Auftragsbekanntmachung (2025-12-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 25623 Zustellung Abstimmungsunterlagen Ratsbürgerentscheid Olympia 2026
Referenznummer: 2025-0034-1000-100
Kurze Beschreibung:
“25623 Zustellung Abstimmungsunterlagen Ratsbürgerentscheid Olympia 2026”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zustellung von circa 820.000 Stück Abstimmungsunterlagen zum Ratbürgerentscheid Olympia 2026
Höchstmenge: 902.000 Stück”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigernerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
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Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-18 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zustellqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltmanagement und Klimaschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Umfassende verwaltungsinterne Abstimmungen mit Blick auf landesweite Rahmenbedingungen haben eine frühere Einbringung der Vorlage im Rat am 16.12.2025...”
Beschleunigtes Verfahren
Umfassende verwaltungsinterne Abstimmungen mit Blick auf landesweite Rahmenbedingungen haben eine frühere Einbringung der Vorlage im Rat am 16.12.2025 verhindert (siehe "Vermerke über Ereignisse")
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Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“In Kopie Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015
Konzept über Zustellqualität, Personaleinsatz und Umweltmanagement/ Klimaschutz siehe Anlage 1 Punkt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
In Kopie Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015
Konzept über Zustellqualität, Personaleinsatz und Umweltmanagement/ Klimaschutz siehe Anlage 1 Punkt 11
Anlage 5 Eigenerklärung zur Neuzustellung
Nachweis der laufenden Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Übersicht in Form einer Referenzliste innerhalb der letzten 5 Jahre. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Übersicht in Form einer Referenzliste innerhalb der letzten 5 Jahre. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen die Sendungsmengen, der Leistungszeitraum und die Auftraggeber*innen mit Kontaktdaten ersichtlich sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe, ob Nachunternehmer*innen zur Leistungserbringung eingesetzt werden.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass zur Auftragsvergabe eine Haftpflicht-Schadensversicherung wie folgt abgeschlossen wird: für Personenschäden, Sachschäden und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung, dass zur Auftragsvergabe eine Haftpflicht-Schadensversicherung wie folgt abgeschlossen wird: für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Deckungssumme von mindestens 600.000 € und bei Änderung entsprechend angepasst.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage RUS_Sanktionen_Eigenerklärung_Artikel-5k”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit Leistungen, die den Versand von Wahlunterlagen betreffen, jeweils bezogen auf die letzten 5...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit Leistungen, die den Versand von Wahlunterlagen betreffen, jeweils bezogen auf die letzten 5 Geschäftsjahre.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“In Kopie Nachweis über gültigen Eintrag im Anbieterverzeichnis (§4 PostG)
Erforderliche Entgeltgenehmigungen” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
“Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer...”
Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-2120📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 247-858295 (2025-12-22)