Das Vergabeverfahren bezieht sich auf die Grundreinigung und laufende Unterhaltsreinigung an 24 Schulstandorten, für die drei Lose gebildet werden. Die ausgeschriebenen Reinigungsleistungen sind im Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 zu erbringen. Zudem ist je Los eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vorgesehen; die maximale Laufzeit endet somit am 31.12.2027.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-04.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 37/2025 - Unterhaltsreinigung und Grundreinigung an 24 Schulen - 3 Lose (diese tragen die Bezeichnungen "Los 1, Los 7 und Los 9".
Referenznummer: 10.30.50-37/2025
Kurze Beschreibung:
“Das Vergabeverfahren bezieht sich auf die Grundreinigung und laufende Unterhaltsreinigung an 24 Schulstandorten, für die drei Lose gebildet werden.
Die...”
Kurze Beschreibung
Das Vergabeverfahren bezieht sich auf die Grundreinigung und laufende Unterhaltsreinigung an 24 Schulstandorten, für die drei Lose gebildet werden.
Die ausgeschriebenen Reinigungsleistungen sind im Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 zu erbringen. Zudem ist je Los eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vorgesehen; die maximale Laufzeit endet somit am 31.12.2027.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung und turnusmäßigen Grundreinigung
an folgenden Schulen: Gesamtschule Am Gluckenstein, Ketteler-Francke-Schule,...”
Beschreibung der Beschaffung
Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung und turnusmäßigen Grundreinigung
an folgenden Schulen: Gesamtschule Am Gluckenstein, Ketteler-Francke-Schule, Maria-Scholz-Schule, Kaiserin-Friedrich-Gymnasium, Paul-Maar-Schule, Gesamtschule Im Eschbachtal, Friedrich-Ebert-Schule.
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Zusätzliche Informationen:
“Aus dem eingereichten Angebot muss für den Auftraggeber klar zu erkennen sein, dass alle gesetzlichen Grundlagen insbesondere bei der Stundenlohnkalkulation...”
Zusätzliche Informationen
Aus dem eingereichten Angebot muss für den Auftraggeber klar zu erkennen sein, dass alle gesetzlichen Grundlagen insbesondere bei der Stundenlohnkalkulation eingehalten wurden und mit den dargelegten Leistungswerten eine auskömmliche Leistungsqualität gewährleistet wird.
Bei Überschreitung der Leistungswerte kann der Bieter aufgefordert werden, innerhalb von 5 Werktagen eine Stellungnahme einzureichen, aus der hervorgeht, wie trotz Überschreitung der Leistungswerte eine auskömmliche Reinigung garantiert werden kann.
Ein Ausbleiben der Stellungnahme bis zu dem gesetzten Termin führt zum Ausschluss der weiteren Wertung des Angebotes.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es ist eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vorgesehen; die maximale Laufzeit endet somit am 31.12.2027.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert=35%, durchschnittlicher Leistungswert in Quadratmetern je Stunde=5%.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung und turnusmäßigen Grundreinigung
an folgenden Schulen: Grundschule Im Weiltal, Grundschule Am Sommerberg,...”
Beschreibung der Beschaffung
Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung und turnusmäßigen Grundreinigung
an folgenden Schulen: Grundschule Im Weiltal, Grundschule Am Sommerberg, Max-Ernst-Schule, Grundschule Reifenberg, Jürgen-Schumann-Schule, Grundschule Am Hasenberg, Grundschule An der Wiesenau, Adolf-Reichwein-Schule.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung und turnusmäßigen Grundreinigung
an folgenden Schulen: Grundschule Mitte, Grundschule Am Urselbach,...”
Beschreibung der Beschaffung
Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung und turnusmäßigen Grundreinigung
an folgenden Schulen: Grundschule Mitte, Grundschule Am Urselbach, Burgwiesenschule, Dornbachschule, Grundschule Am Eichwäldchen, Campus Feldbergschule, Erich Kästner-Schule, Gymnasium Oberursel, Hochtaunusschule.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-13 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-13 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 89
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vom Bieter sind mit dem Angebot die folgenden Nachweise und Erklärungen ggf. unter Verwendung der Vordrucke und Erklärungen nach Anlage 3 vorzulegen: 3.1...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vom Bieter sind mit dem Angebot die folgenden Nachweise und Erklärungen ggf. unter Verwendung der Vordrucke und Erklärungen nach Anlage 3 vorzulegen: 3.1 Allgemeine Angaben, Bietergemeinschaften, 3.2 Wirtschaftliche Verknüpfungen (bei Bietergemeinschaften), 3.3.1 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, 3.3.2 Nachweis über ordnungsgemäß gezahlte Sozialabgaben, 3.5.4 Erklärung zu Auftragsteilen, die unterbeauftragt werden sollen, 3.6.1 Eigenerklärung des Bieters.
Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anl. 3.4.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Kalenderjahre sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe sind (Gebäudeunterhaltsreinigung), der letzten drei Geschäftsjahre. • Anl. 3.4.3 Bankauskünfte, Bankerklärungen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anl. 3.5.1 Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anl. 3.5.1 Nachweis der Berufsqualifikation des Projektleiters und der Objektleiter.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anl. 3.5.3 Beschreibung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anl. 3.5.3 Beschreibung der Ausstattung, Geräte, technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anl. 3.4.1. Erklärung zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anl. 3.4.1. Erklärung zur Haftpflichtversicherung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anl. 3.5.2 Nachweis über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anl. 3.5.2 Nachweis über Mitarbeiterstruktur und Vertretungsregelung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vom Bieter sind mit dem Angebot die folgenden Nachweise und Erklärungen ggf. unter Verwendung der Vordrucke und Erklärungen nach Anlage 3 vorzulegen: 3.3.3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vom Bieter sind mit dem Angebot die folgenden Nachweise und Erklärungen ggf. unter Verwendung der Vordrucke und Erklärungen nach Anlage 3 vorzulegen: 3.3.3 Nachweis über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
“Der Bewerber/Bieter gibt die „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung bei öffentlichen Aufträgen“ nach dem Hessischen Vergabe- und...”
Der Bewerber/Bieter gibt die „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung bei öffentlichen Aufträgen“ nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021 (GVBl. S. 338) ab.
Der Bewerber/Bieter gibt zudem die Eigenerklärung betreffend Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates vom 31.07.2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022, ab.
Dies gilt auch für etwaige Nachunternehmer.
Die Erklärungen befindet sich in der Anlage 3 (Pos. 3.6.1 und 3.6.2) und sind in Textform (§ 126b BGB) zu leisten. Diese bezieht sich auf die Bewerbung/das Angebot und den Inhalt der Erklärung.
Der Bewerber/Bieter nimmt die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der EU-DSGVO zur Kenntnis (Anlage 7) und beachtet die Antikorruptionsklausel (Anlage 3, Pos. 3.6.4).
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 12-6603📞
Fax: +49 611 327-648534 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 12-6603📞
Fax: +49 611 327-648534 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 12-6603📞
Fax: +49 611 327-648534 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Abs. 3 GWB.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 127-438937 (2025-07-04)