4 Dentale Simulationstrainer

Kurze Beschreibung

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beschafft im Auftrag der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg vier dentale Simulationsgeräte für das Erlernen und Verstetigen manueller zahnärztlicher Fertigkeiten im Rahmen des Zahnmedizinstudiums. Die zu beschaffenden Geräte sollen ergonomisch und realitätsnah die hierfür benötigten Instrumente simulieren (Höhenverstellbarkeit, Nutzbarkeit für Links- und Rechtshänder, Verfügbarkeit von Winkelstück, Spiegel und Sprühnebel) sowie abstrahiert und realitätsnahstandardisierte Übungen zur Präparation, Kariesexkavation sowie parodontologischen und endodontologischen Therapie zur Verfügung stellen. Neben der umfangreichen Bibliothek an Lehrübungen ist die Verfügbarkeit einer einfach zu handhabenden Lehradministration sowie die Möglichkeit individuell zu erstellender Prüfaufgaben entscheidend.

Optionen: Garantieverlängerung und ein Wartungsvertrag (Softwareupdates, Wartung, Reparaturen) nach der Gewährleistungszeit (Vertragslaufzeit: 3 Jahre).

für die Beschaffung und damit aller notwendigen im Leistungsverzeichnis aufgeführten Bestandteile beträgt das Budget:
280.000,00 EUR (inkl. MwSt.) [exkl. der optionalen Komponenten]
Für die optionalen Komponenten beträgt das Budget:
29.000,00 EUR (inkl. MwSt.)

Beschreibung der Beschaffung

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beschafft im Auftrag der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg vier dentale Simulationsgeräte für das Erlernen und Verstetigen manueller zahnärztlicher Fertigkeiten im Rahmen des Zahnmedizinstudiums. Die zu beschaffenden Geräte sollen ergonomisch und realitätsnah die hierfür benötigten Instrumente simulieren (Höhenverstellbarkeit, Nutzbarkeit für Links- und Rechtshänder, Verfügbarkeit von Winkelstück, Spiegel und Sprühnebel) sowie abstrahiert und realitätsnahstandardisierte Übungen zur Präparation, Kariesexkavation sowie parodontologischen und endodontologischen Therapie zur Verfügung stellen. Neben der umfangreichen Bibliothek an Lehrübungen ist die Verfügbarkeit einer einfach zu handhabenden Lehradministration sowie die Möglichkeit individuell zu erstellender Prüfaufgaben entscheidend.

Optionen: Garantieverlängerung und ein Wartungsvertrag (Softwareupdates, Wartung, Reparaturen) nach der Gewährleistungszeit (Vertragslaufzeit: 3 Jahre).

für die Beschaffung und damit aller notwendigen im Leistungsverzeichnis aufgeführten Bestandteile beträgt das Budget:
280.000,00 EUR (inkl. MwSt.) [exkl. der optionalen Komponenten]
Für die optionalen Komponenten beträgt das Budget:
29.000,00 EUR (inkl. MwSt.)

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen::
A) Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
B) Anlagen [0] Zutreffendes ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahlmöglichkeiten ankreuzen) und dem Angebot beizufügen)

1. [X] das Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
2. [X] ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
3. [X] ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
4. [X] aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
5. [0] ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
6. [0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
7. [0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
8. [X] Referenzliste mit mind. 1 vergleichbarem Auftrag innerhalb der letzten 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand Mindestanforderungen der Referenzen:
• Name der Referenz)
• Zeitraum der Leistungserbringung
• Auftraggeber Anschrift
• Ansprechpartner
• Kontaktdaten Ansprechpartner
• Beschreibung der Leistungserbringung, Angabe vergleichbares Gerätesystem / Umfang
9. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen "Systemspezifikation", "Lieferung, Installation, Einweisung", "Technische Serviceleistungen" und "IT-Sicherheit, Datenschutz"
10. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
11. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
12. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
13. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
14. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
15. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
17. X] unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
18. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
19. [0] Nachweis zertifiziertes Energiemanagement nach DE EN ISO 50001
20. [X] Muster eines Wartungsvertrages
21. [0] Nachweis zertifiziertes Energiemanagement nach DE EN ISO 50001

C) Das folgende Dokument ist nach Zuschlagserteilung auszufüllen.
• Allgemeinen Angaben zu Medizinprodukten vor Erstinbetriebnahme

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Anlage zum Angebot: ausgefüllte Referenzliste mit mind. 1 vergleichbarem Auftrag innerhalb der letzten 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand Mindestanforderungen der Referenzen:
• Name der Referenz)
• Zeitraum der Leistungserbringung
• Auftraggeber Anschrift
• Ansprechpartner
• Kontaktdaten Ansprechpartner
• Beschreibung der Leistungserbringung, Angabe vergleichbares Gerätesystem / Umfang

A) Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
B) Anlagen [0] Zutreffendes ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahlmöglichkeiten ankreuzen) und dem Angebot beizufügen)

1. [X] das Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
2. [X] ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
3. [X] ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
4. [X] aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
5. [0] ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
6. [0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
7. [0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
8. [X] Referenzliste mit mind. 1 vergleichbarem Auftrag innerhalb der letzten 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand Mindestanforderungen der Referenzen:
• Name der Referenz)
• Zeitraum der Leistungserbringung
• Auftraggeber Anschrift
• Ansprechpartner
• Kontaktdaten Ansprechpartner
• Beschreibung der Leistungserbringung, Angabe vergleichbares Gerätesystem / Umfang
9. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen "Systemspezifikation", "Lieferung, Installation, Einweisung", "Technische Serviceleistungen" und "IT-Sicherheit, Datenschutz"
10. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
11. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
12. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
13. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
14. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
15. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
17. X] unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
18. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
19. [0] Nachweis zertifiziertes Energiemanagement nach DE EN ISO 50001
20. [X] Muster eines Wartungsvertrages
21. [0] Nachweis zertifiziertes Energiemanagement nach DE EN ISO 50001

C) Das folgende Dokument ist nach Zuschlagserteilung auszufüllen.
• Allgemeinen Angaben zu Medizinprodukten vor Erstinbetriebnahme

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."