angebot beizulegen.
1. Min. 4,5 Mio. € netto Jahresumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021/2022/2023) – (Eigenerklärung).
2. Min. 3 Einzelreferenzen über ausgeführte Lieferleistungen, die in den letzten 3 Jahren (2021/2022/2023) abgeschlossen worden sind. Als geeignet
werden Referenzen angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen:
- Eine Einzel-Maßnahme von mindestens 1.000.000 € netto, Auftragswert.
- Zwei Einzel-Maßnahmen zwischen 500.000 – 1.000.000 € netto, Auftragswert
- Die Nachweise sind mittels Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber zu erbringen, aus dem sich die o.g. Angaben ergeben.
3. Zu den angebotenen Produkten jeweils vollständige technische Datenblätter und aussagekräftige Fotos / Bilder.
4. Vorlage sämtlicher Öko- und Nachhaltigkeitszertifikaten, wie in den technischen Beschreibungen aufgeführt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Die Bieter, deren Angebote in die engere
Wahl kommen, geben die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert
nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal an.
- Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind, wobei für die wichtigsten Leistungen Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis bei
Angebotsabgabe beizufügen sind.
- Die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, haben auf gesondertes Verlangen für die weiteren Referenzleistungen Bescheinigungen
über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis gem. Formular 444 - Referenzbescheinigung vorzulegen. Bei Einsatz von
Unterauftragnehmer (Nachunternehmen) sind die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Unterauftragnehmer (Nachunternehmen)
präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen
(Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
- Die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, haben auf gesondertes Verlangen Angaben über die technischen Fachkräfte, sowie die
technischen Stellen, welche dem Bieter zum Erbringen der angebotenen Leistung zu Verfügung stehen vorzulegen; insbesondere die mit der
Qualitätskontrolle beauftragten Personen.