46EU/25 Hauptfeuerwache mit Rettungswache und Integrierter Leitstelle - IT-Beratungsleistungen (Rahmenvereinbarung)

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#,Im Rahmen des Projektes Neubau Feuerwache mit Rettungswache und Integrierter Leitstelle der Stadt Trier, wird u.a. auch für den Verwaltungsbereich diverse IT-Ausstattung benötigt. Die IT-Ausstattung der Integrierten Leitstelle in den Bereichen der Notrufabfrage und des Einsatzleitsystems sind nicht Bestandteil dieses Verfahrens, hier werden Landessysteme extern geplant und bereitgestellt. Zur Vorbereitung und Planung dieser sind IT-Konzepte zu eruieren, etwaige Beschaffungen durch be-stehende Rahmenverträge zu prüfen und Beschaffungen via öffentlichen Vergabe-verfahren durchzuführen. Fallweise wird auch eine Umsetzungsbegleitung in Form von organisatorischer Unterstützung benötigt werden. Hierfür wird ein fach- und methodenkompetenter Dienstleister gesucht. Die geplanten Beschaffungsmaßnahmen, die durch den Dienstleister zu unterstützen sind, beziehen sich sowohl auf die Beschaffung von Wirtschaftsgütern zur Unterstützung der Arbeitsorganisation und Ausstattung, auf IT-Hardware und -Software als auch auf IT-Sicherheitsmaßnahmen. Der Schwerpunkt der Maßnahmen hat einen Bezug zur Informationstechnologie, entsprechend nachzuweisende Facherfahrung des Personals wird somit vom BIE-TER erwartet. Explizit nicht Gegenstand sind die Erstellung formaler Unterlagen, fall-spezifische Rechtsberatungen, die Auslegung von Vergaberecht, das Treffen hoheitlicher Entscheidungen, sowie die rechtliche Prüfung von Unterlagen.
Mit dem im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung ausgewählten Dienstleister soll ein Rahmenvertrag, mit einer Laufzeit gemäß EVB-IT Dienstvertrag, geschlossen werden. Es wird keine Mindestabnahme zugesagt. Grundlage des Rahmenvertrages und eines jeden Einzelabrufes wird ein EVB-IT Dienstvertrag.
Der Leistungsabruf erfolgt jeweils nach den Regelungen des EVB-IT Dienstvertrages, wobei sich der AUFTRAGGEBER vorbehält, sollte in Einzelfällen keine Einigung über Vorgehen und Aufwand zu Stande kommen, die Leistungen fallweise auch an einen Dritten zu vergeben. Der Rahmenvertrag begründet somit kein Ausschließlichkeitsrecht für den Auftragnehmer alle entsprechenden Dienstleistungen für den AUFTRAGGEBER zu übernehmen.
Gegenstand der vom AUFTRAGNEHMER zu erbringenden Leistungen sind alle fachlichen, methodischen und organisatorischen Leistungen, die im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beschaffungen erforderlich sind, ausgenommen die fallbezogene Rechtsberatung, die vom AUFTRAGGEBER beigestellt wird.
Der AUFTRAGGEBER erwartet vom AUFTRAGNEHMER, dass dieser die Themen umfassend begleitet und dabei die Organisation der einzelnen notwendigen Schritte eigenverantwortlich übernimmt und dabei auch die Mitwirkungen des AUFTRAG-GEBERS koordiniert.
Konkret werden vom AUFTRAGNEHMER, sofern diese fallbezogen je nach Vorhaben vom AUFTRAGGEBER angefordert wurden, die Erbringung der folgenden Leistungsbausteine erwartet, die in den folgenden Abschnitten jeweils konkretisiert dar-gestellt sind:
- Beratung im Rahmen der Bedarfserhebung
- Prüfung vorhandener Planungsunterlagen
- Erfassung, Abstimmung und Verschriftlichung der Anforderungen
- Markterkundung in Bezug auf Leistungen, Produkte, Lieferanten und Auftragswerte
- Erstellung fachlicher Unterlagen und Vergabeunterlagen nebst Bewertungsmatrix
- Unterstützung bei der Erstellung der formalen Vergabeunterlagen bezüglich Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Vergabestelle und Rechtsberatung
- Unterstützung bei der Beantwortung fachlicher Bieterfragen
- Fachliche Prüfung von Angeboten
- Gesamtauswertung und Zuschlagsempfehlung
- Fallweise Umsetzungsbegleitung

Jegliche rechtliche Entscheidung, wie z.B. die abschließenden Bewertungen und Zuschlagsentscheidungen werden ausschließlich durch den AUFTRAGGEBER er-folgen.
Der AUFTRAGNEHMER muss dem AUFTRAGGEBER an allen von ihm erstellten Arbeitsergebnissen ein einfaches, räumlich und zeitlich unbeschränktes Nutzungs-recht einräumen, das Recht die Arbeitsergebnisse zu verändern, unentgeltlich weiterzugeben und zu diese in originaler oder veränderter Form zu veröffentlichen.
Es ist davon auszugehen, dass ein Teil der Tätigkeiten regelmäßig Vor-Ort an Standorten des Auftraggebers erfolgen muss.

1. Formale Ausschlusskriterien
- Fristgerechter Eingang des Angebots (Frist siehe Ziffer 5.1.12 der Bekanntmachung) gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV
2. Beauftragung und Realisierung: Es besteht kein Anspruch auf Realisierung.
3. Bewerbungsformular und Bieterplattform:
4. Die Bewerbungsunterlagen stehen auf der Bieterplattform www.deutsche-evergabe.de zur Verfügung. Zur Angabe der notwendigen Eigenerklärungen soll das beigefügte Formular. „Eigenerklärung zur Eignung“, die „Verpflichtungserklärung LTTG“ sowie die „Eigenerklärung Sanktionen gegen Russland“ verwendet werden, die über die Bieterplattform www.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt wird (Link siehe Ziffer 5.1.12 der Bekanntmachung). Die Angebotsunterlagen sind elektronisch über die Bieterplattform einzureichen. Die Registrierung auf der Bieterplattform wird ausdrücklich empfohlen. Nach Erfolgreicher Registrierung werden Bieter über Änderungen oder beantwortete Rückfragen per E-Mail informiert.
5. Fehlende Unterlagen: Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, nach erfolgter Submission Unterlagen nachzufordern.
6. Bietendengemeinschaften/Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe: Bietendengemeinschaften geben ein gemeinsames Angebot ab. Geforderte Eigenerklärun-gen und/oder Nachweise sind für jedes Bietendengemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen (vgl. Vergabeunterlagen). Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietendengemeinschaftsmitglied die/der Erklärung/Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietendengemeinschaftserklärung (Vergabeunterlangen: Bietendengemeinschaftserklärung) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietendengemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist.
7. Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/ oder Nachweise von dem Eignungsverleihenden/ Unterauftragnehmenden vorzulegen. Wegen der besonderen gesetzlichen Anforderungen an die Leistung ist der Nachweis der Verfügbarkeit mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen.
8. Rückfragen zum Verfahren: Rückfragen können ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform gestellt werden. Mündliche Anfragen, Anfragen per E-Mail oder Telefax werden nicht beantwortet.
9. Aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter können Fragen zum Verfahren oder dem Projekt nur beantwortet werden, wenn diese bis 08.07.2025, 11:00 Uhr gestellt werden. Maßgebend ist der Eingang der Bieterfragen auf der elektronischen Vergabeplattform.