37/2025 - Unterhaltsreinigung und Grundreinigung an 24 Schulen - 3 Lose (diese tragen die Bezeichnungen "Los 1, Los 7 und Los 9".

Kreisausschuss des Hochtaunuskreises

Das Vergabeverfahren bezieht sich auf die Grundreinigung und laufende Unterhaltsreinigung an 24 Schulstandorten, für die drei Lose gebildet werden. Die ausgeschriebenen Reinigungsleistungen sind im Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 zu erbringen. Zudem ist je Los eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vorgesehen; die maximale Laufzeit endet somit am 31.12.2027.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-04.

Wer?

• Kreisausschuss des Hochtaunuskreises

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Hochtaunuskreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 37/2025 - Unterhaltsreinigung und Grundreinigung an 24 Schulen - 3 Lose (diese tragen die Bezeichnungen "Los 1, Los 7 und Los 9".
Referenznummer: 10.30.50-37/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 37/2025
Titel: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung an 24 Schulen - Los 1 (Bad Homburg I).
Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung und turnusmäßigen Grundreinigung an folgenden Schulen: Gesamtschule Am Gluckenstein, Ketteler-Francke-Schule, Maria-Scholz-Schule, Kaiserin-Friedrich-Gymnasium, Paul-Maar-Schule, Gesamtschule Im Eschbachtal, Friedrich-Ebert-Schule.

Zusätzliche Informationen:

Aus dem eingereichten Angebot muss für den Auftraggeber klar zu erkennen sein, dass alle gesetzlichen Grundlagen insbesondere bei der Stundenlohnkalkulation eingehalten wurden und mit den dargelegten Leistungswerten eine auskömmliche Leistungsqualität gewährleistet wird. Bei Überschreitung der Leistungswerte kann der Bieter aufgefordert werden, innerhalb von 5 Werktagen eine Stellungnahme einzureichen, aus der hervorgeht, wie trotz Überschreitung der Leistungswerte eine auskömmliche Reinigung garantiert werden kann. Ein Ausbleiben der Stellungnahme bis zu dem gesetzten Termin führt zum Ausschluss der weiteren Wertung des Angebotes.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 61352
Stadt: Bad Homburg v. d. Höhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es ist eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vorgesehen; die maximale Laufzeit endet somit am 31.12.2027.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert=35%, durchschnittlicher Leistungswert in Quadratmetern je Stunde=5%.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 37/2025
Titel: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung an 24 Schulen - Los 7 (Weilrod, Schmitten, Neu-Anspach).
Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung und turnusmäßigen Grundreinigung an folgenden Schulen: Grundschule Im Weiltal, Grundschule Am Sommerberg, Max-Ernst-Schule, Grundschule Reifenberg, Jürgen-Schumann-Schule, Grundschule Am Hasenberg, Grundschule An der Wiesenau, Adolf-Reichwein-Schule.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 37/2025
Titel: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung an 24 Schulen - Los 9 (Oberursel).
Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung und turnusmäßigen Grundreinigung an folgenden Schulen: Grundschule Mitte, Grundschule Am Urselbach, Burgwiesenschule, Dornbachschule, Grundschule Am Eichwäldchen, Campus Feldbergschule, Erich Kästner-Schule, Gymnasium Oberursel, Hochtaunusschule.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Postanschrift: 24 Schulstandorte im Hochtaunuskreis - Auflistung der Schulen siehe in den jeweiligen Losen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV.
Rechtsgrundlage: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-13 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-13 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 89 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-08-13 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bei Bietergemeinschaften sind die Anlagen 3.1 und 3.6.1 gemeinschaftlich von den Mitgliedern (also nur einmal) auszufüllen. Alle anderen Anlagen sind jeweils gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Anlagen 3.4.1 bis 3.4.3 betreffen jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Besichtigung der Objekte: Sollten weitere Informationen wie im Raumbuch angegeben für die Angebotserstellung notwendig sein (z. Bsp.: allgemeine Gebäudestrukturen oder die Entscheidung über den Einsatz von technischen Hilfsmitteln in der Unterhalts- und Glasreinigung), besteht die Möglichkeit, das Objekt ohne weitere Terminvereinbarung von außen zu besichtigen. Für etwaige Innenbesichtigungen der Liegenschaften bitte direkt mit dem Hausmeister (die jeweiligen Kontaktdaten sind auf der Anlage 4.5 hinterlegt) Kontakt aufnehmen. Planen Sie bitte bei der Terminanfrage und Terminabsprache ausreichend Spielraum ein, um bis zum Abgabetermin des Angebotes ausreichend Zeit für die Angebotserstellung zu haben. Eine Objektbesichtigung aller Standorte und Objekte wird dringend empfohlen. Einwände, dass ein Bieter über die örtlichen Gegebenheiten nicht ausreichend informiert war, können nach Abgabe eines Angebotes nicht geltend gemacht werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vom Bieter sind mit dem Angebot die folgenden Nachweise und Erklärungen ggf. unter Verwendung der Vordrucke und Erklärungen nach Anlage 3 vorzulegen: 3.1 Allgemeine Angaben, Bietergemeinschaften, 3.2 Wirtschaftliche Verknüpfungen (bei Bietergemeinschaften), 3.3.1 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, 3.3.2 Nachweis über ordnungsgemäß gezahlte Sozialabgaben, 3.5.4 Erklärung zu Auftragsteilen, die unterbeauftragt werden sollen, 3.6.1 Eigenerklärung des Bieters. Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen: • Anl. 3.4.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Kalenderjahre sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe sind (Gebäudeunterhaltsreinigung), der letzten drei Geschäftsjahre. • Anl. 3.4.3 Bankauskünfte, Bankerklärungen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen: • Anl. 3.5.1 Nachweis der Berufsqualifikation des Projektleiters und der Objektleiter.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen: • Anl. 3.5.3 Beschreibung der Ausstattung, Geräte, technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen: • Anl. 3.4.1. Erklärung zur Haftpflichtversicherung.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bieter einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen: • Anl. 3.5.2 Nachweis über Mitarbeiterstruktur und Vertretungsregelung.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vom Bieter sind mit dem Angebot die folgenden Nachweise und Erklärungen ggf. unter Verwendung der Vordrucke und Erklärungen nach Anlage 3 vorzulegen: 3.3.3 Nachweis über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe § 123 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003877
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Anlage 1-5
Postleitzahl: 61352
Postort: Bad Homburg
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@hochtaunuskreis.de 📧
Telefon: +49 6172 999 1350 📞
URL: https://www.hochtaunuskreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E74743711 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E74743711 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber/Bieter gibt die „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung bei öffentlichen Aufträgen“ nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021 (GVBl. S. 338) ab. Der Bewerber/Bieter gibt zudem die Eigenerklärung betreffend Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates vom 31.07.2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022, ab. Dies gilt auch für etwaige Nachunternehmer. Die Erklärungen befindet sich in der Anlage 3 (Pos. 3.6.1 und 3.6.2) und sind in Textform (§ 126b BGB) zu leisten. Diese bezieht sich auf die Bewerbung/das Angebot und den Inhalt der Erklärung. Der Bewerber/Bieter nimmt die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der EU-DSGVO zur Kenntnis (Anlage 7) und beachtet die Antikorruptionsklausel (Anlage 3, Pos. 3.6.4).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Abteilung: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 12-6603 📞
Fax: +49 611 327-648534 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Siehe § 160 Abs. 3 GWB.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 127-438937 (2025-07-04)

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